3.1. Ưu điểm
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý của doanh nghiệp.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức quản lý sản xuất và kế toán nói chung ở công ty TNHH Piaggio Việt Nam em nhận thấy quy mô sản xuất hiện nay là sự phấn đấu rất lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban giám đốc. Tuy đã hoạt động ở Việt Nam từ khá lâu dưới dạng văn phòng đại diện và chỉ mới chính thức khánh thành đưa nhà máy hoạt động sản xuất lắp ráp xe tay ga tại Việt Nam từ năm 2009 nhưng Piaggio Việt Nam đã đạt được khá nhiều thành tựu.
Toàn bộ máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất lắp ráp luôn được đổi mới và được nhập ngoại hoàn toàn tạo điều kiện tốt cho người lao động, vì thế mà doanh thu hàng năm luôn tăng . Đặc biệt với sự kiện chiếc xe Vespa LX125 thứ 10.000 được sản xuất chỉ sau 3 tháng hoạt động đã chứng tỏ được khả năng sản xuất rất lớn của nhà máy tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu mà tập đoàn Piaggio toàn cầu hướng tới khi xây dựng nhà máy ở Việt Nam là sản xuất vừa phục vụ thị trường trong nước đồng thời xuất khẩu sang các nước trong khu vực Đông Nam Á, châu Á Thái Bình Dương và tiến tới là cả thị trường Mỹ rộng lớn nữa.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa toàn bộ văn phòng làm việc của cán bộ cũng như lãnh đạo công ty được đặt ngay tại nhà máy của công ty ở khu công nghiệp nên mọi chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên luôn được chuyển xuống và thực hiện kịp thời. Các phòng ban có chức năng nhiệm vụ được phân công rõ ràng và giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc giám sát sản xuất và quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và
quản lý tài chính của công ty.
Bộ phận kế toán được chia thành 2 phòng riêng biệt: một chịu trách nhiệm thực hiện theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, một bộ phận khác hoàn toàn tách biệt chịu trách nhiệm giám sát công việc thực hiện của phòng kia. Đảm bảo tính phân công phân công nhiệm trong việc vừa làm vừa kiểm tra.
Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ nhân viên phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức sổ khá phổ biến trong các doanh nghiệp là Nhật kí chung kết hợp với hệ thống kế toán máy hiện đại nên công việc nhập thông tin, dữ liệu vào hệ thống giúp giảm thiểu công tác kế toán, sổ sách rõ ràng và đảm báo độ chính xác cao, tính khớp đúng của số liệu trên sổ chi tiết lẫn tổng hợp. Các loại chứng từ được lập đầy đủ theo quy định đảm bảo công tác quản lý. Sau quá trình luân chuyển, các chứng từ được lưu trữ ở từng hồ sơ, theo từng nghiệp vụ riêng biệt, rất thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần thiết.
Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty có áp dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến quá trình sản xuất, bán hàng, tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu, chi phí và công nợ phải thu, phải trả với từng khách hàng và nhà cung cấp. Ngoài ra do đặc điểm của công ty Piaggio Việt Nam là công ty vừa sản xuất vừa xuất khẩu ra nước ngoài nên việc giao dịch với đối tác nước ngoài là khá thường xuyên, các giao dịch cũng sẽ liên quan đến ngoại tệ như USD và Euro. Bởi thế việc phân chia tài khoản theo nhà cung cấp nước ngoài và trong nước là rất hợp lý, thuận tiện cho theo dõi công nợ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên với hàng tồn kho và phương pháp nhập trước xuất trước đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tìa sản trong doanh nghiệp.
3.2. Nhược điểm
Về việc luân chuyển chứng từ đụi lỳc cũn bị chậm trễ. Chứng từ bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ
để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại công ty vì
nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp
kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng.
Ở phần hành kế toán phải thu, kế toán có phát hành hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam theo mẫu riêng được cấp phép của Bộ Tài chính. Tuy nhiên với trường hợp khách hàng là công ty nước ngoài, thì trụ sở chính bên Singapore sẽ đảm nhiệm việc phát hành hóa đơn và liên lạc lại với khách hàng. Điều này có thể làm dán đoạn, gây một số trở ngại công việc hạch toán tiêu thụ và thu tiền.
Ở phần hành kế toán phải thu, kế toán có phát hành hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam theo mẫu riêng được cấp phép của Bộ Tài chính. Tuy nhiên với trường hợp khách hàng là công ty nước ngoài, thì trụ sở chính bên Singapore sẽ đảm nhiệm việc phát hành hóa đơn và liên lạc lại với khách hàng. Điều này có thể làm gián đoạn, gây một số trở ngại công việc hạch toán tiêu thụ và thu tiền
Công ty áp dụng hình thức bán hàng đại lý với số lượng đại lý giới hạn thậm chí một số tỉnh thành phố là đại lý độc quyền. Với hình thức này số lượng xe sản xuất và bán ra sẽ bị phụ thuộc vào đơn đặt hàng từ phía đại lý. Hơn nữa, do doanh nghiệp không trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên mọi phàn nàn, phản ánh của khách hàng về sản phẩm sẽ đến với công ty không thể nhanh như bán hàng trực tiếp được. Dẫn đến việc hoàn thiện, cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng thị hiếu khách hàng cũng sẽ bị chậm trễ. Như vậy sự chủ động của doanh nghiệp bị giảm đi rất nhiều.