2.1. Cơ sở lý luận
2.1.1. Khái niệm về hoạt động kinh doanh
Sản xuất là cơ sở tổn tại và phát triển của loài người cùng với sự phát triển xã hội, các hình thái sản xuất cũng biến đổi theo. Mặc dù đặc điểm kinh tế cũng như trình độ phát triển sản xuất xã hội ở mỗi thời đại, mỗi khu vực khác nhưng con người luôn luôn tìm kiếm một phương thức hoạt động có trí tuệ hơn, đem lại nhiều lợi ích hơn nhằm hướng tới một đời sống vật chất, tinh thần ngày càng tốt hơn. Từ nhu cầu đó, con người trong quá trình hoạt động SXKD phải quan sát thực tế, tư duy tổng hợp và phân tích các mặt hoạt động của mình. Mặt khác, cùng với sự phát triển của lực lượng sản xuất, tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đòi hỏi con người cần có một nhận thức đây đủ và chính xác hoạt động SXKD tốt hơn, nâng cao hiệu quả kinh tế hơn.
2.1.1.1. Khái niệm về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
Phân tích hoạt động SXKD mang nhiều tính chất khác nhau và phụ thuộc vào đối tượng cũng như giải pháp quản lý mà ta áp dụng. Có nhiều loại hình phân tích kinh tế nhưng chúng đều có một cơ sở chung và phụ thuộc vào đối tượng phân tích. Các phương pháp phân tích kinh tế quốc dân, phân tích kinh tế của ngành, xí nghiệp, công ty... được gọi là phân tích hoạt động kinh doanh.
2115.7 nghia
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiém tàng trong hoạt động kinh doanh, mà còn là công cụ để cải tiến cơ chế quản
lý trong kinh doanh.
- Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa, cũng còn nhiều tiềm ẩn, kha năng tiềm tàng chưa được phát hiện chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn để phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý.
- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn
nhận đúng đắn về kha năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp. Chính trên cơ sở này, các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp.
- Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức hoạt động kinh
doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt
được các mục tiêu kinh doanh.
- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa
TỦI ro.
2.1.1.3. Nội dung
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin để điều
hành hoạt động kinh doanh cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đánh giá quá trình hướng tới kết quả hoạt động kinh doanh với sự tác động của các yếu tố ảnh hưởng và được biểu hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả hoạt động kinh doanh có thể là kết quả kinh doanh đạt được hoặc kết quả của các mục tiêu trong tương lai cần phải đạt được, và như vậy kết quả hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng của phân tích. Kết quả hoạt động bao gồm tổng hợp cả quá trình
hình thành, do đó kết quả phải là những kết quả riêng biệt và trong từng thời gian nhất định chứ không thể là kết quả chung chung.
- Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở đánh giá biến động của kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế mà còn đi sâu xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của chỉ tiêu.
Quá trình phân tích hoạt động kinh doanh cần định lượng tất cả các chỉ tiêu biểu diễn kết quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ở những trị số xác định cùng với độ biến động xác định. Vậy muốn phân tích hoạt động kinh doanh trước hết phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, cùng với việc xác định mối quan hệ phụ thuộc của các nhân tố tác động đến chỉ tiêu. Xây dựng mối liên hệ giữa các chỉ tiêu khác nhau để phan ánh được tính phức tạp của nội dung
phân tích.
2.1.1.4. Nhiệm vụ
Để trở thành một công cụ quan trọng của quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn, phân
tích hoạt động kinh doanh có các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng.
- Xác định các nhân tố ảnh hưởng của các chỉ tiêu và tìm ra nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó. Biến động của các chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây nên do đó ta phải xác định trị số của các nhân tế gây nên biến động của trị số nhân tố đó.
- Dé xuất các giải pháp nhằm khai thác tiém năng và khắc phục những tồn tại yếu kém của quá trình hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định.
2.1.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD của công ty
Để đánh giá tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh người ta thường
dùng chỉ tiêu lợi nhuận, chỉ tiêu này phản ánh mức lời của doanh nghiệp. Ngoài
ra còn sử dụng nhiều chỉ tiêu khác để phan ánh hiệu quả của việc sử dung các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp. Trong quá trình SXKD, việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có giúp doanh nghiệp hoạt động tốt. Do vậy, để phân tích hoạt động kinh doanh cần tiến hành như sau:
2.1.2.1. Phân tích tình hình sử dụng vốn
Trong quá trình kinh doanh, vốn là vấn để sống còn của doanh nghiệp, việc sử dụng có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp củng cố được vốn, phát triển được SXKD. Để phân tích hiệu quả sử dụng vốn ta dựa vào các chỉ tiêu sau:
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất = Tổng lợi nhuận / Vốn SXKD Hiệu quả sử dung VLD = Lợi nhuận / Vốn LD bq
Hiệu quả sử dụng VCD = Lợi nhuận / Vốn CD bq
Ý nghĩa: Cứ 1 đồng vốn SXKD hay 1 đồng VCD, VLD tương ứng sẽ cho bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Tốc độ luân chuyển vốn
Số vòng quay TBV = Doanh thu thuần / Tổng vốn sử dụng bình quân Số vòng quay của VLD = Doanh thu thuần / VLD bq
Số vòng quay của VCD = Doanh thu thuần / VCD bq
Ý nghĩa: Vốn SXKD, VLD, VCD quay được mấy vòng trong kỳ hay cứ bq 1 đồng vốn SXKD, VLD, VCD tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần.
2.1.2.2. Phân tích hiệu quả sử dụng chỉ phí
Hiệu quả sử dụng chi phí = Lợi nhuận / Tổng chi phí
Ý nghĩa: Cứ 1 đồng chi phí bỏ ra sẽ được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
2.1.2.3. Phân tích tình hình sử dụng lao động
Năng suất lao động bq = Doanh thu / Số lao động bq
Ý nghĩa: Bình quân 1 lao động tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.
Tổng quỹ lương
Lương bình quân =
12 x Số lao động bq
Ý nghĩa: Bình quân 1 lao động sẽ nhận được bao nhiêu đồng tiền lương trên 1
tháng.
Hiệu quả sử dụng tiền lương = Lợi nhuận / Tổng quỹ lương ý nghĩa: Cứ 1 đồng tiền lương sẽ cho được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
2.1.2.4. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ
Hiệu quả sử dụng TSCĐ = Tổng lợi nhuận / Nguyên giá TSCĐ Ý nghĩa: Cứ 1 đồng nguyên giá TSCĐ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Tổng doanh thu / Nguyên giá TSCĐ Ý nghĩa: Cứ 1 đồng nguyên giá TSCĐ tao ra bao nhiêu đồng doanh thu.
2.1.2.5. Phân tích tình hình doanh thu
Doanh thu hoạt động SXKD = Giá bán * Sản lượng tiêu thụ
Dựa vào công thức chỉ số 2 nhân tố để phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến
doanh thu ta có công thức sau:
Pi Qi Po Q: Pi Qi
Po Qo Po Qo PoQi P; Q¡: Doanh thu bán hàng năm 2004
Po Q¡ : Doanh thu bán hàng năm 2004 có sự điều chỉnh theo giá năm 2003
Po Qo : Doanh thu bán hàng năm 2003
Ngoài ra còn một số các chỉ tiêu khác sẽ được trình bày trong quá trình phân
tích.
2.2. Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện để tài, tôi sử dụng các phương pháp sau :
+ Thu thập số liệu thống kê từ sổ sách, chứng từ, báo cáo kết quả ở các phòng : Phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chánh tại công ty và một số tài liệu sách báo khác.
+ Sau khi thu thập số liệu, tôi sử dụng các phương pháp : Phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp tổng hợp số liệu để đánh
giá và phân tích.
10
Chương 3