1. Thông tin cấu hình chấm công, chấm công thời gian, chấm công chạy xe. 2. Thông tin tìm kiếm chấm công. 3. Kết quả tìm kiếm chấm công.
4. Thông tin cấu hình lương, ứng lương. 5. Thông tin tìm kiếm lương.
6. Kết quả tìm kiếm lương. 7. Dữ liệu danh mục ký hiệu. 8. Dữ liệu danh mục phòng ban
9. Dữ liệu danh mục chức vụ. 10. Dữ liệu cấu hình chấm công. 11. Dữ liệu chấm công chạy xe. 12. Dữ liệu chấm công thời gian. 13. Dữ liệu cấu hình tính lương. 14. Dữ liệu ứng lương.
15. Dữ liệu bảng lương. 16. Dữ liệu thông tin cá nhân
Mô tả: Quản lý tiền lương là 1 trong 2 chức năng chính của Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương. Chức năng này thực hiện quản lý và tổng hợp thông tin chấm công để từ đó tính toán xuất ra bảng lương cho nhân viên trong công ty. Quản lý Tiền lương bao gồm 2 chức năng con là Quản lý chấm công và Quản lý tiền lương được trình bày chi tiết qua 2 biểu đồ sau:
4.2.6.1. Biểu đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý Chấm công
Cấu hình chấm công: lưu trữ thông tin về cấu hình cho các ký hiệu chấm công. Nếu ký hiệu chấm công phục vụ cho việc chấm công thời gian thì thông tin cấu hình sẽ là số công cho mỗi ký hiệu, nếu ký hiệu chấm công phục vụ cho việc chấm công lái xe hoặc chấm công lương khác (sản phẩm) thì thông tin cấu hình sẽ là số tiền cho mỗi ký hiệu. Thông tin cấu hình chấm công được lưu trong các kho dữ liệu về Cấu hình chấm công.
Chấm công ngày: Là chức năng phục vụ cho quá trình chấm công cho nhân viên. Thông tin được lưu trữ tại các bảng chi tiết chấm công bao gồm
mã bảng công, số giờ làm việc hoặc số chuyến xe đã chạy.
Bảng công tháng: Từ những dữ liệu chấm công hàng ngày Hệ thống thực hiện tổng hợp và đưa ra 1 bảng công thể hiện quá trình làm việc của các nhân viên trong phòng ban tương ứng của các ngày trong tháng.
4.2.6.2. Biểu đồ luồng dữ liệu dưới đỉnh mức 2 Quản lý Tính lương
Cấu hình và tính lương: Cập nhật các thông tin phục vụ cho việc tính lương tới các kho: Ứng lương tối đa, Phần trăm lương ghép chuyến, Phần trăm lương thử việc, Giá công, Lương cơ bản, Cấu hình lương trách nhiệm, cấu hình lương phòng ban, Cấu hình bảo hiểm. Sau đó dựa vào các dữ liệu này để tính lương và lưu thông tin lương vào Bảng lương.
Ứng lương: Nhân viên ứng lương sẽ nhận một khoản lương nhất định không vượt quá số tiền quy định trong bảng Ứng lương tối đa. Dữ liệu ứng lương được lưu trữ trong kho dữ liệu Ứng lương gồm các thông tin như Ngày ứng lương, số tiền để phục vụ công việc tính lương cho chức năng Tính lương. Chức năng ứng lương có thể ít được dùng bởi công ty vận tải đường bộ Duyên Hải thực hiện tính lương theo tổng doanh thu cuối tháng nên thường thì lãnh đạo sẽ không đồng ý cho ứng lương. Tuy nhiên theo yêu cầu của các nhân viên thì nên thêm chức năng này để phòng khi có thay đổi.
Xuất bảng lương:Lấy thông tin từ CSDL để xuất ra cho người dùng thông tin bảng lương tương ứng với các bảng công ở cột Tìm kiếm bảng công.