CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ðỘNG KHÁM CHỮA BỆNH ðỐI VỚI ðỐI TƯỢNG CÓ THẺ BẢO HIỂM Y TẾ TẠI CÁC BỆNH VIỆN CÔNG LẬP
1.2. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN ðỐI VỚI HOẠT ðỘNG KHÁM CHỮA BỆNH ðỐI TƯỢNG CÓ THẺ BẢO HIỂM Y TẾ
1.2.10. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Ngày nay cụng nghệ thụng tin ủó thể hiện ủược vai trũ ưu việt của mỡnh trong cỏc hoạt ủộng sản xuất, kinh doanh, trong cụng tỏc quản lý ủặc biệt trong cụng tỏc kế toỏn; tham gia ủúng gúp một cỏch hiệu quả trong tất cả cỏc lĩnh vực khoa học - kỹ thuật, kinh tế - xó hội và từng bước khẳng ủịnh vị trớ khụng thể thiếu ủược của mỡnh trong quỏ trỡnh phỏt triển của mỗi quốc gia, mỗi khu vực.
Một là, lựa chọn phần mềm kế toán về KCB BHYT bao gồm phần mềm hệ ủiều hành; hệ quản trị cơ sở dữ liệu; phần mềm chương trỡnh kế toỏn phải ủảm bảo tuõn thủ phỏp luật về kế toỏn; cú khả năng mở rộng, nõng cấp, sửa ủổi bổ sung trờn cơ sở dữ liệu ủó cú; cú khả năng tự ủộng xử lý và tớnh toỏn chớnh xỏc số liệu kế toỏn, ủảm bảo bản quyền, khai thỏc, bảo mật thụng tin của kế toỏn. Trong những năm gần ủõy, cỏc bệnh viện cụng lập ở Việt Nam ủó sử dụng rộng rói cỏc phần mềm kế toỏn; kể cả của Việt Nam và của nước ngoài
Tính ưu việt của phần mềm kế toán KCB BHYT so với kế toán thủ cụng ủược thể hiện: Từ nhập dữ liệu chứng từ ủầu vào qua bàn phớm hoặc mỏy quột; tự ủộng tớnh toỏn, phõn bổ, ghi sổ, lập bỏo cỏo kế toỏn theo chương trỡnh phần mềm; ủộ chớnh xỏc của thụng tin phụ thuộc vào tớnh chớnh xỏc của số liệu nhập ủầu vào; tự ủộng lưu trữ dưới dạng tệp tin cú dung lượng lớn và kớch thước nhỏ hoặc cú thể in ra ủể lưu; tớnh cập nhật số liệu và thụng tin, tớnh ủa dạng theo yờu cầu quản trị; tỡm thụng tin và xử lý sai sút nhanh bằng mỏy;
tự ủộng kết xuất cỏc bỏo cỏo kế toỏn và truyền thụng tin qua mạng gửi tới cỏc nhà quản trị hoặc lưu vào cỏc loại ủĩa; tớnh chuyờn nghiệp cao.
Hai là, xõy dựng hệ thống danh mục cỏc ủối tượng về KCB BHYT ngoại trỳ và nội trỳ, mó hoỏ ủối tượng cú thẻ BHYT ủầy ủủ, khoa học và phự hợp.
Ba là, tổ chức bố trí, phân công nhân viên kế toán BHYT thực hiện thu nhận, kiểm tra, ủối chiếu, nhập liệu và lưu trữ chứng từ KCB BHYT, ủịnh kỳ kiểm tra, ủối chiếu, tổng hợp và in cỏc sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn KCB BHYT tại bệnh viện.
Bốn là, xõy dựng hệ thống ủảm bảo an toàn cho hệ thống mỏy tớnh của bệnh viện, bộ phận kế toán BHYT như bảo mật bằng các file ẩn, mật mã; chế ủộ bảo dưỡng, bảo hành; cơ chế diệt virut,…
Tuy nhiờn ủể việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn
ủạt hiệu quả cao, cỏc bệnh viện cụng lập cần phải xỏc ủịnh ủỳng vai trũ của công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Vì thực chất công nghệ thông tin chỉ là những “cụng cụ trợ giỳp” cụng tỏc kế toỏn dưới sự ủiều khiển của cỏc kế toỏn viờn. ðiều ủú cú nghĩa là dự cụng nghệ cú tiờn tiến, mỏy múc cú hiện ủại ủến ủõu thỡ cũng khụng thể tỏch khỏi yếu tố con người.
Kết luận Chương 1
Trong bối cảnh Nhà nước ủang tăng cường cải cỏch và nõng cao quyền chủ ủộng trong quản lý tài chớnh cụng của bệnh viện cụng lập, việc làm sỏng tỏ lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các bệnh viện công lập là hết sức quan trọng, làm nền tảng cho việc nghiờn cứu, ủỏnh giỏ thực trạng ở Chương 2 và ủề xuất cỏc giải phỏp hoàn thiện trong Chương 3 của Luận văn. Trong Chương 1, luận văn ủó tập trung làm rừ những nội dung như sau:
Thứ nhất, trong Chương 1 luận văn trình bày một cách toàn diện và có hệ thống về khái niệm, ý nghĩa cũng như yêu cầu, nguyên tắc và nhiệm vụ của tổ chức cụng tỏc kế toỏn về hoạt ủộng KCB BHYT tại cỏc bệnh viện cụng lập.
Thứ hai, trong quỏ trỡnh hoạt ủộng của bệnh viện cụng lập, tổ chức công tác kế toán KCB BHYT có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, muốn tổ chức công tác kế toán KCB BHYT có chất lượng và hiệu quả, phải xỏc ủịnh ủỳng cỏc nhõn tố như ủặc ủiểm của cỏc bệnh viện cụng lập, cơ chế quản lý tài chớnh, nguồn tài chớnh ủầu tư cho cỏc bệnh viện cụng lập.
Luận văn ủó ủi sõu phõn tớch những nhõn tố chi phối ủến tổ chức cụng tỏc kế toán KCB BHYT tại các bệnh viện công lập.
Thứ ba, luận văn ủó phõn tớch, hệ thống húa những lý luận cơ bản về nội dung của tổ chức cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với ủặc ủiểm hoạt ủộng và tổ chức bộ mỏy quản lý bệnh viện cụng lập nhằm ủảm bảo tuõn thủ khuụn khổ phỏp luật kế toỏn theo quy ủịnh hiện hành ỏp dụng cho bệnh viện cụng lập ủể cung cấp căn cứ cho quỏ trỡnh phõn tớch thực trạng và ủề xuất cỏc giải phỏp hoàn thiện.
CHƯƠNG 2