CHUONG 2: CHUONG 2: THUC TRANG HOAT DONG NHAP KHAU
2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
2.2.1.1. Sơ đ ồquy trình nhập khẩu
26
Tìm đối tác, tiến hành giao dịch
Tiến tới kí
kết hợp đồng
Thực hiện hợp đồng
nhập khẩu
’
So d%62.1. Quy trinh nhap khau
2.2.1.2. Mô tả quy trình
Để cụ thể hoá và làm rõ quy trình trên, dưới đây là trình bày chỉ tiết v`êquy trình nhập khẩu lô hàng cám ngô của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Việt Nam từ công ty XingFu (Trung Quốc).
* Tìm kiếm đối tác và tiến hành giao dÿš2@ch
Phòng Marketing phối hợp cùng phòng Kinh doanh nghiên cứu nhu c`âi c3 hàng của thị trưởng trong nước, dựa vào số liệu của các đơn đặt hàng cũ hoặc qua những thống kê và thông tin do nhân viên công ty thu thập được mà tìm ra những loại mặt hang đang chiếm thi phẦn lớn trong thị trưởng máy móc thiết bị văn phòng hiện nay.
Ngoài ra, còn phải dựa vào ngu ôn thông tin riêng của công ty, xác định khách hàng đang cẦn loại máy móc thiết bị nào, thương hiệu nào được khách hàng tin dùng nhi lên nhất. Từ đó làm cơ sở cho việc chọn lựa sản phẩm cung cấp cho khách hàng. Phân tích
27
Đối chiếu tờ khai Làm thủ tục Nhận thông báo hàng và đóng thuế “| hải quan đến và D/O từ hàng
‡ tàu
Đăng kí kiểm hoá Lấy phiếu Nhận hàng và làm thủ
hàng hoá *Ì xuất kho >| tục ra khỏi cảng }
Lưu h Ôsơ
nghiên cứu thị trường nước ngoài để chọn lựa các đối tác là các hãng sản xuất uy tín, các bạn hàng lâu năm của công ty. Tham khảo mức giá của các nhà cung cấp đưa ra, căn cứ vào uy tín của họ, khả năng vận chuyển hàng hóa, chất lượng sản phẩm để từ đó xác định được những đổi tác có thể ký kết hợp đông lâu dài. Trưởng phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tổng hợp, quyết định những thông tin đó và trình Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh phê duyệt.
Tiến tới ký kết hElp đ ng
Sau khi đã được Lãnh đạo phê duyệt phương án kinh doanh và qua quá trình đàm phán, đi đến thỏa thuận thống nhất v`êcác đi ầi khoản. Hai bên tiến tới ký kết hợp đ ng thương mại. Hợp đông thương mại của công ty bao g ân các nội dung:
Số hợp đ'ng
Ngày tháng nam ky két hop d tng
Thong tin co’ ban v écac chu thé tham gia hop d ông: bên mua, bên bán, sản phẩm. các bên liên quan,...
Các đi `âi khoản giữa 2 bên
Thông tin vềsản phẩm, mô tả sản phẩm, xuất xứ, số lượng, đơn giá, chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói,....
Các đi âi khoản v`Êgiao hàng: đi`êâi kiện sử dụng, thời gian giao hàng, cảng đi, cảng đến....
Các đi âi khoản v`êthanh toán: Phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, ngân hàng và các bên có liên quan,,..
Các đi `âi khoản v tranh chấp, khiếu nại xảy ra nếu có và căn cứ luật giải quyết đã được thống nhất.
Thực hiện hLlp đông nhập khẩu
Các bên hoàn thành nghĩa vụ đã được thống nhất quy định trong hợp đ tng throng mại. Sau khi công ty hoàn tất nghĩa vụ thanh toán cho người bán, trong trường hợp này là công ty XingFu, công ty XingEu có trách nhiệm chuẩn bị hàng, thuê
28
phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho lô hàng, gửi bộ chứng từ và thông báo cho công ty TNHH Sản xuất và Thương mại vận tải Việt Nam ngày tàu chạy.
¢ _ Nhân thông báo hàng đến và D/O từ hãng tàu
Sau khi hàng đến cảng, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Việt Nam sẽ nhận được thông báo hàng đến tử hãng tàu và bộ chứng từ gốc tử công ty XingFu, nhân viên phụ trách làm thủ tục giao nhận cho lô hàng này sẽ đến hãng tàu để lấy lệnh D/O và kiểm tra D/O. Nhân viên giao nhận khi đến lấy c3 mang giấy giới thiệu ủy quy ê của công ty và Vận đơn bản gốc. Nhân viên giao nhận ký tên vào 01 ban D/O và hãng tàu giữ lại bảng này để làm bằng chứng là bộ lệnh đã được giao cho người giao nhận.
Nhân viên giao nhận phải đối chiếu B/L với các thông tin trong D/O để đảm bảo thông tin chính xác. Nếu phát hiện có sai sót, nhân viên giao nhận sẽ phải yêu cầi hãng tàu sửa chữa và đóng dấu “CORRECT” vào chỗ đã sửa, nếu không sẽ dẫn đến rắc rối khi làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng. Nhân viên giao nhận sau khi kiểm tra và đối chiếu các thông tin trên D/O so với B/L gốc, tiến hành đóng các phí làm D/O, phí vệ sinh container, phi THC, Handling và phí CFS.... Và tập hợp tất cả các chứng từ cân thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
ô = Làm thủ tục hải quan
Hiện nay, hình thức thủ tục hải quan truy ên thống đã không còn phù hợp nữa, với hạn chế v`ềcác giấy tờ rườm rà và thời gian đi lại. Vì thế thủ tục hải quan điện tử đã trở thành sự lựa chọn tối ưu cho công ty, với ưu điểm nhanh, tiện lợi, tiết kiệm thời gian công sức nhỉ ân hơn.
2.2.2. Kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty 2.2.2.1. Theo thị trưởng nhập khẩu
Bảng 2.1. Kết quả nhập khẩu thức ăn chăn nuôi theo th#2 trưởng giai đoạn 2020- 2022
(Đơn vị: USD)
29
THI NAM NAM NAM
TRUONG | 9090 2031 2032 2021/2020 2022/2021
+/- % +/- %
My 550000 | 850300 | 643000 | 300300 | 54,6 | (207300) | (2437) Đức 365000 | 753300 | 573900 | 388.300 | 10638 | (179400) | (23,8) Trung
Quốc 321.000 | 420000 | 326.600 | 99.000 | 30,84 | (93.400) | (2223) TONG 1.236.000 | 2.023.600 | 1.532.500 | 787.600 | 191,82 | (480.100) | (70,4)
(Nguầ:: Phòng tài chính Công ty sản xuất và thương mại vận tải Việt Nam)
900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0
EI năm 2020 năm 2021 L] năm 2022
mỹ đức trung quốc
30
Nhân xét:
Biểu đ2.1 Kết quả nhập khẩu thức ăn chăn nuôi
Nhìn chung, giá trị nhập khẩu cơ bản của 3 năm có sự thay đổi. Ở Mỹ, giá trị nhập khẩu 2021 tăng 300300 USD tương ứng 54,6% so với 2020. Tương tự năm 2022, giá trị nhập khẩu ở Mỹ giảm 207.300 USD. Đối với nước Đức, giá trị nhập khẩu không dG qua các năm : năm 2021 tăng 388.300 USD tương ứng với I0638% so với 2020;
sang đến 2022, giá trị nhập khẩu từ Đức lại giảm đáng kể: giảm 179.400 USD. Nhìn bảng và biểu đ ồta có thể thấy giá trị nhập khẩu mỹ cao hơn với Đức và Trung Quốc:
Năm 2021 tăng 787.600USD tương ứng 191,82% so với năm 2020. Năm 2022, giá trị nhập khẩu của công ty giảm sút giảm 480.100USD.
2.2.2.2. Cơ cấu hàng nhập
Bảng 2.3. Cơ cấu hàng nhập khẩu
Đơn vị: USD
STT Nội Doanh thu 2021/2020 2022/2021
dung 2020 2021 2022 Tuyệt đối | Tương |Tuyệtđối | Tương
chỉ tiêu đối đối
1 Thức ăn | 2.353.000 | 4.544.000 | 3.100.000 | 2.191.000 | 93,11 | (1444000) | (31,78) gla súc
2 Thức ăn | 1.520.000 | 1.320.000 | 1.231.000 | (200.000) | (13,15) | (89000) (6,74) gia cần
3 Tổng 3.873.000 | 5.864.000 | 4.331.000 | 1.991.000 | 79,96 | (1.533.000) | (8,52)
Ngu ri: Phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Vận tải Việt Nam
31
Biéu d62.2: Mat hang nhap khau ctia céng ty san xuat va throng mai van tai Viét Nam giai doan 2020-2022