CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1- Ưu điểm
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sau khi sang cổ phần hóa, Công ty đã chủ động sắp xếp lại mô hình tổ chức phù hợp với mô hình Công ty cổ phần và phù hợp với mô hình tổ chức chung của EVN. Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành củng cố, sắp xếp và bổ sung chức năng nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng tới mục tiêu thực hiện tốt các kế hoạch chỉ tiêu sản xuất kinh doanh sau cổ phần hóa của Công ty đã đặt ra cho giai đoạn 2008-2012.
Đồng thời không ngừng tăng cường và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty khi chuyển sang hạch toán độc lập. Với mặt tích cực của bộ máy quản lý như vậy cũng đã góp phần tạo điều kiện cho công tác quản lý các nghiệp vụ thanh toán công nợ tại công ty được thuận lợi hơn. Một công ty có bộ máy quản lý phù hợp, có phân công và bố trí công việc cho các phòng ban một cách có kế hoạch sẽ tạo điều kiện cho tất cả các phòng ban trong công ty hoạt động hiệu quả, vì lẽ đó phòng tài chính- kế toán cũng không phải trường hợp ngoại lệ, từ đó công tác kế toán thanh toán công nợ cũng sẽ hoạt động một cách hiệu quả đáp ứng đầy đủ yêu cầu của lãnh đạo cấp trên cũng như yêu cầu của công việc.
3.1.1.2. Về tổ chức kinh doanh
Công ty có một đội ngũ cán bộ phòng kế hoạch, kỹ thuật có trình độ, năng lực đã lập ra chiến lược lâu dài cho Công ty: Dữ trữ than tại Công ty không dưới 1 tháng để giảm thiểu tối đa mức tiêu hao than trong quá trình cất dữ; Dự trữ dầu xấp xỉ 3 tháng đảm bảo điều kiện sản xuất liên tục của bộ máy sản xuất. Việc lập kế hoạch dữ trữ than dầu vừa đảm bảo thế chủ động trong
sản xuất, vừa đảm bảo tiết kiệm tiêu hao nguyên nhiên liệu đã phần nào giảm thiểu chi phí , giảm giá thành làm tăng lợi nhuận. Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật về sử dụng máy móc của nhà máy cho đội ngũ kỹ thuật của Công ty.
3.1.1.3. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại được bố trí theo mô hình trực tuyến, vì vậy mang lại sự chuyên môn hóa cao. Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành củng cố, sắp xếp và bổ sung chức năng nhiệm vụ cho từng vị trí kế toán để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng tới mục tiêu thực hiện tốt các kế hoạch chỉ tiêu sản xuất kinh doanh sau cổ phần hóa của Công ty đã đặt ra cho giai đoạn 2008 - 2012.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trung thực, được tổ chức hợp lý, linh hoạt, gọn nhẹ , mỗi người được phân công phần hành cụ thể phù hợp với năng lực, trình độ nên hiệu quả của công tác kế toán rất cao. Kế toán trưởng luôn giám sát từng phần hành của mỗi người , chỉnh sửa kịp thời những sai sót , đồng thời luôn nắm bắt, cập nhập và phổ biến những thông tin mới về chế độ cũng như chính sách kế toán cho đội ngũ nhân viên của mình.
Có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, việc luân chuyển chứng từ một cách hợp lí đã đảm bảo tính chính xác, kịp thời của chứng từ và hạch toán đúng đắn, nên đã hạn chế được những sai xót, đảm bảo tính chính xác, trung thực, hợp lý của thông tin kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra các quyết định quản trị.
Về phần hành hạch toán - kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán: Do đặc thù riêng của Công ty là nhà máy sản xuất điện bằng nhiệt, nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là than, dầu ( chiếm 94%) trong tổng chi phí và một số vật liệu phụ khác (6%). Vì vậy mối quan hệ thanh
toán rất tập trung, rất thuận tiện cho công tác quản lý và theo dõi công nợ, không phải theo dõi công nợ với quá nhiều nhà cung cấp và khách hàng . Lại thêm những người chịu trách nhiệm về phần hành này đều là những người có trình độ chuyên môn giỏi, kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo nên các chứng từ của nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều được cập nhật chính xác và kịp thời. Các nhà cung cấp và khách hàng đều được theo dõi đến từng đối tượng cả về số đã thanh toán và số còn phải trả, phải thu trên cơ sở đó giúp cho nhà lãnh đạo Công ty có chiến lược lâu dài trong việc quản lý của Công ty. Đây là yếu tố rất quan trọng trong việc quyết định thành bại của mỗi doanh nghiệp, Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại không nằm ngoài vấn đề đó. Bởi vì như chúng ta đã biết tình hình thanh toán của doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nếu hoạt động tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ rất ít công nợ, ít bị chiếm dụng vốn cũng như ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại, nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản công nợ phải thu, phải trả sẽ dây dưa.
