CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ðỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
1.3. Trỡnh tự, thủ tục ủăng ký kinh doanh
ðăng kớ kinh doanh là thủ tục luật ủịnh nhằm khai sinh về mặt phỏp lớ cho cụng ty (thừa nhận tư cỏch phỏp lớ của cụng ty) và cụng ty sẽ ủược ủảm bảo về mặt phỏp kể tư khi hoàn tất thủ tục ủăng kớ kinh doanh.
Ở nhiều nước trờn thế giới, việc ủăng kớ kinh doanh ủược tiến hành tại tũa ỏn. Ở nước ta, theo quy ủịnh của Luật doanh nghiệp, việc ủăng kớ kinh doanh cho cụng ty ủược thực hiện tại cơ quan ủăng kớ kinh doanh thuộc ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh nơi cụng ty ủặt trụ sở chớnh.
Về cơ bản, thủ tục ủăng kớ kinh doanh gồm cỏc bước sau ủõy:
Bước 1: Nộp hồ sơ ủăng kớ kinh doanh
Người thành lập cụng ty phải lập và nộp ủủ hồ sơ ủăng ki kinh doanh tại cơ quan ủăng kớ kinh doanh cú thẩm quyền và phải chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, trung thực của nội dung hồ sơ ủăng kớ kinh doanh.
Hồ sơ ủăng kớ kinh gồm:
- Giấy ủề nghị ủăng kớ kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan ủăng kớ kinh doanh cú thẩm quyền quy ủịnh.
- Dự thảo ðiều lệ công ty.
- Danh sỏch thành viờn và cỏc giấy tờ kốm theo sau ủõy:
+ðối với thành viên là cá nhân: Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;
+ðối với thành viờn là tổ chức: Bản sao quyết ủịnh thành lập, Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương ủương khỏc của tổ chức; văn bản ủy quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khỏc của người ủại diện theo ủy quyền.
ðối với thành viờn là tổ chức nước ngoài thỡ bản sao Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh phải cú chứng thực của cơ quan nơi tổ chức ủú ủó ủăng ký khụng quỏ ba thỏng trước ngày nộp hồ sơ ủăng ký kinh doanh.
- Văn bản xỏc nhận vốn phỏp ủịnh của cơ quan, tổ chức cú thẩm quyền ủối với cụng ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy ủịnh của phỏp luật phải cú vốn phỏp ủịnh.
10Xem ðiều 13 Nghị ủịnh 88/2006/Nð-CP ngày 29/8/2006 về ủăng ký kinh doanh
- Chứng chỉ hành nghề của Giỏm ủốc hoặc Tổng giỏm ủốc và cỏ nhõn khỏc ủối với cụng ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy ủịnh của phỏp luật phải cú chứng chỉ hành nghề.
Bước 2: Xem xột hồ sơ ủăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh:
Cơ quan ủăng ký kinh doanh cú trỏch nhiệm xem xột hồ sơ ủăng ký kinh doanh và cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập công ty biết. Thông báo phải ghi rừ lý do và cỏc yờu cầu sửa ủổi, bổ sung. Cơ quan ủăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh; khụng ủược yờu cầu người thành lập cụng ty nộp thờm cỏc giấy tờ khỏc khụng ủược Luật Doanh nghiệp quy ủịnh.
Cụng ty ủược cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh phải cú ủủ cỏc ủiều kiện sau ủõy:
- Ngành, nghề ủăng ký kinh doanh khụng thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
- Tờn của cụng ty ủược ủặt theo ủỳng quy ủịnh tại cỏc ủiều 31, 32, 33 và 34 của Luật Doanh nghiệp;
- Có trụ sở chính;
- Cú hồ sơ ủăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy ủịnh của phỏp luật;
- Nộp ủủ lệ phớ ủăng ký kinh doanh theo quy ủịnh của phỏp luật.
Lệ phớ ủăng ký kinh doanh ủược xỏc ủịnh căn cứ vào số lượng ngành, nghề ủăng ký kinh doanh; mức lệ phớ cụ thể do Chớnh phủ quy ủịnh.
Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh cơ quan ủăng ký kinh doanh phải thụng bỏo nội dung giấy chứng nhận ủú cho cơ quan thuế, cơ quan thống kờ, cơ quan nhà nước cú thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Ủy ban nhõn dõn xó, phường, thị trấn nơi cụng ty ủặt trụ sở chớnh.
Cụng ty cú quyền hoạt ủộng kinh doanh kể từ ủược cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh. ðối với những ngành, nghề kinh doanh cú ủiều kiện thỡ cụng ty ủược quyền kinh doanh cỏc ngành, nghề ủú kể từ ngày ủược cơ quan nhà nước cú thẩm quyền cấp giấy phộp kinh doanh hoặc cú ủủ ủiều kiện kinh doanh theo quy ủịnh.
Khi thay ủổi tờn, ủịa chỉ trụ sở chớnh, chi nhỏnh, văn phũng ủại diện, mục tiờu và ngành, nghề kinh doanh, vốn ủiều lệ, thay ủổi người ủại diện theo phỏp luật của cụng ty và cỏc vấn ủề khỏc trong nội dung hồ sơ ủăng ký kinh doanh thỡ
cụng ty phải ủăng ký với cơ quan ủăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày quyết ủịnh thay ủổi.
Trường hợp cú thay ủổi nội dung Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh, cụng ty ủược cấp lại Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh.
Trường hợp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh bị mất, bị rỏch, bị chỏy hoặc bị tiờu hủy dưới hỡnh thức khỏc, cụng ty ủược cấp lại Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh và phải trả phí.
1.3.2. Cụng bố nội dung ủăng ký kinh doanh
Cụng bố nội dung ủăng ký kinh doanh thực chất là cụng khai húa hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty nhằm mục ủớch ủể cho cộng ủồng cỏc doanh nghiệp khỏc và khỏch hàng biết ủược sự tồn tại của cụng ty trờn thị trường.
Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày ủược cấp Giấy chứng nhận ủăng ký kinh doanh, cụng ty phải ủăng trờn mạng thụng tin cụng ty của cơ quan ủăng ký kinh doanh hoặc một trong cỏc loại tờ bỏo viết hoặc bỏo ủiện tử trong ba số liờn tiếp về cỏc nội dung chủ yếu sau ủõy:
• Tên công ty;
• ðịa chỉ trụ sở chớnh của cụng ty, chi nhỏnh, văn phũng ủại diện;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn ủiều lệ của cụng ty;
• Tờn và ủịa chỉ của tất cả cỏc thành viờn sỏng lập;
• Họ tờn và ủịa chỉ thường trỳ của người ủại diện theo phỏp luật của cụng ty;
• Nơi ủăng ký kinh doanh.