TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM
TOÁN – AASC
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁNVÀ KIỂM TOÁN - AASC VÀ KIỂM TOÁN - AASC
2.1.1. Quá trình hình thành và lịch sử phát triển của Công ty
Hơn 10 năm trở la ̣i đây, ngành kiểm toán Viê ̣t Nam bắt đầu ra đời và phát triển, vào thời điểm bắt đầu thực hiê ̣n công cuô ̣c đổi mới nền kinh tế đất nước. Công ty Tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán – AASC cũng được thành lâ ̣p vào thời gian này, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế đổi mới từ nền kinh tế tâ ̣p trung sang nền kinh tế thi ̣ trường, trở thành mô ̣t trong hai tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớn nhất của Viê ̣t Nam hoa ̣t đô ̣ng trong lĩnh vực tư vấn về quản tri ̣ kinh doanh, tài chính kế toán và kiểm toán.
Ngày 13/05/1991, Bô ̣ Tài Chính đã ra Quyết đi ̣nh số 164 TC/QĐ/TCCB thành lâ ̣p Công ty Di ̣ch vu ̣ kế toán, tên giao di ̣ch là ASC (Accounting Service Company), tiền thân của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán – AASC (Auditing and acounting financial consultancy service company) ngày nay. Trong thời gian đầu hoa ̣t đô ̣ng, Công ty chỉ cung cấp di ̣ch vu ̣ kế toán, cu ̣ thể là giúp các doanh nghiê ̣p về các nghiê ̣p vu ̣ kế toán như mở sổ, ghi sổ kế toán, lâ ̣p bảng cân đối kế toán, lâ ̣p và phân tích báo cáo quyết toán theo quy đi ̣nh của Nhà nước, phù hợp với hoa ̣t đô ̣ng của từng loa ̣i doanh nghiê ̣p, giúp các doanh nghiê ̣p xây dựng và thực hiê ̣n các mô hình tổ chức bô ̣ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán; cung cấp các thông tin tài chính, các biểu mẫu in sẵn về tài chính, kế toán theo quy đi ̣nh của Nhà nước.
Ngày 14/09/1993, với yêu cầu đổi mới hê ̣ thống quản lý nền kinh tế quốc dân, thêm vào đó là sự lớn ma ̣nh về năng lực hoa ̣t đô ̣ng nghiê ̣p vu ̣, Bô ̣ trưởng Bô ̣ Tài Chính đã ra Quyết đi ̣nh số 639/TC/QĐ/TCCB đổi tên Công ty thành Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán – AASC và đó là tên giao di ̣ch chính thức của Công ty cho đến nay.
Cùng với sự phát triển của hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh, nhu cầu đối với hoa ̣t đô ̣ng kế toán, kiểm toán ngày càng phát triển. Để đáp ứng nhu cầu đó, AASC không ngừng mở rô ̣ng. Ngoài văn phòng chính đă ̣t ta ̣i Hà Nô ̣i, các chi nhánh ta ̣i các tỉnh, thành phố lần lươ ̣t đươ ̣c thành lâ ̣p. Năm 1992, chi nhánh ta ̣i thành phố Hồ Chí Minh được thành lâ ̣p. Đến năm 1995, chi nhánh Thanh Hóa, chi nhánh Hải Phòng được thành lâ ̣p, và năm 1997 là chi nhánh Quảng Ninh. Tháng 3/1995 Chi nhánh ta ̣i thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lâ ̣p Công ty Tư vấn Tài chính và Kiểm toán Sài Gòn (AFC Sài Gòn). Đồng thời ta ̣i Đà Nẵng, Chi nhánh của Công ty kết hợp với Chi nhánh Công ty Kiểm toán Viê ̣t Nam thành lâ ̣p nên Công ty Tư vấn và Kiểm toán (A&C). Ngày 13/03/1997, Công ty tái lâ ̣p văn phòng đa ̣i diê ̣n ta ̣i thành phố Hồ Chí Minh và tháng 05/1998, văn phòng đa ̣i diê ̣n này được nâng cấp lên thành chi nhánh lớn nhất của Công ty. Đến ngày 31/12/2004, chi nhánh ta ̣i Hải Phòng không tiếp tu ̣c hoa ̣t đô ̣ng.Vì vâ ̣y, tính đến nay,
Công ty có 4 chi nhánh trên cả nước: Chi nhánh ta ̣i Thanh Hoá, Quảng Ninh, Vũng Tàu và Chi nhánh lớn nhất ta ̣i thành phố Hồ Chí Minh.
Qua hơn 10 năm phát triển, với sự cố gắng của lãnh đa ̣o và cán bô ̣ công nhân viên, Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán đã vững bước phát triển và gă ̣t hái đươ ̣c những thành quả đáng tự hào, chiếm được lòng tin của khách hàng bằng viê ̣c cung cấp cho khách hàng những di ̣ch vu ̣ chuyên môn tốt nhất, đảm bảo chất lượng và uy tín nghề nghiê ̣p.
Tháng 4/2005, AASC chính thức trở thành Hô ̣i viên Hô ̣i kiểm toán viên hành nghề Viê ̣t Nam (VACPA).
Ngày 29/7/2005, AASC đã làm viê ̣c với INPACT Thái Bình Dương ta ̣i Hồng Kông. AASC chính thức gia nhâ ̣p INPACT Quốc tế và trở thành đa ̣i diê ̣n của INPACT Quốc tế ta ̣i Viê ̣t Nam.
Do những thành tích và những đóng góp của AASC đối với Ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán Viê ̣t nam, ngày 15/08/2001 - Chủ ti ̣ch nước đã có Quyết đi ̣nh số 586 KT/CT tă ̣ng thưởng Huân chương lao đô ̣ng Ha ̣ng Ba cho AASC và ngày 27/07/2001 - Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết đi ̣nh số 922/QĐ/TTg tă ̣ng thưởng Cờ thi đua và Bằng khen cho nhiều tâ ̣p thể và cá nhân. Tháng 5/2005, Chủ ti ̣ch nước lần thứ hai ký quyết đi ̣nh tă ̣ng thưởng Huân chương lao đô ̣ng ha ̣ng Hai cho AASC.
AASC là doanh nghiê ̣p đầu tiên của Viê ̣t Nam hoa ̣t đô ̣ng trên lĩnh vực kiểm toán đô ̣c lâ ̣p vinh dự hai lần liên tiếp được Chủ ti ̣ch nước tă ̣ng phần thưởng cao quý này.
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Mô hình quản lý được tổ chức ta ̣i Công ty thành các phòng ban như sau:
Ban giám đốc: Có nhiê ̣m vu ̣ chỉ đa ̣o, xây dựng chiến lược, kế hoa ̣ch, phương án kinh doanh, lựa cho ̣n thay đổi cơ cấu tổ chức. Ban giám đốc bao gồm 6 thành viên: 1 Giám đốc, và 5 Phó Giám đốc.
Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu có toàn quyền quyết đi ̣nh các vấn đề trong mo ̣i mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng của Công ty. Đồng thời, Giám đốc cũng là người đa ̣i diê ̣n cho Công ty chi ̣u trách nhiê ̣m trước Bô ̣ trưởng Bô ̣ tài chính và Pháp luâ ̣t.
Phó Giám đốc: Là người thực hiê ̣n hoa ̣t đô ̣ng chỉ đa ̣o chuyên môn, nghiê ̣p vu ̣ đối với các chi nhánh và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc Công ty. Trong đó, 4 Phó Giám đốc phu ̣ trách chi nhánh ta ̣i Hà Nô ̣i trên lĩnh vực di ̣ch vu ̣ tài chính, tư vấn, thuế... và Phó Giám đốc 5 phu ̣ trách chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh kiêm Giám đốc Chi nhánh TPHCM.
Hiê ̣n nay, Công ty bao gồm 3 phòng hành chính sự nghiê ̣p và 6 phòng nghiê ̣p vu ̣. Các phòng được chia theo mă ̣t quản lý hành chính, ta ̣o điều kiê ̣n cho công tác quản lý và phân công trách nhiê ̣m.
Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiê ̣m vu ̣ riêng nhưng có mối quan hê ̣ chă ̣t chẽ với nhau, tương hỗ nhau và chi ̣u sự lãnh đa ̣o thống nhất của Ban giám đốc. Hình thức tổ chức quản lý trực tuyến – chức năng tỏ ra phù hợp với Công ty vì nó vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bô ̣ phâ ̣n chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hê ̣ thống trực tuyến.
Biểu 2.3 : Tổ chức bô ̣ máy quản lý Công ty Di ̣ch vu ̣ Tư vấn Tài chính Kế toán & Kiểm toán – AASC Giám đ c công tyố Ngô Đứ Đc oàn Phòng kiểm toán Dự án Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh Vũng Tàu
Phó giám đốc
Nguyễn Thanh Tùng Ta ̣ Quang Ta ̣oPhó giám đốc
Chi nhánh TP HCM Phòng Công nghê ̣ thông tin Phòng Kế toán Phòng Hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán các ngành SXVC Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế Phòng kiểm toán XDCB Phó giám đốc
Lê Đăng Khoa Phó giám đốc
Lê Quang Đức Phó giám đốc
Bùi Văn Thảo
Phòng Tư vấn & kiểm toán Phòng kiểm toán các ngành TMDV Chi nhánh Thanh Hoá
2.1.3. Thị trường hoạt động của Công ty
Nếu như những ngày đầu thành lâ ̣p, toàn Công ty chỉ có 5 cán bô ̣ nhân viên và vốn liếng kinh doanh chưa đầy 200 triê ̣u đồng, Công ty cũng chỉ phu ̣c vu ̣ nhu cầu của thi ̣ trường trên lĩnh vực kế toán, thì sau hơn 10 năm hoa ̣t đô ̣ng, di ̣ch vu ̣ kiểm toán của Công ty đã không ngừng lớn ma ̣nh và từng bước khẳng đi ̣nh vi ̣ thế trên thi ̣ trường kiểm toán ta ̣i Viê ̣t Nam.
Với đô ̣i ngũ cán bô ̣, chuyên gia có chất lượng hàng đầu trên các lĩnh vực tư vấn, tài chính kế toán, kiểm toán, công nghê ̣ thông tin, thuế, quản tri ̣ doanh nghiê ̣p, đào ta ̣o; Công ty hiê ̣n đang cung cấp các di ̣ch vu ̣ chính sau:
Di ̣ch vụ kiểm toán
Đây là loa ̣i hình di ̣ch vu ̣ chủ yếu, chiếm tỷ tro ̣ng lớn nhất trong tổng doanh thu. Di ̣ch vu ̣ này không ngừng được hoàn thiê ̣n và phát triển về pha ̣m vi và chất lượng. Các di ̣ch vu ̣ kiểm toán của Công ty bao gồm:
Kiểm toán Báo cáo Tài chính.
Kiểm toán các hoa ̣t đô ̣ng của các dự án.
Kiểm toán xác đi ̣nh vốn, giá tri ̣ doanh nghiê ̣p.
Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu các công trình xây dựng cơ bản.
Kiểm toán tuân thủ luâ ̣t đi ̣nh.
Kiểm toán các doanh nghiê ̣p tham gia niêm yết trên thi ̣ trường chứng khoán.
Kiểm toán tỷ lê ̣ nô ̣i đi ̣a hoá.
Kiểm toán doanh nghiê ̣p Nhà nước phu ̣c vu ̣ công tác cổ phần và giám đi ̣nh các tài liê ̣u tài chính kế toán.
Trong các di ̣ch vu ̣ kiểm toán của Công ty, kiểm toán báo cáo tài chính vẫn là hoa ̣t đô ̣ng chính, là điểm ma ̣nh của Công ty hiê ̣n nay. Đồng thời, Công ty AASC cũng tâ ̣p trung tổ chức, thực hiê ̣n và hoàn thành xuất sắc hoa ̣t đô ̣ng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. Trong 5 năm trở la ̣i đây, trung bình mỗi năm Công ty đã thực hiê ̣n gần 700 hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư.
Di ̣ch vụ kế toán
AASC đã và đang cung cấp cho các khách hàng rất nhiều di ̣ch vu ̣ kế toán như: Xây dựng các mô hình tổ chức bô ̣ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiê ̣p mới thành lâ ̣p; Rà soát, phân tích, cải tổ, hợp lý hoá bô ̣ máy kế toán tài chính ở mô ̣t Công ty; Tư vấn giúp doanh nghiê ̣p thực hiê ̣n đúng các quy đi ̣nh về viê ̣c lâ ̣p chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán; điều chỉnh số liê ̣u kế toán và khoá sổ kế toán.
Đă ̣c biê ̣t, Công ty đã cùng với cán bô ̣ của Tổng cu ̣c thuế và Cu ̣c thuế ở Hà Nô ̣i, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng.. giúp đỡ, hướng dẫn rất nhiều doanh nghiê ̣p tư nhân và các hô ̣ kinh doanh tư nhân mở và ghi chép sổ kế toán theo quy đi ̣nh của Nhà nước. Cũng thông qua hoa ̣t đô ̣ng này, Công ty đã giúp cơ quan thuế, cơ quan tài chính
nắm đươ ̣c tình hình kinh doanh của các hô ̣ kinh doanh từ đó căn cứ nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này.
Di ̣ch vụ tư vấn tài chính, thuế
Bên ca ̣nh các di ̣ch vu ̣ kiểm toán, mô ̣t thế ma ̣nh của Công ty, Ban lãnh đa ̣o Công ty còn rất chú tro ̣ng đến di ̣ch vu ̣ tư vấn tài chính, kế toán, thuế. AASC đã và đang cung cấp các di ̣ch vu ̣ về tư vấn như: Tư vấn về thuế, Tư vấn thực hiê ̣n các quy đi ̣nh tài chính, huy đô ̣ng và sử du ̣ng vốn, phân tích tài chính. Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư, Thẩm đi ̣nh giá tài sản.
Từ đó, di ̣ch vu ̣ tư vấn sẽ giúp cho các doanh nghiê ̣p tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính, hoàn thiê ̣n Hê ̣ thống kế toán, Hê ̣ thống kiểm soát nô ̣i bô ̣ và đồng thời nâng cao sức ca ̣nh tranh cho các doanh nghiê ̣p.
Di ̣ch vụ xác đi ̣nh giá tri ̣ doanh nghiê ̣p và tư vấn cổ phần hoá
Các di ̣ch vu ̣ cu ̣ thể trong viê ̣c xác đi ̣nh giá tri ̣ doanh nghiê ̣p và tư vấn cổ phần hoá bao gồḿ: Tư vấn xác đi ̣nh giá tri ̣ tài sản doanh nghiê ̣p để cổ phần hóa, Tư vấn xác đi ̣nh và lâ ̣p hồ sơ xác đi ̣nh giá tri ̣ doanh nghiê ̣p, Tư vấn đề xuất phương án xử lý lao đô ̣ng sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, Tư vấn tổ chức đa ̣i hô ̣i CNVC, Tư vấn các vấn đề sau khi có quyết đi ̣nh chuyển đổi doanh nghiê ̣p Nhà nước thành Công ty cổ phần, Tư vấn tổ chức đa ̣i hô ̣i đồng cổ đông, Tư vấn các công viê ̣c phải thực hiê ̣n sau khi chuyển đổi doanh nghiê ̣p.
Di ̣ch vu ̣ này của Công ty đã góp phần giúp cho các doanh nghiê ̣p Nhà nước, các Tổng Công ty Nhà nước thực hiê ̣n thủ tu ̣c, trình tự, lâ ̣p Hồ sơ về cổ phần hoá, tư vấn cho các cấp có thẩm quyền phê duyê ̣t giá tri ̣ doanh nghiê ̣p cho các đơn vi ̣ cổ phần hoá, thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hóa doanh nghiê ̣p Nhà nước.
Di ̣ch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng
Đào ta ̣o nhân viên là mô ̣t chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nguồn nhân lực của doanh nghiê ̣p. Ban đào ta ̣o Công ty đã tổ chức được nhiều khoá bồi dưỡng kiến thức và nghiê ̣p vu ̣ chuyên môn về kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế... mở nhiều lớp tâ ̣p huấn, phổ biến nô ̣i dung các chủ trương, chính sách của Nhà nước mới ban hành cho hàng chu ̣c ngàn cán bô ̣ làm công tác quản lý tài chính, kế toán – kiểm toán trong các ngành, các đi ̣a phương và các đơn vi ̣ trong cả nước.
Bên cạnh đó, di ̣ch vu ̣ hỗ trợ tuyển dụng sẽ giúp khách hàng tìm kiếm và tuyển du ̣ng các ứng cử viên có năng lực và thích hợp nhất, dựa trên những hiểu biết cu ̣ thể về vi ̣ trí cần tuyển du ̣ng, cũng như các yêu cầu về hoa ̣t đô ̣ng, quản lý chung của khách hàng. Tuỳ theo yêu cầu của công viê ̣c, trình đô ̣ kiến thức hay kinh nghiê ̣m cần thiết, AASC sẽ lựa cho ̣n phương pháp tuyển du ̣ng hợp lý với chi phí hiê ̣u quả nhất.
Di ̣ch vụ công nghê ̣ thông tin
AASC với đô ̣i ngũ chuyên gia công nghê ̣ thông tin giàu kinh nghiê ̣m thực tiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt các cơ hô ̣i trong viê ̣c nâng cao hiê ̣u quả hoa ̣t đô ̣ng kinh
doanh, gia tăng sản lượng, thi ̣ phần và lợi nhuâ ̣n của các doanh nghiê ̣p dựa trên các tiến bô ̣ trong lĩnh vực Công nghê ̣ thông tin, góp phần vào củng cố lợi thế ca ̣nh tranh của khách hàng, thông qua viê ̣c hỗ trợ vâ ̣n hành các giải pháp công nghê ̣ thông tin phù hợp với các yêu cầu quản lý, hoa ̣t đô ̣ng cũng như các chiến lược kinh doanh lâu dài của khách hàng.
2.1.4. Khách hàng của Công ty
Với bề dày hơn 10 năm hoa ̣t đô ̣ng, AASC đã có mô ̣t đô ̣i ngũ khách hàng đông đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuô ̣c nhiều thành phần kinh tế. Để đa ̣t đươ ̣c số lượng hơn 1500 khách hàng như hiê ̣n nay là nhờ sự nỗ lực, cố gắng rất lớn của toàn thể Công ty trong công tác tiếp thi ̣, tìm kiếm khách hàng. Với chiến lược tiếp câ ̣n và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, tư vấn và cung cấp miễn phí tài liê ̣u, chủ đô ̣ng liên hê ̣ xây dựng quan hê ̣ với khách hàng, gửi tài liê ̣u đề xuất kiểm