Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi mà lượng cung hàng hóa trên thị trường vượt quá so với nhu cầu các doanh nghiệp đang phải cạnh tranh với nhau rất gay gắt vì vậy mà công tác tiêu thụ hàng hoá có vị trí vô cùng quan trọng. Chính vì lẽ đó mà Công ty rất quan tâm đến các phương thức bán hàng nhằm đẩy mạnh số lượng hàng bán ra, tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
Hiện nay, phòng kinh doanh của công ty đang thực hiện phương thức bán buôn qua kho, bán lẻ tiêu dùng .
Bán buôn qua kho: Theo đó hàng mua về nhập kho rồi mới được chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp đến ký hợp đồng với công ty.
Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Qua khâu bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị của hàng được thực hiện đầy đủ.
Với mục tiêu thu được lợi nhuận cao nhất, Công ty luôn nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các chính sách giá cả hợp lý đủ để bù đắp chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận cao nhất có thể. Giá bán hàng hoá được tạo ra trên cơ sở giá bán quy định hoặc giá thoả thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua bán trên cơ sở 2 bên cùng có lợi
2.3.2 Các phương thức thanh toán trong quá trình bán hàng của công ty
Hiện nay trong quá trình tiêu thụ hàng hoá công ty đã áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán.
Các phương thức thanh toán được áp dụng tại công ty.
-Thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc séc: Đối với những khách hàng có như cầu thanh toán ngay, những khách hàng mua hàng ít, không thường xuyên, khách hàng mới. Phương thức này giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn.
-Người mua ứng tiền trước: Áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể áp dụng được.
-Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, đã có uy tín với công ty. Trong trường hợp này, công ty bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm.
-Thanh toán bằng cách chuyển khoản tiền qua ngân hàng vào tài khoản của công ty tại ngân hàng đó.
Việc công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán phức tạp hơn nhưng lại tạo điều kiện cho khách hàng. Đây cũng là một trong những chiến lược nhằm thu hút thêm khách hàng đối với công ty.
2.3.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty
Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên là cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên: Doanh thu bán hàng là số tiền bán hàng thu được không bao gồm thuế GTGT.
Để phản ánh các nghiệp vụ Tài chính - Kế toán phát sinh liên quan đến Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các Tài Khoản:
-TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
-TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
-TK 156: Hàng hóa.
-TK632: Giá vốn hàng bán.
-TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
-Các Tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 131, ..
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Kế toán Nhật Ký Chung, do đó các chứng từ được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán với khách hàng gồm có:
-Hoá Đơn GTGT.
-Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -Bảng kê chi tiết hàng bán ra.
-Bảng kê bán hàng.
-Bảng tổng hợp hàng bán.
-Sổ chi tiết Tài khoản 131.
-Các chứng từ liên quan khác.
2.3.4 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Công ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn đặt hàng đó các nhân viên ở phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng.
Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1 (màu tím): Lưu tại cuống.
- Liên 2 (màu đỏ): Giao khách hàng.
- Liên 3 (màu xanh): Dùng để luân chuyển.
Sau đó, kế toán ghi số lượng, đơn giá của hàng bán vào phiếu xuất kho kiêm
biên bản bàn giao.
Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho của loại hàng có liên quan. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho.
Theo định kỳ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung. Tại công ty cổ phần FIPT không mở sở nhật ký đặc biêt mà mở chung một sổ nhật ký chung theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.4.5 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
Khi xuất kho hàng hóa tiêu thụ, tại phòng kế toán lập phiếu xuất kho kiêm bản bàn giao hoặc lập hóa đơn GTGT (do bộ tài chính ban hành).
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại cuống.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Làm chứng từ vào sổ kế toán.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt hay giấy báo có của ngân hàng do khách hàng chuyển khoản qua ngân hàng kế toán tiến hành lập phiếu thu.
Đồng thời kế toán công nợ phải thu tiến hành hạch toán giảm trừ công nợ của người mua hàng trên sổ chi tiết thanh toán với người mua chi tiết cho từng khách hàng.
Trường hợp khách hàng mua chịu kế toán công nợ phải thu phản ánh vào bên nợ TK 131”phải thu khách hàng”-chi tiết cho từng đối tượng, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và cho tất cả các đối tượng.
2.3.6 Kế toán theo dõi thanh toán với người mua
Do đặc điểm các phương thức bán hàng trong công ty cổ phần hợp tác đầu tư và phát triển doanh nghiệp vùng: thu tiền trực tiếp, bán trả chậm, bán nợ, bán chuyển khoản. Đối với mỗi đối tượng khách hàng khác nhau và phương thức thanh toán khác nhau mà kế toán công nợ phải thu tiến hành theo dõi chi tiết cụ thể cho từng đối tượng.
+ Đối với khách hàng mua chịu, kế toán công nợ phải thu tiến hành theo dõi công nợ phải thu bằng việc mở Sổ chi tiết thanh toán với người mua cho từng khách hàng – TK 131 chi tiết cho từng khách hàng cụ thể về số tiền phải thu, thời gian thu hồi nợ và theo dõi tình hình thanh toán từ đó đưa ra kế hoạch thu hồi nợ.
+ Đối với khách hàng mua trả tiền ngay kế toán sẽ không theo dõi qua TK 131 mà khi phát sinh nghiệp vụ căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu để
ghi vào sổ nhật ký chung, từ đó làm căn cứ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan như:
TK156, TK 632, TK 511, TK 3331,...
Hình 2.4: Quy trình xử lý kế toán bán hàng trên phần mềm Kế toán bán hàng