Cộng: 1 loại hàng 99.720.000
Tổng giỏ trị vật tư đó nhập:Chớn chớn triệu bảy trăm hai mươi ngàn đồng chẵn.
TL Thủ trưởng đơn vị Người giao hàng Thủ kho Phụ trỏch cung tiờu
.2.4.2. Cỏc chứng từ sử dụng và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ khi xuất kho nguyờn vật liệu.
Hàng quý căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiờu hao và khả năng thực hiện, cỏc đơn vị trực thuộc phải lập kế hoạch sử dụng vật tư. Trường hợp xuất kho vật tư ngoài kế hoạch ( xử lý cỏc sự cố như đổ cột, đứt dõy ... ) thỡ phải cú sự phờ duyệt của Giỏm đốc Cụng ty. Căn cứ vào kế hoạch sử dụng vật tư đó được duyệt và giấy đề nghị cấp phỏt vật tư , phũng vật tư viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết làm 03 liờn, sau khi được cỏn bộ phụ trỏch cung tiờu ký duyệt về số lượng sẽ được chuyển qua phũng tài chớnh - kế toỏn để kế toỏn vật tư định khoản và ỏp giỏ (giỏ này chỉ mang tớnh chất tạm tớnh, ngày 25 hàng thỏng kế toỏn vật tư cú nhiệm vụ bỏo giỏ chớnh xỏc cho cỏc đơn vị trực thuộc). Tiếp đú, người nhận sẽ mang 02 liờn xuống kho nhận hàng. Thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất và ký vào phiếu xuất kho, số lượng này sẽ khụng được lớn hơn số lượng yờu cầu nhưng cú thể nhỏ hơn nếu thực tế khụng đủ đỏp ứng. Người nhận vật tư sau khi ký nhận giữ 01 liờn để lưu. Thủ kho dựng phiếu xuất làm căn cứ vào thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật tư vào ngày 25 hàng thỏng. Kế toỏn sau khi đó đối chiếu số lượng thực xuất ghi trong phiếu và thẻ kho phải ký xỏc nhận số lượng tồn kho cuối thỏng.
Ta thấy việc kế toỏn vật liệu phải ghi giỏ tạm tớnh (giỏ tồn đầu kỳ) vào phiếu xuất sau khi phũng vật tư lập phiếu.Phũng TCKT ghi giỏ chớnh xỏc (giỏ cuối kỳ đó được tớnh lại theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền ) để dựng làm số liệu hạch toỏn là cụng việc trựng lặp. Kế toỏn chỉ cần ỏp giỏ một lần vào phiếu xuất vật tư sau khi đó tớnh được giỏ chớnh xỏc tại thời điểm cuối kỳ bỏo cỏo.
Để quản lý chặt chẽ vật tư của Cụng ty, mẫu thẻ kho do kế toỏn vật tư in theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. Thẻ cú chữ ký của kế toỏn trưởng và được in theo màu quy định của Cụng ty để thuận tiện trong việc đối chiếu. Cụng ty quy định như sau:
- Thẻ màu vàng dựng cho vật tư thu hồi nhưng cũn cú thể sử dụng được. - Thẻ màu đỏ dựng cho phế liệu khụng cũn khả năng tận dụng.
Trớch mẫu cỏc chứng từ xuất kho (Phiếu xuất, thẻ kho, bảng kờ tổng hợp
xuất, bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư).
Bảng 2.7 :
Đơn vị: Cụng ty TTĐ1 Số: 205/2003
Địa chỉ: 15 Cửa Bắc