B HẠNG MỤC 2: HẠNG MỤC THI CÔNG 1.319.033.284
CHUONG 3: MOT SỐ GIẢI PHAP NHAM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANG THẦU XÂY LAP CUA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP
VĨNH TƯỜNG MIEN BẮC VIỆT NAM
3.1 Phương hướng của công ty
3.1.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty
Mục tiêu phát triển của công ty là không ngừng nâng cao năng lực của công ty trong các lĩnh vực hoạt động của mình bao gồm lĩnh vực xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, đồng thời mở rộng thị trường mục tiêu không chỉ về khu vực
địa lí mà còn phải đa dạng hơn các loại hình dự án, tăng cường tham gia vào các dự
án có quy mô lớn, tính chất kĩ thuật phức tạp hơn. Mục tiêu phát triển này là thuận theo sự thay đổi của thị trường. Vì như chúng đã biết, hiện nay nước ta đang có xu hướng đô thị hóa, nhu cầu về các khu công nghiệp mới, khu chế xuất và cả các khu chung cư ngày một nhiều, nhưng kéo theo đó thì yêu cầu về kĩ thuật và hình thức của công trình cũng trở nên phức tạp và khắt khe hơn. Bên cạnh đó, xu hướng hội nhập, toàn cầu hóa ngày càng cao, khoa học kĩ thuật đang phát triển như vũ bão, dẫn đến yêu cầu về chất lượng các công trình ngày một tăng theo, về kĩ thuật đòi hỏi tính chất phức tạp hơn, về hình thức cũng yêu cầu khắt khe hơn, đôi khi còn phải đan xen vào đó yếu tố sáng tạo và mới lạ. Tóm lại, thị trường của công ty đang ngày một mở rộng và rất triển vọng, vì tất cả những dự án mà xã hội đang có nhu cầu rất cao như khu chung cư, khu mua săm, khu giải tri,... đã nêu trên đều những loại dự án nằm trong thị trường mục tiêu của công ty và là những dự án phù hợp với định hướng phát triển và chuyên môn của công ty, nhưng tất cả các dự án đó trong tương lai đều đòi hỏi yêu cầu tương đối phức tạp về mặt kĩ thuật, yêu cầu cần phải sử dụng nhiều máy móc thiết bị hiện đại trong quá trình thi công.
Chính vì vậy, trong tương lai định hướng của công ty là phải dùng mọi biện
pháp để nâng cao được năng lực cạnh tranh về nguồn vốn, nâng cao về trình độ
chuyên môn và khả năng ứng dụng khoa học của đội ngũ nhân viên vào quá trình
tham dự thầu và thi công công trình dé có thé đáp ứng được yêu cau kĩ thuật phức tạp của dự án và có thê vận hành tốt được những máy móc thiết bị hiện đại. Tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị và ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình thi công, tiếp tục phát huy những ngành nghề chính đang là thế mạnh của công ty: Xây dựng trụ sở, văn phòng làm việc, xây dựng các trạm biến áp,...
Bên cạnh đó việc dam đời sống tinh thần cho người lao động cũng cần được chú trọng hơn, dé họ có thé toàn tâm toàn ý cống hiến sức lực, khả năng cho công ty
82
và gan bó lâu dai với công ty. Ngoài ra, công ty cần thực hiện day đủ các nghĩa vu đối với nhà nước. Định hướng của công ty là vẫn giữ vững các lĩnh vực hoạt động hiện có, đồng thời mở rộng cung cấp thêm một số các sản pham dich vụ khác. Công ty vẫn định hướng phát triển đa ngành cung cấp đa dạng các sản pham, dich vụ nhằm đảm bảo sự tồn tại lâu dài và sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt và đầy biến động hiện nay, khi nhu cầu khách hàng ngày càng đa dạng và khắt
khe hơn.
3.1.2 Chiến lược phát triển của Công ty trong giai đoạn 2020 -2025
Chiến lược phát triển của Công ty là từng bước mở rộng thị trường, nâng tỷ lệ trúng thầu, tăng lợi tức cho các cổ đông và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.
Cu thé là:
- Công tác thi công xây lắp: Đảm bảo thực hiện đúng đúng tiến độ đã dé ra, đầu tư thêm một số loại máy móc thiết bị tiên tiến hơn với công suất làm việc cao hơn, thay thế một số máy móc thiết bị cũ, không còn đảm bảo được yêu cầu công việc trong thực hiện thi công. Tăng cường đưa vào sử dụng các thiết bị bảo hộ lao động dé đảm bảo an toàn cho người lao động, giảm thiéu thiệt hại đáng tiéc xảy trong qua trình thi công. Đây cũng là giai đoạn chuyển minh của công ty, nên công ty muốn
mạnh đạn đầu tư cả về thiết bị lẫn trình độ chuyên môn cho nguồn lao động của công
ty. Bên cạnh đó cần thực hiện triệt để hơn nữa việc bàn giao va giai quyét cac thu tuc thanh quyết toán với chủ dau tư.
- Công tác đấu thầu: Thực hiện tốt việc nghiên cứu, mở rộng thi trường, để tìm kiếm thêm những thị trường tiềm năng, mở rộng hoạt động trên những loại dự án khác nhau, chứ không phải chỉ chú tâm vào những dự án truyền thống trước đó của
công ty. Thực hiện mở rộng thị trường, hoạt động trên một sé dự án thuộc lĩnh vực trước đây ít tìm hiểu về những gói thầu liên quan nhưng cũng vẫn cần giữ vững được uy tín với những dự án, những gói thầu nằm trong danh mục những loại gói thầu truyền thống của công ty.
- Đầu tư cho hoạt động quảng cáo, tiếp thi, giữ vững mối quan hệ với những khách hàng cũ và những khách hàng hiện tại dé tận dụng mối quan hệ này trong sự
phát triển của công ty sau này.
- Cần thúc đây tạo điều kiện nâng cao trình độ cho các nhân viên, tài trợ chỉ phí cho nhân viên tham gia các lớp nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt cần nâng cao trình độ quản lí của các cấp, các phòng ban.
- Đối với người lao động: Cần đảm bảo bố trí việc làm ôn định, phù hợp cho người lao động, thực hiện một số chính sách giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động, vận dụng linh hoạt chính sách lương thưởng cho người lao động dé khuyến
83
khích người lao động tham gia tích cực hơn vào hoạt động của công ty.
3.2 Phân tích SWOT của Công ty
Mô hình SWOT là một công cụ hữu dụng trong việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức được rất nhiều công ty ứng dụng dé nhìn thấy rõ mục
tiêu của mình, cũng như các yêu tô trong và ngoài có tác động tích cực hoặc tiêu cực đên sự tôn tại và phát triên của công ty và tới những mục tiêu mà công ty đang hướng
tới. Trong quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược, phân tích SWOT đóng vai trò là một công cụ cơ bản, hiệu quả quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp.
Dưới đây là mô hình phân tích SWOT dé giúp ta có được cái nhìn tong quan nhất về hoạt động tham dự thầu của công ty:
3.2.1. Phân tích điểm mạnh, yếu (S/W) của Công ty
Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W)
- Đội ngũ lao động lành nghề, có trình độ, có năng lực chuyên môn tốt, có thâm niên trong công tác tham dự thầu, trách
nhiệm với công viéc.
- Với kinh nghiệm 15 năm trong ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp,
công ty đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình đối với khách hàng và cũng khăng định được tên tuổi của mình với
những công ty xây dựng khác trên thị trường.
- Công ty có các mối quan hệ vững chắc và đáng tin cậy với các đối tác, các nhà cung cấp và được nhiều chủ đầu tư tin
cậy.
- Các công trình đều được hoàn thành đúng tiến độ và có chất lượng tốt, tăng uy tín và vị thế của Công ty.
- Bên cạnh lĩnh vực xây dựng, công ty còn kinh doanh vật liệu xây dựng, giải
quyết nhu cầu vốn lớn trong xây dựng.
- Số lượng nhân sự còn hạn chế, đôi lúc thiếu hụt nhân viên khi thực hiện cùng một lúc nhiều dự án, một bộ phận nhân viên còn quá trẻ, chưa có nhiều kinh
nghiệm, làm việc chưa đạt hiệu quả cao,
khả năng gắn bó với công ty chưa cao.
- Công tác Marketing còn yếu, chưa có phòng ban chuyên trách về mảng này.
- Năng lực máy móc thiết bị chưa hoàn thiện đối với các dự án đòi hỏi trình độ kĩ thuật cao, phức tạp, yêu cầu một số máy móc thiết bị hiện đại.
- Công tác giám sát, quản lí trong quá
trình thi công đang còn bat cập.
- Công tác xử lí quyết toán khi hoàn thiện công trình còn nhiều tồn tại dẫn đến nợ đọng, thiếu hụt vốn cho những dự
án khác.
- Các công tác liên quan đến người lao động như: chế độ đãi ngộ, hoạt động đào
tao,... còn chưa được chú trọng va còn nhiêu hạn chê.
