Chương 2: Giới thiệu về công ty cảng Hải Phòng – chi nhánh cảng Tân Vũ
2.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý
Hì nh 0.
1:
Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Cảng Tân Vũ
Ban lãnh đạo Chi nhánh: gồm có giám đốc, các phó giám đốc và các đoàn thể hoạt động của Chi nhánh.
Giám đốc:
Giám đốc chi nhánh là thành phần chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, giám đốc cảng Hải Phòng về việc nhận chỉ tiêu kế hoạch của cảng giao, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về các mặt hoạt động trong Chi nhánh:
tổ chức sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn Chi nhánh.
Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại, chấp hành đúng chính sách pháp luật của nhà nước trong kinh doanh. Quản lý trực tiếp chỉ đạo các ban Hành chính và ban tài vụ.
3 phó giám đốc:
Được thay mặt cho giám đốc phụ trách một lĩnh vực chuyên môn của mình theo chức năng, quyền hạn được giao. Trực tiếp điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm báo cáo trước giám đốc về các mặt công tác được phân công. Thay mặt giám đốc trong công tác quan hệ với các đơn vị phòng ban của cảng và cơ quan trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Phó giám đốc Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo việc quản lý, sử dụng các loại phương tiện, thiết bị, cơ giới phục vụ xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa. Đảm bảo ánh sáng,
vật tư, vật liệu, phục vụ cho sửa chữa và vận hành phương tiện thiết bị. Trực tiếp quản lý chỉ đạo các đội vận chuyển, đội cơ giới, kho vật tư.
+ Ban kỹ thuật và an toàn vật tư:
Tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc kỹ thuật về công tác kỹ thuật, vật tư, quy trình công nghệ an toàn xếp dỡ và an toàn lao động. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất lập các phương án khai thác và sử dụng hợp lý các phương tiện thiết bị đạt năng suất và đảm bảo an toàn cho phương tiện. Xây dựng phương án mua sắm vật tư, nhiên liệu và công cụ xếp dỡ. Bồi dưỡng tay nghề cho công nhân kỹ thuật, huấn luyện an toàn định kỳ cho cán bộ công nhân viên. Lập kế hoạch cho trang bị bảo hộ lao động cho CBCNV.
+ Đội Cơ giới: có nhiệm vụ triển khai và tiến hành nhiệm vụ nâng hạ, vận chuyển hàng hoá thông qua Cảng
- Phó giám đốc khai thác: Quản lý trực tiếp chỉ đạo ban điều hành sản xuất + Bộ phận Điều hành sản xuất:
Gồm một điều độ trưởng (Trưởng ban) và 4 trực ban cùng với các trợ lý có nhiệm vụ tổ chức quản lý việc thực hiện sản xuất trong ca. Lập kế hoạch khai thác tàu và hàng ra vào cảng kèm theo các biện pháp an toàn. Ghi nhật ký để ghi nhận kết quả trong ca sản xuất, xác nhận các phiếu năng suất của các tổ công nhân làm cơ sở thanh toán lương cho công nhân.
+ Đội bốc xếp: làm nhiệm vụ quản lý, tổ chức các tổ công nhân bốc xếp lthực hiện nhiệm vụ bốc xếp hàng hoá thông qua cảng một cánh nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
- Phó giám đốc kho hàng: Chỉ đạo Ban kinh doanh tiếp thị, đội bảo vệ và đội Giao nhận Tổng hợp
+ Đội container: Tổ chức giao nhận hàng container qua cảng, quản lý việc sắp xếp container trên bãi để thuận tiện cho chủ hàng và hãng tàu khi cần lưu chuyển container.
Giải quyết các thủ tục giao nhận hàng tại cảng, thiết lập chứng từ, phiếu công tác để thoi dõi và thanh toán, theo dõi thời gian lưu container tại bãi của xí nghiệp.
+ Kho hàng: Trưởng kho hàng hoá: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, trực tiếp quản lý đội ngũ CBCNV kho hàng và diện tích kho bãi để tổ chức tiếp nhận, sắp xếp hàng hóa đúng quy định, an toàn, chính xác. Giao đúng đủ cho chủ hàng theo đúng nguyên tắc, thủ tục hiện hành trong phạm vi kho bãi đơn vị mình quản lý.
+ Đội bảo vệ: có nhiệm vụ chỉ đạo bao quát toàn bộ công tác an ninh trật tự trong toàn Công ty.
Các ban nghiệp vụ và các đơn vị trực tiếp sản xuất
- Ban Tài chính kế toán: Theo dõi hoạt động tài chính của xí nghiệp, tập hợp các chứng từ phản ánh thu chi trong SXKD của xí nghiệp, nhận tiền mặt từ phòng tài vụ vủa cảng để thanh toán lương và các khảon phụ cấp cho CNCNV theo từng tháng.
- Ban tổ chức lao động tiền lương Công tác tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về công tác cán bộ, tổ chức sắp xếp bộ máy điều hành sản xuất, đảm bảo các chế độ chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhận viên trong xí nghiệp Công tác tiền lương: Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất để tham mưu cho giám đốc về công tác lao động.
- Ban hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức quản lý hành chính. Điều hành quản lý hệ thống văn bản, tài liệu toàn xí nghiệp và lưu giữ