Bước 1: Đàm phán và kí kết hợp đồng
Công ty TNHH TM DV Tân Đạt Đức với tư cách là một công ty làm dịch vụ sẽ báo giá về các loại dịch vụ mà Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu An Lợi muốn thuê và các điều kiện
để nhập khẩu mặt hàng DDGS GẠO (RICE DDGS) (Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi)
Sau khi công ty mà Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu An Lợi
đồng ý thuê dịch vụ mà công ty TNHH TM DV Tân Đạt Đức cung cấp, Công ty TNHH TM DV Tân Đạt Đức sẽ kí hợp đồng dịch vụ với công ty TNHH TM DV Tân Đạt Đức với các điều khỏa được 2 bên thỏa thuận và đồng ý. Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ, công ty chủ hàng sẽ ký cho công ty Tân Đạt Đức một giấy ủy quyền để công ty Tân Đạt Đức có thể thay mặt công ty chủ hàng giao dịch với các cơ quan như nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu hay là thủ tục Hải quan tại các cửa khẩu.
Bước 2: Nhận bộ chứng từ
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu An Lợi sẽ chuyển bộ chứng từ của lô hàng này cho phía công ty TMDV Tân Đạt Đức , nhân viên kinh doanh tại công ty TMDV Tân Đạt Đức sẽ chuyển file hoặc in chứng từ chuyển cho nhân viên chứng từ để kiểm tra thông tin.
Bộ chứng từ của lô hàng gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale contract) 02 bản (sao y bản chính)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 01 bản (sao y bản chính)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 0 bản - Phiếu đóng gói (Packing list) 01 bản
- Giấy thông báo hàng đến (Notice of Arrival) - Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ (phụ lục)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ chứng từ, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra và đối chiếu cho đúng, không được để sai sót. Vì đối với một lô hàng thì bộ chứng từ rất quan trọng, nếu kiểm tra sai dẫn đến khai báo sai sẽ làm quá trình giao nhận hàng bị chậm trễ.
Khi nhận bộ chứng từ, nhân viên chứng từ của công ty kiểm tra đối chiếu với các chứng từ xem các thông tin có trùng khớp với nhau không. Cụ thể là kiểm tra trên cơ sở hợp đồng ngoại thương đối chiếu với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (về các chi tiết: tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, xuất xứ, số lượng, cảng bốc, cảng dỡ, ...) đề phòng các trường hợp sai sót có thể xảy ra.
Bước 4: Khai Hải quan điện tử thông quan cho lô hàng nhập khẩu
-Lên tờ khai hải quan hàng nhập
Ngay sau khi nhận giấy báo tàu đến, nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra các thông tin trên A/N như: ngày tàu đến dự kiến, cảng đến cuối cùng, số cont, số seal và số lượng hàng hóa (số kg và số kiện), sử dụng thông tin trên các chứng từ sau: Sale Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill Of Lading, Arrival Notice.
Hình 2.1 Giao diện“Đăng kí mở tờ khai nhập khẩu mới(IDA)”
Hình 2.2 Hình ảnh khai thông tin tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
-Mã loại hình: Người khai hải quan chọn mã loại hình trong hệ thống cho phù hợp với nhu cầu nhập khẩu của doanh nghiệp.
-A11-Nhập kinh doanh tiêu dùng (Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa để tiêu dùng, hàng kinh doanh thương mại đơn thuần; nhập kinh doanh nguyên liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất).
-Cơ quan Hải quan: Người khai Hải quan chọn Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai:02CI-Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
-Phân loại cá nhân/Tổ chức: Người khai hải quan chọn mã phù hợp với mô tả.
- Từ tổ chức đến tổ chức:4
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: Người khai hải quan chọn loại mã phù hợp với Chi cục Hải quan và mã loại hình.
- Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu:1
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Người khai hải quan chọn loại mã phù hợp với phương thức vận chuyển hàng hóa (đường không, đường biển, đường bộ,..)
- Đường biển Container :0
- Ngày khai báo dự kiến :Người khai hải quan khai ngày doanh nghiệp xuất hàng khỏi kho.
10/05/2023
- Người nhập khẩu: Dựa vào thông tin trên Hợp đồng người khai Hải quan kê khai đầy đủ địa chỉ, số điện thoại, số Fax của đơn vị nhập khẩu.
- Mã số thuế: 0310342395
- Tên: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK AN LỢI - Mã bưu chính: (+84)43
- Địa chỉ: Số nhà 6, đường 15, khu Nine South Estate, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại:
- Người xuất khẩu :Người khai hải quan đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại, số Fax và mã số thuế (nếu có) của đơn vị xuất khẩu
- Tên: DML EXIM PRIVATE LIMITED
- Địa chỉ: IMPERIAL HEIGHTS, TOWER C, SHOP 601-602- 603-604., 150 FEET
- Mã nước: IN-INDIA
Hình 2.3 Hình ảnh khai thông tin tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
- Số vận đơn:
EGLV106300024530 - Ngày vận đơn:
08/04/2023
- Số lượng kiện: Người khai Hải quan khai rõ số lượng kiện và đơn vị tính:4.578 BG
- Tổng trọng lượng hàng (Gross weight) :Người khai Hải quan khai rõ mã và tên địa điểm lưu hàng: 252,89 KGM
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dư kiến:
Người khai Hải quan khai rõ mã và tên địa điểm lưu hàng :02CIS01-TONG CTY TAN CANG SG
-Phương tiện vận chuyển:9999-EVER URANUS 157E -Ngày hàng đến: 07/05/2023
- Địa điểm dỡ hàng :Người khai Hải quan khai rõ mã và tên địa điểm dỡ hàng:VNITC CANG CONT SPITC
- Địa điểm xếp hàng: Người khai Hải quan khai rõ mã và tên địa điểm xếp hàng :INMUN-MUNDRA
- Số lượng container:9
=>Lấy các thông tin trên trong Bill of Lading của Bộ Chứng Từ Lưu ý: Sau khi khai xong phần thông tin chung phải bấm vào nút
“GHI” để tiếp tục các bước khác trong việc đăng kí tờ khai.
Sau khi bấm “GHI” phần mềm sẽ chuyển sang mục “Thông tin chung 2”
Hình2.4 Hình ảnh khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu (thông tin chung 2)
- Phân loại hình thức hóa đơn: Người khai Hải quan chọn loại mã phù hợp với loại hóa đơn.
- Hóa đơn thương mại:A
- Số hóa đơn: Dựa vào thông tin trên hóa đơn thương mại Số: EXP-7/23-24
- Ngày phát hành hóa đơn: Dựa vào thông tin trên hóa đơn thương mại
Ngày: 04/04/2023
- Phương thức thanh toán: Người khai Hải quan ghi rõ phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại:DP
- Phân loại hóa đơn: Người khai Hải Quan chọn loại mã phù hợp với hóa đơn
- Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền:A
- Điều kiện giá hóa đơn: Dựa vào thông tin trên hợp đồng ngoại thương kê khai rõ điều kiện giao hàng mà hai bên đã thỏa thuận :C&F
- Tổng trị giá hóa đơn: Dựa vào thông tin trên hóa đơn thương mại
105,769.43
- Mã đồng tiền của hóa đơn: Người khai hải quan khai mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại :USD
=>Các thông tin trên dựa vào Commercial Invoice trong Bộ Chứng Từ.
Hình 2.5 Hình ảnh khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu (thông tin chung 2)
- Mã phân loại khai trị giá
- Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch:6 - Phí vận chuyển-Mã loại-Mã tiền
- Mã loại phí bảo hiểm :A
-Người nộp thuế: Người khai Hải quan khai người nộp thuế là bên nhập/xuất hay là đại lý hải quan
Hình 2.6 Hình ảnh khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu (thông tin chung 2)
- Mã xác định thời hạn nộp thuế: Người khai Hải quan khai rõ về trường hợp nộp thuế (nộp thuế ngay hay bão lãnh).
