Tõn Cụng ty: Cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy.
Địa chỉ: tổ 6 thị trấn mự cang chải-Yờn Bỏi Số tài khoản: 102010000782980
Mó số thuế:0800773390
Điện thoại: 029228252, Fax:029228253 Email: mientaymc @gmail.co
Cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy là một doanh nghiệp cú tư cỏch phỏp
nhõn hạch toỏn kế toỏn độc lập, cú con dấu riờng, mở tài khoản hoạt động kinh doanh tại ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Yờn Bỏ
2 1 2 Quỏ trỡnh hỡnh thành, phỏt tiển ,đặc điểm sản xuất và ngành nghề kinh doanh của Cụng ty TNHH Xõy DựngMiề nTõ
. . . 2.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy
Cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy cú giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5200335820 do phũng đăng kớ kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Yờn Bỏi cấp lần đầu ngày 23/02/2006.Cho đến nay, trải qua 6 năm đi vào hoạt động Cụng ty luụn đảm bảo chữ “tớn” là một doanh nghiệp cú đủ năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế mới.
2.1.2.1.1. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty. + Chức năng:
Cụng ty là đơn vị trực tiếp tỡm đối tỏc để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất do đú để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục thỡ việc nhập nguyờn vật liệu (sắt, thộp, xi măng…) mua cỏc yếu tố đầu vào là rất quan trọng, cỏc phần việc đú phải đảm bảo tốt thỡ sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả.
Trực tiếp nhận thầu xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thủ lợi, đường bộ. Thi cụng cỏc loại nền múng,cỏc loại cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng hạ tầng cơ sở kỹ thuật
+ Nhiệm vụ:
- Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nước.
- Xõy dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trờn cơ sở tụn trọng phỏp luật. - Tạo lập sự quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn kinh doanh
2.1.2.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cụng ty TNHH Xõy Dựng MiềnTõy. Tõy. Tõy.
Biờu 2.1 : Danh mục ngành nghề kinh doanh của cụng ty
STT Tờn ngành
1 Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng,hệ thống cấp thoỏt nước,giao
thụng, thuỷ lợi.
2 Xử lý nền đất yếu, nền múng cụng trỡnh.
3 Đại lý mua,bỏn, nguyờn vật liệu xõy dựng.
4 San lấp mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xõy dựng.
Từ những ngày đầu tiờn cụng ty mới vào thị trường gặp rất nhiều khú khăn, quy
gặp nhiều khú khăn, đến ngày nay Cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy đó xõy dựng nhiều cụng trỡnh quy mụ lớn trờn địa bàn tỉnh Yờn Bỏi và nhiều tỉnh thành trờn cả nước. Cỏc cụng trỡnh đạt tiờu chuẩn xõy dựng, chất lượng tốt, mỹ quan đẹp, thời gian thi cụng nhanh, giỏ cả hợp lý.Nhờ đú đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn được cải thiện rừ rệt. Hiện nay cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy được đỏnh giỏ là một trong những cụng ty cú năng lực kinh doanh hàng đầu về
lĩnh vực thương mại và xõy dựng.
2.1.2.3. Tổ chức sản xuất, quy trỡnh sản xuất.
Sơ đồ 04. TỔ CHỨC SẢN XUẤT
Xõy dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tớnh chất cụng nghiệp cú đặc điểm khỏc với ngành sản xuất khỏc. Sự khỏc nhau cú ảnh hưởng lớn đến cụng tỏc quản lý trong đơn vị xõy dựng,về tổ chức sản xuất thỡ phương thức nhận thầu đó trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm của cụng ty là khụng di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuất nờn chịu ảnh hưởng của địa hỡnh, địa chất, thời tiêt, giỏ cả thị trường … của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm này buộc phải di chuyển mỏy múc, thiết bị, nhõn cụng tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toỏn vật tư, tài sản sẽ phức tạp.
Sản phẩm xõy lắp được dự toỏn trước khi tiến hành sản xuất và quỏ trỡnh sản xuất phải so sỏnh với dự toỏn, phải lấy dự toỏn làm thước đo sản xuất.Xõy dựng được tiờu thụ theo giỏ dự toỏn hoặc giỏ thoả thuận với chủ đầu tư. Khi hoàn thành cỏc cụng trỡnh xõy dựng được bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do vậy sản phẩm của cụng ty luụn phải đảm bảo chất lượng theo yờu cầu.
2.1.2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy.
Tuy thời gian chớnh thức đi vào hoạt động chưa phải là quỏ dài, nhưng cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy đó và đang cố gắng vươn lờn để đứng vững trờn thị
Nhận thầu Tổ chức thi
cụng
Hoàn thành nghiệm thu
trường và dần trở thành một thương hiệu uy tớn.Cụng ty luụn đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao, đẩy mạnh nền kinh tế. Nhờ thế đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn được cải thiện, thu nhập bỡnh quõn của người lao động được nõng cao. Khả năng đúng gúp của cụng ty vào ngõn sỏch nhà nước cũng tăng theo hằng năm với phương chõm liờn tục phỏt triển để đưa mọi hoạt động của cụng ty theo hướng cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ tiến tới hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế. Trong những năm tới cụng ty sẽ đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh mới để khụng ngừng nõng cao chất lượng phục vụ và sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.Mặc dự gặp nhiều khú khăn nhưng cụng ty đó tớch cực kiện toàn bộ mỏy quản lý, tỡm kiếm đối tỏc… Nhờ vậy cụng ty đó cú những khởi sắc tốt đẹp qua đú làm cho cụng ty cú được lợi nhuận đỏng kể thể hiện qua bảng sau:
Biểu 2.3.: Kết Quả Kinh doanh Của Cụng Ty Qua Vài Năm Gần Đõy
TT Chi tiờu 2009 2010 2011 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu
Thu nhập chịu thuế Số lượng CBCNV Thu nhập bỡnh quõn của CBCNV 4.500 6.330 5.200 50 1.720.000 5.560 8.683 7.670 61 2.367.000 7.750 10.676 8.900 74 2.823.000 Trđ Trđ Trđ Ng Đ
2.2TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí VÀ PHềNG KẾ TOÁN CỦA CễNG TY TNHH XÂY DỰNG MIỀN TÂY.TY TNHH XÂY DỰNG MIỀN TÂY. TY TNHH XÂY DỰNG MIỀN TÂY.
2.2.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Xõy Dựng Miền Tõy.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được chỉ đạo thống nhất từ trờn xuống dưới. Chỉ đạo chung là Ban giỏm đốc cụng ty cựng với đảng uỷ và cụng đoàn.Bộ mỏy quản lý của cụng
ty khỏ hoàn chỉnh theo chức năng quản lý và chuyờn mụn. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý và điều hành sản xuất của cụng ty như sau:
Giỏm đốc Pgđ sx Pgđ kd Phũng tổ chức Phũng vật tư P.tài chớnh kế toỏn Phũng kỹ thuật
Đội thi cụng xõy dựng số 1
Đội thi cụng xõy dựng số 2
Đội thi cụng xõy dựng số 3
Giỏm đốc cụng ty: Giỏm đốc cụng ty là người lónh đạo cao nhất của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước,về mọi mặt sản xuất kinh doanh, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty , cú quyền hạn cao nhất trong cụng ty.
Phú giỏm đốc cụng ty: Giỳp Giỏm đốc cụng ty theo sự phõn cụng và uỷ quyền của Giỏm đốc cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng và uỷ quyền.
+ Phú giỏm đốc sản xuất: Là người trực tiếp giỳp đỡ giỏm đốc về mặt sản xuất thi cụng.
+Phú giỏm đốc kinh doanh: Giỳp giỏm đốc về mặt tỡm kiếm đối tỏc, thực hiện cỏc nhiệm vụ.
Phũng tổ chức: Là đầu mối trong cụng tỏc tiếp thị tỡm kiếm cụng việc và chuẩn bị hồ sơ mời thầu,đấu thầu; lập, thiết kế, tổ chức thi cụng nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh phối hợp với phũng tài chớnh kế toỏn thanh quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành. Bờn cạnh đú,luụn nắm bắt thụng tin về giỏ cả, biến động của thị trường để lập định mức, chỉ tiờu đồng thời kiểm tra chất lượng cụng trỡnh.
Phũng kỹ thuật : Theo dừi, bỏm sỏt tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh, quản lý và tổ chức thực hiện xõy dựng cơ bản theo quy chế và phỏp luật của Nhà nước hiện hành đồng thời nghiờn cứu cỏc tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi cụng, tổ chức nghiệm thu khối lượng cụng trỡnh.
Phũng vật tư : quản lý phương tiện kỹ thuật phục vụ thi cụng trong Cụng ty, lập kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị đảm bảo yờu cầu, chất lượng, chủng loại theo thiết kế được duyệt của cỏc dự ỏn, cụng trỡnh thi cụng
Phũng kế toỏn tài chớnh: Phũng Tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc quản lý toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.Tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cỏc hoạt động tài chớnh, đề xuất lờn giỏm đốc cỏc phương ỏn tổ chức kế toỏn, đồng thời thụng tin cho ban lónh đạo những hoạt động tài chớnh, những thụng tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh trong cụng ty.
Cỏc đội thi cụng: chịu sự quản lý trực tiếp của Cụng ty về mọi mặt, cú nhiệm vụ thi cụng xõy lắp cụng trỡnh, thực hiện hạch toỏn kinh tế đỳng quy định.
2.2.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
2.2.2.1. Đặc điểm chung.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung.nhõn viờn Kế toỏn ở cỏc tổ xõy dựng cú trỏch nhiệm thiết lập chứng từ ghi chộp ban đầu, tập hợp chứng từ ở cụng trường rồi chuyển cho kế toỏn Cụng ty theo định kỳ. Phũng kế toỏn Cụng ty thực hiện tổng hợp tài liệu từ cỏc đội thi cụng, tổ chức mở sổ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từ đú xỏc định lỗ lói cho từng cụng trỡnh và cho toàn Cụng ty.
2.2.2.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Sơ đồ 06: Tổ Chức Bộ Mỏy Kế Toỏn Của Cụng Ty
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ bỏo sổ Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổnghợp KT giỏ thành Thanh toỏn KT vốn bằng tiền KT thanh toỏn NSNN
2.2.2.3. Chức năng và nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn.
Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm điều hành chung cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cơ quan tài chớnh cấp trờn về mọi mặt hoạt động kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, hướng dẫn chỉ đạo cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ, thể lệ quy định của nhà nước đồng thời quản lý tài chớnh trỏnh thất thoỏt, chi sai mục đớch.
Kế toỏn tổng hợp: Phụ trỏch tổng hợp cỏc phần hành kế toỏn đồng thời quản lý tài sản cố định, tổng hợp giỏ thành toàn cụng ty, xỏc định kết quả kinh doanh và phõn phối lợi nhuận theo quy định; thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn và cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cầu quản lý.
Kế toỏn giỏ thành, thanh toỏn: Trực tiếp kiểm tra phờ duyệt quyết toỏn cho cỏc đơn vị và phõn rừ cỏc khoản chi phớ theo từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh theo đỳng quy
định để chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi chộp kịp thời đầy đủ, cú trỏch nhiệm cựng chủ đầu tư thanh toỏn thu hồi vốn cụng trỡnh đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời, đầy đủ.
Kế toỏn thanh toỏn ngõn sỏch nhà nước: Cú nhiệm vụ cựng với kế toỏn ở tổ xõy dựng thực hiện kờ khai nộp thuế ở cỏc địa phương nơi đơn vị tham gia thi cụng cụng trỡnh, hàng quý,quyết toỏn thuế đầu vào của cỏc cụng trỡnh đội thi cụng, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước, lập bảng thanh toỏn lương cho cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty.
Kế toỏn vốn bằng tiền: quản lý, bảo đảm an toàn tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn hàng; ghi chộp kịp thời phỏt sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, đối chiếu thường xuyờn với ngõn hàng; thường xuyờn đối chiếu, so sỏnh tiền mặt tồn quỹ với sổ sỏch để phỏt hiện và xử lý kịp thời sai sút.
2.2.2.4. Chế độ kế toỏn ỏp dụng.
Chế độ kế toỏn ỏp dụng ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày
2.2.2.5. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, tiến hành thi cụng xõy dựng nhiều cụng trỡnh trong cựng một thời gian, nờn chi phớ phỏt sinh thường xuyờn liờn tục và đa dạng. Để kịp thời tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ cho từng cụng trỡnh cũng như toàn bộ nghiệp vụ phỏt sinh tại cụng ty, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp kế toỏn kờ khai thường xuyờn, hạch toỏn kế toỏn theo phương phỏp " chứng từ ghi sổ ".rất thuận tiện và phự hợp với khả năng, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
2.2.2.6. Cụng tỏc kế toỏn và sổ kế toỏn ở cụng ty.
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ cỏi.Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh nợ, tổng số phỏt sinh cú và số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (Được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 07: Ghi Sổ Kế Toỏn Theo Hỡnh Thức Chứng Từ Ghi Sổ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng (quý) Đối chiếu kiểm tra
2.2.2.7. Tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ trong cụng ty.
Chứng từ kế toỏn vốn bằng tiền là cơ sở để thu nhập thụng tin đầy đủ và chớnh xỏc về sự biến động của cỏc loại vốn bằng tiền trong cụng ty, là căn cứ để ghi sổ kế toỏn.
Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ trong cụng ty bao gồm cỏc khõu sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ sổ gốc Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh Bảng tổng hợp chi tiết
- Chứng từ phỏt sinh trước khi đến phũng kế toỏn gồm: + Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Thụng tư kốm hợp đồng, biờn bản thanh lý, thanh toỏn + Giấy đề nghị tạm ứng
+ Cỏc văn bản đó được duyệt về chi trả, thanh toỏn khỏc kốm cỏc chứng từ hoỏ đơn liờn quan.
...
- Kiểm tra và thực hiện phần hành : Phú phúng kế toỏn sau khi nhận được cỏc chứng từ trờn sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ và giao cho kết toỏn chi tiết phần hành vốn bằng tiền. Căn cứ vào chứng từ này kế toỏn phần hành lập phiếu thu, phiếu chi ... rồi trỡnh lờn kế toỏn trưởng kiểm tra sau đú trỡnh lờn cấp trờn ký duyệt.
Kế toỏn phần hành chịu trỏch nhiệm cập nhật số liệu vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết rồi bàn giao lại sổ chi tiết cho kế toỏn tổng hợp. Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp lập cỏc chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ và sử dụng nú làm căn cứ vào sổ cỏi rồi trỡnh tài liệu này cho trưởng phũng ký duyệt.
- Tập hợp, lưu trữ chứng từ: Cỏc chứng từ gốc sau khi được dựng làm căn cứ để lập sổ đăng ký chứng từ và sổ kế toỏn chi tiết sẽ được lưu một bản trong