e. Cuối kỳ kiểm kờ, xỏc định giỏ trị NVL tồn kho, nguyờn vật liệu đang đi đường, kết chuyển kế toỏn ghi:
2.1.3.2. Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn.
Để phự hợp với yờu cầu, trỡnh độ quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, Cụng ty truyền tải điện I đó ỏp dụng tổ chức sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung như đỳng yờu cầu của Tổng Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty núi chung là khỏ hoàn chỉnh, luụn cập nhật với những đổi mới của chế độ kế toỏn.
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Tổng Cụng ty trờn cơ sở theo quyết định 1141-TC/CĐKT ra ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chớnh. Việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toỏn hợp lệ, hợp phỏp. Cỏc kế toỏn viờn thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bằng mỏy vi tớnh đều phải in ra sổ sỏch kế toỏn hàng thỏng, cú luỹ kế từ đầu năm đến hết niờn độ kế toỏn. Những sổ sỏch này cú đầy đủ chữ ký của nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch phần hành và được kế toỏn trưởng và thủ trưởng đơn vị xem xột, ký duyệt.
Hiện nay để phục vụ nhu cầu quản lý, Cụng ty quy định cho cỏc đơn vị thành viờn đều phải mở sổ, ghi chộp, quản lý, lưu giữ và bảo quản theo đỳng quy định chế độ sổ sỏch kế toỏn. Sổ sỏch kế toỏn bao gồm sổ tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết, sổ nhật ký. Việc mở sổ kế toỏn phải phản ỏnh đầy đủ, rừ ràng kịp thời chớnh xỏc, trung thực, cú hệ thống nhằm cung cấp thụng tin cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị.
KHÁI QUÁT TRèNH TỰ GHI SỐ THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG TẠI CễNG TY ĐƯỢC Mễ HèNH HOÁ NHƯ SAU:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
chung Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết