2.1.Đối tượng, thời gian nghiên cứu 2.1.1. Đối tượng nghiên cứu
-Cơ sở vật chất, trang thiết bị tại kho bảo hiểm nội trú- Khoa Dược, Bệnh viện Quân Y 175 năm 2017.
-Công tác hoạt động bảo quản, dự trữ thuốc của kho bảo hiểm nội trú- Khoa Dược, Bệnh viện Quân Y 175 năm 2017.
2.1.2. Thời gian nghiên cứu
- Từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 31/12/2017.
2.2.Phương pháp nghiên cứu 2.2.1. Thiết kế nghiên cứu Mô tả hồi cứu số liệu
2.2.2.Xác định các biến số
Bảng 3.1 Các biến số nghiên cứu
STT Tên biến Loại biến Định nghĩa
biến
Nguồn thu thập
Cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân lực 1 Trình độ cán bộ dược Biến phân
loại
Trình độ cán bộ dược : sau đại học, đại học , trung học , sơ cấp.
Hồi cứu
2 Trình độ cán bộ làm công tác chuyên môn kho
Biến phân loại
Trình độ cán bộ dược : sau đại học, đại học , trung học , sơ cấp.
Hồi cứu
21
3 Diện tích kho Biến dạng
số
Diện tích kho lẻ bảo hiểm nội trú.
Đo
4 Thiết bị bảo quản Biến phân loại
“1”=Có quạt trần , điều hòa, tủ lạnh
“0”=Không có quạt trần, điều hòa, tủ lạnh
Bảng thống kê theo dõi trực tiếp
5 Thiết bị sắp xếp Biến phân loại
“1”=Có giá kệ, ballet, tủ đựng thuốc .
“0”=Không có giá kệ, ballet, tủ đựng thuốc .
Bảng thống kê theo dõi trực tiếp quan sát
6 Dụng cụ ra lẻ Biến phân loại
“1”=Có tủ kính dụng cụ ra lẻ thuốc.
“0”=Không có tủ kính dụng cụ ra lẻ thuốc.
Bảng kiểm quan sát trực tiếp .
7 Nhiêt độ kho Biến dạng
số
Nhiệt độ được theo dõi đo trong kho.
Hồi cứu ‘sổ lưu theo dõi nhiệt độ’
8 Độ ẩm kho Biến dạng
số
Độ ẩm được theo dõi đo trong kho .
Hồi cứu ‘sổ lưu theo dõi độ ẩm’ trong kho .
22
Cơ cấu dự trữ thuốc
9 Thuốc hết trong kho Biến dạng số Là loại thuốc có tồn =0
Hồi cứu
“thống kê báo cáo sử dụng thuốc”
10 Giá trị thuốc tồn trung bình
Biến dạng số Giá trị thuốc tồn kho trong từng tháng
Hồi cứu
“thống kê báo cáo sử dụng thuốc”
11 Giá trị xuất nhập tồn của nhóm thuốc có giá trị xuất sử dụng nhiều trong năm 2017
Biến dạng số Giá trị thuốc tồn trong từng tháng của nhóm kháng sinh.
Hồi cứu
“thống kê báo cáo sử dụng thuốc”
2.3. Phương pháp thu thập số liệu
Tiến hành Hồi cứu lại các sổ lưu theo dõi, các hoạt động liên quan đến việc bảo quản, tồn trữ và cấp phát thuốc tại kho nội trú – khoa Dược năm 2017.
Hồi cứu hoạt động quản lý nhập, xuất, tồn thuốc:
Hồi cứu hồ sơ, biên bản liên quan đến hoạt động quản lý nhập, xuất, tồn thuốc lưu tại khoa Dược gồm: Biên bản kiểm kê, báo cáo xuất-nhập-tồn theo định kỳ tháng, quý, năm, bản kê phiếu xuất theo ngày, báo cáo hàng năm về cơ cấu nhân lực kho .
Quan sát cơ sở vật chất, trang thiết bị bảo quản:
Địa điểm của khoa dược .
Diện tích sử dụng của từng kho . Diện tích của trang thiết bị tại kho.
23
Danh mục trang thiết bị của các kho tại khoa Dược . Đảm bảo bảo quản nhiệt độ, độ ẩm tại các kho.
2.4. Chỉ số nghiên cứu
Mục tiêu 1: Mô tả thực trạng bảo quản thuốc tại kho Nội trú Khoa Dược – Bệnh viện Quân Y 175 năm 2017.
Số lượng và cơ cấu nhân viên kho lẻ Bảo hiềm nội trú (BHNT) được sắp xếp theo trình độ học vấn chuyên môn thông qua hồ sơ nhân sự Khoa dược .
Tỉ lệ nhân viên tại kho lẻ BHNT so với nhân viên Khoa Dược theo trình độ chuyên môn
Diện tích kho , cơ sở vật chất , trang thiết bị giúp đảm bảo bảo quản thuốc tốt như: Nhiệt kế , ẩm kế, máy điều hòa, tủ lạnh, máy báo cháy, tủ, giá kệ, pallet ,...
Diện tích kho :
Diện tích kho (m2) =Chiều dài (m) x Chiều rộng (m)
Số lượng trang thiết bị ( máy điều hòa, quạt thông gió, quạt trần, máy lạnh, nhiệt kế, ẩm kế, giá, kệ,...) của kho nội trú
Trang thiết bị tại kho nội trú
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm qua sổ lưu theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tại kho lẻ Bảo hiểm nội trú
Tổng số ngày theo dõi nhiệt độ, độ ẩm :
=Tỉ lệ số ngày đạt về nhiệt độ,độ ẩm Tổng số ngày theo dõi
Mục tiêu 2: Khảo sát thực trạng dự trữ cấp phát thuốc tại kho Nội trú- Khoa Dược, Bệnh viện Quân Y 175 năm 2017
Xác định số lượng, giá trị thuốc tồn kho qua các tháng trong năm 2017 .Từ đó xác định giá trị thuốc tồn kho trung bình
24
Giá trị thuốc tồn cuối kỳ =Giá trị thuốc tồn đầu kỳ + giá trị thuốc nhập - giá trị thuốc xuất trong kỳ .
Thời gian sử dụng thuốc tồn = Giá trị thuốc tồn cuối kỳ / giá trị thuốc xuất trong kỳ .
Thời gian hết thuốc trung bình = Tổng số ngày hết thuốc của loại thuốc / Số lần hết thuốc
2.5. Phương pháp xử lý và phân tích số liệu
Số lượng và cơ cấu nhân viên kho Bảo hiềm nội trú (BHNT) được sắp xếp theo trình độ học vấn chuyên môn thông qua hồ sơ nhân sự Khoa dược .
Tính tổng số nhân viên trong kho nội trú và khoa Dược. Tính tỉ lệ phần trăm nhân lực tại kho nội trú với tổng nhân lực khoa Dược .
= Tỉ lệ nhân lực kho nội trú Tổng số nhân lực khoa Dược
Tính thời gian giá trị tiền thuốc dự trữ bình quân của kho nội trú năm 2017( tháng)
Công thức (1): t =
B A
Trong đó:
t là thời gian dự trữ bình quân giá trị thuốc 1 tháng . A là giá trị thuốc tồn kho năm 2017.
B là giá trị thuốc sử dụng bình quân 1 tháng
Tính thời gian lượng thuốc dự trữ bình quân của kho nội trú năm 2017 (tháng).
Công thức (2): t’ =
' ' B A
Trong đó:
t’ là thời gian dự trữ lượng thuốc bình quân một tháng .
25 A’ là lượng thuốc tồn kho năm 2017.
-B’ là lượng thuốc sử dụng bình quân 1 tháng năm 2017.
Số liệu sau khi thu thập được đưa vào phần mềm Microsoft Excel 2013 để xử lý, phân tích như sau :
Thống kê số liệu .
Sắp xếp số liệu tùy theo mục đích phân tích , chỉ tiêu nghiên cứu . Tính số lượng, giá trị và tỷ lệ phần trăm của từng biến .
Trình bày kết quả bằng bảng, hình
26
CHƯƠNG 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU