CHƯƠNG 4: KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
4.2 NỘI DUNG CỦA KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Nguồn và phương pháp tuyển chọn phụ thuộc vào vị trí và chức năng nhân sự mà công ty đang tuyển chọn : là cán bộ nhân viên, cán bộ kĩ thuật hay công nhân sản xuất.
- Tuyển chọn công nhân SX :
Đối với tuyển chọn công nhân sản xuất thông thường các doanh nghiệp lấy nguồn lao động bên ngoài doanh nghiệp bao gồm : những người tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc phổ thông trung học. Đối với các khu công nghiệp, thường thì doanh nghiệp ưu tiên tuyển công nhân sản xuất là con em tốt nghiệp cấp II, III trên địa bàn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm tạo công ăn việc làm cho con em trong phường xã đó và có thể giảm chi phí xây dựng nhà tập thể cho công nhân hay giảm chi phí phải thuê nhà trọ cho công nhân.
48
- Tuyển chọn cán bộ nhân viên :
Tuyển chọn cán bộ nhân viên có thể tuyển chọn từ rất nhiều nguồn khác nhau:
Nguồn bên trong doanh nghiệp : là những người đang là trong doanh nghiệp đó. Nguồn này thường sử dụng khi vị trí cần tuyển là quản lý. Nguồn này giúp cho người được tuyển được đề bạt lên vị trí cao hơn, họ sẽ có động lực làm việc và phấn đấu, mặt khác họ lại quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp nên không mất thời gian thích nghi môi trường làm việc. Nhưng nguồn này nếu nhà tuyển dụng không khéo sắp xếp có thể gây nên tâm lý “ không đồng thuận ” đối với những người không được đề bạt.
Nguồn bên ngoài doanh nghiệp: Thông qua thông báo tuyển dụng trên internet để tuyển dụng các ứng viên có nhu cầu xin việc trên thị trường lao động khu vực Hà Nội và lân cận Hà Nội.
- Tuyển chọn cán bộ kĩ thuật:
Cán bộ kĩ thuật là những người có ảnh hưởng lớn tới kĩ thuật và công nghệ của công ty. Khi tuyển chọn thông thường doanh nghiệp tìm kiếm nguồn bên ngoài : là các sinh viên vừa, đã tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên ngành kĩ thuật, hoặc những người được đào tạo kĩ thuật từ nước ngoài trở về hay những người có đủ điều kiện đang tìm việc.Nguồn lao động này có thể đáp ứng được các yêu cầu về trình độ, chuyên môn và kĩ thuật cho vị trí cần tuyển
- Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn diện về mọi lĩnh vực quản lý và điều hành bộ máy họat động của công ty, quản lý sử dụng nguồn vốn của công ty vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức quản lý bảo vệ vốn sử dụng hợp lý để duy trì và phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tình hình hoạt động của công ty, giám sát toàn bộ những công việc liên quan đến các hoạt động của công ty, lập kế họach sản xuất kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiêu thụ mặt khác còn phải dự đoán nhu cầu của thị trường từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất.…
- Phó giám đốc phụ trách SX (Phòng điều hành): Điều hành mọi hoạt động trong quá trình sản xuất và quản lý quy trình công nghệ của công ty đi vào họat động có hiệu quả, đi theo một trật tự nhất định điều hành, giám sát chất lượng sản phẩm và theo dõi kế họach sản xuất kinh doanh.
49
- Kế toán trưởng :Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý tài chính hàng tháng, tham vấn với ban Giám đốc về kế hoạch phát triển công ty, các khoản mục đầu tư. Quản lý và điều hành bộ phận nghiệp vụ tài chính, quản lý sử dụng vốn đúng chế độ quy định của nhà nước, sử dụng vốn có hiệu quả, theo dõi và lập báo cáo tài chính và chịu mọi trách nhiệm về tính trung thực và chính xác với cơ quan quản lý nhà nước.
- Bộ phận kế hoạch kỹ thụât: Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng sản phẩm về vệ sinh công nghiệp , đăng ký kiểm mẫu h àng, lập hồ sơ kiểm hàng theo đúng quy định của nhà nước, ngoài ra còn đề ra những kế hoạch cụ thể về sản xuất theo từng lọai hàng, số lượng hàng hóa, thị trường tiêu thụ …
- Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty, hạch toán số liệu, mở sổ sách theo dõi toàn bộ họat động về tài chính, điều hành việc sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả.
* Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ, nhân viên kế toán, mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán.
4.2.2 Xác định cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty là một hệ thống các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý chung của Giám đốc. Mô hình tổ chức theo trực tuyến chức năng. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm chung trong công tác quản lý và phân công trách nhiệm cho từng phòng ban, từng bộ phận trong công ty.
Bảng 4.1 : Bảng thể hiện cơ cấu lao động của công ty cuối năm 2017
STT Tiêu chí Số lượng Tỷ trọng
1 Trình độ Đại học và trên Đại học 25 7,86%
2 Trình độ Cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp 52 16,35%
3 Sơ cấp và Công nhân kỹ thuật 84 26,42%
4 Lao động phổ thông 157 49,37%
5 Toàn thời gian 266 83,6%
6 Bán thời gian 52 16,4%
7 Nam 110 34,6%
8 Nữ 208 65,4%
9 Tổng 318 100%
Quan điểm luôn xem xem “lao động là vốn quý”, là nguồn lực đảm bảo sự phát triển lâu dài của Công ty. Để thực hiện quan điểm này, Ban điều hành Công ty quan tâm xây dựng các phương án, biện pháp ổn định đơn hàng, việc làm, nâng cao năng suất lao động để tăng thu nhập cho người lao động. Thời gian làm việc được điều chỉnh linh hoạt kết hợp với chính sách tiền lương hợp lý.
50
Ban điều hành Công ty đã thực hiện những công việc sau:
• Xây dựng bộ tiêu chuẩn của từng vị trí, xác định giá trị của mỗi vị trí công việc để trả lương theo đúng giá trị công việc;
• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí, xác định năng lực tiêu chuẩn để đánh giá năng lực thực tế của mỗi nhân viên, lao động;
• Xây dựng mục tiêu trong yếu (KPI) cho từng chức năng và vị trí, đánh giá hiệu quản thực hiện KPI nhằm thực hiệu công tác lương thưởng, bổ nhiệm được công bằng, hiệu quả.
Hình 4.1 Sơ đồ thể hiện cơ cấu tổ chức công ty Bảng 4.2: Bảng thể hiện lương và số giờ đào tạo nhân viên của công ty.
STT Phân loại Số lượng
cuối kỳ
Mức lương trung bình (1 triệu đồng /
người)
Số giờ đào tạo trung bình (Giờ/người/năm)
1 Theo giới tính 24h / 1 năm
Nam 110 1,028,461
Nữ 208 596,420
2 Theo hợp đồng lao 24h / 1 năm
51
động
Toàn thời gian 266 583,828
Bán thời gian 52 114,131
3 Theo trình độ 24h / 1 năm
Đại học 25 2,894,456
Cao đẳng 52 3,088,648
Phổ thông 241 559,053
52