CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN NGUYEN VAT LIEU TẠI
CHUONG 2: THỰC TRANG KE TOÁN NGUYEN VAT LIEU TẠI CÔNG TY
2.1.Téng quan về công ty TNHH Xây dựng Thịnh Cường
2.1.1. Thông tin chung của công ty
Bảng 3.1: Thông tin chung của công ty
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỊNH CƯỜNG Mã số thuế 2300310398
Địa chỉ Thôn Bat Lu, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Người đại diện |LÊ CÔNG CƯỜNG ( sinh năm 1977 - Bắc Ninh) An thông tin
Ngoài ra LÊ CÔNG CƯỜNG còn đại diện các doanh nghiệp:
eô CONG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MAI HIẾU CƯỜNG e CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ PHU MỸ CƯỜNG
Quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Tiên Du - Quế Võ
Loaihinh DN l|Công ty trách nhiệm hữu han 2 thành viên trở lên ngoài NN
Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN DKT)
Nguồn: Phòng kế toán Kể từ khi thành lập, mặc dù đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng Công ty Thịnh Cường đang trên đà trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của khách hàng thông qua việc thực hiện các dự án với chất lượng cao và mang lại giá tri gia tăng, đồng thời hoàn thành đúng tiến độ.
2.1.2.Chức năng nhiệm vu của công ty xây dung 2.1.2.1 Chức năng của công ty xây dung
Người đại điện sở hữu vốn cô đông, vốn góp và vốn chủ sở hữu của công ty đóng vai trò
quan trọng trong việc ban quan tri công ty và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan
đến bảo toàn và phát triển số vốn được giao. Họ chịu trách nhiệm tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của công ty mẹ, các công ty con và công ty liên kết dé đạt hiệu
36
quả sản xuất kinh doanh. Vai trò của họ cũng bao gồm kiểm tra, giám sát việc quản lý
sử dụng vốn, tài sản, chế độ chính sách và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của
các công ty thành viên, tuân thủ các quy định được dé ra trong pháp luật và Điều lệ tổ
chức hoạt động của các công ty con va đơn vi phụ thuộc.
Công ty không chỉ hoạt động trong một ngành nghề duy nhất, mà còn tham gia vào nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, ngành nghé chính của công ty là đầu tư và phát triển công trình xây dựng, đồng thời cũng chú trọng vào việc phát triển kết câu hạ tang đô thị.
Nhờ vào sự đa ngành nghề này, công ty có thể tận dụng các cơ hội kinh doanh trong nhiều lĩnh vực và đồng thời tạo ra giá trị gia tăng cho công ty và các công ty thành viên.
Công ty luôn đặt mục tiêu đảm bảo chất lượng và tạo ra giá trị gia tăng trong mọi dự án
mà mình tham gia:
+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng
* Thi công xây lắp các công trình thuỷ lợi
s Xây dựng công trình, đường dây, trạm điện
+ Đầu tư bat động sản, nhà cửa, khách sạn, tư vấn xây dựng
2.1.2.2.Nhiệm vụ của công ty xây dựng
Công ty Thịnh Cường đã khăng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, với việc cung cấp các dự án vượt qua các tiêu chuẩn quốc tế và mang lại sự hài lòng đặc biệt cho khách hàng. Dé duy tri và nâng cao thành công này, công ty cam kết tiếp tục cung cấp giá trị tuyệt vời và các giải pháp xây dựng sáng tạo đề đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng bằng những hoạt động cụ thé như:
e Đầu tiên, công ty lập ra các kế hoạch chi tiết về sản xuất, công tác kỹ thuật và tài chính trong việc xây dựng các công trình, và sau đó tổ chức và thực hiện
các kế hoạch này đúng theo các chỉ tiêu đã đặt ra.
e Không ngừng nâng cấp cơ sở vật chất, máy móc và kỹ thuật nhằm tăng cường năng lực sản xuất.
e Đảm bảo tuân thủ đúng chế độ quản lý, chế độ kế toán và chế độ tiền lương dé đảm bảo tinh minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh.
e_ Đồng thời, công ty tô chức và quan lý đội ngũ cán bộ công nhân một cách hợp
lý, đảm bảo sỐ lượng và chất lượng nhân sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
và quy mô của công ty.
37
2.1.3.Đặc điểm lĩnh vực hoạt động và sản phẩm, dịch vụ của công ty
Các dự án xây dựng có những đặc điểm độc đáo so với các dự án công nghiệp khác. Lĩnh vực xây dựng đặc thù với sự phức tạp riêng, liên quan đến nhiều bên liên quan và cơ quan quản lý. Với sự phụ thuộc vào các nhà thầu và lực lượng lao động thời vụ, ngành xây dựng có nhiều mối quan hệ liên kết với các ngành công nghiệp khác. Năng
suất và an toàn là những yếu tố quan trọng trong ngành này.
Công ty TNHH xây dựng Thịnh Cường là một doanh nghiệp vừa, hoạt động chủ yếu
trong lĩnh vực xây dựng các công trình như trường học, nhà xưởng, cầu đường và giao thông. Phương pháp thi công xây dựng của công ty chủ yếu là sự kết hợp giữa công việc thủ công và sử dụng máy móc, là một hình thức sản xuất đơn giản.
Công ty hiểu rõ được các yếu tô đặc thù của ngành xây dựng và đã điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình dé phù hợp. Băng việc tập trung vào các dự án xây dựng trường học, nhà xưởng và cầu đường, công ty đã xác định một niềm tin vững chắc trong việc cung cấp các công trình cơ sở hạ tầng quan trọng cho cộng đồng.
Công ty luôn không ngừng nâng cao kha năng sản xuất và quản ly dé đảm bảo chất lượng và tiến độ của các dự án. Đồng thời, công ty đặt an toàn là một yếu tố quan trọng trong mọi hoạt động và luôn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn lao động và xây
dựng.
Với mô hình sản xuất giản đơn và tập trung vào lĩnh vực xây dựng cơ bản, công
ty Thịnh Cường đạt được thành công trong việc thực hiện các dự án và mang lại giá tri
cho khách hàng. Công ty sẵn sàng phát triển và cải tiến dé tiếp tục đáp ứng nhu cau trong ngành xây dựng và góp phan vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
Sự phức tạp:
- Một dự án xây dựng điển hình mang đặc trưng trong mình việc tiêu thụ nhiều loại vật liệu, công cụ, thiết bị, nhà máy và máy móc cùng hoạt động đồng thời. Ngoài ra, dự án còn liên quan đến nhiều bên tham gia khác nhau như cơ quan hợp đồng, nhà thầu phụ, nhà thầu nhỏ, nhà cung cấp và các chuyên gia khu vực, nhà tư vấn, người giám sát và nhà quản lý. Mỗi bên tham gia có tô chức độc lập và đóng góp trong quá trình dự án với tương tác phức tạp, hợp tác làm
việc và đôi khi có mục tiêu chéo.
- Trên dự án xây dựng, sự tương tác và hợp tác giữa các bên tham gia đóng vai trò quan
trọng đề đạt được sự thành công. Các cơ quan hợp đồng cung cấp các điều khoản hợp đồng, nhà
thâu phụ và nhà thâu nhỏ đảm nhận các công việc cụ thê, nhà cung cap cung cap vật liệu và thiệt
38
bị cần thiết, trong khi chuyên gia khu vực, nhà tư van và người giám sát đóng vai trò giám sát và đưa ra những khuyên nghị quan trọng. Nhà quản lý phối hợp tat cả các bên và đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu chất lượng.
- Các mục tiêu của dự án xây dựng bao gồm việc quản lý tài nguyên, điều phối các hoạt
động và giám sát tiên độ dự án.
Tính độc đáo:
- Ngành xây dựng có những đặc điểm cơ bản khác biệt so với các ngành khác. Một trong
những đặc điểm quan trọng đó là tính chất "một lần" của các dự án xây dựng. Mỗi công trình
xây dựng được xem như một công trình duy nhất, không giống nhau về bản chất và loại hình.
Điều này đòi hỏi trình độ và chất lượng giám sát trên công trường phải ở mức cao nhất.
- Đề đảm bảo sự thành công của dự án xây dựng, việc triển khai hệ thống thông tin quản lý nhanh chóng tại công trường là rất quan trọng. Điều này giúp các biện pháp cần thiết có thể
được áp dụng kip thời, trước khi quá muộn.
- Thời gian phản hồi trên một dự án xây dung là rất ngắn, do đó, việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời là rất quan trong dé đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Lực lượng lao động:
- Trong ngành xây dựng, đa số lao động là lao động theo mùa và lao động nhập cư, chiếm tý lệ lớn. Những công nhân này thường có cam kết với ngành nông nghiệp và ưu tiên làm việc trong lĩnh vực này hơn bất kỳ ngành nghề nào khác, đặc biệt trong các khoảng thời gian và điều
kiện khí hậu đặc biệt trong năm.
- Công việc xây dựng thường có tính chất tạm thời và yêu cầu động viên lực lượng lao
động phù hợp với quy mô và thời gian của các dự án. Lao động theo mùa và lao động nhập cư
đóng vai trò quan trọng trong đáp ứng nhu cầu nhân lực của ngành xây dựng. Họ đem lại sự linh hoạt cho công việc và thích nghi với các yêu cầu khác nhau của các dự án xây dựng.
Tuy nhiên, vì tính chất tạm thời và biến đổi của công việc xây dựng, việc quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho lực lượng lao động theo mùa và lao động nhập cư là một thách thức. Đề đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong công tác nhân sự, các công ty xây dựng thường phải thực hiện kế hoạch và chính sách nhằm thu hút và giữ chân lao động này.
Tập đoàn các nhà thầu:
39
- Một dự án xây dựng quy mô lớn thường có một nhà thầu chính hoặc một nhóm nhà thầu chính, những người đảm nhận vai trò quản lý và thực hiện công việc. Họ sẽ đấu thầu và chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án. Sau đó, tập đoàn này sẽ lựa chọn một số nhà thầu phụ, mỗi nhà thầu phụ đảm nhận một gói công việc cụ thê.
- Trong quá trình này, các nhà thầu phụ sẽ tham gia vào nhóm nhà thầu chính và đóng vai trò như nhà cung cấp và nhà thầu nhỏ cho các phần công việc, hoạt động va ngành nghề khác nhau. Như vậy, trên một địa điểm dự án xây dựng quy mô lớn, có một mạng lưới gồm hàng nghìn nhà thầu phụ và nhà cung cấp, hoạt động theo các hợp đồng trong một khung thời gian cụ
thê.
- Mỗi nhà thầu phụ hoạt động độc lập va có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao trong dự án. Họ thường ký kết các hợp đồng với nhà thầu chính và tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận. Qua việc hợp tác và tương tác với nhau, mạng lưới nhà thầu và nhà cung cấp này đảm bảo rằng các công việc và hoạt động trong dự án xây dựng được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
2.1.4.Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
40
Giám doc công ty
Phó giám đốc
tài chính
Phó giám đốc
kỹ thuật
| 7
Phong tô chức Phòng kế toán Phòng
hành chính tài vụ ky thuật
Nguồn: Phòng hành chính — nhân sự Giám đốc Công ty: Là người đảm nhiệm vai trò chủ động trong việc điều hành và quản lý tất cả các hoạt động của Công ty. Họ chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện đầy đủ các quyền và nhiệm vụ được giao..
Phó Giám đốc Tài chính: Có trách nhiệm quản lý và điều hành tổng quát các công việc của Phòng tài chính - kế toán. Họ cung cấp tư vấn cho lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực quản lí tài chính và quản lý kế toán của công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo việc thiết lập các định mức kinh tế kỹ thuật và lập kế hoạch chỉ tiết cho quá trình thi công. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm cân đối và quản lý tài nguyên của công ty dé đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động sản xuắt..
Phòng tô chức — hành chính: Đảm nhiệm nhiệm vụ cải tiễn tổ chức sản xuất và quản lý, đồng thời đảm bảo việc tuyển dụng và sử dụng chế độ chính sách đúng đắn đối với
4I
công nhân viên. Họ cũng tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự và cơ cau lao động.
Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ chỉ đạo các hoạt động kế toán, thông tin kinh tế và tô chức hạch toán kinh tế toàn Công ty. Đảm bảo cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, phối hợp với các phòng ban khác dé xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty. Họ tính toán hiệu quả từng hoạt động sản xuất và đầu tư, và trình lên Ban lãnh đạo Công ty dé đưa ra quyết định hiệu quả nhat..
Phòng kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra và giám sát chất lượng kỹ thuật của các công
trình do Công ty thực hiện. Đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật và cải tiến các biện pháp thi công. Mục tiêu của họ là đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình xây dựng va đảm bảo răng các công trình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra.
Ban điều hành: Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lí và hợp lệ của quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh thông qua việc kiểm tra ghi chép số kế toán và báo cáo tài chính. Nhiệm vụ này nhăm đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định và tuân thủ các nguyên tắc quản lý. Ban điều hành cũng đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của ghi chép kế toán và báo cáo tài chính, phản ánh đúng tình hình tài chính
của công ty.
Các đội thi công: Có trách nhiệm chiu trách nhiệm về chất lượng và thời gian hoàn thành các công trình trước Giám đốc. Dinh kỳ hàng tháng, các đội thi công cần báo cáo về các hoạt động của mình cho Công ty. Việc này nhăm đảm bảo sự theo dõi và đánh giá toàn diện về tiến độ và hiệu quả của các công trình đang được thực hiện.
Mỗi bộ phận và phòng ban trong Công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, tất cả đều hướng đến việc thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ của Công ty để đạt được kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty tồn tại như một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng, trụ sở đặt tại một địa điểm riêng biệt và có quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế và tài chính của doanh nghiệp..
2.1.5. Tình hình lao động tại công ty ;
Trong mọi công ty và doanh nghiệp, nguôn nhân lực đóng vai tro quan trọng nhat làm dau vào. Lao động là yêu tô chủ đạo tạo nên sự hiệu quả va sự khác biệt cho doanh nghiệp.
42
Công ty luôn nhận thức trách nhiệm đối với đội ngũ lao động và thực hiện đầy đủ các chính sách nhằm đảm bảo phúc lợi tốt nhất cho nhân viên. Công ty thiết lập chế độ làm việc theo giờ hành chính của Nhà nước, với thời gian làm việc 8 tiếng/ngày. Nhân viên được nghỉ vào thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Nhà nước. Ngoài
ra, công ty cũng thiết lập các chế độ thưởng, phạt nhằm khuyến khích tỉnh thần làm việc
của toàn bộ can bộ, công nhân viên.
Tất cả những điều này nhằm đảm bảo môi trường làm việc tốt, nâng cao hiệu quả
làm việc và tạo động lực cho nhân viên trong công ty.
Công ty hiện có tổng cộng 60 nhân viên tính đến cuối năm 2022. Bảng 2.2 cho thấy sự biến động trong cơ cau lao động theo từng năm.
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động theo trình độ
Trình độ Số lượng (người)
Năm 2021 Năm 2020 Năm 2019
TT pgp R
Dai học và Cáo đăng mm...
Trg sáp” nan...
Tổng cộng 60 60 60
(Nguồn: Phòng hành chính — nhân sự ).
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đối mặt với khó khăn và phải áp dụng các biện pháp như phá sản, cắt giảm nhân sự, giảm lương và cắt giảm các khoản
thưởng. Tuy nhiên, công ty TNHH Xây dựng Thịnh Cường luôn duy trì mức lương và chế độ làm việc 6n định cho cán bộ công nhân viên. Chính điều này đã tạo động lực và khuyến khích mọi người làm việc hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện đời sống và thu
nhập của nhân viên công ty. Mục tiêu lớn nhất luôn là đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty.
2.1.6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021
Bang 2.3:TÌNH HÌNH HOAT ĐỘNG 3 NĂM GAN DAY (2019 -2021)
(PVT triệu đồng )
43