CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI
3.2.1- Về công tác quản lý thanh toán
Do còn nhiều khách hàng lựa chọn phương thức thanh toán chậm nên một số lượng vốn của Công ty bị chiếm dụng. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng sớm hơn.
Đồng thời khi gần đến hạn thanh toán công ty nên gửi thông báo đến nhắc nhở, đốc thúc khách hàng. Với khách hàng nợ quá hạn, Công ty nên tính lãi
suất lớn hơn lãi suất Ngân hàng để đốc thúc khách hàng trả nợ, khoản đó để bù vào chi phí do chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Để phù hợp với quy định chung về TK của Bộ tài chính Công ty nên sử dụng TK 131" Thanh toán với khách hàng " mở chi tiết khách hàng điện để hạch toán các nghiệp về mua bán điện phát sinh.
Để thuận tiện và đúng với quy định hạch toán, Công ty nên sử dụng TK 621 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hạch toán các chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" và TK 622 " Chi phí nhân công trực tiếp "
hạch toán các chi phí về nhân công trực tiếp " Sau đó mới kết chuyển về TK 154 " Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang"
Hiện nay nước ta đã và đang hội nhập WTO thị trường càng được mở rộng, nhưng đây cũng chính là môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các nhà kinh doanh nói chung và nhà các kinh danh điện nói riêng nhưng với những thực tiễn như hiện nay thì Công ty CP Nhiệt điện là Công ty kinh doanh điện đầy tiềm năng trong tương lai, tiến tới sản phẩm điện của Công ty sẽ bán ra cho nhiều khách hàng nữa, thậm trí còn có thể xuất khẩu ra ngoài nước. Công ty nên mở thêm một số TK chi tiết về thanh toán với người mua và mở thêm TK về ngoại tệ để hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu điện ra ngoài nước.
Do đặc thù của ngành kinh doanh điện, giá mua và bán phụ thuộc vào sự điều chỉnh giá của Nhà nước . Biến động về giá sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy , giữa EVN và Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại đã ký hợp đồng bán điện thời hạn 4 năm, Bộ công nghiệp đã quy định rõ mức giá trần và giá sàn cho từng loại hình nhà máy sản xuất điện. Nhưng đứng trước tình hình biến động giá cả xăng dầu như hiện nay,
với nguyên liệu chủ yếu là than ( 94% ) và dầu (6%) .Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại đang đối mặt với vấn đề giá nhiên liệu đầu vào tăng lên làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất. Ban lãnh đạo Công ty nên có kế hoạch chiến lược lâu dài về vấn đề tiết kiệm và dự trữ nguyên nhiên liệu hợp lý để tránh được rủi ro về biến động giá .
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải được lập chứng từ đầy đủ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Chứng từ phải được tập hợp kịp thời, theo đúng quy định về nội dung và phương pháp lập. Kế toán trưởng phải quy định rõ quy trình và thời gian luân chuyển chứng từ, quá trình đó bao gồm các khâu: lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ và lưu chứng từ một cách khoa học và hợp lý theo từng file, tệp và theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi khi cần kiểm tra.
3.2.4. Về áp dụng phần mềm kế toán
Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần tổ chức bồi dưỡng trình độ cho các kế toán viên để có thể sử dụng thành thạo hơn phần mềm kế toán. Mặt khác các kế toán viên cần tự trau dồi kiến thức chuyên sâu về chuyên môn hơn nữa để tránh sai phạm trong qua trình sử dụng phần mềm.
3.2.5. Điều kiện thực hiện
Trong điều kiện thực tế và tiềm lực của Công ty hiện nay, việc thực hiện những thay đổi trên là hoàn toàn khả thi.
3.2.5.1. Về phía Nhà nước
- Cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán cũng như hệ thống chuẩn mực kế toán, tạo khung pháp lý thuận lợi để từ đó các doanh nghiệp có thể xây dựng, tổ chức hệ thống kế toán của mình. Hiện nay, hệ thống kế toán của Việt Nam vẫn đang từng bước được hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực tiếp tục được bổ sung những chuẩn mực mới và điều chỉnh những vấn đề chưa phù hợp với sự phát triển nhanh tróng của kinh tế thị trường.
- Cần tăng cường các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp về công tác tổ chức hạch toán kế toán.
3.2.5.2. Về phía Công ty
- Đội ngũ nhân viên của Công ty nói chung cũng như đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty nói riêng có tuổi đời khá trẻ, năng động và nhiệt tình trong công việc.
- Ban lãnh đạo của Công ty hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp, luôn tạo điều kiện thuận lợi cho sự đổi, phát triển của phòng kế toán, giúp công tác kế toán phát huy tối đa vai trò của mình.
Với những điều kiện thuận lợi đó thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi. Hy vọng Công ty sẽ xem xét, áp dụng vào thực tế để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung cũng như kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty.