TY TNHH THƯƠNG MẠI TÔNG HỢP VĂN LANG
CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP TANG CƯỜNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIEN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỎNG HỢP VĂN LANG
2.3. GIẢI PHÁP TANG CƯỜNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIEN TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI TONG HỢP TRONG GIAI DOAN 2016 - 2020 2.3.1. Giải pháp trong hoạt động huy động von đầu tư phát trién
2.3.1.1. Giải pháp tăng lượng vốn chủ sở hữu dành cho hoạt động dau tư phát triển Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Văn Lang dành cho hoạt động đầu tư phát triển được lấy từ các nguồn:
- _ Vốn đầu tư của chủ sở hữu
- _ Nguồn vốn từ lợi nhuận chưa phân phối của công ty
Nguồn vốn này có ưu điểm là đảm bảo tính độc lập, chủ động, không phụ thuộc vào chủ nợ, không phải chịu lãi vay và áp lực đến thời kỳ trả lãi, không phải chịu rủi ro tin dụng. Dé tăng cường vai trò của nguồn vốn này trong hoạt động đầu tư phát triển trong doanh nghiệp, công ty có thể thực hiện những giải pháp sau:
% Tăng thêm nguon vẫn chủ sở hữu
Tăng cường tích lũy phát triển nguồn vốn chủ sở hữu bang cách hoặc là các thành viên góp vốn góp thêm vốn hoặc tăng thêm thành viên góp vốn nếu cần thiết.
SV: Lê Thị Kim Anh Lép: KTĐT 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giúp cho công ty có vốn dé đầu tư phát triển, đồng thời làm
tăng sức mạnh tài chính của mình.
s* Tang phan lợi nhuận chưa phân phối
e Tập trung nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sản xuất những sản phẩm có thế mạnh đối với doanh nghiệp, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh dài hạn cho công ty, nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty và uy tín trên thị
trường.
e Nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ, năng lực và chuyên môn
làm việc của công nhân viên chức trong công ty, tạo lòng tin đối với sự phát triển
của công ty trong tương lai.
e Chú trọng tới tìm hiểu và lựa chọn những nhà cung cấp, lựa chọn đối tác đáng tin cậy và có nguồn cung ứng day đủ, giá ca hợp ly dé đảm bảo hoạt động san xuất luôn thông suốt và có hiệu quả.
Ngoài ra, công ty cần phải tiết kiệm các khoản chi phí đầu vào nhằm làm hạ giá thành sản pham, tăng vốn tích lũy cho công ty. Bên cạnh đó cần có những giải pháp mang tính chất hỗ trợ như: Xử lý thu hồi vốn công nợ, tăng vòng quay vốn, tăng tỷ suất
lợi nhuận vốn,...
2.3.1.2. Da dạng hóa các kênh huy động von dau tư phát triển
Cô gắng khai thác nguồn vốn vay ngân hang: Công ty cần phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của Ngân hàng về thủ tục để thực hiện các khoản vay. Thông qua đó chủ động tạo lập các mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo uy tín trong thanh toán để làm cơ sở cho các lần vay tiếp theo. Để khắc phục khó khăn trong việc thé chấp tài sản có định thì công ty có thé thực hiện thé chấp bằng số tiết kiệm.
Bên cạnh những ưu điểm của mình, nguồn vốn vay ngân hàng cũng có bộc lộ một số nhược điểm như: khoản lãi vay khá cao do không được hưởng mức lãi vay ưu đãi đã tạo nên áp lực trả lãi cho doanh nghiệp nhất là trong thời kỳ lạm phát tăng cao;
nhiều trường hợp việc xét duyệt khoản vay rất khó khăn, nếu phụ thuộc quá nhiều vào nguồn vốn này có thé sẽ lỡ mat thời cơ đầu tư. Vì vậy công ty cần phải cân nhắc và tính toàn thật kỹ lưỡng khi sử dụng nguồn vốn này.
