THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG NGHIỆP VỤ I PHÒNG NGHIỆPVỤ II PHÒNG NGHIỆP VỤ III PHÒNG TƯ VẤN THUẾ PHÒNG THẨM ĐỊNH GIÁ PHÒNG XDCB PHÒNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
Ban Giám đốc Chi nhánh: Có chức năng thực hiện các hợp đồng, khai thác
khách hàng, thực hiện quản lý các Kiểm toán viên hành nghề và đăng ký hành nghề, thực hiện tuyển dụng nhân sự khi thấy cần thiết, thực hiện các hợp đồng (nếu có) theo sự điều tiết của công ty…
Phòng Hành chính - Kế toán: Thực hiện quản lý văn phòng phẩm, lưu và
theo dõi các hợp đồng, thanh lý hợp đồng, thực hiện ghi sổ kế toán kịp thời hoàn thiện số liệu gửi cho Công ty, quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chuyên nghiệp, cấp và trang bị thiết bị cho nhân viên…
Phòng Nghiệp vụ I: Thực hiện các hợp đồng kiểm toán với các doanh
nghiệp cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước (vốn tư nhân), các dự án, thực hiện hoàn thiện công tác kiểm toán, thường xuyên cập nhật kiến thức về kế toán, kiểm toán, thuế, tài chính …
Phòng Nghiệp vụ II: Thực hiện các hợp đồng kiểm toán với các doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanhn nghiệp 100% vốn nhà nước, các dự án. Thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, tham gia đào tạo các trợ lý kiểm toán khi có yêu cầu của công ty.
Phòng XDCB: Thực hiện các hợp đồng kiểm toán quyết toán công trình,
quyết toán vốn đầu tư, thẩm định dự án, thẩm định giá, tư vấn hoàn thiện hồ sơ xây dựng. Thường xuyên cập nhật kiến thức về lĩnh vực đầu tư xây dựng, thông báo giá của các tỉnh thành và hệ thống văn bản pháp quy liên quan.
Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện công tác kiểm toán BCTC, góp phần tham
gia thẩm định giá trị tài sản, thẩm định giá trị doanh nghiệp cùng với phòng xây dựng cơ bản.
Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện công tác kiểm toán BCTC cùng với phòng
nghiệp vụ 1, góp phần tham gia thẩm định giá trị tài sản, thẩm định giá trị doanh nghiệp cùng với phòng xây dựng cơ bản.
Phòng Xây dựng cơ bản: Thực hiện công tác kiểm toán, quyết toán các
công trình xây dựng cơ bản, và các dự án đã hoàn thành; tham gia thẩm định giá trị tài sản, thẩm định giá trị doanh nghiệp.
Phòng tư vấn thuế và kế toán: thực hiện công tác tư vấn các chính sách
thuế, tư vấn kế toán thuế, tư vấn xây dựng hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp dịch vụ ghi sổ kế toán, tư vấn quản trị doanh nghiệp, tư vấn đầu tư trong nước và ngoài nước.
Phòng kế toán hành chính: theo dõi sổ sách kế toán của công ty, ghi sổ
hàng ngày và theo dõi việc đi công các của các nhân viên, làm các công việc như văn thư, hành chính, thủ quỹ ...
2.4.1.2.Chức năng nhiệm vụ của các cá nhân trong công ty và chi nhánh Giám đốc ( tổng công ty cũng như tại chi nhánh): chịu trách nhiệm trước
nhà nước, Hội đồng thành viên về quá trình điều hành quản lý công ty, ban giám đốc trên tổng công ty( giám đốc chi nhánh), củng cố phát triển công ty , phát triển các hoạt động dịch vụ kiểm toán tư vấn đào tạo kiểm soát chất lượng tránh mọi rủi ro nghề nghiệp, duy trì và mở rộng đội ngũ khách hàng, quan hệ đối ngoại hợp tác trong và ngoài nước, phát triển trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các cá nhân trong công ty,...Có thể tham gia soát xét file làm việc và báo cáo kiểm toán do các kiểm toán viên chính trình trước khi phát hành Báo cáo kiểm toán
Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức, điều hành và phát
triển toàn diện công ty, chi nhánh, thay mặt cho giám đốc trong thời gian giám đốc đi vắng. Đồng thời phó giám đốc cũng tham gia trực tiếp quản lý và điều hành một hoặc một số chức vụ, nghiệp vụ theo sự phân công của giám đốc.
Chủ nhiệm kiểm toán: là những người có trình độ tương đương kiểm toán
viên chính, giữ các chức vụ như trưởng phó phòng hay phụ trách các phòng nghiệp vụ. Đồng thời lập dự thảo hợp đồng, kế hoach kiểm toán và chương trình
nhiệm quản lý nhiều nhóm kiểm toán hoặc cùng tham gia nhóm kiểm toán, thực hiện trọn vẹn một cuộc kiểm toán hoặc những phần phần phức tạp trong cuộc kiểm toán như thuế, dự phòng, đánh giá giá trị doanh nghiệp,các sự kiện bất thường.
Kiểm toán viên chính: thường làm trưởng nhóm trong cuộc kiểm toán, và
thực hiện các phần hành trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán, trợ giúp chủ nhiệm trong việc theo dõi khách hàng thanh toán hợp đồng bằng cách lập yêu cầu phát hành hóa đơn và thu phí khi cần, thường xuyên thông báo cho chủ nhiệm về tiến trình làm việc và các công việc có lin quan. Bảo đảm các vấn đề phát sinh khi soát xét file kiểm toán đểu được giải quyết trước khi trình chủ nhiệm hoặc ban giám đốc, hoàn thành file và lập báo cáo kiểm toán dự thảo
Kiểm toán viên: có trách nhiệm phân công và sóat xét chất lượng làm việc
của các Trợ lý kiểm toán viên, yêu cầu các nhân viên đánh máy các tài liệu đã được chủ nhiệm phê chuẩn.
Chủ nhiệm kiểm toán có thứ bậc cao hơn kiểm toán viên chính, các kiểm toán viên chính cũng có trách nhiệm và nhiệm vụ như kiểm toán viên nhưng ở bậc cao hơn, có kinh nghiệm và năng lực cao hơn, có thể trực tiếp điều hành và thực hiện những hợp đồng lớn. Trong cùng một đoàn kiểm toán thì kiểm toán viên chính chịu trách nhiệm chuyên môn, được quyền điều hành các kiểm toán viên bậc dưới.
Trợ lý kiểm toán viên: tập trung chủ yếu cho việc học tập lý thuyết và thực
hành phần hành công việc được phân công, có quyền hỏi và yêu cầu sự giúp đỡ từ phía kiểm toán viên hoặc chủ nhiệm, và có thể trao đổi, thảo luận về công việc đang làm và các vấn đề chuyên môn với các nhân viên khác. Trợ lý kiểm toán viên được chia thành 3 cấp bậc theo số năm kinh nghiệm hoặc theo khả năng:
Trợ lý kiểm toán cấp 1: thường là những trợ lý kiểm toán mới vào nghề, được phân công tham gia vào các phần hành kiểm toán đơn giản như: vốn bằng tiền, các khoản đầu tư...
Trợ lý kiểm toán cấp 2: Có kinh nghiệm hoặc khả năng tốt hơn trợ lý kiểm toán cấp 1, được tham gia các phần hành kiểm toán khó hơn.
Trợ lý kiểm toán cấp 3: thường là các trợ lý kiểm toán có lâu năm kinh nghiệm và khả năng cao hơn, được tham gia vào thực hiện kiểm toán các phần hành kho như: doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho,...
Các nhân viên khác: có nhiệm vụ, quyền hạn được quy định trong quy chế
nhân viên.