TRƯỜNG ĐẠI HỌC SU PHAM THÀNH PHO HO CHÍ MINH
14. Nghiêm túc trong công tác kiêm tra đánh giá | 417 oat 4.00 | 0.00
15. Xây dựng bộ tiêu chí kiếm tra đánh giá khoa 450 | 054 | 450 0.71 |4.5s0 071 học. phù hợp với đặc thù đơn vi
—_ 410 | 04 [467 | 028
81
Qua bảng 2.15, các cán bộ quản lý đánh giá mức độ can thiết thực hiện các giải
pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT ở mức khá can thiết đến
rất cần thiết (DTB chung = 4,10 > 4,67). Trong đó cán bộ Đoàn — Hội phụ trách có PTB mức độ cần thiết thực hiện các giải pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT cao nhất (DTB = 4,67), TV Ban chủ nhiệm và TV Ban cố van có PTB mức độ cần thiết thấp hơn (ĐTB = 4,37 và DTB= 4,10). Ngoài ra, mức độ can thiết thực hiện các giải pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT
cũng có sự khác nhau giữa các đôi tượng cán bộ quản lý. Cụ thé, cán bộ Doan — Hội
phụ trách đánh giá mức độ cần thiết thực hiện giải pháp ở mức độ rất cần thiết với tất ca nội dung được đề cập đền trong phiêu khảo sát, trừ 2 nội dung: Lắng nghe ý kiến của
các TV, phát huy tính dân chi trong tập the ĐTB=4,00, Đa dạng hóa các hình thức
kiểm tra (chuyên đẻ, trực tiép,...) DTB=4,00; TV Ban chủ nhiệm đánh giá mức độ cần thiết thực hiện giải pháp ở mức độ rat cần thiết với tat cả các nội dung trừ 3 nội dung:
Xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá đội ngũ BCN, TV và kết quả hoạt động CLBHT PTB= 4,17, Đổi mới, da dạng hóa các nội dung sinh hoạt gắn với chuyên môn DTB=
4,17, Nghiêm túc trong công tác kiểm tra đánh giá ĐTB= 4,17; TV Ban cỗ van đánh giá mức độ cân thiết thực hiện giải pháp ở mức độ rất hiệu quả với nội dung: Xây dựng kế hoạch bôi dưỡng Ban Chủ nhiệm về chuyên môn, kỹ năng tổ chức hoạt động
CLBHT,.. ĐTB= 4,50, Ung dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ĐTB=4,30,
Xây dựng bo tiêu chi kiểm tra đánh giá khoa học, phù hợp với đặc thù đơn vị ĐTB=4. 50.
Bên cạnh đó, người nghiên cứu tiến hành phóng vấn một số cán bộ quản lý CLBHT đẻ tìm hiểu thêm đánh giá của họ về mức độ can thiết và mức độ kha thi trong
thực hiện các giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý hoạt động CLBHT. Nhìn chung,
các câu trả lời cũng cho thay cán bộ quản lý đã có được những đánh giá phù hợp va sát thực với kết quả khảo sát. Ví dụ như cán bộ quản lý 03 (TV BCN STEM) cho rằng:
Công tác xây dựng các chương trình bồi dường, tập hudn cho BCN của các CLBHT là rất cần thiết. Qua dé BCN nâng cao được cách xây dung các hoạt động thú vị, bỏ ích, có sức hút đối với sinh viên. Vì các hoạt động về học thuật
rất cần tổ chức đưới nhiều hình thức đa dạng mà qua đó SV vừa học vừa thể
hiện ban than và khơi đậy được việc nhìn nhận về sự cân thiết, tam quan trọng của việc nắm chắc kiến thức chuyên môn đến vận dụng.
82
Cùng với điều đó, dé tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động, việc
lắng nghe ý kiến của các thành viên và phát huy sự gương mau của những người
lãnh đạo là điều can thiết không kém. Bởi vì ở CLBHT các bạn SV không chỉ học tập kiến thức chuyên môn mà còn học về tinh than làm việc cũng như các kỹ năng xã hội. Thực hiện được điều nay, CLBHT có được những thành công đầu tiên từ
việc nhỏ nhất ở các khâu chuẩn bị chương trình cho đến khi hoàn thiện, xa hơn
là các bạn thành viên, sinh viên cảm nhận được giá trị của những nỗ lực, sự
nghiêm túc qua các hoạt động.