- Trường hợp nộp thuế ngay :D - Thông tin khác:
HD Số: 22639 ngày 21/02/2023
Hình2.7 Hình ảnh khai báo Hải quan điện tử hàng nhập khẩu (Danh sách hàng)
Thông tin danh sách hàng gồm 1 dòng tương ứng 1 mặt hàng, cụ thể là:
Đối với mặt hàng: DDGS GẠO (RICE DDGS) (Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi) Hàng nhập phù hợp theo thông tư 21/2019/TT-BNNPTNT. Hàng thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
DDGS GẠO (RICE DDGS) (Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi) Hàng nhập phù hợp theo thông tư 21/2019/TT- BNNPTNT. Hàng thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
Mã số HS: 23033000 Xuất xứ: IN-INDIA Đơn vị tính: KGM
Mã biểu thuế XNK: B01 Mã biểu thuế VAT:
Số lượng 1: 252,433 KGM Số lượng 2: 252,433 KGM Đơn giá: 0,419 USD
- Mã số hàng hóa (HS): Người khai hải quan khai mã số phân loại hàng hóa (8 chữ số) quy định tại Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
- Mô tả hàng hóa: Người khai Hải quan khai rõ tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hóa theo hợp đồng thương mại hoặc các chứng từ khác liên quan đến lô hàng.
- Mã nước xuất xứ: Người khai hải quan khai rõ mã nước, vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được chế tạo (sản xuất) theo bãng mã UN/LOCODE (căn cứ vào giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu khác có liên quan đến lô hàng)
- Mã biểu thuế nhập khẩu: Người khai Hải quan khai mã biểu thuế tương ứng với loại thuế suất nhập khẩu : B01
- Số lượng: Dựa trên Invoice hoặc Packing List khai rõ số lượng và mã đơn vị tính:
252,890.000 KGS
- Đơn giá hóa đơn: Dựa trên Invoice hoặc hợp đồng khai rõ unit price, đơn vị tiền tệ và đơn vị tính số lượng:
USD-KGS
- Thuế và thu khác: Người khai Hải quan xác định rõ hàng hóa được áp dụng trong trường hợp phải chịu thuế nhâp khẩu bổ sung, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hay thuế giá trị gia tăng.
V-Thuế giá trị gia tăng. Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng với thuế suất 0%
- “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”: Sau khi đã
“Ghi” xong, ở mục 2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA) sẽ nổi lên và bắt đầu thực hiện.
Sau khi đăng nhập chữ ký số thành công, chương trình gửi lại số tờ khai 105444714650 và thông tin đơn hàng, nhân viên xác nhận và chuyển sang mục 3.
- “Khai chính thức tờ khai (IDC)”: Nhấn vào mục 3 để đăng ký chính thức với cơ quan hải quan Hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo tờ khai thành công
- “Lấy kết quả phân luồng, thông quan”:
- Có 3 cấp độ phân luồng:
+ Luồng xanh: Xanh phải đăng ký: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Chỉ cần đóng thuế và cán bộ hải quan kiểm tra chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “Đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai Xanh thông quan: Miễn kiểm tra hồ sơ, hàng hóa và cũng không cần dấu của lãnh đạo hoặc đăng kí viên.
+ Luồng vàng: Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “Đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai
+ Luồng đỏ: Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa. Tùy tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% để hải quan kiểm tra.
Sau khi nhận được các thông điệp trả về như số tờ khai:
105444714650, ngày đăng ký, và mã phân loại kiểm tra là 2 tương ứng với tờ khai được phân “luồng vàng”. Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ của lô hàng, nếu hợp lệ thì sẽ cho phép thông quan điện tử lô hàng.
Trường hợp nếu muốn sửa lại thông tin đã khai báo, chọn mục số 5 và làm lại các bước như trên để dăng ký lại thông tin sửa với hải quan và nhận kết quả khai báo
Bước 5 : Lấy lệnh giao hàng D/O
Trước ngày dự hiến hàng đến 1 đến 2 ngày sẽ nhận được giấy báo hàng đến của hãng tàu. Nhân viên giao nhận công ty TNHH Tân Đạt Đứv sẽ nhận được lệnh giao hàng điện tử (EDO) qua mail.
Sau khi nhận được lệnh giao hàng (EDO), nhân viên giao nhận cần kiểm tra các thông tin sau: Số HBL, ngày HBL, tên tàu, số chuyến, Consignee, tên cảng bốc/ dỡ, tên hàng, số kiện, trọng lượng, số container/seal,…Có gì sai sót thì đều chỉnh ngay. Chú ý
đến thời hạn hiệu lực của D/O để sắp xếp thời gian tiến hành giao hàng để tránh tình trạng phát sinh thêm chi phí.
Kiểm tra thông tin trên lệnh giao hàng:
- Số vận đơn phụ (HBL) - Số container/ số seal - Số lượng.
- Số lượng container - Tên hàng
- Trọng lượng
Bước 6 : Làm thủ tục hải quan
Thực hiện các khâu làm thủ tục Hải quan hàng nhập tại cảng Cát Lái
Do bộ phận chứng từ đã khai hải quan điện tử để lấy số tiếp nhận trước khi khai hải quan cửa khẩu.
Sau khi nhận được kết quả phân luồng trả về, lô này rơi vào luồng vàng nên cần phải mang bộ chứng từ cho Hải quan kiểm tra các chứng từ.
Trước khi, nộp hồ sơ và mở tờ khai, nhân viên giao nhận chuẩn bị và kiểm tra lại bộ hồ sơ Hải quan hoàn chỉnh cho lô hàng.
Hồ sơ để nộp cho Hải quan kiểm tra bộ chứng từ sao y gồm:
- Tờ khai Hải quan - Hợp đồng
- Vận đơn đường biển - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ
Sau khi Hải quan kiểm bộ chứng từ, nếu không phát hiện ra bất cứ sai sót nào thì hàng hóa sẽ được thông quan một cách bình thường và không bị chuyển kiểm, kiểm tra hàng thực tế trong Container.
Sau khi Hải quan đã kiểm tra xong các chứng từ của lô hàng này, lô này không có bất cứ sai sót nào trong chứng từ. Thì cán bộ Hải quan sẽ ký tên và đóng dấu lên Tờ khai hải quan. Đối với lô này doanh nghiệp đã đóng thuế nhập khẩu và hoàn thành đầy đủ các chứng từ nên lô hàng được thông quan.
Sau khi đã hoàn thành xong khâu kiểm tra hồ sơ, cán bộ Hải quan sẽ lên tờ khai thông quan, trình đội phó đội hàng nhập duyệt lại lần cuối và chuyển hồ sơ qua bộ phận trả tờ khai.
- Đóng lệ phí và rút tờ khai
Sau khi tờ khai nhập khẩu đã được thông quan, bộ hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận
“Trả tờ khai”. Nhân viên giao nhận tới cửa “Trả tờ khai” để nhận tờ khai.
Bộ phận trả tờ khai sẽ đưa tờ khai cho nhân viên giao nhận.
Và nhân viên giao nhận đóng lệ phí cho “Tờ khai hàng hóa nhập (Thông quan) với mức phí là 20.000 đồng/tờ.
Có được tờ khai đã thông quan, nhân viên giao nhân tiến hành đi in mã vạch và phiếu xuất kho.
