CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
3.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
3.2.1. Về công tác chiến lƣợc
Sau nhiều năm hoạt động, Agriseco có xây dựng nhiều chiến lƣợc kinh doanh khác nhau cho mỗi giai đoạn, nhƣng một số chiến lƣợc còn mang tính hình thức, không sát với thực tế. Việc xây dựng chiến lƣợc là yếu tố quan trọng vì chiến lƣợc chính là kim chỉ nam cho mọi hành động. Vì vậy, Agriseco cần đổi mới công tác làm chiến lƣợc, cụ thể:
- Chiến lƣợc kinh doanh phải đƣợc xây dựng dựa trên các nguồn lực bên ngoài và nội tại của Công ty một cách dài hạn nhƣng phải cụ thể từng giai đoạn và từng bước thực hiện.
- Chiến lƣợc kinh doanh cũng phải hài hòa giữa các yếu tố kinh doanh, tài chính, cơ chế, bộ máy quản lý, nhân sự tại Agriseco.
- Bộ phận xây dựng chiến lược phải là những người có tầm nhìn dài rộng, có
khả năng phân tích dự báo tốt và phải am hiểu các hoạt động kinh doanh của Công ty, tránh tình trạng chiến lƣợc quá xa rời thực tế.
- Công tác triển khai thực hiện chiến lƣợc cần chú trọng, tránh tình trạng chiến lƣợc một đàng nhƣng thực hiện một nẻo hoặc thực hiện nửa vời. Muốn vậy, Agriseco cần có cơ chế giám sát, đánh giá kết quả thực hiện chiến lƣợc từ đó có có những điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với thực tế.
Một trong những công cụ chính trong quản trị chiến lƣợc là công tác Kế hoạch và Cơ chế lương - khoán. Nếu thực hiện tốt công tác này sẽ kích thích hoạt động kinh doanh phát triển, ngƣợc lại sẽ kìm hãm động lực phát triển của từng cá nhân, đơn vị trong Công ty. Công tác làm Kế hoạch cần sát với thực tế thị trường để thúc đẩy sự nỗ lực của các cá nhân và đơn vị; Cơ chế lương - khoán phải đơn giản và thực tế, Lương thưởng phải gắn với kết quả kinh doanh của từng đơn vị, cá nhân. Vì vậy công tác này cần đƣợc chú trọng.
- Xem xét giao kế hoạch đến từng đơn vị kinh doanh. Việc giao kế hoạch phải sát với thực tế tình hình thị trường, năng lực của từng đơn vị và có so sánh với các CTCK khác. Nếu giao kế hoạch quá thấp thì kinh doanh không phát triển, nếu giao kế hoạch quá cao thì làm giảm ý chí phấn đấu, kìm hãm động lực của đơn vị kinh doanh. Đồng thời, các đơn vị kinh doanh của Công ty phải phối hợp để cùng chăm sóc/khai thác khách hàng một cách toàn diện – phát huy tối đa các nghiệp vụ và thế mạnh của Công ty.
- Đối với mảng tự doanh Trái phiếu do thị trường Trái phiếu tại Việt Nam chƣa phát triển, kém thanh khoản nên khi thực hiện đầu tƣ, độ an toàn phải là ƣu tiên hàng đầu, kế tiếp mới là lợi suất. Vì vậy, Agriseco cần đầu tƣ TPCP hay trái phiếu của các doanh nghiệp lớn có uy tín và vị thế lớn trên thị trường; đầu tư vào trái phiếu phổ biến, tức là trái phiếu có độ thanh khoản cao và hợp khẩu vị với nhiều nhà đầu tƣ để có thể vay vốn hoặc bán khi cần. Tuy nhiên lãi suất loại trái phiếu này thường không cao.
Trong ngắn hạn với thực trạng Công ty cần giải quyết các khoản đầu tƣ trái phiếu không hiệu quả trong quá khứ. Tiếp đến đẩy mạnh chất lƣợng của hoạt động
phân tích, dự báo biến động của lãi suất và thị trường vốn, đặc biệt là nghiên cứu theo hướng dài hạn, làm định hướng cho hoạt động kinh doanh trái phiếu. Cuối cùng là đánh giá mở rộng lại nghiệp vụ Tự doanh trái phiếu một cách hiệu quả.
Ngoài ra, cần chú trọng công tác cân đối vốn cho các khoản đầu tƣ trái phiếu do đầu tƣ kỳ hạn dài, thời hạn và chi phí vốn nguồn vốn dành cho đầu tƣ cần khớp với thời hạn và lãi suát trái phiếu nhằm tránh tình trạng mất thanh khoản nguồn vốn.
- Đối với mảng tự doanh cổ phiếu, Agriseco cần có kế hoạch lập bộ phận phân tích chuyên sâu nhằm nghiên cứu và dự báo thị trường một cách chính xác, xem phân tích là công cụ đắc lực cho hoạt động tự doanh, đồng thời cung cấp các sản phẩm phân tích cho khách hàng nhằm hỗ trợ công tác phát triển môi giới.
Hoàn thiện các quy trình, quy định; ban hành các chế tài mang tính chất khuyến khích song song với quá trình kiểm soát chặt chẽ hoạt động tự doanh.
Agriseco cần có chiến lƣợc xây dựng phân cấp phê duyệt trong quá trình ra quyết định đầu tƣ nhằm tạo quyền chủ động cho các cấp thực hiện kịp thời nắm bắt các cơ hội đầu cũng nhƣ nâng cao trách nhiệm các nhân đối với từng chuyên viên.
Xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ: Các quy trình đầu tƣ của Agriseco hiện chỉ quy định các thủ tục thực hiện, chƣa đƣa ra đƣợc chiến lƣợc đầu tƣ nhất quán trong khi việc này vô cùng quan trọng do vấn đề đầu tƣ là vấn đề mang tính dài hạn và nhất quản. Chiến lƣợc đầu tƣ cần có những nôi dung cơ bản sau:
+ Xác định mục tiêu đầu tƣ;
+ Giới hạn đối tƣợng đầu tƣ;
+ Quy định các hạn chế trong quá trình đầu tƣ;
+ Xác lập cơ cấu danh mục đầu tƣ theo ngành;
+ Mức chấp nhận lỗ tối đa;
+ Quy định về kiểm tra kiểm soát.
- Bên cạnh đó, Agriseco cần chuẩn hóa công tác quản trị điều hành thông qua việc xây dựng quy định về chức năng, nhiệm vụ và quy chế làm việc của các bộ phận chức năng theo mô hình kinh doanh mới. Đồng thời, Agriseco cần nghiên cứu
ứng dụng hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO trong mọi hoạt động nhằm minh bạch hóa công việc, lộ trình và biểu mẫu ở từng vị trí trong quy trình công việc để tạo thuận lợi cho quá trình quản trị.