1. ổn định lớp, kiểm tra sĩ số 2. Các hoạt động:
*Hoạt động 1: Tìm hiểu danh sách dữ liệu a. Mục tiêu:
- Hiểu khái niệm danh sách dữ liệu b.Néi dung:
- Một danh sách dữ liệu trên trang tính là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan víi nhau.
- Hàng đầu tiên đợc gọi là hàng tiêu đề và dữ liệu trong mỗi ô của hàng này đợc gọi là tiêu đề của cột tơng ứng. Danh sách dữ liệu không nên có hàng hay cột trống.
c. Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh -Trình chiếu một bảng dữ liệu: “kết quả thi
đại học năm học 2005” tơng tự hình 4.70 SGK trang 196.
-Hãy cho biết các dữ liệu trong bảng có mối quan hệ thế nào với nhau?
- Dữ liệu trong bảng có hàng, cột nào trống không?
-Lu ý: dữ liệu trong hàng, cột của danh sách dữ liệu không đợc trống
- Hãy nêu khái niệm về danh sách dữ liệu.
- Giới thiệu: Hàng đầu tiên đợc gọi là hàng tiêu đề và dữ liệu trong mỗi ô của hàng này
đợc gọi là tiêu đề của cột tơng ứng
- Học sinh chú ý quan sát
- Các dữ liệu trong bảng liên quan đến nhau: mỗi hàng đều chứa các thông tin về kết quả thi đại học của mỗi thí sinh - không có dữ liệu trống trong các hàng, cột
- tham khảo SGK và trả lời - Chú ý lắng nghe, ghi bài
*Hoạt động 2: Tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu trong danh sách dữ liệu a. Mục tiêu:
- Biết cách sắp xếp dữ liệu trong bảng dữ liệu.
b.Néi dung:
- Sắp xếp dữ liệu trong danh sách dữ liệu là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong một hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần.
- Cách thực hiện:
+ Nháy vào ô bất kỳ trong danh sách + Chọn Data -> Sort…
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh -Trình chiếu một bảng dữ liệu: “kết quả thi
đại học năm học 2005” tơng tự hình 4.70 SGK trang 196 và tiến hành sắp xếp theo cột tổng điểm.
-Vậy sắp xếp dữ liệu là gì?
- Nêu các bớc thực hiện để sắp xếp dữ liệu trong danh sách dữ liệu.
- Yêu cầu 2 học sinh lên thực hiện lại các thao tác đối với các cột khác trong bảng - Hớng dẫn cách thao tác nhanh bằng sử dụng nút lệnh tơng ứng trên thanh công cụ
- Học sinh chú ý quan sát
- Tham khảo SGK và trả lời
- Chú ý lắng nghe, ghi bài và ghi nhớ - HS thực hiện theo yêu cầu
- Chú ý quan sát lắng nghe.
*Hoạt động 3: Tìm hiểu cách tạo thứ tự sắp xếp dữ liệu mới a. Mục tiêu:
- Biết cách sắp xếp dữ liệu trong bảng dữ liệu theo cách tự tạo.
b.Néi dung:
- Khi cần sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự đặc biệt ta phải định nghĩa thứ tự đó tr ớc khi sắp xếp.
- Cách thực hiện định nghĩa một thứ tự sắp xếp:
+ Nháy Tool -> options…
+ Chọn Custom Lists và định nghĩa thứ tự mới vào ô List entries, chọn Add.
+ nháy Ok - Cách sử dụng:
+ vào Data -> Sort … hiển thị hộp thoại Sort và chọn Options + chọn danh sách tiêu chuẩn sắp xếp và Ok
d. Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh - Yêu cầu một học sinh thực hiện sắp xếp
dữ liệu là 1 bảng chữ cái tiếng việt theo thứ tù t¨ng dÇn.
- Em có nhận xét gì về bảng vừa sắp xếp?
- Tại sao?
- Thực hiện các thao tác để bảng dữ liệu sắp xếp theo yêu cầu.
KL: Nh vậy muốn sắp xếp dữ liệu đặc biệt phải định nghĩa trớc thông qua công cụ có sẵn.
- Hớng dẫn cách định nghĩa cách sắp xếp mới và cách sử dụng cách sắp xếp vừa định nghĩa.
- Yêu cầu 1 HS tự định nghĩa một kiểu sắp xếp và thực hiện sắp xếp.
- Học sinh chú ý quan sát
- Bảng đợc sắp xếp có một số chữ cái không xếp đúng vị trí.
- Vì chức năng sắp xếp chỉ sắp xếp theo bảng chữ cái tiếng Anh
- Chú ý lắng nghe và ghi bài.
- HS thực hiện theo yêu cầu
b.Néi dung:
- Bài 1(SGK trang 199): Mở bảng tính điểm thi và thực hiện các thao tác sắp xếp theo:
a. Họ và tên
b. Điểm trung bình, theo thứ tự tăng dần
c. Điểm thi, theo thứ tự từ điểm cao đến điểm thấp - Bài 3: Tạo thứ tự sắp xếp:
a. Tạo thứ tự sắp xếp: thứ hai, thứ ba, thứ t, thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, chủ nhật.
b. Tạo thứ tự sắp xếp các ký tự theo bảng chữ cái tiếng Việt c. Tiến hành:
Yêu cầu HS tìm hiểu một bài tập IV.Tổng kết, đánh giá bài học:
- Biết các bớc cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
*Kĩ năng:
- Lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu - Sử dụng các tuỳ chọn để lọc dữ liệu II- Ph ơng tiện dạy học :
1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, Bảng, máy chiếu, phòng thực hành.
2. Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi.
III-Hoạt động dạy và học:
1. ổn định lớp, kiểm tra sĩ số 2. Các hoạt động:
*Hoạt động 1: Tìm hiểu thao tác lọc dữ liệu bằng cách sử dụng AutoFilter a. Mục tiêu:
- Giúp học sinh biết cách thực hiện lọc dữ liệu từ danh sách bằng cách sử dụng chức năng lọc AutoFilter
b.Néi dung:
- Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) gồm 2 bớc:
B1: Bớc chuẩn bị:
+ Nháy chuột chọn một ô trong danh sách dữ liệu + Thực hiện lệnh Data->Filter-> AutoFilter
B2: Chọn tiêu chuẩn để lọc:
+ Nháy mũi tên trên tiêu đề cột + Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc c. Tiến hành
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
ĐVĐ: Quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ một danh sách dữ liệu đợc gọi là quá trình lọc hay kết xuất dữ liệu
-Trình chiếu ví dụ về lọc dữ liệu
- Giới thiệu cách lọc dữ liệu bằng AutoFilter - yêu cầu 1 học sinh thực hiện lại các thao tác lọc
- Lấy một ví dụ và tiến hành lọc theo thao tác vừa trình bày
- Lắng nghe, ghi bài
- Chú ý lắng nghe và quan sát - Thực hiện theo yêu cầu của GV - Suy nghĩ và thực hiện theo - Thực hiện theo yêu cầu của GV
*Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác lọc dữ liệu bằng cách sử dụng các tuỳ chọn a. Mục tiêu:
- Giúp học sinh biết cách sử dụng các tuỳ chọn để lọc dữ liệu b.Néi dung:
- Sử dụng lọc tuỳ chọn gồm 2 bớc:
B1: Bớc chuẩn bị:
+ Nháy chuột chọn một ô trong danh sách dữ liệu + Thực hiện lệnh Data->Filter-> AutoFilter
B2: Chọn tiêu chuẩn để lọc:
ĐVĐ: Trong mục trên ra thấy danh sách hiển thị mọi giá trị khác nhau của dữ liệu trong cột và chỉ có thể chọn một giá trị cụ thể làm tiêu chuẩn lọc. Trong nhiều trờng hợp chúng ta cần lọc ra các hàng thoả mãn những tiêu chuẩn phức tạp hơn.
-Trình chiếu ví dụ về lọc dữ liệu theo tiêu chuẩn phức tạp .
- Giới thiệu cách lọc dữ liệu bằng sử dụng tuỳ chọn Top 10 và Custom
- yêu cầu 1 học sinh thực hiện lại các thao tác lọc
- Lấy một ví dụ và tiến hành lọc theo thao tác vừa trình bày
- Lắng nghe, ghi bài
- Chú ý lắng nghe và quan sát
- Thực hiện theo yêu cầu của GV - Suy nghĩ và thực hiện theo - Thực hiện theo yêu cầu của GV
*Hoạt động 3: Thực hành a. Mục tiêu:
- Luyện tập các thao tác lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu b.Néi dung:
- Bài 1(SGK trang 207): Mở bảng tính so diem và lọc các hàng sau từ bảng dữ liệu:
a. Học sinh nữ
b. Học sinh sinh năm 1990
c. Học sinh có điểm trung bình thấp nhất là 7 điểm
- Bài 2 (SGK trang 207): Sử dụng bảng tính Xuat khau hãy lọc các công ti sau đây từ bảng dữ liệu:
a. Có giá trị xuất khẩu ít hơn 50000 hoặc lớn hơn 200000 b. Có giá trị xuất khẩu trongkhoảng từ 50000 đến 200000 c. Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh - yêu cầu HS tìm hiểu bài 1
- Hãy nêu các cách thực hiện
- yêu cầu HS thực hiện trên máy tính - GV kiểm tra và nhận xét HS thực hành - yêu cầu HS tìm hiểu bài 2
- Hãy nêu các cách thực hiện
- yêu cầu HS thực hiện trên máy tính - GV kiểm tra và nhận xét HS thực hành
- Học sinh đọc bài thực hành 1 SGK -Có thể thắc mắc nếu cha thực hiện đ- ợc.
- HS thực hiện trên máy tính
- Học sinh đọc bài thực hành 2 SGK - Có thể thắc mắc nếu cha thực hiện đ- ợc.
- HS thực hiện trên máy tính IV.Tổng kết, đánh giá bài học:
- Nhắc lại những kiến thức đã học - Nhận xét đánh giá kết quả bài học
liệu và các bớc cần thực hiện để tạo biểu đồ.
- Biết các bớc cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu
*Kĩ năng:
- Tạo biểu đồ từ danh sách dữ liệu - Thực hiện các thao tác sửa đổi biểu đồ II- Ph ơng tiện dạy học :
1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, Bảng, máy chiếu, phòng thực hành.
2. Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi.
III-Hoạt động dạy và học:
1. ổn định lớp, kiểm tra sĩ số 2. Các hoạt động:
*Hoạt động 1: Tìm hiểu biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ a. Mục tiêu:
- Giúp học sinh biết một số loại biểu đồ phổ biến và một số lu ý khi tạo biểu đồ b.Néi dung:
- Trong chơng trình bảng tính biểu đồ đợc tạo từ các dữ liêuh trên trang tính.
- Một vài nhóm biểu đồ phổ biến nhất:
+ Biểu đồ cột: thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu.
+ Biểu đồ đờng gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
+ Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ
liệu.
- Để xác định loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu cần lu ý:
+ Xác định dữ liệu cần thiết để biểu diễn trên biểu đồ
+ Xác định dạng biểu đồ phù hợp mục tiêu biểu diễn dữ liệu.
c. Tiến hành
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
ĐVĐ: Việc trình bày dữ liệu dới dạng bảng giúp cho việc tính toán và so sánh dữ liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu bảng dữ liệu gồm nhiều hàng, nhiều cột thì việc so sánh phân tích dữ liệu dữ liệu sẽ khó khăn đáng kể. Để biểu diễn dữ liệu trực quan hơn, ngời ta sử dụng biểu
đồ.
-Trình chiếu ví dụ về biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ.
- Giới thiệu các nhóm biểu đồ phổ biến
- Giới thiệu một số điểm lu ý khi tạo biểu đồ cho dữ liệu
- Lắng nghe, ghi bài
- Chú ý lắng nghe và quan sát - Chú ý lắng nghe và quan sát - HS chú ý và ghi nhớ
*Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác tạo biểu đồ a. Mục tiêu:
- Giúp học sinh biết cách biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ.
b.Néi dung:
+ Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồ + Chọn các tuỳ chọn của biểu đồ + Chọn vị trí đặt biểu đồ
c. Tiến hành
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
ĐVĐ: Trình chiếu một số hình ảnh về biểu đồ Giới thiệu nút công cụ Chat Wizard trên thanh công cụ chuẩn.