- Thủ tục in phiếu EIR
Nhân viên giao nhận đến Phòng thương vụ cảng Cát Lái vào
“Khu thủ tục” làm thủ tục để in phiếu nhận Container. Nhân viên giao nhận lên (01) bản gốc lệnh giao hàng của hãng tàu và nộp cho nhân viên Hải quan tại cảng. Nhân viên giao nhận đóng tiền phí giao container, sau đó nhân viên Hải quan trả lại các chứng từ:
+ Phiếu xuất/nhập bãi
+ Giao Container hàng nhập (01) bản gốc
+ Hóa đơn liệt kê chi tiết những khoản chi phí phải đóng (01) bản gốc
Sau khi nhân viên giao nhận, nhận được phiếu EIR từ cán bộ Hải quan, nhân viên giao nhận sẽ phải kiểm tra thông tin trên phiếu EIR và hóa đơn. Khi kiểm tra không thấy bất kì lỗi sai nào, nhân viên giao nhận ghi thêm thông tin về số tờ khai, địa chỉ kho riêng của công ty và số điện thoại cá nhân lên phiếu EIR.
- Thanh lí Hải quan
Nhân viên giao nhận liên hệ “Văn phòng đội giám sát” nộp (02) mã vạch cho Hải quan giám sát và được Hải quan giám sát đóng dấu xác nhận của cảng lên (02) mã vạch đó. Tiếp đó nhân viên giao nhận nộp phí thanh lý 20.000đồng cho (01) Container hàng nhập khẩu.
Sau khi hoàn tất các thủ tục thanh lý hàng nhập khẩu, Hải quan giám sát trả lại cho nhân viên giao nhận (01) mã vạch và tờ khai thông quan đã đóng dấu xác nhận của cảng.
Bước 7: Nhận hàng tại cảng Đối với hàng nguyên cont (FCL) + Trường hợp hàng “giao thẳng”:
Nhân viên giao nhận cầm 1 tờ khai bản chính, 2 tờ khai photo, 1 D/O đến bộ phận
đối chiếu Manifest. Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra và ghi vào sổ số B/L, số container,
số đối chiếu kgs, số kiện có đúng với tờ khai không. Sau đó cán bộ Hải quan đóng
dấu lên 2 tờ khai photo, trả lại cho nhân viên giao nhận 1 tờ khai bản chính, 1 tờ
khai photo và giữ lại 1 tờ khai photo, 1 D/O.
+Để lấy container về kho riêng phải đăng ký thông tin vào mẫu/ phiếu cược (bao gồm: vị trí hạ container rỗng, số tiền cược). Phiếu cược có thể có 2 liên (1 liên: vị trí hạ container, 1 liên để đổi lấy tiền cược) hoặc chỉ có 1 liên, được đóng dấu
“GIAO THẲNG”.
- Để lấy được hàng cần phải có phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt – Phiếu giao nhận container). Lúc này, nhân viên giao nhận sẽ cầm lệnh giao hàng (D/O) đã đóng dấu “GIAO THẲNG” nộp vào ô tiếp nhận của Phòng Thương vụ cảng Cát Lái và đóng các phí như: phí nâng container, phí chuyển bãi và làm phiếu EIR.
Sau đó, phòng thương vụ sẽ cấp cho nhân viên giao nhận phiếu EIR. Khi có phiếu
EIR, nhân viên giao nhận sẽ ghi số xe kéo container lên phiếu EIR để đi thanh lý
Hải quan.
- Thanh lí tờ khai: Nhân viên giao nhận cầm theo các giấy tờ (1 tờ khai bản chính, 1 tờ khai photo đã đóng dấu, 1D/O, phiếu EIR) vào phòng thanh lý Hải quan cổng để đưa hàng ra cảng.
Cán bộ Hải quan sau khi kiểm tra sẽ đóng dấu lên phiếu EIR giữ lại D/O và 1 tờ khai photo. Nhân viên giao nhận sẽ đưa cho tài xế xe kéo
container: phiếu EIR, 1 D/O để xuất trình cho bảo vệ cổng.
+ Trường hợp hàng được dỡ khỏi container tại cảng: