CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN KHẨU HÀNG HÓA CHẤT NGUYÊN
2.4. Quy trình làm thủ tục giao nhận lô hàng nhập khẩu
3.3. Nội dung các bước thực hiện 2.4.1 Hợp đồng dịch vụ vận tải
Theo thỏa thuận giữa Huntsman Polyurethanes Shanghai Ltd và Lien Ha Trading and Service Co., Ltd. Hợp đồng kinh tế do Công ty TNHH TM-DV Liên Hà ký. các công ty chuyển phát được ủy quyền phối hợp với cơ quan hải quan, các hãng tàu và các cơ quan liên quan để nhập khẩu lô hàng SUPRASEC 5005 từ Trung Quốc theo hợp đồng số I1221 ngày 09/04/2022.
3.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ 3.3.2.1 Tiếp nhận bộ chứng từ
Sau khi kí kết hợp đồng dịch vụ, công ty Huntsman Polyurethanes Shanghai Ltd sẽ chuyển các chứng từ cần thiết cho Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Liên Hà để thực hiện các thủ tục cần thiết để nhập lô hàng. Bộ chứng từ gồm:
1. Hợp đồng thương mại (Sale Contract) I1221số ngày 09/04/2022.
2. Vận đơn đường biển (Bill of Lading) số: SITGHHPP049842 ngày 14/04/2022
Hình 5: Sơ đồ quy trình làm thủ tục giao nhận hàng hóa nhập khẩu
3. Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) số SITGSHHP049842 (ngày 14/04/2022)
4. Phiếu đóng gói (Paking List) ngày 14/04/2022
5. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: 390884272 ngày 14/04/2022 6. Chứng nhận phân tích (Certificate of analysis)
7. Giấy chứng nhận xuất xứ form E ( Certificate of origin) 2.4.2 Kiểm tra bộ chứng từ
Sử dụng các tài liệu hỗ trợ do khách hàng cung cấp, nhân viên tài liệu có trách nhiệm kiểm tra số lượng, hình thức của từng loại giống và tính phù hợp của các tài liệu hỗ trợ. Nếu có sai sót phải thông báo ngay cho khách hàng để sửa chữa. Việc kiểm tra hồ sơ là một khâu quan trọng vì đây là cơ sở pháp lý cho những sai sót sau này. Thông thường, các tài liệu gửi đến công ty PACIFIC đều được kiểm tra tính hợp lệ hoặc sửa chữa nếu có sai sót bởi công ty khách hàng. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp và siêng năng trong quá trình làm việc, cũng như để việc giao hàng sau này được diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, nhân viên của hãng vận chuyển phụ trách việc gửi hàng sẽ kiểm tra nội dung quan trọng của chứng từ, chẳng hạn như tên người gửi. , tên người nhận hàng, tên tàu và Ngày đến, số container, số niêm phong, chi tiết hàng hóa… trước khi khai báo với hải quan.Nếu nhân viên giao hàng phát hiện sai sót, nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra sẽ báo ngay cho khách hàng để công ty của khách hàng chỉnh sửa chứng từ cho phù hợp, PACIFIC cũng có thể tư vấn cho khách hàng hoặc sửa lại chứng từ cho phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ Căn cứ vào các mẫu đơn do chủ tài sản cung cấp, nhân viên phụ trách hồ sơ sẽ chuẩn bị các tài liệu bổ sung sau:
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
• Giấy yêu cầu mang tài sản về bảo quản hàng hóa của chủ tài sản và Vinacert là đơn vị được ủy quyền kiểm tra chất lượng Hãng.
2.4.3 Lấy lệnh giao hàng ở hãng tàu
Sau khi nhận được thông báo hàng đến, công ty với tư cách là người nhận sẽ cử người đến nhà vận chuyển để nhận lệnh giao hàng.
Lệnh giao hàng (D/O: Delivery Order) ngoài việc được sử dụng nhận hàng nhập khẩu dưới khu vực cảng thì đây cũng là chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan kiểm tra chi tiết khi hàng hóa bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ. Quy trình lấy D/O được quy định chung đối với các hãng tàu tại khu vực Hải Phòng. Đối với lô hàng của công ty Liên Hà, nhân viên đến chi nhánh của hãng tàu SITC VIETNAM CO., LTD để lấy lệnh. Theo quy định của hãng tàu, nhân viên giao nhận sẽ cầm theo các giấy tờ:
Giấy báo nhận hàng, vận đơn gốc (Bill of lading) Vận đơn photo
Giấy giới thiệu của công ty An Phú Giấy ủy quyền
Chứng minh thư nhân dân (bản photo)
Quý khách vui lòng đến Văn phòng SITC Ship tại Phòng 419420421, Tầng 4, Tòa nhà TD Plaza Business Center, 20A Lê Hồng Phong để thay đổi đơn hàng. Tại VPĐD, người giao nhận thanh toán các chi phí cần thiết (phí DO, THC, phụ phí, phí vệ sinh container)) ký nhận, biên lai GTGT (ghi tên, mã số thuế, địa chỉ công ty trên hóa đơn). Sau khi hoàn thành bảng giá, nhân viên nhận được: 3 phiếu xuất kho, một liên vận đơn có xác nhận của hãng tàu và các hóa đơn. Khi nhận được yêu cầu, thành viên viết cược vỏ để bỏ hộp đựng. Nhận hàng tại kho riêng. Theo yêu cầu của hãng tàu, các nhân viên đã viết 3 bản màu hồng, vàng và trắng.Vạch trắng do nhân viên hãng tàu duy trì, vạch vàng để đổi lệnh giao container trong cảng, vạch hồng để đặt cược. Số tiền đặt cược có quy định riêng đối với từng đơn vị giao nhận, đối với hãng tàu SITC là 1 triệu đồng cho 1 container 20ft, như vậy số tiền đặt cọc là 1 triệu đồng cho 1 container 20ft của lô hàng này. Đăng ký kiểm nghiệm chất lượng Theo TT26 / 2012 / TTBNNPTNT, hóa chất phải qua kiểm định
chất lượng. Khách hàng gửi giấy chứng nhận đăng ký KTCL cho công ty An Phú để làm thủ tục đăng ký.Cơ quan được lựa chọn để KTCL là Vinacert tại Hải Phòng.
Hồ sơ đăng ký KTCL bao gồm: Hợp đồng (1 bản photocopy) Hoá đơn (1 bản) Bảng kê đóng gói (1 bản)Phiếu phân tích (1 bản) Mẫu chính (TCCS) mẫu hóa chất 03 (1 bản) Vinacert khi nhận hàng sẽ gửi phiếu phân tích cho cục chăn nuôi để đóng dấu rồi gửi lại công ty. và VINACERT có công văn gửi Hải quan yêu cầu công ty lấy hàng về lưu kho và thực hiện lấy mẫu kiểm tra chất lượng tại kho của mình.
2.4.4. Làm thủ tục hải quan.
Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử
Sau khi nhận được bộ chứng từ đầy đủ, Trưởng bộ phận chứng từ trực tiếp tạo tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng. Hiện công ty sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS / VCIS do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp. Điểm: Tốc độ vận chuyển nhanh (sử dụng chữ ký số):
• Green Stream chỉ mất 13 giây.Nếu trong hồ sơ có hơn 60% tờ khai tuyến xanh thì thời gian khai báo rất ngắn.
• Luồng vàng hoặc đỏ, thời gian xử lý tùy theo mức độ chuẩn hóa của hồ sơ và hàng hóa, riêng công ty điện lực mất khoảng 5 phút
• Hạn chế hồ sơ giấy: nhờ sự liên kết giữa các bộ, ngành thông qua phần mềm, hồ sơ được gửi trực tiếp đến hải quan.
Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý bắt buộc dùng để kê khai cho đối tượng làm thủ tục hải quan. Thông tư 38 / TT / BTC của Kho bạc có một số thay đổi về thủ tục hải quan, yêu cầu nhân viên làm thủ tục phải nắm rõ để tránh sai sót. Thực tế về bản chất và các văn bản pháp luật có liên quan. Ở bước này, cán bộ chứng từ cần có kỹ năng và kiến thức để hiểu rằng cán bộ chứng từ sử dụng phần mềm khai hải quan ECUS5 VNACCS / VCIS để lập tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng. Hồ sơ khai báo hải quan:Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, thông báo hàng đến.
Sau đó, nhân viên văn thư khai báo hải quan cho lô hàng theo thứ tự sau:
Nhóm loại: Đánh dấu vào ô Loại thích hợp nhất Loại hình kinh doanh, Mã loại hình đầu tư: A11
Mô tả hàng hóa: SUPRASEC 5005 (diphenylmethane diisocyanate (MDI)) dạng lỏng, màu nâu dùng trong sản xuất vật liệu trang trí bằng PU (hoa văn, mâm trần,...), 250kg/thùng, 80 thùng
Sau khi hoàn tất khai báo và đã kiểm tra thông tin chính xác, nhân viên chứng từ sử dụng chữ ký số để truyền tờ khai hải quan
Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng hàng hóa ngay lập tức. Trong trường hợp này, kết quả trả về được phân luồng vàng, tức là lô hàng này phải kiểm tra chứng từ thì mới được thông quan.
Hình 1: Giao diện phần mềm ECUS5 VNACCS/VCIS
Sau khi thông quan, người vận chuyển sẽ cầm tờ khai hải quan (đã thông quan) sẵn sàng làm thủ tục hải quan của lô hàng
2.4.5. Nhận hàng từ cảng nhập
Bước 1: Nhận phiếu xuất kho và thanh toán phí xếp dỡ container. Sau khi thanh toán phí xếp dỡ container, chúng Nhóm nhận được phiếu xuất kho D / O từ hãng tàu. Chúng Nhóm mang D / O của hãng tàu và danh sách container có xác nhận của Chi cục Hải quan quản lý cảng Đình Vũ cho đại diện hãng tàu tại cảng (chịu trách nhiệm về việc vận chuyển container của hãng tàu đến cảng). O của hãng tàu sau khi thanh toán chi phí nâng hạ đổi lấy phiếu giao container cảng.
Mỗi container, nhân viên nhận 1 phiếu xuất container khác nhau.
Bước 2: Bàn giao phiếu xuất container ra khỏi cảng và tờ khai hải quan cho tài xế đến nhận hàng. Sau khi hoàn tất các thủ tục, hồ sơ đầy đủ, nhân viên điều độ bàn giao tờ khai hải quan, phiếu xuất container và lập phiếu xuất kho xác nhận đã giao hàng cho tài xế, người này phải điều xe vào cảng để lấy hàng. qua container về kho của chủ hàng khi vào cảng, lái xe phải xuất trình phiếu xuất container và tờ khai hải quan an ninh cảng, hải quan đã được thông quan.
2.4.6. Đưa hàng đến kho của người nhận.
Lái container về kho của chủ hàng và giao cho chủ hàng cùng với tờ khai hải quan của lô hàng.
Hình 10: Lộ trình vận chuyển đến nhà máy của khách hàng
Lộ trình vận chuyển từ cảng đến nhà máy của khách hàng: Phương thức vận chuyển: xe tải Thời gian giao hàng dự kiến: 1 giờ 44 phút Xếp hàng vào kho Chủ hàng phải được thông báo chính xác cho chủ hàng. của hàng hóa về thời gian mà chủ Kho cần tổ chức công việc chuyển hàng ra khỏi container.Người giao nhận hàng hoá cũng phải thoả thuận với người gửi hàng thời hạn mà chủ hàng dỡ hàng hoá ra khỏi công-te-nơ để trả lại công-te-nơ rỗng cho hãng tàu. Giao hàng xong chủ hàng ký xác nhận. Phiếu giao hàng, xác nhận