Công ty cũng cần phải quan tam đến nguồn vốn tín dung thương mại. Mỗi ngày, lượng hàng mà công ty nhập mua rất lớn, có thé lên tới hàng ty đồng. Do đó,
dé có được nguồn vốn này thì công ty cần phải nâng cao uy tín của mình và tao lòng
tin đôi với các nhà cung cap.
SV: Lê Thị Kim Anh Lop: KTĐT 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
2.3.2. Giải pháp sử dụng vốn dau tw phát triển
2.3.2.1. Giải pháp tăng cường đâu tư phát triển máy móc thiết bị, mở rộng các phân
xưởng, kho bãi
Thứ nhất, cải thiện hệ thống nhà xưởng kho bãi, xây dựng cơ sở hạ tang một cách đồng bộ, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Lượng hàng hóa, nguyên vật liệu dự trữ hàng năm của công ty là rất lớn, với những hàng hóa có tính đặc thù như gỗ, dim gỗ, ván ép rất dé bị ngắm nước mỗi khi trời mưa; hoặc rất dễ bén lửa. Cùng với đó, những máy móc thiết bị của công ty đều có giá trị cao, đầu tư với lượng vốn khá lớn nên rất cần tới hệ thống nhà xưởng đảm bảo để lắp đặt máy móc, tránh mưa nắng cho hàng hóa hay những điều kiện thời tiết thất thường có thé xảy ra. Dé đầu tư cho nhà xưởng, kho bãi, hệ thống cơ
sở hạ tang công ty cần thực hiện những giải pháp sau:
- Huy động vốn dau tư phát triển từ nhiều nguồn khác nhau, cần đảm bảo
tiến độ phân bổ vốn, tránh việc đầu tư quá dàn trải mà dẫn đến tình trạng thiếu hụt
vốn cho hoạt động xây dựng cơ bản, dẫn đến lãng phí vốn mà lại không mang lại
hiệu quả cao.
- Thường xuyên sửa chữa, nâng cấp nhà xưởng, kho bãi để đảm bảo hệ thống mái che kiên cố tránh bị rò gi nước mưa, đảm bảo nền của nhà xưởng, nhà
kho cao hơn so với sân khoảng từ 0,3 - 0,5 m nhằm tránh bị tràn nước vào trong kho mỗi khi trời mưa quá to.
- Phân bổ vi trí các kho một cách hợp lý, thuận tiện cho việc xuất nhập
nguyên vật liệu cho các xưởng sản xuất. Trong mỗi kho cần có cán bộ thủ kho quản lý, kiểm tra chặt chẽ hoạt động nhập xuất hàng hóa. Thực hiện xây mới những nhà kho đã quá cũ kĩ, mở rộng hệ thống kho bãi để đảm bảo đủ diện tích phục vụ cho
việc dự trữ hàng hóa của công ty.
- Công tác thẩm định dự án đầu tư phải thật kỹ lưỡng, thẩm định đầy đủ tat cá các nội dung về thị trường, kỹ thuật, tài chính, kinh tế xã hội... đảm bảo đầu tư
đúng hướng và đúng trọng tâm.
- Giám sát, đánh giá dự án trước, trong và sau khi thực hiện dự án đầu tư, đánh giá trên tất cả các khía cạnh của dự án, xác định những hạn chế trong quá trình
thực hiện, tìm ra nguyên nhân của những hạn chế để khắc phục và rút ra bài học
kinh nghiệm cho lần đầu tư tiếp theo.
- Đảm bảo hệ thống điện nước phục vụ cho quá trình sản xuất, tránh dé tình trạng gián đoạn trong khi đang sản xuất.
SV: Lê Thị Kim Anh Lớp: KTĐT 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 59_ GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
Thứ hai, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đổi mới máy móc thiết bị
một cách đồng bộ, tiếp thu công nghệ tiên tiễn và có chọn lọc
Để tăng cường đầu tư cho máy móc thiết bị, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Văn Lang cần lưu ý những điểm sau:
- _ Bố trí vốn một cách hiệu qua: Hàng năm, công ty đầu tư nhiều cho máy móc thiết bị nên cần một lượng vốn rất lớn. Trong khi đó, điều kiện nguồn vốn đầu tư lại khá hạn chế, cho nên, công ty cần phải cân nhắc khi lựa chọn các khoản mục máy móc nào cần đầu tư, thực sự cần thiết phải đầu tư ngay để bố trí vốn một cách hợp lý, dứt điểm, tránh tình trạng thiếu hụt vốn dẫn đến đầu tư dé dang, lãng phí mà
không mang lại hiệu quả cao.
- Thuong xuyên tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị hiện có
của các phân xưởng, đảm bảo cho chúng luôn ở trong điều kiện sản xuất tốt nhất
nhằm kéo dài tuổi thọ cho các máy và khai thác tối đa công suất thiết kế của thiết bị.
- _ Lựa chọn nhà cung ứng máy móc đáng tin cậy: Các đối tác cung ứng máy
móc thiết bị cho công ty chủ yếu là các công ty của nước ngoài như: Trung Quốc, Hàn Quốc,... Mặt khác, máy móc thiết bị rất cần sự đồng bộ, cùng một loại máy không thể thay đổi một cách thường xuyên. Do đó, công ty cần lựa chọn được đối tác thực sự đáng tin cậy để thực hiện việc hợp tác làm ăn lâu dài.
- Tìm hiểu kỹ nhu cầu của doanh nghiệp: doanh nghiệp đang cần đổi mới
loại máy móc nào, số lượng bao nhiêu, yêu cầu kỹ thuật đối với loại máy móc đó là
gì (về công suất thiết kế, về tiêu hao năng lượng...), từ đó lựa chọn ra những đối tác cung cấp phù hợp với những yêu cầu đã được đưa ra.
- - Công ty cần có kế hoạch đầu tư cụ thé: dựa vào chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng tháng của mình để đưa ra kế hoạch đầu
tư, đổi mới máy móc thiết bị hàng năm. Công ty có thể xảy ra tình trạng thiểu vốn
nên không thể đôi mới được toàn bộ máy móc, thiết bị trong thời gian ngắn, vì vậy cần phải xây dựng một lộ trình dau tư cụ thé, hợp lý, vừa đảm bảo có đủ vốn dé đầu
tư, vừa đảm bảo máy móc được đồng bộ hóa.
- _ Thuê chuyên gia tư van về công nghệ nếu thật sự cần thiết: đối với những
máy móc mới có công nghệ cao, mới lạ mà công ty chưa có đủ khả năng dé kiểm tra
sử dụng thì can thuê chuyên gia dé tư vấn, đánh giá chất lượng của máy móc, tránh việc bi chuyền giao loại công nghệ đã cũ kĩ, lạc hậu của nước ngoài với giá cao mà không hè hay biết.
SV: Lê Thị Kim Anh Lép: KTĐT 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
2.3.2.2. Giải pháp tăng cường đâu tư phát triển nguồn nhân lực
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Văn Lang cần chú trọng hơn nữa đến hoạt động đầu tư phát triển nguồn nhân lực, cần đầu tư cho nguồn nhân lực một lượng vốn phù hợp, vì đây là nhân tố quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Để cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, bên cạnh việc tăng cường đào tạo, cải thiện môi trường làm việc, chăm sóc đến
đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp thì việc thu hút những lao động đã qua đào tạo bài bản tại các trường học, trường dạy nghề cũng rất cần thiết. Một số giải pháp tăng cường dau tư phát triển nguồn nhân lực có thé kể đến như:
Thứ nhất, nâng cao chất lượng tuyển dụng
Nếu công ty chú trọng vào hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực mới hàng năm sẽ bổ sung được nguồn lao động chất lượng cao cho doanh nghiệp, tiết kiệm
được một khoản chi phí đào tạo lại.
