Hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty CP Thăng Long đã đi vào nề nếp, thể hiện vai trò quan trọng và dần trở thành công cụ quản lý cần thiết trong doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị.
- Quá trình thu thập thông tin KTQT:
Công ty CP Thăng Long đã bước đầu xây dựng mô hình kênh thông tin giữa các phòng, ban để thu thập thông tin theo chức năng cụ thể của từng bộ phận, các thông tin thu thập được từ nguồn nội bộ.
- Quá trình xử lý thông tin KTQT:
Công ty đã xây dựng được một số biểu mẫu quản trị và các báo cáo sản xuất ở cuối kỳ sản xuất. Các báo cáo này phần nào thể hiện được diễn biến của quá trình sản xuất ở từng phân xưởng, từng công đoạn sản xuất.
- Quá trình cung cấp thông tin:
Công ty CP Thăng Long đã xây dựng được các báo cáo chuyên biệt như: báo cáo sản xuất, bảng tính giá thành một đơn vị sản phẩm, bảng tính khấu hao cơ bản, bảng tính chi phí sản xuất hàng năm, bảng tính doanh thu hàng năm… các báo cáo này đã cung cấp những thông tin hữu ích, cần thiết giúp cho nhà quản trị có những quyết định hợp lý.
3.3.2. Những hạn chế cần khắc phục
Ngoài những kết quả đạt được đã nêu ở trên, trong thực tế HTTT KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty CP Thăng Long vẫn còn một số tồn tại: Đối với quá trình thu thập thông tin, KTQT còn phụ thuộc vào thời gian và độ tin cậy của thông tin do các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp. Đối với quá trình xử lý thông tin, các thông tin liên quan đến phương án kinh doanh do KTQT xử lý chủ yếu do các bộ phận bên trong Công ty cung cấp, độ tin cậy nhiều khi không cao. Đối với quá trình cung cấp thông tin, do trình độ của người làm KTQT cũng như điều kiện thực hiện còn chưa đáp ứng được yêu cầu nên ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng cung cấp thông tin. Do vậy, HTTT KTQT phục vụ cho việc ra quyết định tại Công ty CP Thăng Long có các hạn chế:
a. Mô hình tổ chức KTQT của Công ty CP Thăng Long hiện nay chưa hợp lý Việc xây dựng phương án kinh doanh thường liên quan đến nhiều nguồn thông tin, nguồn bên ngoài, nguồn nội bộ, các thông tin tài chính, phi tài chính thuộc các lĩnh vực khác nhau như thông tin về thị trường, chiến lược phát triển, khả năng sản xuất…. đòi hỏi phải thu thập những thông tin này từ các bộ phận có liên quan. Do vậy, bộ phận thực hiện cung cấp thông tin là những nhân viên kế
toán ở phòng kế toán của Công ty gặp những khó khăn vì kế toán không có đủ thẩm quyền, cơ sở đánh giá mức độ tin cậy của các thông tin đó.
Qua kết quả điều tra những nhân tố là trở ngại đến việc hoàn thiện hệ thống thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định tại Công ty CP Thăng Long, có 91,66%
ý kiến cho rằng đó là do mô hình tổ chức KTQT của Công ty ( phụ lục)
b. Hệ thống mẫu biểu báo cáo KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn chưa đầy đủ.
Công ty đã xây dựng được một số biểu mẫu báo cáo KTQT như báo cáo nhanh, báo cáo sản xuất. Các báo cáo này cung cấp một số thông tin cần thiết về sản lượng, chi phí sản xuất theo từng khoản mục ở từng khâu sản xuất. Tuy vậy, các báo cáo này chưa mô tả được sự vận động của chi phí sản xuất qua các khâu sản xuất, chưa cho thấy được nguồn hình thành CPSX và việc phân bổ CPSX cho những đối tượng liên quan.
c. Việc thu thập, xử lý thông tin để cung cấp cho nhà quản trị trong việc ra quyết định ngắn hạn còn ít và chất lượng thông tin cung cấp chưa cao.
- Việc phân loại CPSX tại phòng kế toán của Công ty chưa hợp lý, nhiều khoản mục chi phí sản xuất hạch toán sai so với nội dung của nó. Ví dụ: chi phí thanh lý TSCĐ, chi thưởng nghiên cứu được kế toán Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung… Việc phân loại CPSX được kế toán Công ty áp dụng chưa thoát ra khỏi kế toán tài chính, vẫn chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính.
Kế toán chưa tiến hành phân loại CPSX theo mô hình ứng xử của chi phí – một nội dung quan trọng trong KTQT nói chung. Điều này làm ảnh hưởng lớn tới việc lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tư vấn cho nhà quản trị công ty trong việc lựa chọn đơn hàng, nhà cung ứng tối ưu, chính sách giá bán phù hợp….
- Hệ thống sổ kế toán của Công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở các sổ chi tiết của kế toán tài chính, chưa chi tiết theo yêu cầu của KTQT nên gây nhiều khó khăn cho kế toán trong việc thu thập và xử lý thông tin về phương án kinh doanh, cản trở cho quá trình ra quyết định.
Qua kết quả điều tra về khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong việc ta quyết định ngắn hạn tại Công ty CP Thăng Long, có 25% ý kiến cho rằng khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong việc ra quyết định ngắn hạn của Công ty ở mức trung bình và 58% ý kiến cho rằng việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chưa đáp ứng được yêu cầu ( phụ lục).
d. Một số hạn chế khác
- Điều kiện về cơ sở vật chất của Công ty để phục vụ cho người làm công tác kế toán KTQT còn thiếu và chưa đáp ứng yêu cầu.
Số lượng máy vi tính phục vụ cho người làm KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty còn thiếu, chưa đáp ứng đủ máy vi tính để chủ động trong công việc và sử dụng hiệu quả giờ làm việc, mức độ tiên tiến của máy vi tính xử lý còn chậm, ảnh hưởng đến công việc chung.
- Hướng dẫn của chế độ kế toán về biểu mẫu, báo cáo KTQT chưa đầy đủ Về mặt quản lý Nhà nước, các văn bản qui định và hướng dẫn thực hiện về KTQT hiện tại chỉ có luật Kế toán Việt Nam và thông tư số 53/2006/TT – BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp.
3.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế
- Lãnh đạo Công ty chưa chú trọng đến mô hình tổ chức KTQT trong doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức KTQT trong doanh nghiệp là mô hình tổ chức KTQT kết hợp với KTTC, nhân viên trong phòng kế toán phải thực hiện đồng thời các công việc của KTTC và KTQT. Việc phân định nội dung KTTC và KTQT còn chưa được rõ ràng, có những nội dung báo cáo thuộc phạm vi ở cả 2 mảng công việc, làm cho nhân viên kế toán gặp khó khăn trong quản lý công việc, có những nội dung công việc thực hiện chồng chéo gây lãng phí thời gian, mà thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn liên quan đến nhiều nguồn, nhiều lĩnh vực khác nhau đòi hỏi phải có sự chuyên môn hóa để kết hợp với các bộ phận khác để thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
- Người làm công tác KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty hiện nay còn thiếu và các kiến thức về các chuyên ngành khác có liên quan như thống kê, quản trị học, phân tích kinh tế… cũng như khả năng ứng dụng CNTT trong công việc để thu thập và xử lý thông tin còn hạn chế, dẫn đến công tác lập phương án kinh doanh chưa bài bản, còn mang tính chủ quan và sử dụng thông tin không hoàn toàn hợp lý. Do vậy, chưa chủ động xây dựng được hệ thống chỉ tiêu phân tích thông tin, các mẫu biểu KTQT một cách đầy đủ, đảm bảo độ tin cậy cao.
- Người làm công tác KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn của Công ty không có đủ thẩm quyền, cơ sở để đánh giá mức độ tin cậy của các thông tin đó. Bên cạnh đó, quá trình thu thập thông tin còn phụ thuộc vào thời gian cung cấp thông tin của các bộ phận khác,, điều đó dẫn đến số lượng, chất lượng và thời gian cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa đáp ứng yêu cầu.
Chương 4
Các kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện HTTT KTQT phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Công ty CP Thăng Long.