CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN-CẢNG NAM ĐÌNH VŨ
2.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý Cảng Nam Đình Vũ
2 . 2 . 2 .
Nguồn nhân lực a) Bộ máy quản lý - Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên có 5 thành viên, gồm thành viên chuyên trách và thành viên không chuyên trách. Nhiệm kỳ của thành viên HĐTV không quá 5 năm. Thành viên HĐTV có thể được bổ nhiệm lại. HĐTV nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữa; nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc. Thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với các công
HÌnh 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
ty do Công ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ và đối với phần vốn góp của Công ty ở các doanh nghiệp khác.
- Ban kiểm soát:
Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng thành viên, Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty. Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.
-Tổng Giám đốc:
Là người lãnh đạo cao nhất trong Doanh nghiệp . Giám đốc Doanh nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu chịu trách nhiệm chung và cao nhất trước Đảng uỷ và giám đốc Cảng Hải Phòng về việc nhận chỉ tiêu, kế hoạch của Cảng, đảm bảo đời sống cho CBCNV của Doanh nghiệp , chịu trách nhiệm trước các chính sách pháp luật của Nhà Nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các phó tổng giám đốc
+ Phó giám đốc Nội chính kiêm Kho hàng:
Quản lý, chỉ đạo các ban nghiệp vụ như Tổ chức tiền lương, kế toán tài vụ, kinh doanh, hành chính y tế và công tác bảo vệ của Doanh nghiệp ; Tham mưu cho giám đốc xây dựng các định mức lao động tiên tiến và tổ chức lao động kế hoạch; Theo dõi, áp dụng bảng lương, bảng chấm công, xác định lương cơ bản, lương trách nhiệm, phụ cấp ngoài giờ, kiểm tra thực hiện tổng quát lương; Tham gia nghiên cứu hợp đồng, tổ chức các phong trào thi đua, nghiên cứu cải tạo hệ thống tiền lương và áp dụng hình thức khuyến khích vật chất; Phụ trách việc kết toán hàng hoá xuất nhập khẩu đối với chủ hàng, chủ tàu; Quản lý nghiệp vụ của ban hàng hoá về công tác lưu kho, lưu bãi hàng hoá, đảm bảo hệ thống kho bãi an toàn, hàng hoá không bị hư hỏng mất mát.
+ Phó giám đốc khai thác:
Chỉ đạo công tác xếp dỡ hàng hoá, quản lý giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu thông qua Cảng; Quan hệ với các đợn vị nghành dọc cấp trên để giải quyết các nghiệp vụ công tác kế hoạch; Triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí giữa Doanh nghiệp với chủ hàng, chủ tàu; Giải quyết các vướng mắc trong qúa trình bốc xếp, giao nhận theo quy định của hợp đồng.
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm về việc tổ chức sử dụng các loại phương tiện, thiết bị xếp dỡ kịp thời cho công tác xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá; Đảm bảo nguyên liệu, máy móc thiết bị để thực hiện công tác xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá.
b) Các phòng nghiệp vụ
- Phòng tổ chức tiền lương: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành sản xuất trực tiếp và đảm bảo chính sách cho CBCNV trong Doanh nghiệp . Thanh toán tiền lương cho CBCNV theo đơn giá của Cảng và chính sách trả lương của Nhà Nước.
- Phòng tài chính kế toán: Theo dõi các hoạt động tài chính của Doanh nghiệp , tập hợp, phản ánh các khoản thu – chi trong Doanh nghiệp . Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, nguyên vật liệu. Báo cáo cho giám đốc kịp thời các trường hợp mất mát tài sản. Quản lý việc tính toán và kiểm tra chi tiêu các quỹ tiền mặt, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp
cho CBCNV bằng tiền mặt đặc biệt là các tài sản thông qua giá trị bằng tiền. Đôn đốc, thu nợ các chủ hang, theo dõi việc sử dụng TSCĐ, TSLĐ, tính khấu hao TSCĐ theo tổng thời gian quy định. Định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế của đơn vị. Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Lập báo cáo về tình hình tài chính, tình hình thu – chi.
- Phòng điều độ khai thác: Lập kế hoạch điều động tàu, cập/rời cảng; Lập kế hoạch xếp đỡ hàng hóa, giải phóng tàu tại cảng; Giám sát, đôn đốc hoạt động xếp dỡ hàng hóa tại cảng; Hỗ trợ thu phí tàu lai, phí cầu bến bằng hình thức tiền mặt; Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Căn cứ vào kế hoạch của Cảng Hải Phòng đã giao cho Doanh nghiệp ban khai thác kinh doanh nghiên cứu, phân bổ kế hoạch cho các đơn vị bộ phận trong Doanh nghiệp thực hiện, làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Quản lý trên sổ sách các loại phương tiện, thiết bị, từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cho các phương tiện, thiết bị và nghiện cứu cái tiến công cụ xếp dỡ nhằm nâng cao khả năng khai thác của thiết bị. Phải đảm bảo đầy đủ vật tư, nhiên
liệu phục vụ cho các loại thiết bị và việc khai thác xếp dỡ hàng hoá đảm an ninh trật tự trong nội bộ Doanh nghiệp kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào Cảng nhằm đảm bảo nội quy, quy định của Doanh nghiệp.
- Phòng hành chính: Văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, đánh máy; quản lý mua sắm tài sản trang thiết bị khối văn phòng; công tác bảo vệ, an toàn, phòng chống cháy nổ ; vệ sinh, y tế...và các nhiệm vụ khác về các thủ tục hành chính của Công ty. Thực hiện việc nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển; đề xuất các chế độ, chính sách về nhân sự; tham mưu xây dựng và sửa đổi các quy chế quản lý, điều hành công ty; tư vấn về mặt pháp lý cho Tổng giám đốc Công ty trong việc tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng dân sự; xây dựng, đăng ký bản quyền thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm dịch vụ của Tổng công ty.
Nguồn nhân lực của cảng Nam Đình Vũ được đào tạo bài bản để đáp
ứng nhu cầu hoạt động cảng biển hiện đại đảm bảo tính hiệu quả, an toàn và sự phát triển bền vững.