3.5. Hình thức tổ chức
3.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH sản xuất Bao Bì Nam Việt
Ban giám đốc công ty đã xây dựng được cho mình một bộ máy quản lý có qui mô và rất hiệu quả. Để quá trình sắn xuất kinh doanh được tốt công ty Bao Bì Nam Việt đã tổ chức một đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và trách nhiệm cao. Mỗi một nhân viên được phân công những công việc hợp lý phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gồm:
+ Một giám đốc.
+ Một phó giám đốc.
Gồm các phòng ban:
+ Phòng thiết kế.
+ Phòng kinh doanh.
+ Phòng kế hoạch.
+ Phòng kế toán.
+ Phòng quản trị nhân sự.
+ Các bộ phận sản xuất có liên quan.
17
Hình 1. Sơ đồ tổ. chức bộ máy quản lý.
ana Đốc
Phó Gíam
Đốc
Phòng | Phòng kế | Phòng kinh || Phòng kế Xưởng Quản trị thiết kế toán doanh hoạch sản xuất nhân sự
Bộ phận In màu Gia công
chế bản thành
3.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc: Là người chỉ huy được giao trách nhiệm quan lý công ty. Giám đốc còn phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Phó giám đốc: Là người được phân công phụ trách điều hành các tổ hợp phòng ban, phân xưởng sản xuất. Phó giám đốc còn là người hỗ trợ cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công.
Phòng thiết kế: Là phòng thiết kế tạo mẫu để xuất film cho bộ phận chế bản. Phòng thiết kế rất quan trọng, vì đây là khâu đầu tiên để tạo ra sản phẩm, nếu khâu này mà sai thì toàn bộ các khâu về sau sẽ trở thành một thất thoát lớn
đối với công ty. Vì thế phòng này phải có trách nhiệm kiểm tra chặt chẽ mẫu và bắt bụôc phải có chữ ký duyệt của khách hàng.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tiền lương giá thành, đảm bảo cho dòng tiền được luân chuyển phù hợp, kiểm soát tài chính, đánh giá tài sản định kỳ, cung cấp thông tin giúp cho ban giám đốc nắm vững mọi nguồn vốn của công ty dé ra quyết định và tìm biện pháp quay nhanh vòng vốn đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, phải nghiên cứu tiếp cận thị trường liên tục, đồng thời phai thường xuyên trao đổi với ban giám đốc về ý kiến của khách hàng và các dịch vụ hậu mãi.
Phòng kế hoạch: Cónhiệm vụ xây dựng kế hoạch và tìm hiểu thị trường, thu thập các thông tin kinh tế, nhu cầu và kha năng tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu tốt, rẻ dễ sử dụng phù hợp với các thiết bị phương tiện kỹ thuật hiện có của công ty.
Phòng quản trị nhân sự: Có nhiệm vụ đào tạo đội ngũ công nhân của công ty, giải quyết các chế độ chính sách về lao động tiền lương cho các cán bộ công nhân viên, xét duyệt cấp phát bảo hộ lao động, bồi dưỡng ca 3, độc hai, và thực hiện việc báo cáo thống kê lao động - tiền lương theo quy định. Và tổ chức một đội ngũ bảo vệ an ninh trật tự cho công ty.
Phân xưởng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất theo mẫu và film thiết kế sản phẩm do phòng thiết kế giao.
Hình 2. Sơ đô tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng
19
Kế toán Kế toán Kế toán vật tư, Thủ quỹ (kế tổng hợp thanh toán Thành.Phẩm toán quỹ)
3.5.3. Nhiệm vụ của các nhân viên kế toán.
Phòng kế toán của công ty gồm có 5 người, với trình độ chuyên môn 3 đại hoc, 1 cao đẳng va 1 trung cấp. Mỗi một nhân viên đều có những nhiệm vụ khác nhau. Cụ thể:
Kế toán trưởng: Là một trợ thủ đắc lực cho ban giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ để báo cáovà trợ giúp cho kế toán trưởng trong quá trình thực hiện công tác kế toán trong toàn công ty.
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, lương và các khoản phải trích theo lương.
Kế toán vật tư, thành phẩm: Căn cứ vào phiếu nhập, xuất vật tư, thành phẩm để làm nhiệm vụ thống kê, báo cáo số lượng thực tế Nhập - Xuất - Tén trong kỳ cho kế toán tổng hợp và cho phòng điều độ vật tư.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tién mặt của công ty, với nguyên tắc
“thu đủ, chi đúng”, căn cứ vào các chứng từ thanh toán có chữ ký của kế toán trưởng, thủ quỹ sẽ viết phiếu thu, chi và thu, chi tiền.