CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của Công ty
Ngày nay, khoa học kỹ thuật đang ngày càng phát triển, nhu cầu xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác ngày càng cao và đang trở thành một trong những vũ khí cạnh tranh sắc bén của các Công ty. Hơn thế nữa, việc áp dụng máy vi tính vào quản lý hoàn toàn nằm trong khả năng của Công ty. Công ty nên tăng cường việc sử dụng máy vi tính cũng như các phần mềm mới cho kế toán để giúp công việc được giải quyết nhanh hơn, chính xác hơn. Không những thế công ty nên đào tạo đội ngũ nhân viên để hiểu sau và thành thạo về hạch toán trên máy vi tính.
Phụ lục 1:
Bảng 1.1: Tóm tắt hoạt động kinh doanh qua 3 năm
ĐVT: Triệu đồng CHỈ
TIÊU
Năm 20013/2012 2014/2013
2012 2013 2014 Số tiền % Số tiền %
Doanh thu 821.209 1.009.210 1.330.841 188.001 22,89 321.631 31,87 Chi phí 814.954 998.857 1.312.541 183.903 22,57 313.684 31,40
LNTT 6.255 10.353 18.300 4.098 65,52 7.947 76,76
Thuế 625 1.449 2.562 824 131,84 1.113 76,81 LNR 5.630 8.904 15.738 3.274 58,15 6.834 76,75
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh )
Phụ lục 2:
Bảng 1.2: Tình hình tài sản qua 3 năm 2012-2014
CHỈ TIÊU Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 2013/2012 2014/2013
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
TÀI SẢN NGẮN HẠN 108.975 88 121.099 89 187.692 87 12.124 11 66.593 55
Tiền &khoản tương đương 8.912 7 8.258 6 15.219 7 -654 -7 6.961 84
Khoản phải thu 78.679 63 73.464 54 104.555 49 -5.215 -7 31.091 42
Hàng tồn kho 20.534 17 33.409 24 67.010 31 12.875 63 33.601 101
Tài sản ngắn hạn khác 850 1 5.968 5 908 - 5.118 602 -5.060 -85
TÀI SẢN DÀI HẠN 15.014 12 15.647 11 26.932 13 633 4 11.285 72
Tài sản cố định 14.299 12 15.079 11 15.087 7 780 5 8 -
Đầu tư tài chính dài hạn 26 - 26 - 11.426 5 - - 11.400 43.846
Chi phí trả trước dài hạn 689 1 542 - 419 - -147 -21 -123 -23
TỔNG TÀI SẢN 123.989 100 136.746 100 214.624 100 12.757 10 77.878 57
Phụ lục 3
Bảng 1.3: Tình hình nguồn vốn của Công ty năm 2012 -2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
CHỈ TIÊU Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
2010/2009
Chênh lệch 2011/2010
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % NỢ PHẢI TRẢ 100.537 81 107.491 79 172.759 80 6.954 7 65.268 61 1. Nợ ngắn hạn 100.492 81 107.406 79 172.623 80 6.914 7 65.217 61
2.Nợ dài hạn 45 0 85 0 136 0 40 89 51 60
NGUỒN VỐN CHỦ
SỞ HỮU 23.452 19 29.255 21 41.865 20 5.803 25 12.610 43
1. Vốn chủ sở hữu 22.695 18 28.753 21 41.050 19 6.058 27 12.297 43 2. Nguồn vốn kinh phí
và các quỷ 757 1 502 0 815 1 -255 -34 313 62
TỔNG NGUỒN VỐN 123.989 100 136.746 100 214.624 100 12.757 10 77.878 57
Phụ lục 4
Bảng 1.4: Tình hình tải sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2012-2014
ĐVT: Triệu đồng
CHỈ TIÊU Năm 2013/2012 2014/2013
2012 2013 2014 Số tiền % Số tiền %
A.Tài sản ngắn hạn 108.975 121.099 187.692 12.124 11 66.593 55
B.Tài sản dài hạn 15.014 15.647 26.932 633 4 11.285 72
TỔNG TÀI SẢN 123.989 136.746 214.624 12.757 10 77.878 57
A.Nợ phải trả 100.573 107.491 172.759 6.954 7 65.268 61
B.Vốn chủ sở hữu 23.452 29.255 41.865 5.803 25 12.610 43
TỔNG NGUỒN VỐN 123.989 136.746 214.624 12.757 10 77.878 57 ( Nguồn: Bảng cân đối kế toán )
Phụ lục 5
Biểu 1: Phiếu thu tiền mặt
Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36 Mẫu số 01 - TT
36 Nguyễn Văn Ngọc, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU TIỀN MẶTSố phiếu : 441/PT
Ngày 01 tháng 12 năm 2013Liên số : 1
Tài khoản:111
Tài khoản dư :11218
-Họ và tên người nộp: Ngân hàng ĐT – PT Việt Nam -Địa chỉ :
-Về khoản : Rút TGNH về nhập quỹ TM -Số tiền : 200.000.000
-Bẳng chữ : Hai trăm triệu đồng chẵn Kèm theo : 0 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm triệu đồng chẵn Ngày 01 tháng 12 năm 2013
Người nộp Thủ quỹ Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 6
Biểu 2: Phiếu chi tiền mặt
Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36 Mẫu số 02 - TT
36 Nguyễn Văn Ngọc, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI TIỀN MẶTSố phiếu : 1233 /PC
Ngày 31 tháng 12 năm 2013Liên số : 1
Tài khoản:1111
Tài khoản dư : 3383
- Người nhận tiền: BHXH Hà Nội - Đơn vị :
- Địa chỉ :
- Về khoản :Nộp BHXH quý 4/2009 - Số tiền : 19.608.000
- Bẳng chữ : Mười chín triệu sáu trăm lẻ tám ngàn đồng chẵn Kèm theo : 0 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu sáu trăm lẻ tám ngàn đồng chẵn.
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người nộp Thủ quỹ Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 7
Biểu 3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36
36 Nguyễn Văn Ngọc, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Số: 10/01
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 05 tháng 10 năm 2013
Căn cứ BBKN số 10/01 ngày 05 tháng 10 năm 2013 của bộ phận kiểm nghiệm.
Ban kiểm nghiệm gồm có:
Ông: Nguyễn Vũ Tình Đại diện bên nhận Ông: Nguyễn Văn Kha Đại diện bên giao Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên, quy cách vật liệu MS PTKN ĐVT
Số lượng Chứng từ Đúng
QC
Không đúng QC
1 Thép 20x20 thanh 100 100 0
2 Thép 40x40 thanh 50 50 0
3 Thép5x15 thanh 25.000 25.000 0
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Cho nhập kho số lượng hàng đúng quy cách.
Bên giao Bên nhận
Phụ lục 8
Biểu 4: Giấy đề nghị nhập vật tư
Công ty TNHH KDTH Văn Trung 36 36 Nguyễn Văn Ngọc, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Ngày 05 tháng 10 năm 2013
Họ tên: Nguyễn Thanh Bính. Bộ phận: Cung ứng vật tư Lý do nhập: Mua về nhập kho
STT Tên, quy cách vật liệu ĐVT Số lượng
1 Thép 20x20 Hộp 100
2 Thép 40x40 Hộp 50
3 Thép5x15 Viên 25.000
Người đề nghị Kế toán