- Trả lương theo thời gian:
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM
THUẬN
3.1. Định hướng phát triển của Công ty
Công ty TNHH Nam Thuận là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Huyện Thủy Nguyên nói riêng và TP Hải Phòng nói chung với tổng tài sản lên tới hàng ngàn tỷ đồng.
Với phương trâm kinh doanh đa ngành nghề, luôn đi trước đón đầu, áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, luôn giữ chữ tín với khách hàng và các đối tác, luôn lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu và xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh nên đã gặt hái được nhiều thành công trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty chúng tôi là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thi công xây lắp công trình ,… Mục tiêu phấn đấu của Công ty là tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để trở thành một trong những tập đoàn kinh tế mạnh của Việt Nam.
Sau đây là một số định hướng và chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu của Công ty.
* Là một đơn vị sản xuất, các sản phẩm chính là vật liệu xây dựng nên Công ty đã và đang từng bước thực hiện quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng đến năm 2014 và định hướng đến năm 2020 của UBND TP Hải Phòng tại Quyết định số 3806/2003/QĐ-UB ngày 23/10/2003 là dần dần xoá bỏ các dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng chuyển sang công nghệ lò quay với công suất và chất lượng cao hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu xi măng của thị trường trong những năm tới.
* Không ngừng đầu tư, đổi mới công nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các thiết bị tiên tiến hiện đại, tiêu hao ít điện năng nhưng vẫn nâng cao được công suất và chất lượng sản phẩm.
*Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.
* Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đã nâng cao được chất lượng sản phẩm và quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất. Bên cạnh đó Công ty đã và đang thực hiện các biện pháp cải thiện môi trường sản xuất, phấn đấu đạt tiêu chuẩn về môi trường theo ISO 14000.
sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt là nâng cao sản lượng tiêu thụ ở những địa bàn có hiệu quả.
*Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới. Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.
*Cải cách, tinh giảm bộ máy quản lý của Công ty một cách năng động, gọn nhẹ và hiệu quả. Thường xuyên có những chính sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao. Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động cả về chuyên môn cũng như ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ được thiết bị và công nghệ mới.
* Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
* Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nam Thuận theo lương tại Công ty TNHH Nam Thuận
Qua việc phân tích tình hình chi trả lương tại công ty ta nhận thấy vẫn còn nhiều mặt tồn tại. Với kiến thức của mình đã được học, vận dụng các lý luận, cùng sự cố gắng học hỏi nghiên cứu trong quá trình thực tập, em xin đưa ra một số ý kiến để khắc phục những vấn đề còn tồn tại.
3.2.1. Tạo quỹ lương tại công ty
Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên trong công ty được tiến hành kịp thời, thường xuyên và để tiền lương thực tế không ngừng tăng tăng thì công ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty bằng cách:
- Cần đưa ra được các phương án kinh doanh hợp lý sao cho đạt được hiệu quả tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu nhất. Công ty cần phải củng cố lại
Bên cạnh đó, công ty nên trích các khoản theo lương một cách hợp lý, đều đặn, kịp thời hơn và đảm bảo chi trả kịp thời các khoản BHXH cho công nhân viên.
3.2.2. Về hình thức trả lương
- Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế thì lãnh đạo công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của các nhân viên phòng ban bằng cách có thể trả lương theo giờ làm việc trong một ngày.
- Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng của công việc được thực hiện. Từ đó xác định đúng kết quả công việc để tiến hành trả lương đúng với hao phí lao động của người lao động bỏ ra. Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của công trình, kịp thời phát hiện những sai sót để sữa chữa, điều chỉnh.
- Hoàn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên có thể làm việc có hiệu quả công ty cần phải tạo được cho công nhân viên của mình một nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát. Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho công nhân viên.
3.2.3. Về đội ngũ lao động của công ty
Năng suất lao đông tăng lên một phần là nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, một phần nhờ vào trình độ tay nghề của người công nhân viên. Do đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải được thực hiện tốt.
Chúng ta đều biết rằng một doanh nghiệp có thể tồn tại được trên thương trường một phần đều phụ thuộc vào yếu tố con người, điều đó là rất quan trọng. Do đó ngoài các biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành chính công ty còn có các biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho bản thân người lao động và gia đình họ.
Không những tăng cường về số lượng mà công ty còn có các biện pháp nâng cao chất lượng lao động, được áp dụng như sau:
- Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên.
- Mở các lớp, các hội thi để có thể nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động sự hăng say làm việc.
- Việc hạch toán lao động đặc biệt là kết quả lao động phải được tiến hành kịp thời, đảm bảo chính xác công bằng để động viên khích lệ người lao động trên cơ sở thấy được
thành quả lao động của mình để ngày càng phát huy hơn, cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.
3.3.4. Hoàn thiện công tác tiền lương
- Đối với công tác kế toán tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch toán sao cho phù hợp, dễ hiễu để công tác kế toán thực sự phát huy được vai trò và chức năng của mình trong quản lý. Hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng các phương pháp hạch toán. Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán.
- Về khoản tiền lương nghỉ phép: Công ty không nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334. Như vậy nếu công nhân nghỉ phép quá nhiều không theo kế hoạch sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Do đó, để tránh khỏi những biến động trong giá thàn, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp.
- Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ này để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng nhân dịp lễ tết. Khi tính tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ này kế toán ghi:
Nợ TK 353 Có TK 334
Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng của công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, do tăng năng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Bên cạnh chế độ tiền thưởng là hình thức phạt. Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép. Trong tất cả các hình thức phạt đều phải được quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công bằng giúp quản lý lao động chặt chẽ hơn và nâng cao chất lượng trách nhiệm của người lao động trong công việc.
CÔNG TY TNHH NAM THUẬN
Địa chỉ: Rực Liễn-Thủy Sơn-Thủy Nguyên-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ_BTCMẫu số: 11– LĐTL
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)