4.2.1.Bảng câu hỏi khảo sát (xem Phụ lục 2)
Sau khi thực hiện khảo sát đầu tiên ta đã xác định được 4 đặc tính dự án và 4 sự kiện rủi ro ảnh hưởng nhiều nhất đến sự vượt chi phí của dự án.
Bảng 4.10: Bảng những đặc tính dự án có ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí
TT Đặc tính dự án
1 Năng lực tài chính của chủ đầu tư
2 Năng lực quản lý của ban/đơn vị QLDA 3 Năng lực và trách nhiệm của tư vấn giám sát 4 Năng lực thi công của nhà thầu
Bảng 4.11: Bảng những sự kiện rủi ro có ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí
TT Sự kiện rủi ro
A Sự biến động của giá cả thị trường
B Chủ đầu tư thay đổi thiết kế, công năng của coâng trình
C Những trở ngại pháp lý đến dự án/những khó khăn đến từ chính quyền
D Sai sót trong thi công và phải làm lại
Bảng câu hỏi khảo sát này được thực hiện đối với các chuyên gia làm việc trong các đơn vị Chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án.
Khảo sát này sẽ xác định mức độ ảnh hưởng đến chi phí đầu tư xây dựng dự án khi một đặc tính dự án kết hợp với một sự kiện rủi ro thông qua xác định hệ số cường độ tiêu chuẩn giữa đặc tính dự án và sự kiện rủi ro SS1 và mức tăng hay giảm chi phí Cm.
Heọ soỏ SS1:
Là hệ số thể hiện mối quan hệ giữa đặc tính dự án Pi và sự kiện rủi ro Rk. (a)Nếu sự kiện rủi ro Rk xảy ra ở mức độ xấu nhất (Worst case) thì khả năng ảnh hưởng của nó đến chi phí dự án như thế nào dựa vào mức độ tồn tại
của đặc tính dự án Pi (các đặc tính dự án và sự kiện rủi ro khác xảy ra ở mức độ trung bình, không ảnh hưởng đến sự tăng hay giảm chi phí của dự án).
(b)Nếu sự kiện rủi ro Rk xảy ra ở mức độ tốt nhất (Best case) thì khả năng ảnh hưởng của nó đến chi phí dự án như thế nào dựa vào mức độ tồn tại của đặc tính dự án Pi (các đặc tính dự án và sự kiện rủi ro khác xảy ra ở mức độ trung bình, không ảnh hưởng đến sự tăng hay giảm chi phí của dự án).
SS1 được cho điểm từ 0 đến 1(0; 0.1; 0.2; ... ;0.9; 1). Khả năng gây vượt chi phí càng lớn thì điểm càng cao.
Vớ duù:
Khảo sát đối với dự án X.
* Xét sự kết hợp của đặc tính dự án 2 và sự kiện rủi ro B ở trường hợp xấu nhaát (2B-Worst case).
Tức là đối với dự án X, nếu:
9 Chủ đầu tư thay đổi thiết kế, công năng của công trình rất nhiều (yếu tố rủi ro B xảy ra ở mức độ xấu nhất)
9 Năng lực quản lý của ban/đơn vị QLDA của dự án X đã được thể hiện trong thực tế khi triển khai dự án X (đặc tính dự án 2 là thực tế đã có ở dự án X)
9 Các đặc tính dự án 1; 3; 4 và các sự kiện rủi ro A; C; D tồn tại ở mức độ trung bình, không có tác động làm tăng hay giảm chi phí của dự án X.
Thì dựa trên mức độ tồn tại của đặc tính dự án 2, sự kiện rủi ro B có gây vượt chi phí nhiều hay không? Nếu nhiều thì SS1 lớn, nếu ít thì SS1 nhỏ. Ví dụ ở dự án X này ảnh hưởng tương đối nhiều → SS1 = 0.7
* Xét sự kết hợp của đặc tính dự án 2 và sự kiện rủi ro B ở trường hợp tốt nhaát (2B-Best case).
Tức là đối với dự án X, nếu:
9 Chủ đầu tư không thay đổi thiết kế, công năng của công trình (yếu tố rủi ro B xảy ra ở mức độ tốt nhất)
9 Năng lực quản lý của ban/đơn vị QLDA của dự án X đã được thể hiện trong thực tế khi triển khai dự án X (đặc tính dự án 2 là thực tế đã có ở dự án X)
9 Các đặc tính dự án 1; 3; 4 và các sự kiện rủi ro A; C; D tồn tại ở mức độ trung bình, không có tác động làm tăng hay giảm chi phí của dự án X)
Thì dựa trên mức độ tồn tại của đặc tính dự án 2, sự kiện rủi ro B có gây vượt chi phí nhiều hay không? Nếu nhiều thì SS1 lớn, nếu ít thì SS1 nhỏ. Ví dụ ở dự án X này không ảnh hưởng → SS1 = 0
Mức tăng hay giảm chi phí Cm:
Mỗi sự kết hợp giữa một đặc tính dự án Pi với một sự kiện rủi ro Rk sẽ dẫn đến kết quả là chi phí có thể tăng hoặc giảm Cm tính theo % tổng mức đầu tư.
Mỗi mức tăng hay giảm chi phí Cm là khoảng % đã được xác định thông qua ý kiến chuyên gia (sử dụng ở nghiên cứu có trước), thể hiện trong bảng sau:
Bảng 4.12: Bảng đánh giá mức độ vượt chi phí
Cm % Đánh giá
C1 -50 tới -20 Rất cao
C2 -20 tới -10 Cao
C3 -10 tới -5 Trung bình
C4 -5 tới 0 Thấp
C5 0 0
C6 0 0
C7 0 tới 5 Thấp
C8 5 tới 10 Trung bình
C9 10 tới 20 Cao
C10 20 tới 100 Rất cao
(Cm mang dấu âm là giảm chi phí, dương là tăng chi phí)
(a)Nếu đặc tính dự án Pi ở tình trạng bất lợi nhất và sự kiện rủi ro Rk xảy ra ở mức độ xấu nhất (Worst case)ứ thỡ sẽ gõy vượt chi phớ ở mức độ nào (cỏc đặc tính dự án và sự kiện rủi ro khác không gây ảnh hưởng).
(b)Nếu đặc tính dự án Pi ở tình trạng thuận lợi nhất và sự kiện rủi ro Rk
xảy ra ở mức độ tốt nhất (Best case)ứ thỡ sẽ gõy vượt chi phớ ở mức độ nào (cỏc đặc tính dự án và sự kiện rủi ro khác không gây ảnh hưởng).
Vớ duù:
Khảo sát đối với dự án X.
* Xét sự kết hợp của đặc tính dự án 1 và sự kiện rủi ro A ở trường hợp xấu nhaát (1A-Worst case).
Tức là đối với dự án X, nếu:
9 Giá cả thị trường tăng rất nhiều (yếu tố rủi ro A xảy ra ở mức độ xaáu nhaát)
9 Năng lực tài chính của chủ đầu tư là rất kém (đặc tính dự án 1 xảy ra ở tình trạng bất lợi nhất)
9 Các đặc tính dự án 2; 3; 4 và các sự kiện rủi ro B; C; D không gây ảnh hưởng.
Thì sự kết hợp của đặc tính dự án 1 và sự kiện rủi ro A gây vượt chi phí là bao nhiêu %? Ví dụ ở trường hợp này là C9 (tức là gây vượt chi phí 5% ÷ 10%).
* Xét sự kết hợp của đặc tính dự án 1 và sự kiện rủi ro A ở trường hợp xấu nhaát (1A-Worst case).
Tức là đối với dự án X, nếu:
9 Giá cả thị trường không tăng (yếu tố rủi ro A xảy ra ở mức độ tốt nhaát)
9 Năng lực tài chính của chủ đầu tư là rất tốt (đặc tính dự án 1 xảy ra ở tình trạng thuận lợi nhất)
9 Các đặc tính dự án 2; 3; 4 và các sự kiện rủi ro B; C; D không gây ảnh hưởng.
Thì sự kết hợp của đặc tính dự án 1 và sự kiện rủi ro A gây vượt chi phí là bao nhiêu %? Ví dụ ở trường hợp này là C4 (tức là gây vượt chi phí 0% ÷ 5%).
4.2.2.Thu thập dữ liệu
Việc thu thập dữ liệu được tiến hành với các đối tượng đã từng tham gia vào các dự án với các nguồn vốn đầu tư khác nhau. Đề tài chỉ tập trung vào các dự án dân dụng được xây dựng từ năm 2000 trở lại đây và tổng mức đầu tư trên 5 tỷ đồng.
Tác giả đã phỏng vấn lấy dữ liệu trực tiếp và thông qua mạng Internet với các chuyên gia, kĩ sư xây dựng tham gia tại các dự án mà quản lý hoặc có liên quan đến các số liệu về chi phí của dự án. Cụ thể có 18 bảng khảo sát được phỏng vấn trực tiếp và 29 bảng khảo sát thông qua Internet. Tổng cộng có 47 bảng câu hỏi được thu thập tương ứng với dữ liệu của 47 dự án khảo sát. Kết quả
thu thập được sử dụng làm mã nguồn cho mô hình.
Bảng 4.13: Bảng mức độ ảnh hưởng đến chi phí khi đặc tính dự án kết hợp với sự kiện rủi ro
(a) Worst case (b) Best case PiRk
SS1 Cost range(Cm) SS1 Cost range(Cm)
1A 0,9 C10 0,7 C3
1B 0,8 C9 0,7 C5
1C 0,7 C10 0,4 C3
1D 0,6 C8 0,5 C5
2A 0,8 C8 0,4 C4
2B 0,9 C9 0,6 C4
2C 0,8 C9 0,6 C3
2D 0,4 C7 0,3 C4
3A 0,4 C7 0,2 C4
3B 0,7 C8 0,3 C5
3C 0,3 C7 0,3 C4
3D 0,6 C7 0,2 C5
4A 0,8 C9 0,5 C3
4B 0,8 C10 0,4 C4
4C 0,7 C8 0,4 C4
4D 0,6 C9 0,1 C4