Vat tw, céng cu, san pham, hang héa Ngay... thang...nam....
Số:...
- Căn cứ... số... ngày... tháng... năm... của...
Ban kiêm nghiệm gôm:
+Ong®Bà... Chúc vụ... Đại diện... Trương ban +Ong®Bà... Chức vụ... Đại diện... Ủy viên +Ong®à... Chức vụ... Đại diện... Ủy viên Đã kiêm nghiệm các loại:
Tên nhãn sá | Kết quả kiểm nghiệm
5 | ee ey Phương lượng | Số I Số I
So | cach vật tư, |Ma sé thức | Đơn theo ae vong a en Ghi TT | công cụ, san kiêm |vịtính| chứn sung hếm up Gung) chu
pham, hang nghiém te | wey cae
hóa phâm chất
A B Cc D E 1 2 3 F
Y kién cua Ban kiêm nghiệm:...
Dai dién ky thuat Thu kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Kỷ, họ tên) (Ký, họ tên)
Hình 3.5 Mẫu biên bản kiểm nghiệm
73
3.2 Quy trình lưu kho
Quy trình lưu kho là quy trình tốn nhi âi diện tích cũng như chi phí kho hàng hơn bất kì hoạt động nào diễn ra trong kho hàng. Hệ thống lưu kho ảnh hưởng tới việc tiếp cận hàng hóa trong kho, bảo quản hàng hóa và đảm bảo chất lượng sản phẩm, quy tắc v`ềvị trí lưu kho và quy tắc xoay vòng hàng trong kho, cũng như ảnh hưởng tới việc quản trị hàng trong kho.
Quy trình lưu kho của Lotte 5 g ân bước:
Bảng 3.2 : Bảng quy trình lưu kho
Quy trình lưu kho
Bước 1: | Nhập hàng vào trong kho
Bước 2: | Hoàn thành thủ tục nhập kho và giấy tở có liên quan Bước 3: | Phân loại và sắp xếp hàng hóa
Bước 4: | Lập sơ đ`ôkho theo vị trí các kệ hàng hóa
Bước 5: | Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và các quy định an toàn khi lưu kho (Nguần: sinh viên tự tổng hợp )
3.2.1 Nhập hàng vào trong kho
Sau khi hoàn thành thủ tục trong quá trình nhập kho, hàng hóa sẽ được vận chuyển vào trong kho bằng nhi & hình thức, phương tiện vận tải khác nhau. Hàng hóa sau khi hoàn thành thủ tục nhập hàng sẽ được để trên các pallet nhựa và chuyển tới khu vực lưu trữ tạm thời.
3.2.2 Hoàn thành thủ tục nhập kho và giấy tờ có liên quan
Nhân viên kho cần hoàn thành đầ đủ các chứng từ c3n thiết như: danh mục hàng hóa, biên bản nhận hàng, ... và một số giấy tở có liên quan để làm bằng chứng mỗi khi xảy ra sai sót cũng như dễ đàng kiểm soát hàng hóa.
3.2.3 Phân loại và sắp xếp hàng hóa
Nhân viên kho hàng c3n phân loại hàng hóa dựa trên các đặc tính, tính chất, đặc điểm của hàng hóa mà sửa dụng các loại kho khác nhau.
Sau khi hàng hóa được phân loại, hàng sẽ được sắp xếp đúng theo kế hoạch mà thủ kho đã chuẩh bị trước đó.
3.2.4 Lập sơ đ 'ôkho theo vị trí các kệ hàng hóa
Tiến hành quét mã barcode, QR để đánh dấu vị trí từng mặt hàng theo vị trí, số lượng, đặc điển, thời gian nhập của từng loại hàng để có thể thuận tiện theo đối cũng như quản lý hàng hóa một cách dễ dàng.
74
3.2.5 Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và các quy định an toàn khi lưu kho Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định phòng cháy chữa cháy, các quy định an toàn trong quá trình khai thác kho, tránh xảy ra thất thoát, giảm thiểu nguy cơ, thiệt hại mất an toàn trong quá trình lưu kho cũng như giảm thiểu thời gian bảo trì và chi phí.
3.2.6 Một số lưu ý trong quá trình lưu kho
- Sấp xếp hàng hóa theo quy tắc: LIFO hoặc FIFO
- Sấp xếp hàng hóa theo đúng quy chuẩn v vị trí, nhiệt độ, cách đóng gói cho từng loại mặt hàng
- C3 kiểm tra kĩ từng loại hàng trước khi nhập kho nhằm đưa ra các kế hoạch lưu kho chính xác, tránh tình trạng đi `âi kiện trong kho không phù hợp với đặc điểm của hàng hóa.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng và cập nhật thông tin v`ềhàng hóa trên hệ thống để đảm báo chất lượng hàng.
75
3.27 Một số chứng tử có liên quan 3.2.7.1 Phiếu báo vật tư
Đơn vị :..
Mẫu số I4 - VT
Bộ phận:... (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bồ Tài chứuh)