Đăng thông báo tuyển dụng: dưới nhiều hình thức khác nhau như đăng thông
tin trên báo, trên các website... dé đông đảo người lao động biết đến và xin ứng
tuyển.
Tổ chức tuyển dụng một cách chặt chẽ, nhằm có được nguồn nhân lực chất
lượng ngay từ đầu.
Thứ hai, nâng cao hiệu quả đào tạo nguồn nhân lực
Đào tạo nguồn nhân lực cần có một lộ trình phù hợp. Xác định nhu cầu cần
đào tao hang năm là bước đi đầu tiên trong dau tư phát triển nguồn nhân lực, dé từ
đó đầu tư trọng tâm cho số lượng nhân lực cần đào tạo đó, nhằm nâng cao chất
lượng của hoạt động đào tạo.
+ Với công nhân kỹ thuật: việc nâng cao tay nghề cho công nhân rất cần
thiết. Cần đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, nâng cao khả năng sử dụng máy móc thiết bị. Đồng thời cũng cần nâng cao tỉnh thần làm việc, tính kỷ luật, ý
thức trách nhiệm trong công việc.
+ Với nhân viên quản lý và nhân viên văn phòng: nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vu, tinh thần trách nhiệm trong công việc. Không chỉ vậy, trình độ tin
học và ngoại ngữ hiện nay của nhân viên trong công ty còn nhiều yếu kém, cần tăng
cường bồi dưỡng thêm để mang lại hiệu quả, năng suất cao hơn khi sử dụng các phần mềm tin học văn phòng bằng việc cho nhân viên tham gia nhiều các khóa đào tạo về tin học và ngoại ngữ, đồng thời kết hợp kiểm trả trình độ sau mỗi khóa học.
Đảm bảo nguôn vôn cho hoạt động đào tạo năm trong khả năng cân đôi vôn
SV: Lê Thị Kim Anh Láp: KTĐT 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
hàng năm của công ty, quản lý quá trình sử dụng vốn chặt chẽ, hiệu quả.
Thứ ba, đảm bảo quyền lợi cho người lao động
Đây là phương pháp hữu hiệu trong việc tạo niềm tin của người lao động đối với tô chức. Doanh nghiệp luôn phải đảm bảo những quyền, lợi ích chính đáng của
người lao động như:
Thực hiện chế độ làm việc 8 giờ/ngày, nghỉ chủ nhật; trả lương làm thêm giờ thỏa đáng cho người lao động, khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, tiết kiệm vật tư trong sản xuất.
Đóng bảo hiểm đầy đủ cho người lao động, thực hiện khám sức khỏe định kỳ, dam bảo người lao động luôn trong trạng thái sức khỏe tốt nhất dé làm việc.
Tiền lương trả theo tháng và trả lương đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật cho người lao động, phấn đấu tăng lương hàng năm, đảm bảo đời sống cho
người lao động.
Thực hiện chính sách thưởng thỏa đáng cho người lao động: thưởng dưới
nhiều hình thức: thưởng trách nhiệm, thưởng đảm bảo tiễn độ hoàn thành công việc, thưởng tiết kiệm vật tư hàng hóa...với cơ chế thưởng đúng người, đúng việc, đảm
bảo công bằng, tạo động lực làm việc cho người lao động.
Thứ tư, cải thiện môi trường làm việc
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, không gian thoáng đãng, trang bị đầy
đủ quạt điện, bình nước uống cho các xưởng sản xuất, trang bị đầy đủ thiết bị bảo
hộ lao động, trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy tại các cơ sở sản xuất.
2.3.2.3. Giải pháp trong hoạt động dau tư phát triển cho Marketing
Nghiên cứu thị trường: cần nghiên cứu kĩ lưỡng thị trường, xác định thị trường tiềm năng, nhu cầu và thị hiếu của thị trường để từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu đó. Đồng thời đây cũng là bước di quan trọng dé công ty xác định chiến lược Marketing cho mình, xem nên chú trọng thực hiện hoạt động Marketing ở vùng lãnh thé nào, với phân khúc thị trường nào, lượng vốn bao nhiêu là hợp lý. Xây dựng hệ thống thu thập và xử lý thông tin sau khi nghiên cứu
thị trường một cách chính xác và chuyên nghiệp, phân tích kỹ lưỡng các thông số
cần thiết, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và Marketing.
Mở rong, xây dựng văn phòng đại diện của công ty tại các vùng, khu vực
tiềm năng. Bên cạnh đó công ty cần có những bộ phận, phòng ban chuyên tìm kiếm những đối tác có năng lực, chất lượng về dăm gỗ, gỗ, ván ép. Dù trong hoạt động nào thì việc giữ chữ tín đối với đối tác là vô cùng quan trọng.
SV: Lê Thị Kim Anh Lớp: KTĐT 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 62_ GVHD: PGS.TS. Từ Quang Phương
Đầu tư cho Marketing cũng cần dựa vào chiến lược sản xuất kinh doanh của
công ty: chỉ thực hiện Marketing với các hoạt động nam trong khả năng cung ứng,
sản xuất của đơn vi, tránh quảng bá cho những sản phẩm đã lạc hậu, lỗi thời hay
không được ưa chuộng nữa gây lãng phí thời gian và nguồn lực.
Đa dạng hóa các hình thức quảng cáo: không chỉ sử dụng các kênh quảng
cáo truyền thống như trên báo, đài... mà cần đa dạng hóa hơn nữa các kênh quảng
cáo khác như: quảng cáo qua website chính thức của doanh nghiệp, quảng cáo
thông qua các trang mạng xã hội như Facebook... Đồng thời với các kênh quảng cáo cũ đã và dang phát huy tác dụng cũng cần được chăm sóc, day mạnh hơn nữa
như: tang cường treo phông phướn quảng cáo, phát hành Catalogue giới thiệu sản
phẩm hàng năm, gửi mail cho khách hang, in ấn lịch Tết để tặng cho khách hàng, đại lý, đối tác cũng là một hình thức quảng cáo hiệu quả.
2.3.3. Giải pháp trong quản lý hoạt động dau tw
2.3.3.1. Đối với công tác lập kế hoạch đâu tư
Để các dự án có thể đi vào hoạt động tốt thì khâu đầu tiên quan trong nhất chính là phải làm tốt quá trình lập kế hoạch đầu tư. Để có một kế hoạch đầu tư sát với thực tế và nhu cầu của thị trường thì công ty cần phải nghiên cứu thực tiễn phát triển của thị trường, quá trình hoạt động của công ty, khối lượng công việc mà công
ty đảm nhận. Để hoàn thiện công tác lập kế hoạch đầu tư, công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Văn Lang có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Quan tâm đến hoạt động nghiên cứu thị trường, xác định rõ tiềm năng của thị trường, cung cấp thông tin đối thủ cạnh tranh chính trên thị trường, vai trò của công
ty trên thị trường. Từ đó nắm bắt được định hướng phát triển trong tương lai để tránh tình trạng cơ sở vật chất và nhân lực không đáp ứng được yêu cầu.
- Kế hoạch đầu tư cần đáp ứng được các yêu cầu: xuất phát từ nhu cầu thực tế
của thị trường. Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ, kịp thời và linh hoạt cho kế hoạch dựa trên những căn cứ khoa học về khả năng, thực trạng vốn đầu tư, cung cầu thị
trường, phương hướng chiến lược phát triển kinh tế - xã hội trong tương lai, chiến lược phát triển ngành.
- Xây dựng danh mục các máy móc, thiết bị cần được đầu tư xuất phát từ nhu
cầu thực tế của các xưởng sản xuất.
- Nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch mua sắm hàng hóa, máy móc thiết bị, lên danh sách các công ty sản xuất dim gỗ, từ đó lựa chọn ra nhà cung cấp đáp ứng
đầy đủ các tiêu chuẩn do công ty để ra.
SV: Lê Thị Kim Anh Lop: KTĐT 54A