- Hớng dẫn 2 bớc để tạo biểu đồ - Thực hiện lần lợt các bớc:
+ Chọn dạng biểu đồ
+ Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồ + Chọn các tuỳ chọn của biểu đồ + Chọn vị trí đặt biểu đồ
- Thực hiện lại các thao tác theo tuần tự - Hớng dẫn với bộ dữ liệu khác
- Yêu cầu 1 HS thực hiện các thao tác tạobiểu
đồ với bộ dữ liệu cho sẵn.
- Hớng dẫn và chỉnh sửa
- Lắng nghe, ghi bài
- Chú ý lắng nghe và quan sát - Chú ý lắng nghe và quan sát - HS chú ý và ghi nhớ
- Thực hiện theo yêu cầu
*Hoạt động 3: Tìm hiểu thao tác chỉnh sửa biểu đồ a. Mục tiêu:
- Giúp học sinh biết cách chỉnh sửa biểu đồ.
b.Néi dung:
- Để thay đổi tính chất của biểu đồ:
+ chọn thành phần cần thay đổi
+ Nháy đúp chuột để hiển thị hộp thoại cần thiết, và lựa chọn các thay đổi tuỳ chọn - Thay đổi vị trí biểu đồ:
+ Nháy chuột để chọn biểu đồ. Sau đó chọn Plot Area nếu cha đợc chọn + Đa trỏ chuột vào trong vùng biểu đồ và kéo nó đến vị trí mới
- Thay đổi kích thớc biểu đồ: chọn Chat Area và thực hiện:
+ Kéo thả chuột tại nút ở giữa các cạnh để thay đổi kích thớc theo một cạnh
+ Kéo thả chuột tại nút ở các góc để thay đổi đồng thời hai kích thớc vùng vẽ biểu đồ.
c. Tiến hành
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
ĐVĐ: trong thực tế sau khi tạo xong biểu đồ nhiều khi biểu đồ cha có kích thứơc, vị trí phù hợp hoặc cần phải thay đổi một số thành phần trongbiểu đồ, excel cung cấp công cụ để thực hiện chỉnh sửa biểu đồ.
- Hớng dẫn các bớc để thay đổi tính chất của biểu đồ
- Hớng dẫn các bớc để thay đổi kích thớc và vị
- Lắng nghe, ghi bài
- Chú ý lắng nghe và quan sát
đồ với bộ dữ liệu cho sẵn.
- Hớng dẫn và chỉnh sửa.
*Hoạt động 4: Thực hành a. Mục tiêu:
- Luyện tập các thao tác tạo biểu đồ từ danh sách dữ liệu và thực hiệncác thao tác sửa đổi biểu đồ.
b.Néi dung:
- Bài 1(SGK trang 218): Lập trang tính và tạo biểu đồ - Bài 2 (SGK trang 219): Chỉnh sửa biểu đồ.
c. Tiến hành:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh - yêu cầu HS tìm hiểu bài 1
- Hãy nêu các cách thực hiện
- yêu cầu HS thực hiện trên máy tính - GV kiểm tra và nhận xét HS thực hành - yêu cầu HS tìm hiểu bài 2
- Hãy nêu các cách thực hiện
- yêu cầu HS thực hiện trên máy tính - GV kiểm tra và nhận xét HS thực hành
- Học sinh đọc bài thực hành 1 SGK -Có thể thắc mắc nếu cha thực hiện đ- ợc.
- HS thực hiện trên máy tính
- Học sinh đọc bài thực hành 2 SGK -Có thể thắc mắc nếu cha thực hiện đ- ợc.
- HS thực hiện trên máy tính IV.Tổng kết, đánh giá bài học:
2. Kü n¨ng:
- Lập trang tính với công thức và định dạng thích hợp, sử dụng các hàm IF và SUMIF.
- Lọc và sắp xếp dữ liệu