- _ Căn cử Hợp đẳng mua bản giữa
- _ Căn cứ Đơn đặt hàng ngày... của Công ty...
Hô may, nGAY -:. THING... BĂN:::..ÂJZ2⁄cvacccv3222)220222026222c0c¿cc.ccco:
Chúng tôi gồm:
BEN A (Bên nhận hàng):...
TS vxeeeseeeEcseestvesssec4162x4966964060)066ex9006,69604%
“Q02 niicccccccs¿cc DNG Gágt2401125GGC00066tCS02006G0G5L00426ãc08ả
Đại điện Ông/Bà:... CN VN 0762002100612 uud
ơơ.. —_——______—.-——
DR GícntonioGiapoooccibiocoooacoecenoiiccoouliicodioiioolsxdisiiioodissiai THIÊN ĐỀ ::-c2cc20G0220c G6 ĐỀ esate ieee teense -Đại điện Ông/Bà:... Chức vụ: ...-- 5555 S5<<<<+<<52 Hai bên cùng nhau thông nhất số lượng giao hảng như sau:
STT [ Tên hàng Quy cách/ chủng loại | ÐĐVT [ Số lượng [ Ghi chú
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chúng loại vả đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất kỷ tên. Biên bản được lập thành 02 bán, mỗi bên giữ 01 bản cỏ giả trị pháp lý như nhau.
ĐẠI ĐIỆN BÊN A ĐẠI ĐIỆN BÊN B
Hình 3.1: Biên bản giao nhận Neu &: Sinh viên tự sưu tần
35
CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHE VIET HUNG Mau sé: 01- VT Số 2, ngách 84/2 đường Tran Quang Diệu, Phường ô Chợ Dừa, (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Quận Đồng đa, Thành phế Hà Nội, Việt Nam Ngày: 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
PHIEU NHẠP KHO Ngày 14 tháng 07 năm 2022 Nợ: 156
Số: NK00012 Co: 331 - Họ và tên người giao CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TÂN AN PHÁT
- Theo hóa đơn số 1379 ngày 14 tháng 07 năm 2022 của CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TÂN AN PHÁT
- Nhập tại kho: Kho NVL Địa điểm:
“Tên, nhãn hiệu, quy cách, Bwaxi Số lượng
STT| phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã số tính L Theo Thực Đơn giá Thanh tiền sản phẩm, hàng hóa chứng từ nhập
` B Cc D 1 2 3 4
1 |bulông liên kết M6x20 BULONG Cai 200.00) 165.00) 33,000 Da én Cad 4.0 ud
2 oo ndivi 4.0 (1 cuộn DAYDIEN |cuộn 5.00] 1,507.000.00 7,535,000 3 |Đèn báo CHINT No NBAOCHI [ogi 70.00 20,500.00 1,435,000 4 |pen bao pha phi 22 ND16-224/2 [DENBAOPHA Tog, 80.00] 20,400.00 1,632,000
Dén bao nguén hién thi dién dp | `
5 |AC 80-500V OX-AD16 22mm or NBAONGUẽG¿Ă 4500 50,000.00 2,250,000
50+
Cộng 12,885,000)
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ä#ười lai triệu tám trăm tám mươi lăm nghìn đồng chăn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 14 tháng 07 năm 2022 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ky, ho tén) (Hoặc bộ phận có nhu cau nhập) (Ký. họ tên)
Hình 3.2: Phiếu nhập kho Neu &: Sinh viên tự sưu tần
3.2 Quy trình lưu kho
- Các nhân viên, thủ kho có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc bốc dỡ hàng hàng trong nhà kho.
- Thủ kho phải bảo đảm rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến chất lượng sản phẩm.
- Trước khi nhập hàng, thủ kho và các nhân viên kho có trách nhiệm sắp xếp hàng hóa, mặt bằng sạch sẽ và ngăn nấp gọn gàng. Kiểm tra các sản phẩm được đặt trên pallet.
- Tach hàng hoá khi cân thiết để tiện di chuyển.
- Lên kế hoạch để sắp xếp vị trí cuối cùng trong kho phù hợp.
- Sẵn sàng vị trí lưu kho.
- Di chuyển hàng vào khu lưu trữ đã được xác định và sẵn sàng.
- Cất hàng trực tiếp vào vị trí lưu trữ, nhập số liệu vào hệ thống.
- Bảo quản hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng, tránh va chạm, để vo”.
- Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho loại hàng hóa khác, các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực giá pallet đơn.
36
Nhằm đảm bảo việc sắp xếp kho hàng một cách khoa học đòi hỏi thủ kho chú ý các nguyên tắc sau:
- Hàng nhập trước — xuất trước (FIFO): khi xếp vào sẽ để ở khu vực gẦẦn cửa tiện cho việc xếp hàng.
- Hàng nhập sau — xuất trước (LIFO): khi nhập hàng nào trước thì xếp vào trong, hàng nào nhập sau thì để bên ngoài g3 cửa.
- Hết hạn trước — xuất trước (FEFO) : hàng sắp hết hạn sử dụng sẽ được ưu tiên xuất trước.
- Hàng cuối cùng — xuất trước: hàng t ôn kho còn lại cuối cùng sẽ ưu tiên xuất trước.
- Hàng hóa xếp an toàn, dễ tìm, đếm lấy hành, không bị đổ, rơi hàng.
- Nếu thùng hàng đã mở và sử dụng dở dang, nhãn ở ngoài thùng phải ghi lại cho phù hợp.
- Lưu ý các hệ thống thông gió. hệ thống làm lạnh tránh bị che lấp làm hệ thống không lưu thông được hơi gió, hơi lạnh sẽ làm hàng hóa hư hỏng bởi nhiệt độ.
Xếp hàng trên pallet trong kho sẽ được xếp theo lô và c3 lưu ý:
- Những mặt hàng thực phẩm nhạy cảm với nhiệt độ thì mỗi lớp cẦn có khoảng trống để thông gió.
- Xếp theo đúng ký hiệu xếp hàng.
- Có dây ràng để xe nâng bốc hàng không bị đổ.
Don vi Mau so: S08 - DNN Dua chi nm hanit theo Thong tu so 133/2016/TI- BTC
Ngay 26/8/2016 ctia BG Tai chinh) THE KHO
Ngay lập thẻ:....
Tờ sô...
— Tên. nhãn hiệu, quy cách vật tư
— Don vi tinh
— Mã sô
STT | Ngày. | So hiéu | Diễn | Ngày | Số lượng Ký tháng | chứng tử giai | nhập xác
5 xuat : hận
Nhập | Xuất Nhập |Xuât | Tôn cua ke toan
A B Cc D E F 2 G
Cong x x
cud!
kỳ
Hình 3.3: Thẻ kho
37
Ngu Gn: Sinh viên tự sưu tần
3.3 Quy trình nhặt hàng
- Tập hợp dữ liệu các đơn hàng của khách hàng để khi tiến hành nhặt hàng tiết kiệm được thời gian tra thông tin đơn hàng của tửng khách.
- Kiểm tra lượng tôn kho trên hệ thống.
- Lựa chọn phương pháp nhặt hàng phù hợp.
- Nhặt hàng và phân loại, sắp xếp thành các đơn hàng phù hợp.
- Thực hiện đóng gói, dãn nhãn, tem mác.... tùy yêu c âI.
- Vận chuyển ra cửa xuất hàng.
Pick list
Batch #1078 created al Today, 09:22
hem Title SKUCode SKU Name Quantity
Tussi Broal/ast Tea - 18 TB - By Organic nda 000060 ô= OL Tussi Brealdast Tea - 18 TB LNW 2
Organic Mcringa Lea! Pow der ° 4 {
Groen Tea Tulsi 25 Tea Bags Organic Tea - Organic nda 01 CL Tussi Groen Tea 25 Tea Bags LKNY 2 Totalters = § Hình 3.4: Mẫu đơn nhặt hàng
Ngu Gn: Sinh viên tự sưu tần
3.4 Quy trình xuất kho
- Gửi yêu cầi xuất hàng: Bộ phận kinh doanh hoặc đơn vị chịu trách nhiệm gửi lệnh xuất hàng cho kế toán kèm theo đơn hàng.
- Kiểm tra tờn kho: Kế toỏn kho tiến hành kiểm tra t ủ kho. Nếu hàng thiếu c3%n thụng báo ngay lại với đơn vị đ`êxuất. Trường hợp hàng hóa đ%y đủ sẽ tiến hành xuất kho.
- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng: Theo nghiệp vụ xuất kho, kế toán sẽ căn cứ thông tin trên đơn hàng để lập Phiếu xuất kho (hóa đơn bán hàng) và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất kho theo yêu cân. Phiếu xuất kho này in thành nhỉ ân liên, trong đó một liên lưu kế toán giữ, một liên chuyển cho thủ kho thực hiện xuất kho và một liên giao cho bộ phận vận chuyển tiếp nhận hàng.
- Xuất kho: Thủ kho dựa vào thông tin trên Phiếu xuất kho sẽ thực hiện soạn hàng đ%
đủ theo yêu ci. Phiếu này phải có chữ ký xác nhận đầy đủ của các bộ phận (kế toán, thủ kho, nhận hàng).
38
- Cập nhật thông tin: Trong khi thủ kho ghi lại thẻ kho thì kế toán cập nhật lại nhật ký xuất kho và số lượng tần kho còn lại. Hai bên phối hợp để số liệu được chính xác và thống nhất.
Dưới đây là một số chứng tử trong quy trình xuất kho:
Đơn vị:... Mẫu số 02 - VT Bộ phận: ... (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày... tháng...năm No
Ho vả tên người nhận hàng .‹„.---.Địa chỉ (bộ phân)
s PT. —————=—————————
Xuất kho tại (ngăn lô): ...Dia diém ...
én, quy lượng
chất vit tu, dung cu, sin phim, hang héa
Mã
.ẻ
(v s
De ing Oh gle ha Ge vias isiiccisiacccciciiiisiccccdicccecivsisaiicen
Ngày ... tháng ... năm Người lập phiếu — Người nhận Thủ kho Kê toán trưởng Giám đốc
(Ky, ho tên) hang (Ký. họ tên) (Hoặc bỏ phản. (Ký. họ tên) (KY. ho tên) có nhu cắu nhập}
(Ký. họ tên)
Hình 3.5: Phiếu xuất kho Ngu Â:: Sinh viên tự sưu tần
39