Nhìn nhận được vấn đề đó, nên ngay sau khi Công ty phát hành cổ phiếu tham gia vào thị trường chứng khoán đã có rất nhiều nhà đầu tư lớn đã đầu tư cổ phiếu vào Công ty.
3.1.2- Nhược điểm
3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định:
- Hiện nay công ty đang trên đà phát triển khá nhanh, quy mô không ngừng mở rộng, do đó khối lượng công việc kế toán ngày càng tăng, yêu cầu công tác kiểm tra giám sát các phần hành kế toán với nhau rất quan trọng. Vì vậy không những kế toán trưởng giám sát từng phần hành mà mỗi phần hành cũng cần có
biện pháp kiểm tra lẫn nhau để giảm thiểu tối đa gian lận và sai sót.
- Công ty nên xem xét rút gọn bộ máy kế toán sao cho vẫn đảm bảo được yêu cầu của công việc và có thể giảm thiểu chi phí cho công ty, công tác quản lý như vậy mà cũng sẽ dễ dàng hơn. Ví dụ như phần hành kế toán NVL, CCDC hiện tại đang có ba kế toán viên đảm nhận thì công ty có thể xem xét và phân công lại cho hai kế toán viên nhằm vẫn đảm bảo công việc mà lại tiết kiệm được chi phí.
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng
- Về tài khoản sử dụng hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua: Hiện nay Công ty đã chuyển sang hạch toán độc lập rồi, không còn là đơn vị hạch toán phụ thuộc vào Tổng công ty Điện lựcViệt Nam nữa, nhưng vẫn sử dụng TK136 " Thanh toán nôi bộ "để hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, như vậy là không đúng với quy định về TK của Bộ tài chính. Mặc dù về phương pháp và cách hạch toán không có gì là sai, không ảnh hưởng gì đến kết quả chung về công tác kế toán của Công ty.
- Về tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí nguyên nhiên liệu trực tiếp và chi phí về nhân công trực tiếp: Như phần 1 đã nêu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán thẳng vào TK 154 "
Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" là không đúng với quy định.
3.1.2.3. Về việc áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán có tính ổn định tương đối cao, tương đối phù hộp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty. Tuy nhiên việc áp dụng phần mềm này vào tổ chức hạch toán tại Công ty còn nhiều hạn chế, rất nhiều phần hành kế toán được thực hiện thủ công mặc dù hoàn toàn có thể thực hiện được bằng máy tính. Một trong
những lý do dẫn đến hạn chế này là trình độ nhân viên kế toán tại Công ty còn hạn chế.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới, trong sự cạnh tranh như vũ bão của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải có những định hướng riêng, mang tính độc đáo thì mới có thể phát triển được. Trước tiên, Công ty phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, có như thế thì kế toán mới trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, việc thực hiện công tác luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là vô cùng quan trọng để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng là một vấn đề hết sức quan trọng hiện nay. Sở dĩ như vậy là vì:
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng quan tâm.
- Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của Công ty để từ đó xác định chính xác được hiệu quả của kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty để từ đó đưa ra phương hướng kinh doanh của kỳ tới.
Đối với doanh nghiệp sản xuất thì nghiệp vụ thanh toán là khâu vận động cuối cùng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh của một thời kỳ. Vì thế, kế toán thanh toán ở các doanh nghiệp là một công việc phức tạp và hết sức quan trọng. Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong quá trình xử lý, thu thập, cung cấp thông tin và tài liệu về quá trình thanh toán cho doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó mà kế toán thanh toán luôn đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với cơ chế quản lý kinh tế mới. Thực tế cho thấy có rất nhiều đơn vị hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chưa được chính xác, điều đó gây ra sự sai lệch thiếu chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Như vậy xuất phát từ những thực tiễn trên, vậy đổi mới hoàn thiện, tổ chức các nghiệp vụ thanh toán một cách đúng đắn, hợp lý và chính xác là đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, trong sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp.