9.1监视、测量、分析和评价(对应OHSAS18001:2007 4.5.1条款)Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá (tương ứng với OHSAS18001: 2007 4.5.1)
9.1.1 总则:Tổng hợp
建立并保持《环境健康安全管理体系要求及使用指南》环境健康与安全检查程序》,对与重大环境因素有关的活动的关键特性参数进行监测和测 量,通过监测和测量结果对有关法律、法规的符合性程度及目 录 标指标的实现程度进行评价,对运行控制
的实施 进行监督。Thiết l v ậpd t Qà t uy k rìt a uyt v srìnhk miểmt gra snv đoànl à ức hỏe ôi rường, iám át à o ường các thông số đặc trưng chính của các hoạt động liên quan đến các yếu tố môi trường chính và giám sát mức độ
tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan và đạt được các chỉ số mục tiêu thông qua kết quả giám sát và đo lường. Đánh giá, giám sát việc thực hiện kiểm soát hoạt động.
9.1.1.1职责:Nhiệm vụ
a) 行政部负责环保法律、法规标准执行情况、目 录 标指标完成情况和运行控制程序实施 情况的监控 和测量及例行环境监测工作;
b)品质部门负责监测、测量仪器、设备的校准、试验,并负责委托权威机构校准本公司尚无能力校准 的仪器、设备;
c)各部门负责本部门环境运行的监测和测量。
a) B ộH cànhc t hínhn t hịuh cráchl q hiệmđ v t chực m tiện hác t uật,c c uy ịnh à iêu huẩn ôi rường, oàn hành ác hỉ
tiêu mục tiêu và giám sát và đo lường việc thực hiện các quy trình kiểm soát vận hành và giám sát môi trường thường xuyên;
b) Bộ phận chất lượng chịu trách nhiệm hiệu chuẩn và thử nghiệm giám sát, dụng cụ đo lường và thiết bị và
chịu t ráchn ủ t hiệmc c q yh hácc c hot bơv t uanb m ciệut c huẩnc k n ách hiết ị à hiết ị à ông y hưa ó hả ăng iệu chuẩn;
c) Mỗi bộ phận chịu trách nhiệm giám sát và đo lường các hoạt động môi trường của bộ phận.
9.1.1.2 控制要求:Yêu cầu kiểm soát
a)行政部根据环保法律、法规、环境标准,结合公司的实际情况确定环境监测项目 录 ;
b)行政部制定监测计划,根据各重大环境因素确定监测点、监测项目 录 、监测方法和监测频次 ; c)行政部定期评价监测测量结果,以验证其与环保法律法规、环境标准的符合性;
d)监测和测量结果超过预定参数和要求时,应重新测量一次 ,若仍超过预定参数,应书面通知相关部 门,以便及时采取必要措施 ;
e)行政部保存监测和测量记录 。
a) Bộ quản lý xác định các dự án giám sát môi trường dựa trên luật môi trường, quy định, tiêu chuẩn môi trường và tình hình thực tế của công ty;
b) Bộ Hành chính xây dựng kế hoạch giám sát để xác định điểm giám sát, hạng mục giám sát, phương pháp giám sát và tần suất giám sát dựa trên các yếu tố môi trường chính;
c) B ộQ l uảnt x ý đhườngg k q uyêng s v đánhl đ iáx m ết s t uả t liámp v átq à o ường ể ác inh ự uân hủ uật háp à uy định môi trường và tiêu chuẩn môi trường;
d) Khi kết quả giám sát và đo vượt quá các thông số và yêu cầu được xác định trước, chúng cần được đo lại một lần. Nếu các thông số định trước vẫn bị vượt quá, các bộ phận liên quan cần được thông báo bằng văn bản để có thể thực hiện kịp thời các biện pháp cần thiết;
e) Bộ quản lý duy trì hồ sơ theo dõi và đo lường.
支持性文件: 《环境健康安全管理体系要求及使用指南》环境健康与安全检查程序》Tài liệu hỗ trợ: Quy trình kiểm tra an toàn và sức khỏe môi trường
9.1.2 合规性评价(对应OHSAS18001:2007 4.5.2条款)Đánh giá tuân thủ (tương ứng với OHSAS18001: 2007 4.5.2)
9.1.2.1建立并保持《环境健康安全管理体系要求及使用指南》合规性评价管理办法》,对与重大环境因素和重大的危险源有关的活动的关键特性、参
数对适用的法律、法规的符合性程度,对运行控制的实施 进行监督。Thiết l v ậpd t cà b uyp rì ác iện háp quản lý đánh giá tuân thủ của người dùng để giám sát việc thực hiện kiểm soát vận hành đối với các đặc
điểm chính của các hoạt động liên quan đến các yếu tố môi trường chính và các mối nguy hiểm chính, việc tuân thủ các thông số với luật pháp và quy định hiện hành và việc thực hiện kiểm soát vận hành.
9.1.2.2职责:Nhiệm vụ
行政部负责组织对法律法规及其他要求进行评价,负责对公司体系覆盖范围内的所有环境因素和危 险源,以及可能对其施 加影响的环境因素和危险源所涉及到的法律法规及其他要求的日 常检查和综
合评价。Bộ Q uảnt c t rị n hịut c ráchđ g lhiệmp c ổq đhức v c ánhy c kiá đ uật háp, ác uy ịnh à ác êu ầu hác, ồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các yếu tố và mối nguy môi trường trong phạm vi bảo hiểm của hệ thống
công ty, cũng như các luật và mối nguy môi trường có thể ảnh hưởng đến chúng. Kiểm tra hàng ngày và đánh giá toàn diện.
9.1.2.3控制要求:Yêu cầu kiểm soát
a)行政部根据各重大环境因素确定合规性评价的时机、频次 和范围;
b)行政部负责对合规性评价人员的资格认定,确保评价符合标准要求;
c)行政部对未遵循法规及其他要求的情况,公司应在改善对策实施 后进行再次 评价,以确保公司在环 境健康安全管理体系运行中对遵守法律法规及其他适用要求的承诺 得以实现并保持;
d)行政部保存合规性评价记录 。
a) Bộ Quản lý xác định thời gi an, tần suất và phạm vi đánh giá tuân thủ dựa trên các yếu tố môi trường chính;
b) P hòngH c ànhc t nhính v t hịuđ c ráchn v đhiệmg t tề đ rìnhđ b rộ v ủađ hân iên ánh iá uân hủ ể ảm ảo ằng iệc ánh
giá đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn;
c) Chính quyền sẽ đánh giá lại việc không tuân thủ các quy định và các yêu cầu khác sau khi thực hiện các biện pháp cải tiến để đảm bảo rằng cam kết tuân thủ luật pháp, quy định và các yêu cầu áp dụng khác trong vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe môi trường. ;
d) Bộ hành chính duy trì hồ sơ đánh giá tuân thủ.
支持性文件:《环境健康安全管理体系要求及使用指南》合规性评价管理办法》Tài liệu hỗ trợ: Các biện pháp hành chính về đánh giá tuân thủ
9.2 内部审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核:(对应OHSAS18001:2007 4.5.5条款)Kiểm toán nội bộ: (tương ứng với OHSAS18001: 2007 4.5.5)
9.2.1 总则:Tổng hợp
制定并保持《环境健康安全管理体系要求及使用指南》内审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武管理程序》,以评价体系是否符合预定安排和ISO14001:2015和ISO45001标准要求,
是否得到正确的实施 和保持。Xây dựng và duy trì Quy trình quản lý kiểm toán nội bộ để đánh giá xem hệ
thống c đ ứó cápy c ngc c áct t êu t ầul t ủav c áct c hỏa I huận 2 vheoI ịch rình à ác iêu huẩn SO14001: 015 à SO45001 hay không và liệu nó có được thực hiện và duy trì đúng cách hay không.
9.2.2 职责:Nhiệm vụ
a)管理者代表负责组织领导环境健康安全管理体系的审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核工作,并指定审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核组长;
b)内审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武组负责审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核的具体筹划及实施 。
a) Đại diện quản lý chịu trách nhiệm tổ chức kiểm toán hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe môi trường hàng đầu và chỉ định trưởng nhóm kiểm toán;
b) Nhóm kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cụ thể và thực hiện kiểm toán.
