Ngày... tháng ... nắm...
50106. ...-....
£ Tên, nhãn hiệu, quy ~.4 " £ Ly do:
Số TT cách, phẩm chất vật tư Mã sô Don vj tinh | So long Còn sứ dụng hay tra lai
A B C D 1 E
Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên)
Hình 3.6 Mẫu phiếu báo vật tự
76
3.2.7.2 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BIEN BAN KIFM KE VAT TU, CONG CU, SAN PHAM, HANG HOA
- Thời điểm kiểm kê...giờ ...ngày ...tháng ...năm...
- Ban kiểm kê gồm :
Ông/ Bà: Chức vụ. Đại diện: Trưởng ban
Ông/ Bà: Chức vụ. Đại điện: Uỷ viên
Ông/ Bà: Chức vụ. Đại diện: Uỷ viên
- Đã kiêm kê kho có đưới
T | quy cách vật tư, Mã VỊ Đơn T dung cu, ... số | tính | giá
Ngày ... tháng ... năm...
bò Giám đốc Kể toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiếm kê
(Y kiên giải quyêt số chênh lệch) (KỸ, họ tên) (Ky, ho tén) (Ky, ho tén) ý, họ tên)
Hình 3.7 Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa
77
3.2.7.3 Báo cáo t kho
BO, 88: ...
Bon vf: ...
Loại :
Vật af hang had Dau ky Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ
Mã Tên St TT s% TT SL TT St TT
_ Cộng theo loại
Người lập Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trường đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên} (Ký, họ tên, đóng đấu)
Hình 3.8 Mẫu báo cáo t n kho
78
3.2.7.4 Thẻ kho
ĐA VÌ xueseessskesssdea Mẫu số S12-DN
Địa CHỈ rrensnrreesnneensnneer
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Ngày dẬp. GHÊ3⁄3.%.3.434.3.3.3.34.3.99/0.90/0/0.0.0e tt
Tên, nhẫn hiệu, quy cách vật tư:
Đơn vị tính:
Mã sô:
| R Sô hiệu .# Ngà ‘ Ký sec
sa | Ngày, | chứng từ | Điện — Sô lương nhân
~——_ | tháng E—— —] Siải ~AĂ. - 5 của Kệ
TT Nhập | Xuât Nhâp | Xuât on toan
A B c D E F 1 2 3 G
Cong |x x
cudi ky
Hinh 3.9 Thé kho
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
3.3 Quy trình xuất kho
Quy trình xuất kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý kho, một quy trình kiểm soát xuất kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu lại nhi ê lợi ích như giảm thiểu chi phí, thời gian vận chuyển. đảm bảo không thiếu đơn hàng cũng như không tú đọng trong kho.
79
Quy trỡnh xuất kho của Lotte bao ứ õn 6 bước:
Bảng 3.3: Bảng quy trình xuất kho
Quy trình xuất kho
Bước 1:| Gửi yêu cân, đ nghị xuất kho Bước 2: | Phê duyệt, kiểm định đ `ềnghị xuất kho Bước 3: | Kiểm tra tên kho
Bước 4: | Lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các giấy tở liên quan Bước 5: | Xuất kho
Bước 6: | Cập nhật thông tin
(NguẦ: sinh viên tự tổng hợp) 3.3.1 Gửi yêu câ, đềnghị xuất kho
Bộ phận kinh doanh sẽ gửi yêu cầi xuất kho hàng hóa cho bộ phận kế toán kèm theo hóa đơn đặt hàng để kiểm tra, phê duyệt v`ề chất lượng, số lượng hàng hóa nhằm đảm bảo xuất đúng thời gian, yêu c ầi v`êhàng hóa.
3.3.2 Phê duyệt, kiểm định đ ênghị xuất kho
Bộ phận kế toán trực tiếp kiểm tra, xem xét yêu c`ầi xuất kho, nếu yêu câi xuất kho đạt yêu c ầ, kế toán sẽ trực tiếp phê duyệt đ'ềnghi.
3.3.3 Kiểm tra tên kho
Kế toán kho sau khi nhận được yêu câi xuất kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng tần kho để xác định số lượng, chất lượng hàng trong kho có đáp ứng đủ yêu cầi xuất kho hay không.
Trong trường hợp hàng hóa không đủ đáp ứng yêu câi v`ềsố lượng, chất lượng. kế toán kho cần thông báo với bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan để có kế hoạch xử lý, tránh tình trạng giao thiếu hàng, sai lệch v`êchất lượng, số lượng của lô hàng.
3.3.4 Lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các giấy tở liên quan
Căn cứ vào thông tin trên yêu cân xuất kho, kế toán kho lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng được yêu c`âI và chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để thực hiện xuất hàng. Việc xuất kho sẽ không được điễn ra nếu không xuất phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành nhi ân liên để lưu h`ôsơ kế toán và lưu trữ trong sổ sách kho.
3.3.5 Xuất kho
Nhân viên kho hàng thực hiện xuất kho theo như thông tin trên phiếu xuất kho sau khi có xác nhận của các bộ phận liên quan v`êchất lượng, số lượng hàng.
Nhân viên kho thực hiện lấy hàng, sắp xếp hàng hóa, phương thức vận chuyển theo
80
yêu c â xuất kho.
3.3.6 Cập nhật thông tin
Sau khi nhận lại liên phiếu xuất kho tử bộ phận giao hàng, thủ kho sẽ tiến hành cập nhật thông tin của lô hàng được xuất. Các thông tin v`êlô hàng cần được cập nhật chỉ tiết để làm cơ sở đối chứng cũng như thống nhất và đối chứng với dữ liệu của bộ phận kế toán.
81
3.3.7 Các chứng tử liên quan 3.3.7.1 Phiếu xuất kho
Đơn vị... Mẫu số 02 - VT
Bộ phận:... sa (Ban hành theo Thông tư sô 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)