CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ
2.3. Thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến đãi ngộ tài chính tại công ty cổ phần may Sơn Hà
2.3.4. Năng lực của đội ngũ đảm nhiệm công tác lao động – tiền lương tại công ty
Công ty cổ phần may Sơn Hà là một công ty lớn với số lượng CBCNV hơn 2000 người. Vì vậy, đội ngũ cán bộ làm công tác quản trị nhân lực đặc biệt là đội ngũ đảm nhiệm công tác lao động - tiền lương có vai trò rất quan trọng trong xây dựng, hoàn thiện và triển khai các chế độ, chính sách về đãi ngộ tài chính cho NLĐ tại công ty.
Hiện nay đội ngũ này thuộc phòng Tổ chức - hành chính, gồm 4 cán bộ đảm nhiệm các công việc liên quan đến công tác lao động – tiền lương của công ty. Về số lượng, so với tổng số 2123 CBCNV của công ty (2018), đội ngũ cán bộ chuyên trách công tác lao động – tiền lương là khá mỏng, chỉ chiếm 0,19% tổng số lao động. Về chất lượng, đội ngũ làm công tác lao động
– tiền lương của công ty đều là những người được đào tạo, có năng lực, kinh nghiệm và gắn bó với công ty trong nhiều năm. Năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác lao động - tiền lương được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.12: Năng lực của cán bộ đảm nhiệm công tác lao động - tiền lương tại công ty cổ phần may Sơn Hà
Giới Trình Chuyên Thâm Vị trí,
TT Họ và tên Tuổi Chức
tính độ môn niên vụ
Cao Thị Thành 50 Nữ Đại Kinh tế 20 năm Trưởng
1 học lao động phòng
Phạm Thị Hồng Nhung 31 Nữ Đại Quản trị 8 năm Nhân
2 học nhân lực viên
Cao Quản trị Nhân
Nguyễn Dương Huy 45 Nam kinh 15 năm
3 đẳng doanh viên
Đại Quản trị Nhân
Nguyễn Thị Hoàng Yến 28 Nữ kinh 6 năm
4 học viên
doanh
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Từ bảng trên, ta có thể thấy rõ hơn, bộ phận làm công tác lao động tiền lương tại công ty bao gồm 4 người: bà Cao Thị Thành - Trưởng phòng đảm nhiệm công tác chính về xây dựng quy chế, chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, ngoài ra còn có 3 cán bộ tiền lương trợ giúp về công tác tính lương, thưởng, cân đối lương; giải quyết các thắc mắc về tiền lương, thưởng và các chế độ cho NLĐ.
Nhìn chung, đội ngũ cán bộ đảm nhiệm công tác lao động - tiền lương trong công ty còn tương đối trẻ, họ đều đã qua đào tạo, có trình độ chuyên môn chuyên sâu về lĩnh vực lao động – tiền lương, có thâm niên làm việc lâu dài tại công ty và có những hiểu biết về đặc điểm lao động của công ty cũng như các quy định của pháp luật về lao động – tiền lương do đó đây là điều kiện thuận lợi để công ty xây dựng và thực hiện chính sách đãi ngộ tài chính khoa học và hợp lý, giúp NLĐ nhận được mức lương xứng đáng, từ đó tạo động lực lao động và giúp ổn định tình hình sản xuất kinh doanh, phát huy tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thực tế tại công ty có 4 người đảm nhận các công việc liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi thì chỉ có 2 trong 4 người được đào tạo đúng chuyên ngành do vậy cũng sẽ gây hạn chế khả năng làm việc, chất lượng và hiệu quả công việc do đó sẽ khó đạt hiệu cao nhất. Chính điều này gây khó khăn trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống đãi ngộ tài chính của Công ty.
