CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán của công ty đã tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Mọi hoá đơn, chứng từ nói chung và hóa đơn chứng từ sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh đều theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Các chứng từ kế toán và tài khoản kế toán công ty áp dụng thống nhất theo QĐ số 15/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. Việc lưu chuyển chứng từ và sử dụng các tài khoản kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Việc xác định các chứng từ bên ngoài được kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, thời gian và được lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Về kế toán tổng hợp:
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính. Với kế toán xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911- “ Xác định kết quả kinh doanh” và các tài khoản 515, 641, 642, 421… là phù hợp và tuân thủ theo chế độ kế toán.
Là một doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục trong tháng nên để hạch toán tình hình biến động của hàng hoá, công ty đã áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất hợp lý.
Với phương pháp kê khai thường xuyên thì việc xác định kết quả kinh doanh có thể được tiến hành nhanh chóng, kịp thời hơn để đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý.
Về sổ sách kế toán:
Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Đồng thời do công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên với sự trợ giúp của máy vi tính, hình thức nhật ký chung rất dễ sử dụng, có nhiều ưu việt.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ, số liệu phản ánh đúng thực tế tài chính của đơn vị.
Những năm gần đây, công ty đã ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu.
Như vậy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng tương đối tốt yêu cầu quản lý. Kết quả kinh doanh đã được xác định tính toán thống nhất theo một phương pháp, đồng thời kết quả kinh doanh đã được xác định trung thực kịp thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế cần phải khắc phục.
- Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành.
Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khói lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và hợp lý, vì Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36 là công ty kinh doanh chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lien quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sỏ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “ Sổ nhật ký chung” là hình thức sổ dễ ghi chép, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh của công ty.
Về chứng từ sử dụng :
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các chứng từ tự lập là chủ yếu, tuy nhiên khi xác định kết quả kinh doanh công ty không lập các chứng từ tự lập như bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh hay hoạt động khác mà tiến hành kết chuyển luôn từ
các tài khoản liên quan về tài khoản 911. Việc lập các chứng từ tự lập này sẽ là một lần kiểm tra cũng như cho ta thấy rõ hơn kết quả kinh doanh của từng hoạt động đồng thời cho phép người sử dụng thông tin có thể hiểu hơn về từng con số trong báo các kết quả hoạt động kinh doanh.
Về tài khoản sử dụng:
Công ty không hề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vì thế công ty không sử dụng tài khoản 159. Lượng hàng hóa ở trong kho thì không lớn nhưng mà giá cả hàng hóa trên thị trường lại luôn biến động trong khi đó công ty lại không tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho điều này không đảm bảo được nguyên tắc thận trọng.
Về phương pháp tính giá hàng xuất kho:
Công ty tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ từng lô hàng hóa xuất kho, trong khi đó thì công tác quản lý các kho hàng hóa xuất kho của công ty chưa đảm bảo yêu cầu nên sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác của trị giá vốn hàng hóa xuất kho, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán kết quản bán hàng.
Về chính sách bán hàng:
Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo sản phẩm của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, lượng hàng tiêu thụ được trong những tháng qua chủ yếu là từ các khách hàng quen. Trong khi đó doanh nghiệp lại không có hình thức ưu đãi nào cho các khách hàng này, đặc biệt là những khách hàng mua với số lượng lớn. Công ty nên đưa ra hình thức để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn như chiết khấu thương mại để tăng khối lượng hàng tiêu thụ đồng thời tạo mỗi quan hệ thân thiết với khách hàng.
Về kế toán quản trị:
Kế toán quản trị cung cấp những thông tin thỏa mãn nhu cầu của các nhà quản trị trong doanh nghiệp, nhằm giúp các nhà quản trị các cấp trong doanh nghiệp thực hiện các
chức năng quản trị. Thông tin của kế toán quản trị cung cấp liên quan đến việc báo cáo hoạt động kinh tế của từng bộ phận, từng hoạt động trong doanh nghiệp và không chỉ là những thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong quá khứ mà còn cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong tương lai. Vì vậy kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán doanh nghiệp. Trong khi đó công ty lại không có bộ phận kê toán quản trị.
Về ứng dụng tin học trong công tác kế toán:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi đó Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36 là một công ty kinh doanh thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng thủ công trên Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời. Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì:
- Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán.
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhanh chóng tình hình tài chính của công ty cho ban quản lý.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp ra bên ngoài.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí banns hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học.Mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.