CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ NÂNG CA HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ Á CHÂU
3.2. Một số đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn và Thẩm định giá Á Châu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Vốn kinh doanh của Công ty năm 2018 tăng lên so với năm 2017 cho thấy Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh. Đặc biệt với tình hình kinh tế gặp khó khăn như hiện nay thì có rất nhiều doanh nghiệp bị ngừng hoạt động và đi đến phá sản, một số phải thu hẹp quy mô sản xuất, Công ty Cổ phần tư vấn và Thẩm định giá Á Châu vẫn có sự tăng về vốn chứng tỏ Công ty đã thành công trong khâu quản lý vốn.
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả công ty đã đạt được vẫn có những mặt hạn chế về vấn đề sử dụng vốn kinh doanh là chưa có sự quản lý, sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Những vấn đề này khiến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị giảm đáng kể.
Một khi đã tìm được nguyên nhân thì công ty cần có biện pháp khắc phục kịp thời những tồn đọng đó.
Nguyên nhân: Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến những tồn tại và hạn chế trong việc sử dụng và quản lý vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên nguyên nhân chủ yếu là sự khó khăn chung của nền kinh tế
Sự cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Chưa có bộ phân chuyên trách về phân tích các chỉ tiêu tài chính cũng như các chỉ tiêu về vốn kinh doanh, chưa có kế hoạch cụ thể và chi tiết về việc quản lý và sử dụng vốn nên công ty chưa sử dụng vốn tối ưu.
3.2. Một số đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn và Thẩm định giá Á Châu
3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền trong vốn lưu động
3.2.1.1. Lý do đề xuất giải pháp
Qua “Bảng 2.2. Phân tích cơ cấu và sự biến động của vốn lưu động Công ty Cổ phần tư vấn và thẩm định giá Á Châu năm 2017-2018”, chúng ta có thể thấy vốn lưu động bằng tiền của Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn lưu động bình quân (năm 2017 là 98,76% và năm 2018 là 94,18%), điều này cho thấy việc sử dụng vốn lưu động bằng tiền của Công ty là chưa tốt, số vốn nhàn rỗi, ứ đọng là rất lớn và chưa được khai thác triệt để.
3.2.1.2. Nội dung giải pháp
Công ty cần xác định rõ nhu cầu vốn lưu động bằng tiền để phục vụ sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ. Nếu nhu cầu vốn để phục vụ cho dịch vụ cung cấp chưa cần nhiều hoặc chưa dùng hết thì có thể cắt giảm để thực hiện góp vốn đầu tư, đầu tư tài chính, liên danh, liên kết với đơn vị khác nhằm tạo ra nhiều nguồn thu, tránh tình trạng thừa vốn, ứ đọng vốn gây lãng phí cũng như rủi ro cho doanh nghiệp.
Cần đề ra phương án quản lý và lập kế hoạch sử dụng vốn bằng tiền một cách hiệu quả. Khi lập kế hoạch vốn lưu động nói chung, công ty phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
3.2.2. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
3.2.2.1. Lý do đề xuất giải pháp
Nhìn vàng “Bảng 2.2 Phân tích cơ cấu và sự biến động của vốn lưu động Công ty Cổ phần tư vấn và thẩm định giá Á Châu năm 2017-2018” ta nhận thấy rằng các khoản phải thu bình quân năm 2018 tăng 225.074.225 đồng so với năm 2017, tỷ lệ tăng tương ứng là 378,49%. Điều này chứng tỏ vốn lưu động đang bị ứ đọng trong khâu lưu thông, lượng vốn này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay vốn lưu động, gia tăng rủi ro cho Công ty. Các khoản phải thu tăng mạnh qua các năm còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, Công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Như vậy, để tăng vòng quay của vốn lưu động cũng như để hợp lý hóa cơ cấu vốn lưu động, Công ty cần có biện pháp thích
hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ, từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn, lành mạnh hóa hoạt động tài chính của Công ty.
3.2.2.2. Nội dung giải pháp
Công ty cần tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này, Công ty phải xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng của khách hàng như: tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng cũng như căn cứ theo thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng.
Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách phân loại chúng theo thời hạn nợ để có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn thanh toán
Công ty có thể đẩy nhanh tiến độ thu hồi các khoản công nợ bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh toán. Thực hiện giải pháp này có thể khiến Công ty phải chịu thêm chi phí nhưng ngược lại sẽ đẩy nhanh được tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
3.2.3. Đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động 3.2.3.1. Lý do đề xuất giải pháp
Bằng việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở bảng 2.6 chúng ta thấy vòng quay vốn lưu động của Công ty ở mức rất thấp, năm 2017 là 0,46 vòng, năm 2018 là 0,61 vòng. Nguyên dân do sự suy thoái của nền kinh kế chung cũng như việc cạnh tranh khách hàng từ các doanh nghiệp khác gây ra sự khó khăn cho quá trình cung cấp dịch vụ của Công ty. Do vậy, Công ty cần có những chính sách hợp lý để giữ vững thị phần, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại, đồng thời thúc đầy công tác tìm kiếm khách hàng tiềm năng
3.2.3.2. Nội dung giải pháp
Đẩy mạnh công tác marketing nhằm giới thiệu dịch vụ cung cấp đến khách hàng một cách nhanh và hiệu quả nhất. Ban lãnh đạo công ty cần vận dụng và phối hợp các biện pháp huy động vốn một cách linh hoạt và theo sự biến động của nền kinh tế thị trường ở thời điểm đó, theo điều kiện cụ thể của chính công ty mình. Khi thực hiện tốt một biện pháp nó sẽ có sự tác động tích cực đến các biện pháp tiếp theo.
Ở mỗi lĩnh vực khác nhau, ngoài những gì sẵn có, công ty cần tranh thủ tối đa
sự giúp đỡ từ bên ngoài. Khi có những vướng mắc thì cần kịp thời phản ánh lên cấp trên, hoặc có những kiến nghị với cơ quan chức năng.
Công ty có thể mở rộng thị phần bằng cách thành lập thêm các chi nhánh nhằm phát triển mạng lưới cung cấp dịch vụ trên thị trường. Có chính sách ưu đãi, chiết khấu hoa hồng hợp lý với các chi nhánh này để thúc đẩy khả năng lao động, sáng tạo trong công việc.
3.2.4. Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường 3.2.4.1. Lý do đề xuất giải pháp
Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, sự cạnh tranh là khá lớn thì để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung, Công ty Cổ phần tư vấn và Thẩm định giá Á Châu nói riêng phải tạo cho mình chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và mở rộng thị phần. Để tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận, Công ty cần hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, bên cạnh việc duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, Công ty cũng cần tìm kiếm các khách hàng tiềm năng mới để mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ mà Công ty đang cung cấp.
3.2.4.2. Nội dung giải pháp
- Để hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, Công ty cần quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trong Công ty.
- Kịp thời áp dụng những quy định mới nhất liên quan đến chuyên môn công việc mà Nhà nước và đơn vị chủ quản ban hành.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng ở mức tốt nhất, đáp ứng được yêu cầu công việc mà khách hàng đề ra nhưng vẫn phải tuân thủ theo các quy định liên quan.
3.2.5. Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra 3.2.5.1. Lý do đề xuất giải pháp
Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng,… là những yếu tố khó dự đoán trước. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có
thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
3.2.5.2. Nội dung giải pháp
Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng rủi ro nghề nghiệp.
Có thể tham gia bảo hiểm nhằm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.