NHIEM HUU HAN THUONG MAI QUOC TE THANH TUNG AUDIO
3.1. Dinh hướng phat triển và mục tiêu của công ty Trách nhiệm hữu han Thương mại quốc tế Thanh Tùng Audio
3.1.1. Định hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH TMQT Thanh Tùng Audio đã hoạt động trên thị trường được
27 năm (kẻ từ 1992), trải qua nhiều gian nan và thử thách thì đến nay công ty đã dần có chỗ đứng nhất định trên thị trường. Dé có được thành tích này, công ty vẫn luôn duy trì các định hưởng và quan điểm phát triển cũng như định hướng phát triển đúng đắn như sau:
- Định hướng lâu dài là phát triển bền vững, hiệu quả và an toàn, ngày càng có chỗ đứng vững chắc hơn nữa tại thị trường kinh doanh thiết bị âm thanh.
- Đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và cả cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành.
- Trở thành nha phân phối độc quyền có uy tín và hiệu quả của một số hãng về thiết bị audio lớn trong khu vực và quốc tế.
- Công ty trở thành người bạn tin cậy của các nhà cung ứng và khách hàng,
luôn đề cao sự thỏa mãn của khách hàng và các chuẩn mực đạo đức kinh doanh.
3.1.2. Mục tiêu phát triển của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập. sự cạnh tranh trên thị trường càng ngày càng khóc liệt thì dé có thé tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp đều phải đặt ra cho mình những mục tiêu cụ thé và hợp lý. Từ đó công ty có thể đề các chiến lược phát triển đúng đắn, linh hoạt trong từng giai đoạn cụ thé, có các kế hoạch và biện pháp cụ thể tương ứng đảm bảo mang lại hiệu quả kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh riêng trên thị trường. Cụ thể, các mục tiêu mà công ty đưa
ra như sau:
- Tối đa hóa lợi nhuận của công ty
- Nâng cao uy tín đối với các nhà cung ứng và khách hàng mục tiêu.
- Đưa công ty phát triển và ngày càng có vị thế trên thị trường.
- Thực hiện đủ nghĩa vụ và trách nhiệm đối với Nhà nước.
- Nâng cao thu nhập của cán bộ, nhân viên trong công ty.
- Quảng bá sản phâm rộng rãi và thường xuyên hơn nữa.
- 63-
Mục tiêu phát triển hàng năm của công ty được thé hiện qua các chỉ số cụ thể sau:
- Tốc độ tăng trưởng bình quân: 28%/năm
- Lợi nhuận trước thuế bình quân: 23,5 tỷ đồng/năm - Thu nhập bình quân đầu người: 7.3 triệu đồng/tháng
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư phát triển của công
ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại quốc tế Thanh Tùng Audio 3.2.1. Giải pháp nâng cao khả năng huy động nguồn vốn.
Vốn đầu tư luôn luôn là yếu tố quan trọng, là nguồn lực thúc day sự kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc tăng cường nguồn vốn đầu tư là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. công ty TNHH Thanh Tùng Audio cần tiếp tục thực hiện huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: Vay vốn từ các tổ chức tín dụng, sử dụng các quỹ nhàn roi hoặc tạm thời nhàn
rỗi trong công ty...
Nâng cao năng lực tài chính đối với công ty TNHH Thanh Tùng Audio cũng đồng nghĩa với việc công ty nâng cao hiệu quả sản kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn. Nhưng điều này không hé dé dàng thực hiện với các công ty. Để nâng
cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng von, năng lực tài chính đảm bảo luôn là yếu tố tối cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty, đồng thời hạn chế được những khó khăn do biến động bat lợi của nền kinh tế mang lại.
Dé tăng cường huy động vốn cho dau tư phát triển tại công ty TNHH Thanh Tùng Audio có thé thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.1.1. Tạo lập và tăng vốn chủ sở hữu.
* Tăng cường huy động vốn tự có:
Day mạnh các biện pháp nhằm làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng nhiều phương pháp khác nhau. Đây là nguồn vốn có tính tự chủ cao cho công ty đồng thời chi phí sử dụng vốn sẽ thấp hơn nhiều so với vốn tín dụng. Hiện nay công ty Thanh Tùng Audio đã luôn chủ động sử dụng vốn tự có. Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty
cũng nên bằng việc tiết kiệm hợp lý các loại chi phí trong quá trình đầu tư như chỉ
phí hành chính, chi phí kinh doanh, dành lợi nhuận cho tái đầu tư để có thé tự bổ sung tăng nguồn vốn tự có. Muốn tạo lập và gia tăng nguồn vốn tự có một cách bền vững và hiệu quả, công ty cần phải thực hiện một số biện pháp cụ thể như sau:
- Cân đối và sử dụng mọi nguồn vốn hiện có phục vụ cho hoạt động kinh doanh sao cho tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả.
- 64-
- Mạnh đạn thanh lý, chuyển nhượng các thiết bị không còn phù hợp với quá trình kinh doanh và phát triển của công ty.
- Quản lý, kiểm soát chỉ phí hợp lý để tăng lợi nhuận bổ sung, tránh tình
trang lang phí chi phí vào những khoản không hợp ly; day nhanh tốc độ thu hồi vốn
bán hàng đã và đang thực hiện dé tiếp tục quay vòng vốn hiệu quả nhất.
- công ty cần phải có nhiều biện pháp giảm các khoản chỉ phí không quá cần thiết từ đó lợi nhuận thu về tăng lên, qua đó làm tăng tích lũy vốn cho công ty. Bên
cạnh việc giảm chỉ phí, công ty cần có nhiều biện pháp hỗ trợ khác như:
+ Xử lý thu hồi vốn nợ + Tăng vòng quay vốn
+ Tăng tỷ suất lợi nhuận vốn
+ Tăng tỷ suất lợi nhuận doanh thu
- Tập trung đầu tư vào những sản phẩm là thế mạnh của công ty, sản pham bán chạy, đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ, từ đó
nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
* Tăng cường huy động vôn từ các cán bộ công nhân viên của công ty:
Công ty cần có kế hoạch huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ đội ngũ cán bộ
công nhân viên của mình cho hoạt động đầu tư phát triển thông qua việc phát hành
trái phiếu công ty cho người lao động trong nội bộ công ty. Đây là một nguồn vốn khá nhiều tiềm năng đem lại hiệu quả cao cho công ty với tỷ lệ lãi suất thấp hơn vay tín dụng thương mại, do đó chỉ phí vốn sẽ giảm xuống đồng thời lợi nhuận cũng tăng lên. Huy động tốt nguồn vốn này không chỉ bổ sung một lượng vốn lớn cho hoạt động đầu tư phát triển của công ty mà còn có tác dụng thúc đẩy, nâng cao ý
thức làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên, gắn chặt quyền lợi của họ với
hiệu quả hoạt động đầu tư cũng như hiệu quả kinh doanh.
Bang những biện pháp vừa nêu trên, công ty TNHH Thanh Tùng Audio
không những sẽ huy động được lượng vốn đáng kể dé thực hiện hoạt động đầu tư
phát triển mà còn có thé giúp người lao động tiết kiệm được khoản tiền nhàn rỗi, và
tăng thu nhập cho người lao động. Đây là biện pháp quan trọng trong việc tăng cường lượng vôn chủ sở hữu của công ty trong cơ câu nguôn vôn đâu tư.
- 65-
3.2.1.2 Giải pháp để tăng cường huy động vốn đáp ứng nhu cầu cho đầu tư.
* Huy động vốn vay tín dụng của các ngân hàng thương mại và các tổ
chức tín dụng:
Dù vốn vay tín dụng là một nguồn vốn chưa chiếm tỉ trọng quá lớn trong tổng nguồn vốn đầu tư của công ty nhưng lại đóng vai trò quan trọng. Hiện nay, thời buổi kinh tế nhiều biến động các ngân hàng thương mại đã siết chặt điều kiện và thủ tục cho vay, thời gian thâm định cũng kéo dai hơn dé xác định chính xác khả năng trả nợ của công ty. Nên sau này để có được những khoản vay lớn nhằm đáp
ứng nhu cầu về vốn đầu tư thì công ty Thanh Tùng Audio phải có những mối quan hệ tốt và có được uy tín, phải luôn chuẩn bị tốt trước những yêu cầu mà Ngân hàng hay các tổ chức tín dụng đặt ra. Đó là những báo cáo tài chính, báo cáo tình hình hoạt động của công ty, những hợp đồng vay nợ từ các ngân hàng trong thời gian gần
đây. Chỉ có chuẩn bị tốt những yêu cầu từ ngân hàng thì nguồn vốn vay sẽ được đáp
ứng nhanh chóng và kịp thời hơn. Hơn nữa, chỉ phí vay vốn từ nguồn vốn này là
khá lớn và để vay được vốn th công ty cũng cần thỏa mãn những điều kiện nhất định của tổ chức cho vay, do đó, công ty cần phải có kế hoạch cụ thể, hiệu quả và khả thi thì mới tiến hành đi vay vốn.
* Xây dựng kế hoạch và dự báo nhu cầu vốn cho mỗi kĩ đầu tư:
“Công tác dự báo là khâu quan trọng trong bất kỳ chiến lược nào của doanh
nghiệp. Có nhiều phương pháp dự báo khác nhau nhưng phương pháp dự báo dựa vào chu kỳ vận động của vốn lưu động và phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu sẽ là phương pháp dự báo phù hợp nhất mà công ty có thể thực hiện.
- Về phương pháp dự báo dựa vào chu kỳ của vốn lưu động:
Khi phân tích quá trình vận động của vốn lưu động, có thể xác định được chu
kỳ vận động của vốn lưu động qua các bước:
Bước 1: Xác định thời gian luân chuyên hàng tồn trữ Bước 2: Xác định thời gian thu hồi các khoản phải thu
Bước 3: Xác định thời gian thanh toán các khoản phải trả
Bước 4: Khi đã xác định được chu kỳ luân chuyền của vốn lưu động, doanh
nghiệp có thé tính được nhu cầu vén lưu động cần tài trợ - Phương pháp phan trăm theo doanh thu
- 66 -
Theo phương pháp này doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước I: Tính tỷ lệ phần trăm các khoản mục trên bảng tổng kết tài sản theo
doanh thu ở năm hiện tại:
Bước 2: Dự báo doanh số năm kế tiếp và xác định bảng tổng kết tài sản tạm thời cho năm kế tiếp:
Bước 3: Xác định các nguồn vốn vay và xác định bảng tổng kết tài sản cho năm kế tiếp.
- Xác định lượng vốn vay từ nguồn vốn vay ngắn hạn = Mức tăng của tài sản
lưu động so với năm trước — Mức tăng của các khoản phải trả.
- Xác định lượng vốn vay từ nguồn vốn vay dài hạn = Lượng vốn vay bổ sung từ bên ngoài - Lượng vốn vay từ nguồn vốn vay ngắn hạn
Công ty phải cân nhắc việc lựa chọn phương pháp phù hợp để dự báo nhu cầu vốn của mỗi thời kỳ, dự báo chính xác sẽ giúp công ty giảm thiểu được nhiều rủi ro như thừa vốn gây tồn dong, tăng chi phí trả lãi, hoặc thiếu vốn ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.
3.2.1.3 Da dang hóa các kênh huy động von.
Trong giai đoạn tới nhu cầu von dau tư của công ty là rất cao, trong khi tiềm lực về vốn tự có của công ty là không đủ khả năng đáp ứng. Do vậy công ty cần huy động von thông qua nhiều kênh huy động vốn khác nhau. Hiện nay ngoài các kênh huy động phổ thông như vốn sở hữu, vốn vay tín dung, vốn từ các quỹ nhàn rỗi, vốn từ lợi nhuận giữ lại, công ty cần đưa ra các kênh huy động vốn hiệu quả hơn nhằm
giảm thiểu được chỉ phí vốn bỏ ra.
* Tăng cường huy động von vay từ công nhân viên của công ty.
công ty cần phải tích cực hơn nữa trong việc huy động các nguồn vốn như:
Huy động nguồn vốn vay từ cán bộ công nhân viên trong công ty, vay từ các tổ chức tín dụng thương mại. Nguồn vốn này có ưu điểm là do thanh toán lãi vay được khấu trừ làm giảm thu nhập chịu thuế nên công ty được hưởng phần tiết kiệm nhờ thuế, cũng có nghĩa là chi phí sử dung nợ thường thấp hơn chi phí vốn chủ sở hữu.
Hơn nữa nguồn vốn vay này cũng góp phần giúp công ty giải quyết nhu cầu vốn lớn cho đầu tư vào hiện đại hóa máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực,
phục vụ hoạt động kinh doanh... công ty nên làm việc với những ngân hàng có uy
tín để thuận lợi hơn trong việc vay vốn đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động đầu tư của mình. Tuy nhiên, hiện nay việc vay vốn từ nguồn này đang gặp khó khăn do vốn vay tín dụng có những quy định rất khắt
- 67-
khe, khó tiếp can, đặc biệt là chi phí sử dụng vốn lớn do lãi suất huy động cao. Do đó, công ty cần phải cân nhắc thật kĩ và có kế hoạch huy động và sử dụng vén hợp
lý nhất dé tăng hiệu quả dau tu.
* Tăng cường huy động nguôn vốn khác.
Tuy nhiên, vấn đề chỉ dựa vào các nguồn vốn huy động từ các nguồn như trên không thể đáp ứng được nhu cầu của công ty. Do đó, công ty cần phải chủ động trong việc khai thác các nguồn vốn nhàn rỗi như các khoản ngân sách chưa phải nộp, tiền lương của cán bộ công nhân viên chưa phải trả, các quỹ (quỹ bổ sung, quỹ khen thưởng...) chưa sử dụng đến để giảm lượng lãi suất tín dụng huy động. Nguồn
huy động vốn này có thể không lớn nhưng nó vẫn đóng góp một cách tích cực vào hoạt động đầu tư của công ty. Nhưng việc sử dụng nguồn vốn này rất nhạy cảm vì nó có thê tác động trực tiếp đến quyền lợi của chính người lao động trực tiếp trong công ty. Nó có thể mang lại lợi ích cho công ty là giảm được lượng lãi suất tín dụng tương ứng với nó, nhưng nó cũng có thé làm mat sự tin tưởng và làm suy giảm tính
gắn bó của công nhân vào công ty. Vì vậy công ty nên có các cân nhắc, tính toán kĩ
lưỡng trước khi sử dụng những nguồn vốn này cho việc huy động vốn đầu tư trong
ngắn hạn. Nhiệm vụ của công ty đó là phải có được niềm tin của họ để họ thực sự yên tâm về khoản tiền đó thì việc vay vốn sẽ trở nên dễ dàng hơn.
3.2.1.4. Duy trì và phát triển tốt mối quan hệ công ty
Hiện nay, trong hoạt động kinh doanh nói chung cũng như hoạt động thương
mại, phân phối nói riêng, các mối quan hệ với các đối tác, tổ chức tín dung, khách hàng, nhà cung ứng... giữ một vai trò hết sức quan trọng trong việc giúp cho các
hoạt động đầu tư của công ty được thuận lợi.
Công ty cần luôn củng cố và giữ được các mối quan hệ truyền thống tốt đẹp
với các chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, các đối tác kinh doanh lâu năm... Đồng thời, không ngừng mở rộng phát triển các mối quan hệ mới.
Qua đó giúp cho công ty tiễn hành các hoạt động đầu tư được suôn sẻ, hiệu quả. Để có thể duy trì và phát triển tốt mối quan hệ của công ty, công ty Thanh Tùng Audio đã đề ra các phương pháp sau:
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm với Nhà nước. Về luật pháp,
hoạt động kinh doanh tuân thủ theo pháp luật nước nhà và quốc tế. Về thuế, tuân thủ các quy định của pháp luật nhằm tạo niềm tin cho các chủ đầu tư, các cơ quan quản lý nhà nước nhằm tạo điều kiện cho công ty tham gia dự thầu các dự án của
Nhà nước.
- 68 -
- Can tạo được mối quan hệ tốt đẹp đối với các tổ chức tin dụng, nhờ vậy, công ty có thé dé dàng hơn trong việc huy động nguồn tin dụng từ phía ngân hàng, ngân hàng sẽ đỗ vốn vào công ty. Cần giữ chữ “Tín” đối với các tổ chức tín dụng, trả nợ đầy đủ, đúng hạn, hoạt động vốn có hiệu quả để có quan hệ lâu dài và bền vững với tô chức tin dung.
- Cần tôn trọng quyền lợi của các đối tác kinh doanh, nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ thỏa thuận trong hợp đồng kinh doanh. Có như vậy, mới giup công ty có thêm cơ hội tham dự các gói thầu mới, tạo thêm được nguồn vốn cho công ty.
- Cần tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, khách hàng là đối tác quan trọng nhất của công ty là người mua bán trực tiếp sản phẩm của công ty do vậy công ty cần tạo lòng tin đối với khách hàng, không chỉ đối với khách hàng mới mà với khách hàng lâu năm cũng cần có những chính sách như khuyến mại, chiết khấu, hỗ trợ vận chuyên, hơn cả là phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm cũng như uy
tín của công ty đã xây dựng từ lâu.
- Công ty cần phải giữ vững hình ảnh và uy tín của mình trong mắt bạn hàng cung cấp hàng hóa. công ty phải luôn thực hiện những điều khoản đã ghi trong hợp đồng giữa hai bên, đặc biệt đó là việc thanh toán đúng hạn. Đồng thời, công ty nên lựa chọn những công ty có uy tín, chất lượng sản phẩm cao dé tao lap mối quan hệ
lâu dài giữa hai bên.
3.2.2. Giải pháp sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả.
3.2.2.1. Giải pháp cho xây dựng cơ bản và mua sắm máy móc thiết bị.
Mặc dù trong những năm gan đây công ty đã liên tục đầu tư mới máy móc
thiết bị phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và cung cấp dịch vụ, tuy vậy hệ thống máy móc thiết bị của công ty vẫn chưa đồng bộ, gây khó khăn cho sự vận hành.
Một số đề xuất giải pháp đầu tư cho máy móc thiết bị đối với công ty TNHH
Thanh Tùng Audio như sau:
- Lựa chọn thiết bị và công nghệ tiên tiến phù hợp với trình độ của đội ngũ
cán bộ quản ly và nhân viên kĩ thuật. Lựa chọn công nghệ ít tốn chi phí, tiên tiến,
thân thiện với môi trường.
- Xây dựng ngân sách thường xuyên cho bảo dưỡng, tu sửa thiết bị và ngân
sách đầu tư cho hiện đại hóa thiết bị hiện có. Có kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị,
công cụ một cách hợp lý, nhưng vẫn phải đảm bảo tuổi thọ của máy móc thiết bị.
- Chú trọng khu vực nhà kho và các công tác kiểm tra, bảo quản với các máy
móc thiết bị, đảm bảo chạy với công suất phù hợp, an toàn và PCCN.