CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY BỘT MÌ BÌNH ĐÔNG
2.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
22
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG TCKT
PHÒNG PHÒNG
TCHC
PHÒNG ĐT – KT & CN
PHÂN XƯỞNG SX
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty
Phòng Tài Chính Kế Toán ( TCKT )
Phòng TCKT được thành lập ngày 01/10/2003 có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc Công ty trong quản lý điều hành hoạt động nghiệp vụ chuyên môn được giao, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc do Giám Đốc Công Ty phân công và ủy quyền.
Phòng TCKT có định biên là 10 người với bộ máy tổ chức của phòng gồm Kế Toán Trưởng kiêm Trưởng Phòng, Phó Phòng và các thành phần công việc sau đây:
• KT thanh toán
• KT vật tư
• KT ngân hàng
• KT công nợ
• KT chi phí lưu thông và thuế
• KT lao động tiền lương
• KT tổng hợp
• KT giá thành
• KT thành phẩm và tiêu thụ
• KT TSCĐ và đầu tư XDCB
• Thủ quỹ
Phòng TCKT giúp Giám Đốc Công Ty quản lý tài chính, tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê và hoạch toán kế toán phục vụ SXKD của Công Ty theo quy chế tài chính của Tổng Công Ty và Luật kế toán, chế độ quản lý kinh tế hiện hành, Đồng thời có chức năng kiểm soát viên kinh tế, tài chính Nhà nước tại Công Ty.
Phòng Tổ Chức Hành Chánh ( TCHC )
Phòng TCHC được thành lập ngày 01/10/2003 có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc Công Ty trong quản lý điều hành hoạt động nghiệp vụ chuyên môn được
giao, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Công Ty. Bộ máy tổ chức của phòng gồm các bộ phận sau :
• Bộ phận tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy và pháp chế bảo vệ nội bộ
• Bộ phận chế độ Lao động và Tiền lương, Bảo hiểm xã hội và thi đua khen thưởng.
• Bộ phận Hành chính quản trị, Nhà ăn, Bảo vệ, Tổ xe, Y tế
Phòng TCHC có định biên lao động là 36 người gồm : 1 Trưởng phòng, 2 Phó phòng và các chuyên viên, nhân viên, sẽ tham mưu cho Giám Đốc Công Ty về tổ chức quản lý bộ máy, sắp xếp nhân sự, quản lý lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, thanh tra, kiểm tra, kỷ luật, nghiên cứu xây dựng nội quy, quy chề, quản lý công tác Hành chính Quản trị bảo vệ trật tự an toàn Công Ty, đồng thời đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật văn phòng cho việc lãnh đạo, chỉ đạo và sự điều hành của Giám Đốc Công Ty, Tổng Công Ty.
Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh ( KHKD )
Phòng KHKD được thành lập ngày 01/10/2003 có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc Công Ty trong quản lý điều hành hoạt động nghiệp vụ chuyên môn được giao, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc do Giám Đốc phân công và ủy quyền.
Phòng KHKD có tổng biên chế lao động là 69 người gồm : 1 Trưởng phòng, 3 Phó phòng và các chuyên viên, nhân viên phụ trách các thành phần khác của phòng
Phó KHKD tham mưu, giúp Giám Đốc Công Ty về tổ chức và quản lý công tác kế hoạch hóa trong phạm vi toàn Công Ty. Xây dựng các kế hoạch biện pháp, tổ chức điều độ thực hiện kế hoạch SXKD công tác thị trường tiêu thụ sản phẩm bột cám trong nước và ngoài nước. Thực hiện hợp đồng mua bán, dịch vụ phục vụ SXKD, quản lý cơ sở vật chất, kho tang, bảo quản vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu, vật liệu, bao bì và quản lý công tác xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng, thành phẩm .
Phòng Đầu Tư – Kỹ Thuật và Công Nghệ ( ĐT – KT & CN )
Phòng ĐT – KT & CN được thành lập ngày 16/5/2006 có chức năng tham mưu giúp Giám Đốc Công Ty trong quản lý điều hành hoạt động nghiệp vụ chuyên môn được giao, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc do Giám Đốc phân công và ủy quyền.
Phòng ĐT – KT & CN được định biên lao động là 33 người gồm : 1 Trưởng phòng, 2 Phó phòng và các nhân viên, chuyên viên. Gồm các bộ phận sau :
• Cơ điện và đầu tư
• Tổ công nghệ
• KCS
Phòng ĐT – KT & CN có chức năng xay dựng quy trình sản xuất bột mì có chất lượng theo yêu cầu thị trường. Lập kế hoach, triển khai, quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy móc, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, xây các định mức kinh tế kỹ thuật, chuẩn mực tay nghề, bậc thợ công nhân và nghiên cứu các ứng dụng khoa hoc kỹ thuật trong Công ty.
Phân Xưởng Sản Xuất ( PXSX )
Phân xưởng được thành lập ngày 16/05/2006 trực tiếp sản xuất các chủng loại sản phẩm bột mì, cám mi theo kế hoạch sản xuất được Giám Đốc giao. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của của Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc do Giám Đốc phân công và ủy quyền.
PXSX được định biên 80 lao động gồm : Quản đốc phân xưởng, 2 Phó quản đốc phân xưởng, nhân viên và người phục vụ. Được phân công ở 4 dàn máy ABCD với tổng công suất 672 tấn lúa/24h và dàn V. Với bộ máy tổ chức gồm :
• Tổ văn phòng sửa chữa
• Tổ điện
• Quản lý sản xuất
• 3 ca sản xuất ( 3 tổ/ca )
Phân xưởng có chức năng tổ chức điều hành sản xuất, đáp ứng sản lượng yêu cầu kế hoạch và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn. Phân xưởng trực tiếp quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quản lý lao động, tài sản trong phạm vi Phân xưởng do Giám Đốc Công ty giao.
Lao động bán thời gian do Công ty thuê
Ngoài ra, Công ty còn thuê nhân công lao động bán thời gian theo hợp đồng :
• 21 hợp đồng lao động công nhật ( hưởng lương theo lương khoán )