Bảng 2.16 Điểm trung bình mức độ khả thi thực hiện các giải pháp tăng cường hiệu
quả công tác quản lý hoạt động CLBHT
TV Ban
chủ nhiệm
3. Xây dựng kẻ hoạch hoạt động cụ thê (hoạt động, 4.33 | 0.52 | 4.00 | 0.00 | 4.50 | 071
thang, năm hoc), kế hoạch sử dung kinh phí.
4. Xây dựng ke hoạch kiêm tra đánh gia đội ngũ 136 | 400 | 000 | 4.50 | 0.71
BCN, TV va két quả hoạt động CLBHT
Š. Tô chức tạo nguôn, quy hoạch nhân sự hợp lý, 433 | 0.82 | 4.00 | 0.00 |450 | 0.71 phân công trách nhiệm cụ thé doi với các bộ phan
trong CLBHT
83
6. Đây mạnh công tác phôi hợp giữa CLBHT với ' 4 sọ | @ss | 400 ' 1.41 |450 | 0.71
các tô chức bên trong và bên ngoài nhà trường
7. Dôi mới, đa dạng hóa các nội dung sinh hoạt găn 4.17 | 0.75 | 450 | 072 | 4.50 Ì 0.71 với chuyên mon
§. Đôi mới, đa dạng hóa các hình thức sinh hoạt 417075 | 350 0.72 |450 Ì 0.71
nhằm tăng hứng thú và hiệu quả trong tô chức các
hoạt động của CLBHT
9. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản | ¿ so 4.50 | 072 0.00
ly
15. Xây dựng bộ tiêu chí kiếm tra danh giá khoa 3.83 | 098 | 3.50 | 072 | 4.50 hoc, phù hợp với đặc thù đơn vị
DTB chung 4,20 | 0,71 | 4,03 | 0,43 | 4,57
Qua bảng 2.16, các cán bộ quản lý đánh giá mức độ kha thi thực hiện các giải
pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT ở mức khá khả thi đến rat kha thi (PTB chung = 4,03 > 4,57). Trong đó cán bộ Đoàn — Hội phụ trách có DTB
mức độ khả thi thực hiện các giải pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động
CLBHT cao nhất (DTB = 4,57), TV Ban chủ nhiệm và TV Ban có vấn có DTB mức độ khả thi thấp hơn (DTB = 4,20 và DTB= 4,03). Ngoài ra, mức độ cần khả thi thực hiện
các giải pháp tăng cường hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT cũng có sự khác
84
0.71
0,52
nhau giữa các đối tượng cán bộ quản lý. Cụ thé, cán bộ Doan — Hội phụ trách đánh giá mức độ khả thi thực hiện giải pháp ở mức độ rất can thiết với tất cả nội dung được dé cập đến trong phiêu khảo sát, trừ nội dung: Ứng dung công nghệ thông tin vào công tác
quản lý DTB=4,00; TV Ban chủ nhiệm đánh giá mức độ khả thi thực hiện giải pháp ở
mức độ rat cần thiết với nội dung: Xây dựng kế hoạch bải dudng Ban Chủ nhiệm về chuyên môn, kỹ năng tổ chức hoạt động CLBHT,..ĐTB= 4,50, Day mạnh công tác phối hợp giữa CLBHT với các tổ chức bên trong và bên ngoài nhà trường ĐTB= 4,50, Ung dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ĐTB= 4,50, Phát huy tinh gương mau của Người lãnh đạo PTB=4,50, Đa dạng hóa các hình thức kiểm tra (chuyên để, trực tiép,...) ĐTB=4,33, Tổ chức tạo nguồn, quy hoạch nhân sự hợp lý, phân công trách nhiệm cụ thé doi với các bộ phận trong CLBHT ĐTB=4,33, Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể (hoạt động, tháng, năm học), kế hoạch sử dụng kinh phí DTB=4,33, Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ năng có liên quan cho đội ngũ TV
CLBHT trong quá trình tổ chức hoạt động ĐTB=4,33; TV Ban cỗ vẫn đánh giá mức độ khả thi thực hiện giải pháp ở mức độ rất hiệu quả với nội dung: Đôi mới, da dang hóa các nội dung sinh hoạt gắn với chuyên môn ĐTB= 4,50, Ung dụng công nghệ thông tin vào công tác quan lý DTB=4,50, Da dạng hóa các hình thức kiểm tra (chuyên đề, trực tiếp,...) DTB=4,50, Nghiêm tic trong công tác kiểm tra đánh giá DTB=4,50.
85
2.5. Đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả quản lý hoạt động Câu lạc bộ học thuật trực thuộc Doan Thanh niên Cộng sản HO Chí Minh và Hội Sinh viên Việt Nam trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh
2.5.1. Đánh giá thực trạng quản lý hoạt động Câu lạc bộ học thuật trực thuộc Đoàn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên Việt Nam trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh
2.5.1.1. Ưu điểm
Lãnh đạo nhà trường có sự quan tâm đến chất lượng hoạt động CLBHT trực
thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN trường ĐH SP TP. HCM và quan tâm đến việc nâng
cao hiệu quả công tac quản lý của 3 CLBHT trực thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN
trường ĐH SP TP. HCM. Luôn hỗ trợ, tạo mọi điều kiện thuận lợi dé BCN các CLBHT,
các TV, SV thực hiện có hiệu quả hoạt động CLBHT.
Cán bộ quản lý, BCN, ban cố vấn các CLBHT có nhận thức đúng đắn về tam
quan trọng của hoạt động CLBHT trong việc giáo dục, tăng cường năng lực chuyên
môn cho SV. Nên cán bộ quan lý, BCN, ban có vẫn các CLBHT luôn có gắng thực hiện
công tác quản lý hoạt động CLBHT thông qua các nội dung và hình thức đa dạng và
sáng tạo. Bên cạnh đó, BCN các CLBHT cũng có gắng phối hợp chặt chẽ với Đoàn —
Hội Trường, Khoa và các CLBHT khác dé tô chức có hiệu quả các hoạt động cho SV.
TV, SV tham gia CLBHT có trách nhiệm trong hoạt động, năng động và nhận
thức được tầm quan trọng của việc tham gia hoạt động CLBHT nhằm cải thiện năng lực
chuyên môn vả các kỹ năng của ban thân.
2.5.1.2. Hạn chế
Chưa có hệ thống văn bản hay kế hoạch cụ thé về việc nâng cao hiệu qua công
tác quan lý hoạt động CLBHT trực thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN trường DH SP TP. HCM. Nên việc thực hiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý hoạt động CLBHT trực thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN trường ĐH SP TP. HCM còn mang tính tự phát,
chưa có sự thông nhất trong việc thực hiện.
Cơ sở vật chất còn thiếu, tài chính còn hạn hẹp, không phục vụ thường xuyên cho việc tê chức, chỉ đạo thực hiện công tác quản lý hoạt động và hoạt động CLBHT
trực thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN trường DH SP TP. HCM.
86
Việc kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện nâng cao hiệu qua công tác quan lý
hoạt động CLBHT con mang tính hình thức, chưa thực sự thực hiện một cách nghiêm
túc. Công tác tự đánh giá còn thiểu nghiêm túc, rời rạc điều này làm cho hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công tác quản lý hoạt động CLBHT trực thuộc ĐTNCS HCM và HSV VN trường DH SP TP. HCM chưa có độ chính xác cao và khập khiéng giữa cap
quản lý đánh giá và CLBHT tự đánh giá.
TV, SV học theo hệ tín chỉ, thời khóa biểu học tập và sinh hoạt khác nhau ảnh hưởng đến việc tham gia các hoạt động CLBHT và chất lượng của từng hoạt động riêng biệt. Mặt khác, BCN CLBHT thuộc đổi tượng là SV nên thời gian trong công tác quản
lý, tô chức thực hiện và chỉ đạo không thường xuyên, phụ thuộc và lịch học tập va sinh
hoạt của BCN CLBHT.
Kỳ năng quản lý tập thẻ, xây dựng kế hoạch hoạt động của một số TV, SV và BCN con hạn chế, chưa thê hiện hết các nội dung công việc của CLBHT cần hướng tới.
Đội ngũ quán lý của một số CLBHT còn non trẻ, thiểu kinh nghiệm. Qua đó, thẻ hiện rằng công tác quy hoạch vả tạo nguồn nhân sự chưa được đây mạnh phát triển.
2.5.2. Các biện pháp
2.5.2.1. Biện pháp I: Tổ chức tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, TV CLBHT về tam quan trọng của hoạt động CLBHT trực thuộc ĐTINCS HCM
và HSV VN
Thực tiễn công tác quản lý va kết quả điều tra cho thay do nhận thức còn chênh
lệch và chưa day đủ về mục dich, tam quan trọng trong phôi hợp giữa các các đôi tượng
quan lý hoạt động CLBHT trực thuộc DTNCS HCM va HSV VN một cách hiệu quả và
đáp ứng nhu cầu của SV, nên can tiếp tục tổ chức tuyên truyền, triển khai đồng bộ, boi dưỡng kiến thức, thống nhất việc nâng cao nhận thức từ đội ngũ cán bộ quản lý đến SV
và TV thuộc các CLBHT: từ đó xác định cụ thê vai trò, nhiệm vụ phối hợp của các đội
ngũ cán bộ quản lý trong và ngoài trường, tạo sự chuyền biến tốt từ việc lên kế hoạch, tô chức chỉ đạo đến thực hiện nội dung và kiêm tra đánh giá công tác quản lý hoạt động
CLBHT.
Can bộ Doan — Hội phụ trách: Thường xuyên tích cực tham gia hoc tap đề thắm nhuan các chủ trương, đường lỗi của Dang, các văn bản quy định về đổi mới công tác quản lý, t6 chức đa dang các hoạt động nhăm tập huắn, tuyên truyền các nội dung về
87
tầm quan trong của hoạt động CLBHT đến việc củng có chuyên môn và phát triển năng
lực bản thân cho BCN, SV va TV CLBHT.
Ban co vấn: Nâng cao nhận thức, xác định vai trò, nhiệm vu trong việc tư vấn, hỗ trợ kiến thức chuyên môn cho BCN CLBHT trong việc tô chức các hoạt động
CLBHT. Thường xuyên thực hiện tuyên truyền, tổ chức các budi gặp mặt giữa Ban cố
van và BCN, các TV, SV CLBHT dé lắng nghe và định hướng hoạt động cụ thé.
Ban chủ nhiệm: Nâng cao nhận thức, xác định vai trò, nhiệm vụ trong việc tô
chức các hoạt động CLBHT gắn với chuyên môn, dam bảo tuân thủ va truyền đạt các
nội dung theo quy định từ cấp quan lý phù hợp với đặc thù của CLBHT và đảm bảo nhu cau của TV, SV tham gia. Thường xuyên tô chức các budi chuyên đẻ, tập huấn giúp TV. SV hiểu được tam quan trong của việc tham gia các hoạt động CLBHT.
TV, SV: Dong vai trò trực tiếp trong việc thực hiện các hoạt động CLBHT; do đó cần có những biện pháp nhằm nâng cao nhận thức của sinh viên, TV về tầm quan
trọng CLBHT thông quan đội ngũ cán bộ quản lý, Ban cô van và BCN CLBHT.
2.5.2.2. Biện pháp 2: Tập huấn, bằi dưỡng năng lực chuyên môn, kỹ năng tô
chức hoạt động cho đội ngũ BCN và TV, SV tham gia CLBHT.
Dé hoạt động được diễn ra thành công và đúng với mục tiêu đề ra thì kỹ năng tô chức và kiến thức chuyên môn là nhưng tiêu chuẩn vô cùng cần thiết và yêu cầu các đối tượng trong CLBHT đều phải nắm và hiểu rõ. Do đó, việc tập huấn và bồi dưỡng chuyên môn kỹ năng năng tô chức hoạt động 1a một điều tat yếu.
Đánh giá thục trạng hiện nay, cho ta thay rằng một bộ phận không nhỏ các bạn TV, SV tham gia CLBHT cỏn yếu trong công tác tô chức, ngại đứng trước đám đông
và chưa thê hiện được vai trò của người tô chức và tham gia các hoạt động.
Do đó, việc tập huấn, bôi dưỡng năng lực chuyên môn và ký năng tô chức là vô cùng quan trong đối với các bạn TV, SV tham gia CLBHT: giúp các bạn có thêm kiến
thức chuyên môn và tự tin thé hiện khả năng tô chức của bản thân trong các hoạt động.
Can bộ quản lý: Tăng cường công tác phối hợp với các tô chức bén trong và bên ngoài nhà trường, đề tô chức các buôi sinh hoạt, chuyên dé, tập huấn, bồi dưỡng...
giúp các bạn BCN, TV va SV tham gia CLBHT có điều kiện dé nâng cao năng lực
chuyên môn và kỹ năng tô chức các hoạt động.
88
BCN CLBHT: Thường xuyên đề xuất với cán bộ quản lý về việc tăng cường các hoạt động bôi đưỡng, tập huan cho TV, SV tham gia CLBHT. Ngoài ra, chú trọng việc tạo môi trường, điều kiện để các bạn TV, SV tham gia CLBHT phát huy khả năng,
năng lực của mình trong các hoạt động của CLBHT.
TV, SV: Tích cực tham gia budi sinh hoạt, chuyên đề, tập huấn, bồi dudng,.. dé nâng cao nang lực va ky năng tô chức hoạt động của bản thân. Nâng cao vai trò tự học của bản thân trong phát triển năng lực và kỹ năng của bản thân.
2.5.2.3. Biện pháp 3: Tiếp tục đa dạng hóa các nội dung, hình thức tổ chức của CLBHT gắn với chuyên môn và thực tiễn
Nội dung tỏ chức là một trong những yếu tố được quan tâm hang dau đối với các bạn TV và SV tham gia CLBHT, là cốt lõi tạo nên sự quan tâm, hứng thú của các bạn TV, SV và có ảnh hưởng quan trọng trong giáo đục kiến thức chuên môn cho đối tượng tham gia hoạt động CLBHT. Do đó, nội dung té chức phái gắn với chuyên môn, đáp ứng được nhu cầu của người tham gia và linh hoạt đổi mới nội dung theo sư thay đôi va phát trién không ngừng của xã hội và giáo dục. Ngoài ra, các nội dung tô chức
cần gắn với các giá trị cốt lõi của chủ thé quan lý, tạo sự thông nhất giữa các cap.
Hình thức t6 chức hoạt động CLBHT cũng can có sự da dang, phong phú dé thu hút các đối tượng tham gia, hình thức tô chức cần được sử dụng linh hoạt với điều kiện và nội dung của từng hoạt động, đảm bảo tính hợp lý và khoa học. Ngoài ra, cần ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào các hình thức tô chức như: sử dụng các ứng dụng trò chơi, các phan mềm hội họp, các hình thức sáng tạo khác,...đẻ giúp TV, SV tiếp cận với những hình thức tỏ chức mới, tăng hứng thú của đối tượng tham gia. Đặc biệt, trong thời điểm dich COVID van đang là một mối lo lớn, yêu cầu các hoạt động hạn ché tập trung đông người thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hình
thức tô chức hoạt động CLBHT cần được chú trọng lưu tâm.
Ngoài ra, cần chú trọng việc đa dạng các nội dung và hình thức tỏ chức gắn với đặc trưng Sư phạm, giúp TV. SV rèn luyện và cải thiện các phan chat, kỹ năng, năng
lực của người gíao viên tương lai. Chú trọng đến năng lực giáo dục, dạy học các kỹ
năng đứng lớp, tô chức lớp học và quan tâm đến giáo dục đạo đức lỗi sông....
89