3.1 Nhận xét về bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 3.1.1 Nhận xét về bộ máy quản lý
3.1.1.1 Ưu điểm:
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng nổ và tích cực, chịu khó học tập và lao động, có tinh thần đoàn kết và quan tâm giúp đỡ lẫn nhau. Có tính chuyên nghiệp hóa cao.
Công ty có sự hình thành lâu dài nhiều kinh nghiệm và chiến lược đúng đắn trong kinh doanh. Những thành quả của công ty đạt được là niềm cổ vũ tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Tạo cho công ty một bề mặt thương hiệu vững mạnh mà đối tác quan tâm tìm hiểu.
Công ty có quy trình bán hàng hiệu quả từ khâu tìm khách hàng, nguồn hàng, nhập hàng, giao hàng cho khách hàng,….tứ đó đã tạo cho công ty có lượng khách hàng ổn định.
3.1.1.2 Nhược điểm:
Hoạt động của công ty trong 19 năm qua có rất nhiều thành tựu to lớn trong việc cung cấp vật liệu ngành xây dựng mà đất nước Việt Nam đang rất cần trong sự nghiệp phát triển xã hội. Tuy nhiên, chính vì thế mà nhiều công ty chuyên cung cấp vật liệu được thành lập làm cho hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn và cạnh tranh quyết liệt trong việc tìm kiếm thị trường.
3.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp:
Xét về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH TM DV Thiện Phúc thì theo quan điểm cá nhân của tôi công ty đã có một mô hình quản lý tốt, khoa học, ưu điểm nhiều, nhược điểm ít.
3.1.2.1 Ưu điểm:
Việc vận dụng tin học trong công tác kế toán đã cho phép công ty khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty. Khối lượng công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ đi rất nhiều, giảm lao động ở phòng kế toán
mà vẫn đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo chính xác yêu cầu đầy đủ kịp thời và phục vụ cho công tác điều hành quản lý ở doanh nghiệp. Công tác kế toán được thực hiện bằng phần mềm kế toán và thực hiện vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý năm) đúng thời gian quy định.
3.1.2.2 Nhược điểm:
Trong phần mềm kế toán của công tu có một số mẫu báo cáo chưa được cập nhật mới theo quyết định 15/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20 tháng 03 năm 2006. Do đó khi làm báo cáo, người kế toán của công ty phải lấy số liệu từ phần mềm kế toán cung cấp, sau đó nhập số liệu vào các mẫu biểu mới theo quy định làm mất nhiều thời gian của người kế toán.
3.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thiện Phúc được thực hiện đúng quy trình kế toán, đúng số liệu phát sinh và tình hình hoạt động của công ty. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đáp ứng được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, nhu cầu của các cơ quan chức năng và các đối tượng khác.
Công ty đã đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ nhu cầu cầu của người tiêu dùng trong cả nước. Công ty càng có điều kiện tìm hiểu, nắm bắt thị thường, chiếm lĩnh phần lớn thị trường cung cấp thiết bị phục vụ ngành dầu khí và xây dựng trong cả nước.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty thực hiện theo quy trình kế toán tại công ty có những ưu nhược điểm sau:
3.2.1 Ưu điểm
Thực hiện đúng quy trình kế toán, đúng số liệu sổ sách, tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành tải Viêt Nam.
Phần mềm kế toán thực hiện việc khóa sổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh nên nhanh chóng, chính xác và giảm khối lượng công việc đáng kể cho phòng kế toán.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán quan trọng cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu của những đối tượng sử dụng.
3.2.2 Nhược điểm:
Việc thực hiện khóa sổ và kết chuyển số liệu để xác định kết quả kinh doanh theo quy trình của phần mềm kế toán. Do đó, nếu có sai sót trong quá trình tính chi phí, doanh thu thì phải thực hiện lại từ đầu quy trình thực hiện.
Tất cả các nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh đều thực hiện bằng phần mềm kế toán. Để kiểm soát số liệu đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm thì mới kiểm soát được vì kế toán không tác động và kiểm soát được quá trình thực hiện mà chỉ có thể kiểm tra được kết quả thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh do phần mềm thực hiện.
3.3 Kiến nghị nhằm hoàn hiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.3.1 Công tác kế toán tại công ty
Công ty cần yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán phải cập nhật kịp thời các mẫu biểu kế toán, mẫu biểu báo cáo theo quy định hiện hành.
Công ty cần có những biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên kế toán cả về nghiệp vụ kiến thức về máy tính như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự các lớp huấn luện mới và tuyển dụng các nhân viên có trình độ. Ngoài ra có thể vài năm một lần các kế toán viên đổi phần hàng của mình cho người khác qua đó mọi ngườ sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiều sâu sắc từng phần hành của công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn. Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng tạo điều kiện cho công ty sớm hoàn thiện được phần mềm kế toán của công ty.
3.3.2 Công tác kế toán bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã thực hiện đúng quy trình, đúng số liệu và thời gian quy định. Tuy nhiên, việc ghi nhận doanh thu của công ty chỉ theo dõi trên tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa, trong khi đó công ty cũng cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Tuy số liệu phát sinh ít và nhỏ nhưng phải được theo dõi trên tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ sẽ chính xác hơn.
Việc sử dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho nên chuyển đổi từ phương pháp bình quan gia quyền sang thực tế đích danh. Bởi thực tế công ty bán hàng theo đơn đặt hàng, mua lô hàng nào về bán lô hàng đó ngay không để tồn kho.