2.3.2.1. Ưu điểm
Về công tác quản lý: Hệ thống quản lý của công ty nhìn chung có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tương đối thống nhất và nhất quán. Trong công tác quản lý chi phí sản xuất công ty đã tổ chức tốt việc quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xưởng …và luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với 4 nhân viên và 1 kế toán trưởng được phân công làm công việc một cách khoa học, đảm bảo phát huy hết năng lực của từng người. Bộ phận cũng tạo được sự kết hợp nhịp nhàng giũa các bộ phận trong việc cung cấp tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, tạo ra sự chuyên môn hoá trong công việc.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách được thực hiện đầy đủ theo đúng quy định của nhà nước. Tất cả các nghiệp vụ được kế toán phản ánh kịp thời vào sổ sách theo hình thức nhật kí chung. Đồng thời bộ phận kế toán cũng xác định lượng thuế rõ ràng và chính xác của đầu vào và đầu ra để có thể kiểm tra đối chiếu được dễ dàng.
Về bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp: Đây là bộ phận hoạt động khá hiệu quả trong doanh nghiệp. Bởi vì trách nhiệm nặng nề vừa phải tạo mối quan hệ, vừa phải lo về việc tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước. Năm 2008, bộ phận đã cố gắng tìm và liên hệ đối tác nước ngoài và xuất khẩu một lô hàng thu được kết quả lớn cho toàn doanh nghiệp.
2.3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng còn một số những hạn chế.
Công ty còn kém trong việc trong viêc thu nợ khiến cho lượng vốn mà công ty bị khách hàng chiếm dụng rất lớn, qua các năm số nợ phải thu càng ngày càng tăng. Mặc dù công ty tiến hành kinh doanh và hoạt động trong phần vốn góp và lợi nhuận để lại nhưng công ty cũng chưa thực sự tạo được các mối quan hệ với ngân hàng hay các tổ chức tín dụng để có thể vay được nguồn vốn nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
nhiều mặt hàng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ không biết được mặt hàng nào là lãi hay không lãi từ đó có biện pháp và tìm hiểu nguyên nhân sao cho phù hợp với từng đối tượng hàng hoá.
Trong doanh nghiệp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất lớn, chiếm tỉ trọng khá cao thế nhưng doanh nghiệp lại không phân tách cụ thể cho từng nghiệp vụ để so sánh, đối chiếu và xác định kết quả của từng mặt hàng. Vì thế doanh nghiệp nên phân tách chi phí cho từng loại hàng để có thể điều chỉnh sao cho đạt được mức chi phí là thấp nhất.
Khi doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng sản xuất thì việc kế toán ghi các nghiệp vụ kịp thời là khá tốn thời gian và nhân lực, chính vì thế mà công ty nên đưa phần mềm kế toán vào trong hệ thống kế toán, để có thể tiết kiệm nhân lực đồng thời theo kịp với sự phát triển của các công ty khác. .
2.4. Những yếu tố tạo nên sự thuận lợi cho công ty
Việt Nam ra nhập WTO, với điều kiện thuận lợi này các doanh nghiệp thương mại- dịch vụ có cơ hội học hỏi công nghệ của các nước phát triển, có cơ hội hợp tác với các đối tác nước ngoài.
Cùng với thời gian hình thành và phát triển, công ty đã tạo được cơ sở vật chất khang trang, kiên cố, đã tạo niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng.
2.5. Những yếu tố gây nên bất lợi cho công ty.
Thứ nhất, hội nhập kinh tế thế giới đặt ra những thách thức rất lớn mà bản thân doanh nghiệp nói riêng và các ngành thương mại – dịch vụ nói chung. Sự cạnh tranh từ các đối thủ cạnh tranh lớn trên thế giới về chất lượng sản phẩm – dịch vụ
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO HOÀNG LONG.
3.1. Một số giải pháp
Trước sự lớn mạnh của nền kinh tế thị trường đã tạo ra bước phát triển mới trong đời sống vật chất của con người, nhu cầu về đời sống của người dân cũng được nâng dần theo tiến trình xã hội, nhiều loại hình doanh nghiệp mới lần lượt ra đời... nhưng gắn liền với nền kinh tế phồn vinh luôn là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, ứng dụng những công nghệ mới vào quá trình hoạt động, thay đổi cách thức quản lý sao cho phù hợp với tình hình mới…
Muốn đạt được những điều đó, các doanh nghiệp phải có chủ trương đường lối đúng ngay từ đầu và trên hết phải biết xử lý vốn có sao cho hiệu quả nhất.
Công ty được thành lập hoàn toàn phù hợp với tiến trình xã hội, định hướng của Tỉnh. Suốt quá trình hoạt động Công ty đã không ngừng hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới. Tuy nhiên trong thời gian qua, hoạt động của Công ty đã gặp không ít khó khăn, trở ngại làm tổn thương không nhỏ đến khả năng tài chính, Công ty đã phải nổ lực tìm kiếm nguồn tài trợ để phù hợp với qui mô hoạt động của minh. Chính vì thế, phân tích và tìm những biện pháp để cải thiện tình hình tài chính là điều không thể thiếu đối với Công ty hiện nay.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động của công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị như sau:
- Công ty nên xem vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả hoạt động của công ty. Nếu sử dụng tốt nguồn lực này sẽ tạo được lợi thế rất lớn về giá thành sản phẩm, tăng cường khả năng cạnh tranh của Công ty. Công ty nên xem xét các vấn đề sau
- Quản lý chặt hơn trong các khâu sản xuất để tránh những hư hỏng đáng tiếc, gây lãng phí. Công ty nên phân công trách nhiệm cụ thể cho từng tổ sản xuất, qui định trách nhiệm cụ thể cho tổ trưởng nếu sản phẩm hư hỏng, và sẳn sàng khen thưởng nếu như họ làm tốt so với yêu cầu.
- Xem xét sắp xếp lại lao động trong Công ty sao cho phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của từng người. Có kế hoạch bồi dưỡng chuyên nghiệp cho cán bộ quản lý, tăng nhanh hơn nữa chính sách đào tạo nhân viên có trình độ khoa học kỹ thuật giỏi có khả năng tốt trong tiếp cận làm chủ các thiết bị mới cũng như vận dụng tốt những qui luật kinh tế trong cơ chế thị trường đã có sự cạnh tranh.
- Do thời gian qua công ty đã yếu kém trong khâu tài chính, do đó thực hiện tiết kiệm chi phí trong sản xuất, quản lý hiệu chi phí, tránh lãng phí là đều quan tâm thường xuyên.
- Cố gắng tăng cường thêm vốn chủ sở hữu bằng cách huy động thêm từ cách thành viên cũ. Nếu làm được điều này sẽ thì tính tự chủ của công ty sẽ tăng đáng kể, làm giảm áp lực về lãi vay của Công ty.
- Mở rộng sản xuất về các địa phương trong Tỉnh để tận dụng nguồn lao động đang dư thừa với giá rẻ, chi phí mặt bằng lại thấp.
- Định kỳ Công ty nên tiến hành phân tích tình hình tài chính để biết những mặt mạnh cũng như mặt yếu để có những giải pháp xử lý phù hợp.
- Quan tâm hơn tới người lao động và có chính sách đào tao tay nghề, ưu đãi phát triển tính sáng tạo và khả năng làm việc, tính ổn định nhân sự luôn đặt lên hàng đầu.
- Điều quan trọng nhất là dự tính tăng doanh thu hoạt động, đặt ra mục tiêu để cán bộ, công nhân viên cùng nỗ lực trung thành.
3.2. Môi trường kinh tế, môi trường lao động và định hướng phát triển.
Môi trường kinh tế:
Nền kinh tế nước ta đang hội nhập vào kinh tế thế giới, đang dần hòa nhịp vào dòng phát triển chung của nền kinh tế thị trường. Lĩnh vực quảng cáo, nội thất văn phòng càng trở nên phát triển hơn bao giờ hết, cùng với sự chuyển mình của công nghệ thông tin, người tiêu dùng ngày càng trở nên khó tính và thông thái hơn, nhu cầu về hàng hóa dịch vụ đa dạng hơn. Xu thế hội nhập đem lại nhiều lợi thế trong phát triển về công nghệ, khả năng mở rộng thị trường đầu ra kết hợp lợi thế cảu ngành là vốn đầu tư ban đầu không lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh thu hút nhiều lao động, có điều kiện mở rộng thị trường. Tuy nhiên, hội nhập cũng đặt các doanh nghiệp trong
bằng với các bậc thầy về dịch vụ quảng cáo, nội thất, tổ chức sự kiện như đặt vũ khí vào tay đứa trẻ non nớt vậy. Điều kiện về thiết bị lạc hậu, quy mô nhỏ, lẻ, cạnh tranh về giá, các dịch vụ gia tăng, hậu mài chưa phát triển sẽ là điểm yếu có thể làm các doanh nghiệp biến mất khỏi thị trường nếu không có biện pháp thích ứng và kịp thời.
Môi trường lao động
Ngành thương mại – dịch vụ của nước ta vẫn là ngành non trẻ, tốc độ phát triển và chất lượng của ngành so với các nước trong khu vực và thế giới còn chậm. Tuy nhiên trong tương lai nguồn lao động trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ sẽ rất dồi dào với lượng sinh viên chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật công nghiệp nhẹ được đào tạo trình độ đại học, cao đẳng, cao học ngày càng cao chất lượng nhân lực đảm bảo. Được đào tạo chuyên nghiệp, lao động trẻ, nhiệt tình, có tinh thần phấn đấu hết mình cho thời đại mới, đội ngũ sinh viên mới ra trường sẽ là nhân lực quý báu để phát triển thương mại dịch vụ cho ngành.
Định hướng phát triển
Nỗ lực đầu tư mở rộng sản xuất, trang thiết bị hiện đại, luôn tìm kiếm thị trường đầu ra.
Thành lập đội ngũ cán bộ, công nhân viên với dịch vụ gia tăng, hậu mãi chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tạo ra kênh tiêu thụ ngay trong thị trường trong nước.
KẾT LUẬN
Từ khi thành lập cho tới nay, trải qua nhiều thời gian có cả sự phát triển cũng như khó khan không ít, Công ty TNHH Quảng Cáo Hoàng Long để đạt được những kết quả trong kinh doanh như trên là không hề dễ dàng. Nó đòi hỏi những người lãnh đạo và nhân viên trong công ty phải đồng lòng, nỗ lực hết sức và luôn luôn học hỏi những kiến thức mới để ứng dụng trong công việc.
Quản lý doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển như ngày nay thì việc tổ chức hoạt động kế toán có khoa học là việc quan trọng và cần thiết. Cùng với quá trình đổi mới và xu thế hội nhập của đất nước hệ thống kế toán đang trong quá trình cải tiến và hoàn thiện từng bước nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế. Mục đích và mục tiêu luôn đặt ra trước mắt các nhà doanh nghiệp là làm sao để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất, nâng cao đời sống người lao động và nâng cao vị thế doanh nghiệp trên thương trường.
Trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH Quảng Cáo Hoàng Long, mặc dù mới đầu còn nhiều khó khăn khi ra ngoài thực tế nhưng dần dần em cũng đã hiểu hơn công việc của một người kế toán, chức năng của các phòng ban trong công ty và quy trình sản xuất từ những nguyên liệu để ra thành phẩm. Tuy nhiên do thời gian có hạn và sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bản Báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong các ý kiến đóng góp tận tình từ thầy cô trong bộ môn kinh tế trong trường và các cô chú anh chị trong công ty để bản báo cáo này sẽ được hoàn thiện hơn.
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !
Thanh hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2013 Sinh viên thực tập
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính năm 2010, 2011 và 2012 của công ty TNHH Quảng cáo Hoàng Long.
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài Chính.
3. Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà xuất bản Kinh tế Quốc Dân.
4. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dân năm 2012.
PHỤ LỤC
Báo cáo tài chính của công ty TNHH quảng cáo Hoàng Long qua các năm 2010, 2011, 2012 1. Bảng cân đối kế toán.
STT CHỈ TIÊU Mã Thuyế
t minh Năm 2012 Năm 2011 Năm 2010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TÀI SẢN
A A-TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150)
100 6.743.997.668 5.179.305.245 3.063.115.641 I I.tiền và các khoản tương đương tiền 110 III.01 1.375.982.820 424.965.010 298.027.707 II II. Đầu tư tài chính ngắn hạn (120=121+129) 120 III.05
1 1. Đầu tư tài chính ngắn hạn 121
2 2. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn(*) 129
III III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 858.332.220 1.541.233.432 854.394.536
1 1.phải thu khách hàng 131 858.332.220 1.541.233.432 854.394.536
2 2.Trả trước cho người bán 132
3 3.Các khoản phải thu khác 138
4 4.Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi(*) 139
IV IV.Hàng tồn kho 140 3.507.154.092 2.489.923.269 1.442.595.125
1 1.Hàng tồn kho 141 III.02
2 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) 149
V V.Tài sản ngắn hạn khác 150 1.002.528.536 723.183.534 468.098.273
1 1.Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 42.811.782 111.654.436 2 2.Thuế và các khoản khác phải thu nhà nước 152
3 3.tài sản ngắn hạn khác 158 959.716.754 611.529.098 468.098.273 B B-TÀI SẢN DÀI HẠN(200=210+220+230+240) 200 879.902.260 1.048.540.084 1.192.069.478 I I.Tài sản cố định 210 III.03. 04 879.902.260 1.048.540.084 1.192.069.478 1 1.Nguyên giá 211 1.359.275.987 1.348775.987 1.315.298.714
2 2.Giá trị hao mòn lũy kế(*) 212 (479.373.727) (300.235.903) (123.229.236) 3 3.Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213
2 2.Giá trị hoa mòn lũy kế(*) 222
III III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 III.05
1 1.Đầu tư tài chính dài hạn 231
2 2.Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 239
IV IV.Tài sản dài hạn khác 240
1 1. phải thu dài hạn 241
2 2. Tài sản dài hạn khác 248
3 3. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi(*) 249
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) 250 7.623.899.928 6.227.845.329 4.255.185.119 NGUỒN VỐN
A A.NỢ PHẢI TRẢ(300=310+320) 300 4.226.962.297 2.892.220.670 970.359.778
I I.Nợ ngắn hạn 310 4.226.962.297 2.892.220.670 970.359.778
1 1.vay ngắn hạn 311 2.218.750.000 1.343.750.000 350.000.000
2 2.Phải trả cho người bán 312 1.977.607.990 1.480.016.652 552.174.408
3 3.Người mua trả tiền trước 313
4 4.Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước 314 III.06 30.604.307 68.454.018 68.185.370
5 5.Phải trả người lao động 315
6 6.Chi phí phải trả 316 7 7.Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 8 8.Dự phòng phải trả ngắn hạn 319 II II.Nợ dài hạn 320 1 1.Vay nợ dài hạn 321 2 2.Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 322 3 3.Phải trả, phải nộp dài hạn khác 328
4 4.Dự phòng phải trả dài hạn 329
B B.VỐN CHỦ SỞ HỮU(400=410+430) 400 3.396.937.631 3.335.624.659 3.284.825.341 I I.Vốn chủ sở hữu 410 III.07 3.396.937.631 3.335.624.659 3.284.825.341 1 1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 3.335.624.659 3.284.825.341 3.221.561.854
2 2.Thặng dư vốn đầu tư 412
3 3.Vốn khác của chủ sở hữu 413
4 4.Cổ phiếu quỹ(*) 414
5 5.Chêch lệch tỷ giá hối đoái 415
6 6.Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416
7 7.lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 61.312.972 50.799.318 63.263.487
1 1-Tài sản thuê ngoài
2 2-Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công 3 3-Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 4 4-nợ khó đòi đã xử lý