9.2.3控制要求:Yêu cầu kiểm soát
a)管理者代表负责年度环境健康安全管理体系审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核策划,成立审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核组并确定审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核组长;
b)审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核的频次 原则上每年一次 ,特殊情况可追加审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核,每次 审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核应覆盖所有的部门和标准要素;
c)内部审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核员应经过培训,具备相应的能力;
d)审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核前审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核组长应组织编 号制审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核计划表及审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核检查表;
e)现场审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核必须做到客观公正,根据现场审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核发现确定不符合项,提出纠正措施 要求,编 号写审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核报告;
f)对审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核中发现的不符合,开具不符合报告,要求责任部门采取纠正和纠正措施 ;
g)受审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核部门针 对确定的不符合项,制定详细的纠正措施 进行整改,并记录 实施 情况;
h)审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核组长组织对纠正措施 的完成情况及其有效性及时进行验证,并详细记录 纠正措施 的实施 情况;
i)审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核结果要向最高管理层汇报,其资料作为管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武和下一次 体系审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核的资料之一;
j)内部审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核报告分发给最高管理层、管理者代表及各相关部门各一份;
k)审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核记录 由体系管理组负责保存。
a) Đại diện quản lý chịu trách nhiệm lập kế hoạch kiểm toán hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe môi trường hàng năm, thành lập nhóm kiểm toán và quyết định của trưởng nhóm kiểm toán;
b) T ầns k uấtt v iểmn t oánm n ềm lguyênv c t ắch đ ỗib c ămt đ xột x ầnM đ à ác rường ợp ặc iệt ó hể ược em ét. ỗi ánh giá sẽ bao gồm tất cả các bộ phận và các yếu tố tiêu chuẩn;
c) Kiểm toán viên nội bộ cần được đào tạo và có năng lực phù hợp;
d) Trưởng nhóm kiểm toán sẽ tổ chức chuẩn bị lịch kiểm toán và danh sách kiểm tra trước khi kiểm toán;
e) Kiểm toán tại chỗ phải khách quan và công bằng, xác định sự không phù hợp dựa trên kết quả kiểm toán tại chỗ, đề xuất các hành động khắc phục và chuẩn bị báo cáo kiểm toán;
f) đối với sự không phù hợp được tìm thấy trong cuộc kiểm toán, đưa ra một báo cáo không phù hợp và yêu cầu bộ phận có trách nhiệm thực hiện các hành động khắc phục và khắc phục;
g) Bộ phận được kiểm toán sẽ xây dựng các biện pháp khắc phục chi tiết cho các trường hợp không phù hợp đã được xác định, và khắc phục và ghi lại việc thực hiện;
h) Trưởng nhóm kiểm toán sẽ xác minh việc hoàn thành các hành động khắc phục và hiệu quả của chúng một cách kịp thời và ghi lại chi tiết việc thực hiện các hành động khắc phục;
i) K ếtq k uảt piểmđ boánc c hảiq l cượcc v táo t áoc n shol m uảnt n ý t ấpl đ ao à hông in ủa ó ẽ à ột rong hững ài iệu ể đánh giá quản lý và kiểm toán hệ thống tiếp theo;
j) Báo cáo kiểm toán nội bộ được phân phối cho quản lý cấp cao, đại diện quản lý và từng bộ phận liên quan;
k) Hồ sơ kiểm toán được duy trì bởi đội ngũ quản lý hệ thống.
支持性文件:《环境健康安全管理体系要求及使用指南》内审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武管理程序》,《环境健康安全管理体系要求及使用指南》内审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武员管理办法》
Tài liệu hỗ trợ: Quy trình quản lý kiểm toán nội bộ, Biện pháp quản lý kiểm toán nội bộ
9.3管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武(对应OHSAS18001:2007 4.6条款)Đánh giá quản lý (tương ứng với OHSAS18001: 2007 4.6) 9.3.1总则Tổng hợp
公司建立并保持《环境健康安全管理体系要求及使用指南》管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武程序》,定期对本公司的环境健康安全管理体系进行评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武,确保体系的持续 适宜性、充分性、有效性及环境和健康安全体系运行绩效。
Công ty thiết lập và duy trì các Quy trình đánh giá quản lý của người dùng và thường xuyên xem xét hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe môi trường của công ty để đảm bảo sự phù hợp, hiệu quả, hiệu quả và hoạt động của hệ thống an toàn và sức khỏe.
9.3.2职责Nhiệm vụ
a)总裁主持管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武并批 准: 秦宏武准管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武报告;
b)管理者代表负责准备评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武会议相关事宜;
c)体系管理组评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武信息资料的收集整理;
d)各相关部门负责与本部门有关的评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武文件资料的提供。
a) Chủ tịch chủ trì đánh giá quản lý và phê duyệt báo cáo đánh giá quản lý;
b) Đại diện quản lý có trách nhiệm chuẩn bị các vấn đề liên quan cho cuộc họp đánh giá;
c) Thu thập và đối chiếu thông tin đánh giá của nhóm quản lý hệ thống;
d) Tất cả các bộ phận liên quan có trách nhiệm cung cấp các tài liệu đánh giá liên quan đến bộ phận.
9.3.3控制要求Yêu cầu kiểm soát
a)总裁确定管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武频次 ,每次 间隔应不超过12个月,特殊情况由总裁决定追加评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武,管理评审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武的输 入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会。
内部审 核: 傅添端 批 准: 秦宏武核和合规性评价的结果;
来自外部相关方的交流信息,包括抱怨,反馈,参与和协商的结果;