PHẦN 3: QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG
4.1. Nội dung hoạt động kiểm tra
“Kiểm tra là một tiến trình quy định các hoạt động của tổ chức sao cho kết quả hoàn thành trong thực tế phù hợp với các tiêu chuẩn, mục tiêu kỳ vọng của tổ chức.”[1]
LVP Bank tổ chức hoạt động kiểm tra theo hai hình thức thụ động hoặc bị động và bị động cho nhân viên. Tùy từng trường hợp cụ thể và LVP Bank lựa chọn hình thức kiểm tra cho phù hợp.
LVP Bank thường kiểm tra vào 70% thời gian thực hiện công việc để theo dõi được tiến độ làm việc và chỉnh sửa dược kịp thời cho nhân viên nhằm đảm bảo được kết quả thực hiện tốt nhất.
Kiểm tra nhằm mục đích khuyến khích các hoạt động văn phòng, đồng thời ngăn chặn, phát hiện, chấn chỉnh và xử lý kịp thời những hoạt động và hành vi không phù hợp. Kiểm tra hoạt động văn phòng giúp cho công việc diễn ra được thuận lợi, đạt hiệu quả cao và hoàn thành đúng tiến độ.
LVP Bank đảm bảo kiểm tra hoạt động văn phòng một cách công khai, minh bạch, chính xác, khách quan. Đồng thời, linh hoạt trong quá trình kiểm tra, điều chỉnh các hoạt động kịp thời.
Tập chung kiểm tra vào các hoạt động cần thiết và quan trọng, kiểm tra theo hệ thống kiểm tra đã ược định sẵn.
4.2. Phương pháp kiểm tra
Có rất nhiều phương pháp kiểm tra hoạt động văn phòng như: Thanh tra; Kiểm tra ngân sách; Kiểm tra tập chung; Kiểm
tra biếu mẫu; Kiểm tra bằng máy móc; Kiểm tra tiến trình; Kiếm Tra chính sách; Kiểm tra thủ tục; Kiểm tra bằng hồ sơ văn bản;
Kiểm tra bằng bẳng báo cáo, tường trình; Kiểm tra bằng tiêu chuẩn. Nhưng LVP Bank chọn phương pháp kiểm tra như sau:
Kiểm tra biểu mẫu: thiết kế một biểu mẫu điều tra đảm bảo số liệu và nội dung phù hợp công việc. Ngân hàng thiết kế biểu mẫu rất cẩn thận để đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cấn thiết của đối tượng kiểm tra.
Kiểm tra qua bảng tường trình, báo cáo: Kiểm tra bằng cách này được thực hiện khi nhân viên nộp bản tường trình báo cáo.
Khi nhân viên nộp bảng tường trình, báo cáo thì người quản lý sẽ kiểm tra xem tiến độ và kết quả công việc được thực hiện ra sao. Người quản lý đánh giá được kêt quả công việc theo bản tường trình, báo cáo, việc đánh giá này có khách quan hay không còn phụ thuộc vào cả nhân viên và quản lý.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016
Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2016
Phụ lục 1
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG TMCP BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT CHI NHÁNH
BẮC NINH NĂM 2016
(Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 30/12/2016)
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Số tiền
Thu nhập lãi và các khoản thu nhập tương tự 1.150.977.900.000 Chi phí lãi và các chi phí tương tự -628.293.600.000
Thu nhập lãi thuần 522.684.300.000
Thu nhập từ hoạt động dịch vụ 19.008.400.000
Chi phí hoạt động dịch vụ -12.520.400.000
Lãi thuần từ hoạt động dịch vụ 6.448.000.000
Lãi/lỗ thuần từ hoạt động kinh doanh ngoại hối và vàng
565.900.000 Lãi/lỗ thuần từ mua bán chứng khoán kinh doanh 1.404.500.000 Lãi/lỗ thuần từ mua bán chứng khoán đầu tư 37.011.700.000
Thu nhập từ hoạt động khác 3.316.900.000
Chi phí hoạt động khác -61.180.300.000
Lãi/lỗ thuần từ hoạt động khác -57.863.400.000
Thu nhập từ góp vốn, mua cổ phần -
Tổng thu nhập hoạt động -
Chi phí hoạt động -281.309.600.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trước chi phí dự phòng rủi ro, tín dụng
228.981.400.000 Chi phí dự phòng rủi do tín dụng -52.172.800.000
Tổng lợi nhận trước thuế 176.808.600.000
(Báo cáo kết quả kinh doanh LVP Bank chi nhánh Bắc Ninh năm 2016)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2016 CỦA
NGÂN HÀNG TMCP BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT CHI NHÁNH BẮC NINH NĂM 2016
(Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 30/12/2016)
ĐVT: VNĐ
STT Chỉ tiêu Số tiền
I Tổng tài sản 89.191.091.647.000
1 Tiền mặt, vàng bạc, đá quý 350.205.230.000
2 Tiền gửi ngân hàng nhà nước Việt Nam 1.755.789.253.000 3 Tiền, vàng gửi tại các tổ chức tín dụng
và cho vay tổ chức tín dụng khác
9.836.351.867.000
4 Chứng khoán kinh doanh 1.118.000
Chứng khoán kinh doanh 1.310.000
Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh
-192.000 5 Các công cụ tài chính phát sinh và các
tài sản tài chính khác
-
6 Cho vay khách hàng 36.384.909.123.000
Cho vay khách hàng 36.795.923.942.000
Dự phòng rủi ro cho vay khách hàng -411.014.819.000
7 Chứng khoán đầu tư 27.067.966.159.000
Chứng khoán đầu tư sẵn sáng để bán 25.888.013.122.000 Chứng khoán đầu tư giữ đến ngày đáo hạn 1.228.179.158.000 Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tu -48.226.121.000
8 Góp vốn và đầu tư dài hạn 324.730.750.000
Đầu tư vào công ty con -
Vốn góp liên doanh -
Đầu tư vào công ty liên kết -
Đầu tư dài hạn khác 324.730.750.000
Dự phòng giảm giá đầu tu dài hạn -
9 Tài sản cố định 1.004.368.668.000
Tài sản cố định hữu hình 665.784.084.000
Tài sản cố định vô hình 338.584.584.000
10 Tài sản có khác 12.466.768.479.000
Khoản phải thu 9.152.466.128.000
Tài sản thuế doanh nghiệp hoãn lại 579.681.000.000
Lợi thế thương mại 220.108.000.000
II Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu 81.191.091.647.000
1 Tổng nợ phải trả 81.973.592.377.000
Các khoản nợ chính phủ và NHNN Việt Nam
17.474.075.000 Tiền gửi và vay các tổ chức tín dung 4.370.137.829.000 Tiền gửi của khách hàng 74.208.543.588.000 Các công cụ tài chính phát sinh và các
khoản nợ tài chính
37.135.217.000 Vốn tài chợ, ủy thác đầu tư, cho vay tổ
chức tín dụng chịu rủi ro
1.636.874.460.000
Các khoản nợ khác 1.703.427.207.000
2 Vốn và các loại quỹ 7.217.499.270.000