3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty Cổ phần Constrexim số 1
3.2.2. Giải pháp về nâng cao năng lực thực hiện thầu
- Chất lượng nguồn nhân lực là một trong những yếu tốt quan trọng quyết định đến sự phát triển lâu dài và bền vững của công ty nói chung và đến công tác tham dự thầu nói riêng. Vì vậy cần phải đưa hoạt động xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng chuyên nghiệp lên thành mục tiêu hàng đầu.
- Mục tiêu cuối cùng của một công ty luôn là lợi nhuận, mà đối với một công ty xây dựng thì lợi nhuận chỉ có thể kiếm được thông qua việc thực hiện các dự án, hợp đồng. Muốn ký được nhiều hợp đồng, phải có một đội ngũ cán bộ đồng đều, mạnh về kĩ thuật, chắc chắn về chuyên môn, giỏi trong đàm phán. Sau khi kí được hợp đồng thì lại cần một đội ngũ công nhân lành nghề, làm việc năng suất, hiệu quả, đáp ứng không chỉ yêu cầu về chất lượng và mĩ thuật, mà còn cả về tiến độ, an toàn lao động và giữ gìn vệ sinh môi trường
- Vì vậy, có thể nói nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi của công ty, là nguồn lực quan trọng và cần thiết nhất cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Do đó, Công ty cần có những biện pháp để nâng cao chất lượng của nguồn nhân lực quý giá này.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, công ty nên thực hiện:
+ Chính sách tuyển chọn nhân viên
i) Tuyển lao động trẻ có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao về đúng chuyên ngành xây dựng. Ngoài ra mỗi bộ phận cũng cần số lượng nhân lực có trình độ tin học và ngoại ngữ nhất định.
ii) Sử dụng các phương pháp quảng cáo để thu hút các lao động có trình độ làm việc ở các chức danh quan trọng
iii) Sử dụng các trang tuyển dụng để có thể cung cấp thông tin về công việc đến nhiều đối tượng hơn. Việc này tuy có thể tạo thêm nhiều công việc cho bộ phận tuyển dụng, xong lại giúp công ty tránh việc bỏ sót những nguồn nhân lực đầy tiềm năng
iv) Cần tuyển dụng công khai, minh bạch, công bằng, chính xác. Áp dụng các phương pháp khoa học khác ngoài phỏng vấn để tuyển dụng như thi tuyển, thuyết minh…
+ Chính sách đào tạo:
i) Đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kĩ năng chuyên môn nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên tại các đội xây dựng. Việc đào tạo cần bao gồm nhiều hình thức khác nhau đối với từng bộ phận. Cũng cần thực hiện việc đào tạo lại nhằm nâng cao hiệu quả lao động của các lao động hiện có.
ii) Đối với các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu: cần được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn hơn nữa, đặc bietj là trong các lĩnh vực phức tạp như tính toán giá dự thầu, bóc tách khối lượng công trình. Các cán bộ cũng cần phải được nâng cao trình độ ngoại ngữ, khả năng thuyết trình, đàm phán, cập nhật hệ thống pháp luật mới nhát về hoạt động đấu thầu, naagn cao trình độ quản lí, bồi dưỡng các kĩ năng tin học để có thể sử dụng thành thạo những công cụ đấu thầu mới nhất hoặc đấu thầu điện tử. Bên cạnh đó, Công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chia sẻ kinh nghiệm giữa các cán bộ tham gia đấu thầu qua đó rút ra các bài học hay những kinh nghiệm hay.
iii) Thiết lập hình thức luân chuyển và thuyên chuyển công việc trong phạm vi phòng/ban nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thể thử sức mình trong các vị trí khác nhau. Điều này cũng giúp nhân viên có thể nắm bắt rõ hơn công việc của từng bộ phận, từ đó có được sự phối hợp tốt hơn, nâng cao hiệu quả trong hoạt động
+ Chính sách tiền lương, đãi ngộ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
i) Việc phân phối lương được thực hiện công khai dân chủ, đảm bảo sự công bằng, hợp lí giữa các chức danh trong công ty
ii) Nhằm động viên khuyến khí ch cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, công ty cần đưa ra chính sách khen thưởng động viên, khuyến khích cho cá nhân và phòng ban để nâng cao ý thức và hiệu quả làm việc của họ
+ Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự
i) Cần nắm bắt rõ hơn thực trạng nguồn nhân lwucj, từ đó có chính sách tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ. Bố trí, sắp xếp, sử dụng lao động hợp lí
ii) Cần nâng cao hơn nữa vai trò, trách nhiệm của nhà quản lý trong việc sử dụng và bồi dưỡng nguồn nhân lực. Lắng nghe ý kiến của người lao động. Không phân biệt đối xử với người lao động
iii) Các chế độ làm việc của người lao động cần đảm bảo đúng theo chính sách của Nhà nước
iv) Phải tiến hành thống kê nhân lực định kì và xác định trình độ chuyên môn của các cán bộ viên chức. Nếu người lao động không đảm bảo đủ tiêu chuẩn cần có những điều chỉnh kịp thời tránh để ảnh hưởng đến cả bộ máy.
3.2.2.2. Nâng cao năng lực và phân bổ máy móc thiết bị
- Trong đấu thầu, máy móc thiết bị có thể xem là công cụ cạnh tranh của nhà thầu. Danh mục máy móc thiết bị tốt, hiện đại, phù hợp với yêu cầu thi công xây dựng của gói thầu là một lợi thế quan trọng trong quá trình đánh giá HSDT. Máy móc thiết bị với điều kiện tốt sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện, tạo ra niềm tin cho chủ đầu tư về năng lực của công ty.
- Trong tương lai, các công trình Công ty tham gia sẽ phát triển cả về quy mô công trình lẫn mức độ kĩ thuật. Các đối thủ cạnh tranh cũng đã và đang đầu tư trang bị máy móc, công nghệ mới. Công ty cần duy trì hệ thống trang thiết bị để bắt kịp về năng lực với các đối thủ.
- Để nâng cao năng lực máy móc thiết bị, công ty cần thực hiện:
+ Bảo dưỡng, kiểm tra thường xuyên các máy móc thiết bị. Luôn có các đợt kiểm tra định kì, phát hiện lỗi và sửa chữa kịp thời các máy móc có dấu hiệu hỏng hóc. VIệc này cần được cán bộ chuyên trách thực hiện. Trong trường hợp máy
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
ngừng hoạt động trong khi làm việc mà công việc còn dang dở cần điều động thiết bị khác đến thay thế, tránh làm chậm tiến độ thi công
+ Thường xuyên điều chỉnh lại các thiết bị và máy móc cũ để tận dụng trong một vài trường hợp. Loại bỏ trực tiếp các công cụ không thể sử dụng nữa và đầu tư thay mới
+ Việc mua mới trang thiết bị cần được các cán bộ thu mua lựa chọn kĩ lưỡng trước khi hoàn thành thủ tục. Hàng hóa mua về cần được bàn giao đủ số lượng và chất lượng, nhập kho và kiểm kê dưới sự giám sát của quản lý kho, đối chiếu rõ ràng. Nếu có vấn đề phát sinh với máy móc thiết bị cần lập tức báo cho cán bộ thu mua để kịp thời xử lí, trao đổi với bên cung cấp, báo cho lãnh đạo công ty nếu cần thiết
- Để phân bổ máy móc thiết bị sao cho phù hợp, công ty cũng cần xem xét đến nội dung của gói thầu:
+ Với các gói thầu có độ phức tạp thấp, công ty có thể sử dụng các máy móc thiết bị cũ miễn sao có thể đảm bảo được chất lượng và tiến độ công trình. Mức khấu hao của những thiết bị này sẽ thấp hơn máy móc mua mới, vì vậy có thể giảm được giá dự thầu của công ty
+ Trong trường hợp gói thầu có tính cạnh tranh cao, Công ty cũng cần phân bổ lại khấu hao thiết bị sao cho hợp lí, điều chỉnh mức giá dự thầu để sao cho có được cơ hội thắng thầu tốt nhất trong khi vẫn đảm bảo được lợi nhuận thu về.
3.2.2.3. Nâng cao năng lực tài chính, phân bổ tài chính
- Cùng với nguồn nhân lực và hệ thống trang thiết bị, năng lực tài chính cũng là một yếu tố quan trọng để công ty có thể phát triển quy mô và phạm vi hoạt động.
Năng lực tài chính càng cao không chỉ khiến các nhà đầu tư có thêm niềm tin vào doanh nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp có thể có các biện pháp xử lí trong những tình huống không lường trước.
- Để nâng cao năng lực tài chính, doanh nghiệp cần:
+ Thực hiện việc thanh toán, quyết toán hợp đồng theo đúng thời hạn và pháp luật. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến hoạt động của các dự án khác, có
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
khả năng gây chậm tiến độ và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Tốc độ thanh toán, quyết toán hợp đồng cũng phụ thuộc vào nguồn vốn thực hiện dự án, vì vậy khi thực hiện dự án cần xem xét kĩ yếu tố này để có kế hoạch phân bổ tài chính phù hợp.
- Dựa trên những bản kế hoạch về phân bổ tài chính,nhân lực và trang thiết bị, doanh nghiệp cần triển khai hoạt động cụ thể, cân đối để tận dụng tối đa các nguồn lực, tránh để việc các nguồn lực bị lãng phí, không có khả năng sinh lời, nhưng cũng đảm bảo việc không vượt qua nguồn lực hiện có, ảnh hưởng đến chất lượng thi công.
3.2.3. Giải pháp về mở rộng thị trường và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp - Với công ty Cổ phần Constrexim số 1, vốn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình, đặc biệt là công trình dân dụng, đã có được một thị trường khá an toàn và vững chắc. Tuy nhiên, Công ty không vì thế mà trở nên phụ thuộc vào thị trường này, mà cần tiếp tục phát triển để có thể tối đa hóa lợi nhuận cũng như tăng cường nguồn vốn giúp công ty có thể thực hiện nhiều dự án hơn. Với hoạt động chính là thi công công trình, công ty hoàn toàn có thể phát triển thêm thị trường khác có liên quan. Tuy nhiên khi phát triển một thị trường mới công ty cần đảm bảo được các giá trị sau:
+ Sự phù hợp: là phạm vi những thuộc tính của thương hiệu chính có liên quan hoặc ảnh hưởng đến thương hiệu mở rộng. Giống như việc công ty có những bước tiến sang lĩnh vực xây dựng nhà máy, khu công nghiệp, các thị trường phát triển của công ty cần phải có những nét tương đồng với thị trường cũ.
+ Sự tin cậy: là những thuộc tính đáng tin cậy của thương hiệu chính được áp dụng trên thương hiệu mở rộng. Công ty Cổ phần Constrexim số 1 được coi là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, vì vậy các thị trường mà công ty muốn hướng đến cần đảm bảo duy trì được uy tín của công ty.
Tính chuyển đổi: là khả năng truyền đạt những kỹ năng và kinh nghiệm của thương hiệu chính sang thương hiệu mở rộng. Thị trường mới nên là thị trường mà công ty có thể áp dụng những kinh nghiệm từ các dự án trước đây của mình, giúp tiết kiệm được thời gian cũng như đảm bảo chất lượng của công trình
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
3.2.4. Giải pháp mở rộng quan hệ, liên doanh trong đấu thầu
- Mối quan hệ luôn là yếu tố quan trọng với một công ty bất kể công ty đó hoạt động trong lĩnh vực nào. Một mối quan hệ tốt có thể đem lại rất nhiều cơ hội và tiềm năng phát triển đối với công ty.
- Công ty Cổ phần Constrexim số 1 vẫn luôn là đơn vị có mối quan hệ rộng khắp nhiều tỉnh thành, tuy nhiên Công ty cần có những mối quan hệ lâu dài, bền vững, đảm bảo được về năng lực của đối tác.
- Công ty cần tham gia nhiều diễn đàn, hội chợ về xây dựng ở cả trong và ngoài nước như:
+ Hội chợ Canton Fair 123 tại Quảng Châu, Trung Quốc diễn ra từ 15/04/2018 đến 5/05/2018. Trong đó tập trung chính vào giai đoạn 1 (15-19/04/2018) tập trung các loại máy móc thiết bị đa ngành, trong đó có máy móc thiết bị xây dựng, các loại vật liệu xây dựng tiên tiến.
+ Triển lãm quốc tế Vietbuild tại nhiều tỉnh thành trên cả nước tập trung về chủ đề xây dựng, vật liệu xây dựng, bất động sản và trang trí nội ngoại thất…
- Đây đều là những điểm đến của các đơn vị từ nhỏ đến lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau có liên quan đến xây dựng. Công ty cũng cần tích cực tham gia để cập nhật thêm những tiến bộ mới về trang thiết bị, vật liệu xây dựng, vừa là nơi để công ty tìm kiếm được những đối tác có năng lực phù hợp và sẵn sàng gắn kết lâu dài với doanh nghiệp