Giấy phép nhập khẩu là giấy tở do cơ quan có thẩm quy ân của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, đi âi ước quốc tế mà đi âi kiện cấp giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy quốc gia. Tại Việt Nam, cơ quan duy nhất có thẩm quy cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa là Bộ Công Thương.
Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập khẩu.
Vì thế sau khi ký kết hợp đ ông nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đông đó.
Tuy nhiên không phải mặt hàng nào cũng phải xin phép nhập khẩu. Tùy theo quy định từng quốc gia và tùy từng giai đoạn mà số lượng các mặt hàng phải xin phép nhập khẩu cũng khác nhau. Nếu mặt hàng nằm trong diện phải xin phép nhập khẩu quốc gia đó, đơn vị kinh doanh bắt buộc phải xin phép mới có thể thực hiện được hợp đồng nhập khẩi.
Ph3n II, Phụ lục I, Nghị định 187/2013/NĐ-CP nêu rõ các mặt hàng cấm nhập khẩu là hàng điện tử và hàng hóa công nghệ thông tin đã qua sử dụng.
Điều 2, Thông tư 18/2014/TI-BTFFT quy định thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện là thiết bị hoàn chỉnh, có đặc tính kỹ thuật, có thể hoạt động động lập mới phải có giấy phép nhập khẩu. Các loại linh kiện, phụ kiện của các thiết bị này không cẦn giấy phép nhập khẩu.
Mục b, khoản 2, đi`âi 3, Thông tư 31/2015/TT-BTTTT quy định: Linh kiện, cụm linh kiện, phụ tùng của các sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cũng bị cấm nhập khẩi.
Như vậy có thể thấy các văn bản thông tư đã nêu rõ: Việc cấm nhập khẩu chỉ áp dụng với các sản phẩm điện tử, sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng và các phụ tùng, linh kiện điện tử của chúng. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu các linh kiện điện tử mới 100% thì thủ tục nhập khẩu hoàn toàn bình thưởng mà không c3 xin phép nhập khẩi.
2. Thuê phương tiện vận tải
Theo hợp đồng với đi`ât kiện cơ sở giao hàng FOB, người thuê tàu là bên mua:
Công ty TNHH SET Việt Nam. Hợp đông vận tải được người mua ký với hãng tàu - Công ty TNHH HIGH-END Shipping để vận chuyển hàng hóa tử địa điểm giao hàng đến địa điểm được chỉ định tại cảng đến đã thỏa thuận trong Hợp đồng mua bán.
Người mua có nghĩa vụ thuê tàu phù hợp và chỉ trả chi phí vận chuyển chang chính.
Sau khi ký kết hop dng, xác định thời gian, phía SET Việt Nam thông báo cho công ty ATSRO v €thoi gian, địa điểm tàu đi, tàu đến, hãng tàu và phương thức liên lạc với hãng tau dé c6 thé’ kip thoi chuan bj va cht: déng trong viéc van chuyển. Ds
25
Theo vận đơn B/L số hiệu PPSE2205458, hàng được vận chuyển bằng tàu chuyên chở container có trọng tải lớn:
+ Tén tau: 9999 HARRIER 2222S + Ngày xếp hàng lên tàu: 10/06/2022 + Cảng bốc hàng: Thượng Hải,Irung Quốc + Cảng dỡ hàng: Hải Phòng, Việt Nam
Hãng tàu có trách nhiệm kiểm đếm, sắp xếp, niêm phong container và vận chuyển đến cảng quy định. Các khoản này đã được tính trong chi phí vận chuyển mà Công ty TNHH SET Viét Nam da chi tra.
3. Bao hiém
Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là sự cam kết b'ổ thưởng của đơn vị bảo hiểm đối với hàng hóa nếu chẳng may hàng hóa gặp những thiệt hại, mất mát, rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Vai trò của bảo hiểm hàng hóa: Giúp các doanh nghiệp ổn định được hoạt động kinh doanh và đảm bảo được sự uy tín của mình. Loại bảo hiểm này có giá trị đối với tất cả các loại hình vận chuyển như: vận chuyển qua đường bộ, qua đường thủy, qua đường sắt và đường hàng không. Pham vi vận chuyển trên toàn quốc và trên cả thế giới.
Theo di kién FOB Incoterm 2020, người bán hay ngươi mua đ`âi không có nghĩa vụ ký kết hợp đ ng bảo hiểm.
Người mua là Công ty TNHH SET Việt Nam không mua bảo hiểm vi thoi gian giao hàng không quá dài, giá trị hàng không lớn, hai công ty là đối tác tin cậy, công ty sẵn sàng chịu rủi ro nếu có trong quá trình vận chuyển.
4. Nhận hàng
Theo luật thương mại Việt nam thì giao nhận hàng hoá là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hang cho người nhận theo sự uỷ thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người giao nhân khác.
Trước ngày tàu cập bến vài ngày, Công ty TNHH SET Việt Nam sẽ nhận được thụng bỏo hàng đến bao ứ`ờn cỏc thụng tin v`ềtờn nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa, thời gian cập bến dự kiến, các phụ phí có liên quan tử hãng tàu (phí chứng từ DỌC free, phí vệ sinh container, phụ phí nhiên liệu...)
Khi hàng được vận chuyển đến cảng Hải Phòng, Việt Nam, bên vận chuyển (HIGH-END Shipping) có nhiệm vụ phát ra thông báo hàng đến (Arrival Notice) vê thời gian sẵn sàng cho công ty dỡ hang và chuẩn bị các chứng từ, phương tiện nhận hàng.
26
Khi nhận giấy báo hàng đến, bên phía Công ty TNHH SET Việt Nam thực hiện kiểm tra thông tin số vận đơn, tên tàu, tên hàng, số bao, ngày hàng đến, cảng bốc, cảng dỡ, số container/seal,...va cdc chi phi kém theo xem đã đúng với báo giá ban đ`âi chưa.
Sau khi xác định đúng như báo giá ban đầi của hãng tàu, dùng vận đơn gốc có ký hiệu của ngân hàng, giấy giới thiệu, giấy báo hàng đến và chứng minh thư nhân dân của người lấy lệnh giao hàng và thực hiện việc chuyển tin để yêu câi để nhận lệnh giao hang (D/O — Delivery Order).
Kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing list để báo lại cho bên bán trong trưởng hợp bị thiếu hàng hay bị va đập, hỏng, tổn thất trong thơi gian quy định.
5. Thông quan nhập khẩu
Công ty TNHH SET Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa.
Quy trình làm thủ tục hải quan bao g ôn các bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Khai bdo hải quan
Là những thủ tục c3n thiết tại cửa khẩu, cảng hàng không, cảng biển c%h thiét để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu, nhập cảnh, xuất khẩu ra khỏi biên giới quốc gia.
Công ty SET thực hiện các bước khai báo hải quan sau:
Chuẩn bị h Ôsơ hải quan bao g ẵn các giấy tờ sau đây:
L. Tơ khai hải quan : 2 bản chính
2. Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hop d “ng: | ban sao
3. Hóa đơn thương mại: I bản chính và bản sao
4. Vận đơn: I bản sao chụp tử bản gốc hoặc bản chính của các bản vận đơn có ghi chữ copy.
5. Chứng từ xuất xứ hàng hóa
Sau khi đã chuẩn bị đ% đủ bộ h`ôsơ trên, công ty SET tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu mặt hàng bản mạch in. Khi tờ khai hoàn tất và được truy ân đi, hệ thống sé tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đ% đủ.
Khai xong to khai hải quan, hệ thống hải quan tra v €két qua phan lu ông tờ khai là lung xanh. Có lu ông tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ h `ôsơ nhập khẩu xuống chỉ cục hải quan để mở tở khai.
- Xuất trình hàng hóa
Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để quyết định hàng có được thông quan hay không. Việc kiểm tra được tiến hành dựa vào hai yếu tố: kiểm tra h `ôsơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa. Theo quy định của Việt Nam, hàng hóa nhập
27
khẩu vào Việt Nam khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu, thông thường được chia làm 3 mức (1), (2), (3) tương ứng với 3 lu ng: xanh- vang - do.
+ Mức (1) = lung xanh : Miễn kiểm tra chỉ tiết h`ôsơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Mức (2) = lung vàng: Kiểm tra chỉ tiết h`ồsơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Mức (3) = lung đỏ: Kiểm tra chỉ tiết h`ô sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, được chia làm 3 mức là kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng, kiểm tra thực tế 10% lô hàng và kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Ban mach in nhập khẩu thuộc lu ng I nên được miễn kiểm tra chỉ tiết h`ô sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi nhận được quyết định được thông quan, chủ hàng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính và đưa hàng v`êcơ sở của mình.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: lệ phí và thuế quan.
Lệ phí: lệ phí tờ khai, lệ phí kiểm hóa...
+ +
Thuế quan:
+ Thuế nhập khẩu : Được miễn, giảm, không chịu thuế nhập khẩu do là Hàng nhập khẩu tử nước ngoài vào khu phi thuế quan
+ Thuế GTGT: Được miễn, giảm, không chịu thuế VAT do là Hàng mua bán giữa nước ngoài với khu phi thuế quan, giữa các khu phi thuế quan
Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hóa, hải quan ra các quyết định cho phép mặt hàng được nhập khẩu qua biên giới. Hàng hóa của công ty được thông quan.
Sau khi công ty TNHH SET Việt Nam thực hiện khai báo hải quan, nộp lệ phí hải quan, được đóng dấu “Đã làm thủ tục Hải quan” và được trả tờ khai hải quan.
6. Kiểm tra, giám định chất lượng hàng hóa
*Kiểm tra chất lượng chuyên ngành
Việt Nam quy định hàng hóa nhập khẩu sẽ phải kiểm tra kĩ càng khi v`ềqua cửa khẩu. Đây được coi như một thủ tục quan trọng và cân thiết để chuẩn bị đ#% đủ giấy tở thông quan nhập khẩu cho một số loại hàng hóa. Nghị định 69/2018/ND - CP duoc Chính phủ ban hành ngay 15/05/2018 da bao g Gm các quy định v`êdanh mục đối tượng hàng hóa kiểm tra chuyên ngành được các Bộ (Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Y Tế, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Xây dựng, Bộ Lao động, thương binh và xã hội Bộ Giao thông vận tải, Bộ Công an và Bộ Công thương) quản lý chặt chẽ.
Do đó, các mặt hàng nào thuộc danh mục này, Bộ nào quản lý thì Bộ đó sẽ có trách nhiệm kiểm tra.
Theo Quyết định Số: 1182/QĐ-BCT 2021, mặt hàng với mã HS 8537. 0.99 thuộc