Vì vậy, trong thời gian tới, Công ty cần có những chính sách quan tâm đến việc đào tạo, tạo điều kiện để các cán bộ này nâng cao trình độ, cập nhật các thay đổi của pháp luật cũng như các hình thức, phương pháp tính trả đãi ngộ tài chính hiệu quả thông qua các hội thảo hoặc các khóa học tại các trung tâm, các trường Đại học, cao đẳng,…Từ đó giúp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ chuyên trách công tác lao động - tiền lương, giúp họ trang bị những kiến thức cần thiết để thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
Bên cạnh việc đánh giá đúng năng lực đội ngũ cán bộ chuyên trách, sự phân công công việc một cách hợp lý trong bộ phận đảm nhiệm công tác lao động – tiền lương cũng có những tác động không nhỏ đến việc xây dựng cũng như thực hiện hiệu quả chính sách đã ngộ tài chính tại công ty. Do đó, ban lãnh đạo công ty nói chung và phòng Tổ chức – hành chính nói riêng đã rất quan tâm đến vấn đề này. Sự phân công công việc trong bộ phận chuyên trách công tác lao động - tiền lương tại công ty cổ phần may Sơn Hà được thể hiện cụ thể ở bảng sau:
Bảng 2.13: Bảng phân công công việc trong bộ phận chuyên trách công tác lao động - tiền lương tại công ty cổ phần may Sơn Hà
Họ và tên Chức Phân công công việc vụ
- Tham mưu cho ban giám đốc về việc xây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Xây dựng và giám sát việc triển khai, thực hiện quy chế lương, thưởng, phúc lợi, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao Cao Thị Thành Trưởng động.
phòng - Thực hiện chấm công cho nhân viên trong phòng, lập bảng tổng kết công
- Phê duyệt điểm tự nhận về đánh giá kết quả thực hiện công việc của mỗi nhân viên trong phòng, làm cơ sở tính hệ số lương mềm để tính lương hàng tháng.
- Thanh toán các chế độ lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi hàng tháng, quý, năm.
- Tính tiền lương cho công nhân viên trong công ty hàng tháng theo danh sách mà bộ phận chấm công đã làm
Phạm Thị Hồng Nhân - Giải quyết các thắc mắc của công nhân về vấn Nhung viên đề tiền lương, thưởng, phúc lợi
- Tập hợp danh sách, theo dõi những công nhân nữ có thai 7 tháng, nghỉ đẻ, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi, ốm đau.
- Thu thập và nhập dữ liệu năng suất lao động của công nhân may ở 22 tổ may theo từng mã Nguyễn Dương Nhân hàng, từng bước công việc tương ứng với đơn
giá của từng sản phẩm
Huy viên - Cân đối lương, chia đơn giá phát sinh
- Quản lý về bảo hiểm cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
- Rà soát, tổng hợp ngày công cho công nhân vào phần mềm, từ đó bộ phận làm lương sẽ căn cứ vào đó để tính lương, thưởng cho nhân viên Nguyễn Thị Nhân - Theo dõi chuyên cần của công nhân viên để
tính thưởng, phạt hàng tháng Hoàng Yến viên
- Đề xuất đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội - Giải quyết chế độ nghỉ việc được bảo hiểm chi trả cho người lao động.
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Quan sát bảng trên, có thể thấy, sự phân công công việc trong bộ phận đảm nhiệm công tác lao động – tiền lương trong công ty tương đối rõ ràng.
Những công việc quan trọng, mức độ khó cao, chuyên trách về quản trị như việc hoạch định, tham mưu cho giám đốc, giám sát thực hiện các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi do trưởng phòng trực tiếp đảm nhận. Các nhân viên phần lớn đều chỉ phụ trách các mảng nhỏ trong công tác lao động – tiền lương, giúp họ tập trung vào công việc được giao, dễ dàng trau đồi và nâng cao chuyên môn.
Xét từ hiệu quả các hoạt động quản trị nhân sự nói chung và công tác lao động – tiền lương nói riêng, có thể đánh giá sự phân công công việc trong phòng là khá hiệu quả, không có sự chồng chéo công việc do đó tạo điều kiện thuận lợi để các cán bộ có cơ hội phát huy tốt nhất chuyên môn, khả năng của mình trong việc xây dựng và thực hiện công tác chi trả đãi ngộ tài chính hợp lý cho NLĐ từ đó góp phần nâng cao hiệu quả các chính sách quản trị nhân lực khác đồng thời nâng cao hiệu suất hoạt động trong toàn công ty.