Chương 2: NHỮNG QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
2.1. Điều kiện về thành lập doanh nghiệp
2.2.2. Các thủ tục sau đăng ký kinh doanh
2.2.2.6. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc số cổ phần được quyền chào bán, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các vấn đề khác trong nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi.
Trường hợp có thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải trả phí.
Để góp phần vào việc thực hiện nhất quán chính sách phát triên kinh tế nhiều thành phần được xác định trong Hiến pháp, trong các Nghị quyết của Đảng và Nhà nước; khai thác mạnh mẽ nguồn lực trong và ngoài nước tiến tới mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội. Hiện nay, Đảng và Nhà nước ta không ngừng hoàn thiện các thủ tục hành chính trong đăng ký kinh doanh. Cụ thể, Luật doanh nghiệp năm 2005 đã có những tác động tích cực nhất định đến vấn đề này mà thể hiện rõ nhất các nhà đầu tư nhận thấy được thuận lợi là nhanh chóng - đây là mong muốn của các nhà kinh doanh vì thời gian là vàng, là bạc. Chính vì lẽ đó việc Đảng và Nhà nước có chủ trương thực
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
hiện “cơ chế 3 trong 1”- đây là cơ chế liên thông thủ tục đăng ký kinh, đăng ký mã số thuế và khắc con dấu là rất thiết thực.
Cơ chế liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh là phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và cấp giấy phép khắc dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
Tổ chức, cá nhân đề nghị đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và cấp giấy phép khắc dấu được tự lựa chọn áp dụng thủ tục hành chính theo cơ chế liên thông một cửa vừa cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, vừa đăng ký mã số thuế và đăng ký khắc con dấu.
Để thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Luật doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.16
Căn cứ vào điều kiện thực tế của từng địa phương, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc chuyển hồ sơ theo một trong các phương thức sau:
- Đối với các địa phương có khối lượng hồ sơ đăng ký kinh doanh không nhiều, Sở Kế hoạch và Đầu tư phân công cán bộ chịu trách nhiệm chuyển, nhận hồ sơ từ Sở Kế hoạch và Đầu tư đến Cục Thuế, Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đảm bảo giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp đúng thời hạn quy định tại Thông tư này.
- Đối với các địa phương có số lượng hồ sơ đăng ký kinh doanh nhiều, việc chuyển, phát sẽ do cá nhân, tổ chức làm dịch vụ chuyển phát hàng ngày trên cơ sở hợp đồng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đối với các địa phương có đủ điều kiện về công nghệ thông tin thì khuyến khích áp dụng công nghệ thông tin để rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn 9 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng với những giấy tờ đăng ký thuế của doanh nghiệp tới Cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đã được Trưởng phòng
16 Tổ chức, cá nhân có thể nhận các mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và mãu tờ khai đăng ký thuế tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
đăng ký kinh doanh ký tên, đóng dấu tới Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thuế của doanh nghiệp, Cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi kết quả giải quyết việc đăng ký thuế tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi kết quả giải quyết việc cấy Giấy phép khắc dấu cho doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy phép khắc dấu.
Khi đến nhận kết quả, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải trực tiếp ký vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ký vào Phiếu trả kết quả theo mẫu quy định.
Nếu có yêu cầu, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể được nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước khi nhận kết quả giải quyết các thủ tục đăng ký thuế, cấp phép khắc dấu.
Nhìn chung, đây là thủ tục hành chính còn mới và được quy định khá cụ thể trong văn bản pháp luật liên ngành. Cơ chế này đang áp dụng ở một số địa bàn vì vậy, có thể đa số các nhà đầu cảm thấy khó khăn trong đăng ký kinh doanh. Thực chất, nếu biết rõ về cơ chế liên thông ba thủ tục này sẽ nhận ra là rất thuận lợi. Nhà đầu tư không mất quá nhiều thời đăng ký kinh doanh thành lập một doanh nghiệp, chỉ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và nhận kết quả.17
17 Xem Thông tư liên tịch số 02/ 2007/BKH- BCA-BTC hướng dẫn cơ chế phối hợp giải quyết đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và cấp giấy phép khắc dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Quy trình Đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân và công ty:
Người thành lập doanh nghiệp
Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh (Mẫu của Bộ KH – ĐT)
Điều lệ công ty
UBND cấp Tỉnh hoặc khởi kiện tại Toà hành chính Phòng đăng ký kinh doanh
cấp tỉnh (Sở KH – ĐT)
Xác nhận về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề
(nếu có kinh doanh) Danh sách thành viên,
cổ đông
Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nhỏ hơn
hoặc bằng 10 ngày)
Thông báo bổ sung do hồ sơ không hợp lệ (nhỏ hơn
hoặc bằng 10 ngày) Không cấp Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh sau 10 ngày
Kết thúc thành lập doanh nghiệp
hợp lệ
Không hợp lệ
Khiếu nại Không đồng
ý cấp Đồng ý
cấp
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu