tương ứng. Biên bản giao nhận chứng từ được lập thành hai liên, một liên giao cho thủ
kho giữ và một liên giao cho kế toán vật liệu giữ.
Đề dam bảo tính chính xác và tránh những sai sót trong quá trình giao nhận chứng từ, thì trên biên bản giao nhận cần có đầy đủ cả chữ ký của thủ kho và kế toán vật liệu. Việc thực hiện đầy đủ các quy định về giao nhận chứng từ này sẽ giúp Công ty có thể quản
ly chứng từ một cách hiệu quả, tang cường tính minh bạch và tránh được các rủi ro phat sinh.
Biểu số 4.1: Biên bản giao nhận chứng từ
Công ty TNHH Xây dựng Thịnh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Cường
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Thôn Bất Lự, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt
Nam
BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Yên Mỹ, ngay...thang...ndm...
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BEN NHAN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)
Thứ ba: Doi với việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho
Công ty nên thường xuyên lập dự phòng giảm giá hang tồn kho dé bảo vệ giá tri vật liệu và hàng hóa trong kho, đồng thời tránh được những tác động xấu từ biến động giá cả thị trường. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ một số điều
kiện như: không vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên số kế toán.
Trước khi lập dự phòng, công ty cần thành lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho.
Công thức dé xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế theo công thức sau:
97
Mức dự phòng cân . . .
= Số vật liệu tôn khocudiky x Mức giảm gia vật liệu lập cho năm tới
Trong đó:
Mức giảm giá Giá trị ghi số của Giá trị thuần có thể thực
vật liệu : NVL — hiện được của NVL
Ví dụ: Cuối năm 2013, giá Giấy Lua trên thị trường là 18.000 d/kg, trong khi đó giá ghi số của công ty là 18.150 đ/kg. Trong kho còn dự trữ 1.862 kg khi đó công ty cần
phải trích lập dự phòng giảm giá cho lượng vật liệu này.
Mức giảm giá Giấy lụa = 18.150-18.000= 150 d/kg
Mức trích lập dự phòng = 1.862 x 150 = 279.300 (đ)
Bút toán: Nợ TK 632: 279.300
Có TK 159: 279.300
Việc lập dự phòng phải được tiến hành riêng cho từng loại NVL và tổng hợp vào
bảng kê dự phòng giảm giá NVL.
Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá NVL
BANG KE DỰ PHÒNG GIAM GIÁ NVL
- Mức
Tên vật So Don gia | Don giá Mức dự Mã vật tư | DVT l - chênh
tư lượng ghi số thực tê phòng
lệch
Giấy lụa | GIAYLUA | Kg 1.862 18.150 18.000 150} 279.300
Cong
Việc trích lập giảm giá hang tồn kho được thực hiện theo quy trình sau:
(1) Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán sẽ thực hiện định khoản:
No tài khoản 632 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Có tài khoản 159 - Giảm giá hàng tồn kho chưa trích lập
98
(2) Khi cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết, thì sẽ ghi:
No tài khoản 632 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Có tài khoản 159 - Giảm giá hàng tồn kho chưa trích lập
Nếu ngược lại, khi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết, thì sẽ ghi:
No tài khoản 159 - Giảm giá hàng tồn kho chưa trích lập Có tài khoản 632 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ tư: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu.
và công tác kiểm kê nguyên vật liệu, hiện tại công ty chưa thực hiện kiểm kê này một cách thường xuyên, chỉ tiến hành cuối năm. Điều này dẫn đến việc không phát hiện kip thời sự mat mát hoặc hu hỏng nguyên vật liệu để có thể xử lý kịp thời. Do đó, dé giải quyết van dé này, công ty cần tổ chức kiêm kê nguyên vật liệu thường
xuyên hơn, nhăm phát hiện và xử lý sớm các sự cô liên quan đên nguyên vật liệu.
99
Công ty TNHH Xây Dựng Thịnh Cường Mẫu số 05 - VT
Bộ phận: Kho Công ty (Ban hành theo QD số 74/2007/QĐ-BTC
ngày 21/8 /2007 của Bộ trưởng BTC)
BIEN BẢN KIEM KE VAT TƯ, CONG CỤ - Thời điểm kiểm kê 16 giờ ngày 29 thang 4 năm 2022
- Ban kiểm kê gồm :
Ong/ Bà: Nguyễn Thị Hạnh. Chức vụ: Kế toán trường Công ty .Trưởng ban
Ông/ Bà: Trần Thị Lê. Chức vụ: Nhân viên kế toán vật tư. Đại diện: Phòng kế toán .Ủy Viên Ông/ Bà: Nguyễn Thị Loan. Chức vụ: Thủ kho. Đại diện: kho vật tư. Uỷ viên
Ông/ Bà:Nguyễn Văn Ninh. Chức vụ: Nhân viên kho vật tư. Uỷ viên - Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:
100
101
*) Một số yêu cầu khác
1. Về việc dự trữ NVL:
Việc dự trữ nguyên vật liệu là rất cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, nếu công ty dự trữ quá nhiều NVL sẽ gây ứ đọng vốn và khó khăn trong việc quay vòng vốn, cũng như phát sinh các chi phí liên quan. Ngược lại, nếu dự trữ it NVL thì khi nguyên vật liệu trên thị trường khan hiếm hoặc giá cả thay đổi sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, nếu thiếu nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thé phải ngừng sản xuất. Vì vậy, công ty cần xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho
từng loại NVL, tránh gây dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó. Việc xây dựng này căn cứ trên kế hoạch, định mức tiêu hao cho từng loại NVL cũng như tình hình
và khả năng của công ty.
2. Vé việc tổ chức quản lý kho:
Hiện nay, Công ty đã xây dựng được hệ thống kho tàng kiên cố. Tuy nhiên, việc tổ
chức, bố trí và sắp xếp vật tư trong kho chưa được thống nhất và chủ yếu là do kế toán kho sắp xếp theo ý riêng. Điều này làm cho việc tìm kiếm NVL trong kho phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn trong trường hợp kế toán kho vắng mặt hoặc nghỉ phép. Vì vậy, công ty nên có một sơ đồ cụ thể về việc phân kho cho từng loại NVL dé người cấp phát vật tư có thé nhìn vào đó và biết chính xác vi trí quy định của từng loại,
từng thứ vật tư.
Đề hoàn thành đúng hoặc vượt mức kế hoạch về thời gian sản xuất kinh doanh, việc tổ chức quản lý kho một cách khoa học cũng là một nhân tố quan trọng thúc day quá trình sản xuất kinh đoanh.
102
KET LUẬN CHUONG 3
Trong chương 3 của luận văn, em đã nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại Công
ty TNHH Xây dựng Thịnh Cường. Từ đó, trong chương 3, em đã đi sâu vào đánh giá thực
trạng của công tác kế toán NVL tại công ty bao gồm các ưu điểm và hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh đó, em đã nhắn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao công tác kế toán NVL tại công ty và đưa ra một số biện pháp nhằm giải quyết vấn đề đó.
103
KET LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ I— Kết Luận
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Thịnh Cường, em đã nhận
thức được mối quan hệ mật thiết giữa lý thuyết và thực tiễn trong hoạt động hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô hướng dẫn và các cô chú, anh chị phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu và hoàn thành bài luận văn với đề tài "Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Thịnh
Cường".
Đồng thời, em còn nhận thay tam quan trọng của hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, em cũng phát hiện một số hạn chế trong công tắc kế toán vật liệu của Công ty, cần được khắc phục và hoàn thiện. Với những kiến thức mang tính lý luận học tập từ trường đại học và qua tìm hiểu thực tế, em đã mạnh dạn đưa ra một số quan điểm
của mình đê Công ty tham khảo và cải tiên công tác kê toán vật liệu.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do đó, em mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán dé bài chuyên dé này của
em thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn. Em hi vọng rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao nhất.
II — Kiến nghị
1. Đối với Doanh nghiệp
- Dé đảm bảo xử lý sô liệu chính xác và hiệu quả, Công ty cân có nhân viên có trình độ chuyên môn cao và thành thạo trong việc sử dung máy vi tính va phân mêm kê toán.
Do đó, Công ty cân lập kê hoạch đào tạo chuyên môn và thường xuyên mở các lớp bôi dưỡng kê toán đê nâng cao kiên thức cho nhân viên kê toán.
104
- Để phát triển kinh doanh, Công ty cần có chính sách hợp lý trong việc huy động vốn. Ngoài việc sử dụng nguồn vốn tự có, Công ty cần phải tìm kiếm nguồn vốn từ bên ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường
nguyên vật liệu.
105