84
3.2.2. Phân tích cơ hội và thách thức (O/T) của Công ty
Cơ hội (O) Thách thức (T)
- Trong thời budi toàn cầu hóa, hội nhập
hiện nay, thị trường của ngành xây dựng
không chỉ bó hẹp trong khuôn khổ trong
nước mà mở rộng ra cả thị trường nước
ngoài, giúp nhà thầu trong nước có thể có cơ hội tiếp xúc thêm nhiều khách hàng, đối tác để học hỏi kinh nghiệm và mở rộng thị trường tiềm năng cho công ty.
- Công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày càng
phát triển, xu hướng đô thị hóa của nước ta ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu về
những tòa nhà hiện đại, những trung tâm giải trí quy mô lớn, những khu chung cư, khu đô thị mới... ngày cảng tăng, những
dự án này đều nằm trong phương hướng
và mục tiêu hướng tới của công ty, chính
vì vậy đây là thị trường rất tiềm năng giúp công ty phát triển một cách lâu dài, bên
vững.
- Các điều luật liên quan đến ngành xây
dựng ngày càng được quan tâm, hoàn
thiện hơn, giúp những điều khoản trong
lĩnh vực xây dựng được rõ ràng, minh bạch, giảm bớt kẽ hở pháp luật, bảo vệ
quyền lợi cho các công ty xây dựng và đảm bảo công bằng giữa các bên trong quá trình tham dự thâu.
- Khoa học công nghệ ngày càng phát
triển, tạo cơ hội cho công ty tiếp cận được những loại máy móc, thiết bị hiện đại, tăng chất lượng thi công công trình và dần dần thay thé sức lao động của con người, giảm
chi phí nhân công.
- Hội nhập cũng đồng nghĩa là thị trường cạnh tranh sẽ gay gắt hơn, các
công ty nước ngoài sẽ xâm nhập vào thị trường trong nước làm thị trường ngành xây dựng trong nước ngày càng
khốc liệt hơn.
- Các chủ đầu tư ngày cảng đòi hỏi yêu cầu khắt khe hơn về chất lượng công trình, yêu cầu kĩ thuật đặt ra ngày càng
cao hơn buộc công ty xây dựng phải nâng cao trình độ, hoàn thiện năng lực
của công ty.
- Biến động thị trường dẫn đến giá cả đầu vào của nguyên vật liệu luôn trong tình trạng bất ôn gây khó khăn cho quá trình làm đơn giá dự thầu do đặc thù
của ngành xây dựng là thời gian thi
công kéo dài, khiến thời điểm làm giá dự thầu cách xa so với thời gian thi
công, đây chính là một bài toán khó đặt
ra cho các cán bộ làm giá dự thầu của
công ty.
- Hiện nay ở nước ta đang giấy lên hiện
tượng bãi rác công nghệ, đòi hỏi công
ty xây dựng cần phải có sự tìm hiểu kĩ lưỡng và cân nhắc thật kĩ trong quá trình đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị để không trở thành nạn nhân của
hiện tượng này.
85
3.3 Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp cho Công ty TNHH Công nghiệp Vĩnh Tường miền Bắc Việt Nam
3.3.1 Nâng cao năng lực tham dự thâu xây lắp
Tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn, áp dụng phương pháp phân phối vốn dau tư trong thi công hợp lý
- Tăng nguồn vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu có thé tăng lên bằng một trong hai cách: thứ nhất là tăng vốn góp của các cổ đông, thứ hai là hình thành từ phần lợi nhuận giữ lại không chia. Nhung dé giúp tăng vốn chủ sở hữu một cách hiệu quả và
lâu dai thì nên sử dụng cách thứ hai đó là hình thành von chủ sở hữu từ phan lợi nhuận
không chia. Đề thực hiện được điều này thì khả năng sinh lời của công ty cần phải được đảm bao, dé đáp ứng được yêu cau này thì công ty cần phải có chiến lược dai hạn và cụ thé giúp làm tăng lợi nhuận cho công ty như: đầu tư vào những hoạt động có thế mạnh, thanh lí những máy móc thiết bị lạc hậu, kém hiệu quả, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm, khâu quản lí chi phí chặt chẽ hơn,...
- Huy động vốn từ các kênh khác nhau: Ngoài việc huy động vốn từ nguồn vay vốn tín dụng, công ty nên mở rộng thêm các kênh huy động vốn khác như: đầu tư tài chính, cho thuê máy móc thiết bị chưa sử dụng đến, phát hành cổ phiếu, trái phiếu...
Đề thực hiện được điều này, ban điều hành cũng như cán bộ nhân viên tài chính của công ty phải có sự hiểu biết về những loại nguồn vốn này, biết được ưu điểm, nhược điểm của từng loại, cách thức sử dụng của từng loại để chọn ra kênh huy động nguồn vốn phù hợp và đem lại hiểu quả cho công ty, tránh phát sinh thêm rủi ro không đáng
có.
- Tăng cường công tác lựa chọn và lợi ích của các gói thầu: Đây là nhiệm vụ rất khó đối với người quản trị, đặc biệt trong giai đoạn kinh tế tăng trưởng và biến động như hiện nay. Yêu cầu với người quản tri phải lựa chọn ra một gói thầu vừa đúng lĩnh vực của công ty, vừa phải đáp ứng là gói thầu mang lại lợi ích kinh tế cao nhất trong tất cả các gói thầu trong thời điểm đó, bên cạnh đó cũng phải tính đến lợi
ích xã hội, cũng như khả năng tăng cường vị thế công ty khi thực hiện gói thầu. Một yếu t6 quan trọng đó là cần phải tính đến cả khả năng hoàn thành gói thầu đúng tiến độ, vì nếu gói thầu càng kéo dài sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty do sự tac động của các yếu tố như lạm phát, trượt gid,.. đến giá cả của yếu tố đầu vào.
- Tăng cường khả năng kiểm soát chỉ phí, quản lý và sử dụng vốn một cách
hiệu quả:
+ Tình hình tài chính của Công ty đã cho thay mặc dù doanh thu của công ty
86
có xu hướng tăng trong những năm gần đây song lợi nhuận lại vẫn chỉ chiếm một tỷ lệ khá nhỏ trong doanh thu, khả năng quản lý chi phí của công ty vẫn còn hạn chế.
Các khoản chỉ lớn cho hoạt động tô chức, các cấp quản lý trung gian cần được đánh giá chặt chẽ nhằm tránh thất thoát, lãng phí.
+ Công ty cần kiểm soát chặt chẽ các hoạt động thu chỉ trong quá trình triển
khai xây dựng công trình. Công tác quản lý vật tư phải được đặc biệt chú trọng, hoạt
động xuất nhập vật tư phải được ghi chép cụ thé, chỉ tiết và phân công rõ ràng trách
nhiệm cho cán bộ phụ trách. Kế hoạch mua bán, thuê vật tư phải được lập phù hợp với tiễn độ thi công, tránh trường hợp mua hay thuê quá nhiều vật tư mà không có đủ tiền thanh toán lương cho công nhân, đồng thời cần đảm bảo không xảy ra trường hợp thiếu vật tư làm chậm tiến độ, gây mắt thời gian, lãng phí vốn.
+ Khi tham dự các gói thầu cần có kế hoạch điều động, quản lý vốn hợp lý đảm bảo huy động đủ vốn cho dự án mới nhưng vẫn hoàn thành các dự án đang thực hiện đúng thời hạn, tránh tình trạng dàn trải khiến vốn bị ứ đọng lâu trong các dự án.
- Rút ngắn thời gian thu hồi vốn: Đề có thé dam bảo việc quay vòng vốn thực hiện các công trình mới, việc thu hồi vốn sau khi công trình được hoàn thành trở nên rất quan trọng. Bởi vậy, công ty cần phải có những phương án thu hồi vốn kịp thời
và hiệu quả:
+ Nhanh chóng quyết toán dứt điểm các công trình đã hoàn thành còn tồn tại từ những năm trước, chú trọng công tác nghiệm thu, lập phiếu giá thanh toán dé thu hồi vốn kịp thời đối với các công trình đang thi công.
+ Day nhanh quá trình làm hồ sơ quyết toán.
+ Hoàn thành các công trình theo tiến độ thi công, đây nhanh tiến độ nếu có thể, sớm bàn giao công trình cho chủ đầu tư, thu hồi vốn cho các công trình mới.
+ Phải có điều khoản xử phạt rõ ràng trong hợp đồng dé tránh trường hợp chủ
đầu tư chậm quyết toán, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Tăng cường đào tạo, bôi dưỡng, nâng cao năng lực, trình độ cho cán bộ;
cũng như đội ngũ công nhân
Chất lượng nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong công tác tham dự thầu xây lắp, đặc biệt là ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu, vì con người là yếu tố cốt lõi vận hành tất cả mọi thứ của công ty, quản lý hoạt động đầu tư, lập HSDT, thi công xây dựng công trình, lập ra các kế hoạch sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tham dự thâu.
Muốn xây dựng được một bộ hồ sơ mời thầu tốt cần có các cán bộ giỏi về chuyên
môn, nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm, lực lượng lao động trên công trường phải lành
87