Chương 3 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.2. Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM-DV Tin học Việt Sơn
3.2.1. Ưu điểm về công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Qua 5 năm đi vào hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH TM-DV Tin học Việt Sơn ngày càng phát triển và cũng đã đạt được một số thành tích đáng kể. Có được như vậy là nhờ những đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các khía cạnh sau:
- Tại Công ty TNHH TM-DV Tin học Việt Sơn Các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp là mua bán, sữa chữa thiết bị viễn thông, máy vi tính và linh kiện, điện thoại, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,cung cấp dịch vụ bưu chính – viễn thông, là công ty thương mại dịch vụ nên các khoản giảm doanh thu phát sinh không nhiều. Thông thường việc giảm giá hàng bán với khách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, hàng bán bị trả lại do lỗi của Công ty
- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình kinh doanh, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí ,xác định kết quả kinh doanh
- Để kiểm soát các khoản chi phí phát sinh 632, 641, 642, 635,…. Kế toán căn cứ vào các chứng từ
- Cách tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: sau khi xác định kết quả kinh doanh, xác định lợi nhuận trước thuế thì doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trên tổng lợi nhuận. Xác định lợi nhuận sau thuế (421): Hàng quý doanh nghiệp
vẫn thực hiện thuế thu nhập doanh nghiệp. Lợi nhuận sau thuế thường chia cho các cổ phần của công ty.
- Doanh nghiệp khuyến khích tinh thần làm việc cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức khen thưởng, chẳng hạn thưởng ngay cho nhân viên có thành tích tốt nhân ngày nghiệm thu hợp đồng với khách hàng, gửi tặng thiêp chúc mừng nhân dịp sinh nhật của từng người . Chính điều đó giúp khơi dậy tinh thần làm việc hết mình và sự trung thành của mình đối với doanh nghiệp.
- Chế độ bảo hành, sửa chữa sản phẩm, phong cách phục vụ của nhân viên trong công ty: niểm nở, phục vụ tận nơi, trình độ tay nghề giải quyết công việc của bộ phận kỹ thuật tốt, đôi khi cũng có sai sót nhưng không đáng kể trong vấn đề xử lí nghiệp vụ.
Khi khách hàng có phàn nàn, phiếu nại thì bộ phận bán hàng sẽ liên hệ với bộ phận kỹ thuật để giải quyết nhanh, gọn, nhiệt tình, giải quyết trong thời gian sớm nhất. Việc đặt hàng, giao hàng, thanh toán…. luôn luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng .
- Hàng tháng, từng quý, từng năm doanh nghiệp căn cứ vào số liệu hàng tháng của kế toán để phân tích, so sánh, lợi nhuận kỳ này với kỳ trước để rút ra được những mặt mạnh và mặt yếu của doanh nghiệp.Từ đó biết được những nhân tố làm doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh.
- Hiểu được sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, doanh nghiệp luôn quan tâm tới chất lượng, giá cả, tốc độ cung cấp, dịch vụ đi kèm, uy tín của người bán, nâng cao tính sử dụng của sản phẩm và đa dạng hóa sản phẩm.
3.2.2. Nhược điểm của công tác kế toán doanh thu tại Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán doanh thu của Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách.
Hiện nay Công ty chưa mở các sổ chi tiết cho các TK 641, TK642 do vậy không theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, nên Công ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 mà Công ty đang sử dụng chưa hợp lý.
Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi.
Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần là khách hàng trả chậm, nhận hàng trước rồi mới thanh toán.
Chính điều này làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Công ty. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Thứ ba: Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo.
Thứ tư: Các chi phí điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, … phát sinh bộ phận bán hàng, QLDN không kiểm soát được về mặt sử dụng mà chỉ kiểm soát được về mặt chứng từ. Chí phí văn phòng phảm có quy định – định mức để sử dụng hàng tháng .
Thứ năm: Doanh nghiệp không thực hiện các khoản chiết khấu thanh toán, chưa theo dõi được trên sổ sách về ý kiến phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm hay việc giao hàng trễ, chưa quan tâm khảo sát lấy ý kiến của khách hàng về công ty mình.