ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC
1.1.7.1. Giới thiệu chung
Tên công ty bắng Tiếng việt: Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC
Tên giao dịch quốc tế: STC International Investment Joint Stock Company
Tên công ty viết tắt: S.T.C.,JSC
Địa điểm kinh doanh: Số 33 Liền kề 11 Khu đô thị Văn Khê - Phường La Khê - Hà Đông - Hà Nội
Điện Thoại: 04 22430913 Fax: 04 22253345
Email: Info@STC.com.vn
1.1.7.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CPĐT Quốc Tế STC được thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500569404 sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà tây cấp ngày 26/9/2007.
Vốn điều lệ : 9.000.000.000 đồng Bằng chữ : Chín tỉ đồng
Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng Tổng số cổ phần : 900.000
Số tài khoản: 40814890 mở tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và phát triển Việt Nam, chi nhánh Hà Đông.Đề án Kinh tế quốc tế
Nghành nghề kinh doanh: sản xuất sơn công nghiệp, bột bả martis, dịch vụ thi công, tư vấn màu, bảo trì ,bảo hành công trình sơn, xuất nhập khẩu sơn, vật tư nghành sơn...
Được thành lập gần 8 năm CTy CPĐT Quốc Tế STC đã trưởng thành với quá trình phát triển những năm gần đây, cụ thể như sau :
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu của công ty từ năm 2012 - 2014 Đơn vị tính : triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012
1. Nguồn vốn 35.125 31.260 42.712
2. Doanh thu 12.550 14.620 10.530
3. Lợi nhuận 2.512 1.675 750
1.1.8. Đặc điểm bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty CP đầu tư quốc tế STC
1.1.8.1. Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty CP đầu tư quốc tế STC.
Công ty CP đầu tư quốc tế STC thuộc loại hình công ty cổ phần. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện ở sơ đồ 2.1
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP đầu tư quốc tế STC
Hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh Phòng kế
toán tài chÝnh
Phòng tổ chức hành
chÝnh Ban giám đốc
Phòng tổ chức sản
xuÊt Đề án Kinh tế quốc tế
Hội đồng quản trị: gồm 5 người, trong hội đồng quản trị bầu ra 01 người làm chủ tịch hội đồng quản trị, có trách nhiệm xây dựng, định hướng, phát triển các hoạt động của công ty, quyết định các vấn đề lớn về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty.
Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị. Phó giám đốc tham mưu cho giám đốc các vấn đề về sản xuất - kinh doanh, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng, thực hiện các công việc do giám đốc uỷ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị về các công việc đó.
Phòng kế toán tài chính: gồm 1 kế toán trưởng, 4 kế toán phần hành và 1 thủ quỹ. Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán từ lập chứng từ, ghi sổ, hạch toán, xác định kết quả lỗ lãi, phân phối lợi nhuận, theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính, vận hành về vốn, bảo toàn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, huy động quản lý vốn, tính toán giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước...
Phòng kinh doanh: gồm 1 trưởng phòng và 1 phó phòng và 5 nhân viên kinh doanh, có trách nhiệm tiếp lập kế hoạch sản xuất - tiêu thụ vật tư, sản phẩm cho từng tháng, quý, năm, ký kết các hợp đồng kinh doanh, nghiên cứu, tìm kiếm, mở rộng thị trường nguyên vật liệu cũng như thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tổ chức hành chính: gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên, có trách nhiệm tổ chức nhân sự, giải quyết các vấn đề về nhân sự, chính sách, chếĐề án Kinh tế quốc tế
độ... của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng như các công việc hành chính trong nội bộ công ty.
Phòng tổ chức sản xuất: có nhiệm vụ tiếp nhận các tài liệu kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch sản xuất định kỳ trình ban giám đốc ký duyệt, tiến hành triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất, kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất ở các phân xưởng.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty CP đầu tư quốc tế STC
* Ngành nghề kinh doanh của công ty
Sản xuất sơn công nghiệp, bột bả martis, dịch vụ thi công, tư vấn màu, bảo trì ,bảo hành công trình sơn, xuất nhập khẩu sơn, vật tư nghành sơn...
*Mặt hàng kinh doanh của công ty
Sơn Luxury các loại, nội thất và ngoại thất, bột bả martis các loại,....
Với bề dày kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh sơn luxury theo công nghệ của Úc, sản phẩm của công ty đã có mặt trên khắp đát nước với chất lương cao và độ tin cậy.
* Thị trường kinh doanh
Hiện nay, sản phẩm của công ty chiếm thị phần khá cao trên thị trường, đặc biệt thương hiệu sơn luxury cũng được nhiều người biết đến, Với thời gian hoạt động gần 8 năm trên thị trường công ty đã có rất nhiều đại lý, chi nhánh ở các tỉnh cụ thể như: Thanh hóa, Sơn la, Lai châu, Lào cai, Yên bái, Nam Định, Ninh bình, Thái Bình, Phú thọ...
1.1.9. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP đầu tư quốc tế STC 1.1.9.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP đầu tư quốc tế STC hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung nên công ty lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Bộ máy kếĐề án Kinh tế quốc tế
toán của công ty được tổ chức thành phòng tài chính - kế toán. Mọi công việc kế toán của công ty đều được thực hiện tại phòng tài chính - kế toán từ công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ đến phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách kế toán, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP đầu tư quốc tế STC
Kế toán trưởng: đồng thời là trưởng phòng kế toán, chịu trách nhiệm điều hành công việc chung của phòng kế toán, tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn công ty, tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính, lên báo cáo thuế, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính định kỳ.
Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định: lập chứng từ, theo dõi, phản ánh tình hình biến động của vật tư, công cụ, tài sản cố định trong kỳ, tính toán chính xác chi phí khấu hao tài sản cố định, chi hí sửa chữa TSCĐ, phân bổ
Kế toán tr ởng
Bộ phận KT vật tư
TSCĐ
Bộ phận KT tiền mặt, tiền gửi, tiền
vay
Bộ phận KT tiền
lương
Bộ phận KT chi phí
và giá thành Bộ phận
KT bán hàng và thanh toán
Bộ phận KT tổng
hợp
Đề án Kinh tế quốc tế
đầy đủ chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty...
Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: lập chứng từ, kiểm tra chứng từ trước khi làm lệnh thu chi, phản ánh tồn quỹ tiền mặt trong kỳ, giao dịch với ngân hàng về tiền gửi, tiền vay, tổ chức hạch toán chung về tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán bán hàng và thanh toán: theo dõi, phản ánh tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu tiêu thụ, phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, xác định kết quả bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
Bộ phận kế toán tiền lương: tổng hợp kết quả lao động của từng công nhân, tính toán, phân bổ đầy đủ, chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng cán bộ công nhân viên của công ty.
Bộ phận kế toán chi phí và giá thành: tập hợp chi hí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán tổng hợp: tổng hợp báo cáo của các bộ phận kế toán cụ thể để lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, tính toán, kê khai, theo dõi tình hình thuế phải nộp của doanh nghiệp.
1.1.9.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư quốc tế STC Công ty CP đầu tư quốc tế STC đã căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng như trình độ kế toán của doanh nghiệp và các trang thiết bị vốn có mà tổ chức hình thức kế toán phù hợp đó là hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán MISA. Đề án Kinh tế quốc tế
Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán: Tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Phương pháp đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.
- Phương pháp khấu hao áp dụng: khấu hao theo đường thẳng.
- Nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống sổ áp dụng: sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản….
- Hệ thống Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáoĐề án Kinh tế quốc tế
kết quả SXKD, thuyết minh báo cáo tài chính, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, bảng cân đối các tài khoản .
Đề án Kinh tế quốc tế
Sơ đồ 2.3: Trình tự trên máy
2.2. Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC
2.2.1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty CP đầu tư quốc tế STC
1.1.9.3. Phương thức bán hàng
Công ty CP đầu tư khoáng sản và bao bì Tiên Tân áp dụng phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán hàng trực tiếp. Khách hàng khi có nhu cầu về bao bì có thể đến mua trực tiếp tại công ty hoặc cử người đại diện đến công ty thực hiện giao dịch, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào màn hình nhập liệu
Xử lý tự động theo chương trình phần
mềm
Sổ kế toán chi tiết
Các báo cáo kế toán Sổ kế toán tổng hợp
Đề án Kinh tế quốc tế
nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hay một địa điểm nào đó được bên mua quy định trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển được quy định theo thoả thuận trong hợp đồng giữa bên mua và bên bán.
1.1.9.4. Phương thức thanh toán tiền hàng
Tuỳ thuộc từng đối tượng khách hàng, từng điều kiện thanh toán cụ thể mà công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau:
- Thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản: phương thức thanh toán này được áp dụng đối với những khách hàng mua không thường xuyên, mua khối lượng nhỏ hoặc những khách hàng đáp ứng được yêu cầu thanh toán ngay. Phương thức này đảm bảo cho công ty thu hồi vốn nhanh, hạn chế được tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Thanh toán chậm trả: những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, giữ được uy tín với công ty khi mua hàng có thể được công ty chấp nhận cho thanh toán trả chậm.
- Phương thức thanh toán bù trừ: phương thức thanh toán này được áp dụng đối với những đơn vị vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của công ty.
1.1.10. Kế toán doanh thu bán hàng
* Cách ghi nhận
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được quy định tại chuẩn mực doanh thu và thu nhận khác.
* Về tính toán và xác định doanh thu
Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC, doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lí của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu từ các giao dịchĐề án Kinh tế quốc tế
bán các mặt hàng do công ty sản xuất ra. Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy doanh thu là giá trị hàng hóa bán ra không bao gồm thuế GTGT.
* Chứng từ sử dụng
Công ty căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp để xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động và bộ máy kế toán của công ty. Quá trình lập và xử lí chứng từ được tuân thủ qua bốn bước:
Bước 1: tổ chức lập chứng từ kế toán.
Bước 2: tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán.
Bước 3: tổ chức sử dụng chứng từ kế toán.
Bước 4: tổ chức bảo quản, lưu giữ và hủy chứng từ kế toán.
* Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ không phân biệt đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền.
* Phương pháp hạch toán kế toán
Việc tổng hợp số liệu doanh thu bán hàng tại phòng kế toán của công ty được thực hiện đầy đủ theo quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp. Căn cứ vào các đơn đặt hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng, liên hệ với khách hàng để giao hàng theo mọi hình thức.
Để xác định doanh thu bán hàng kế toán lập hóa đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên:
- Liên 1: lưu tại quyển gốc - Liên 2: giao cho khách hàng - Liên 3: lưu hành nội bộ
Thủ kho sẽ dùng liên 3 để ghi vào thẻ kho, sau đó sẽ chuyển cho kế toánĐề án Kinh tế quốc tế
bán hàng và thanh toán tiến hành ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng và thanh toán ghi sổ Nhật ký chung và vào sổ chi tiết bán hàng
Cuối kỳ hạch toán,kế toán bán hàng và thanh toán tiến hành tổng hợp số liệu rồi vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Bảng 2.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015
Mặt hàng Số tiền( đồng) Tỷ lệ ( % )
Sơn các loại 3.282.591.090 82,9
- Sơn Luxury ngoại thất 1.226.270.520 31
- Sơn Luxury nội thất 2.056.320.570 51,9
Bột bả các loại 675.510.432 17,1
- Bột bả nội thất 418.350.112 10,6
- Bột bả ngoại thất 257.160.320 6,5
Tổng cộng 3.958.101.522 100
Qua bảng tổng hợp trên ta thấy trong quý I năm 2015, công ty có 2 loại sản phẩm bán ra, đó là Sơn các loại, bột bả các loại. Trong đó, sơn các loại với doanh thu 3.282.591.090 đồng chiếm tỉ lệ doanh thu là cao 82,9% cụ thể:
Sơn Luxury ngoại thất với doanh thu 1.226.270.520 đồng (tỷ lệ 31%) và Sơn Luxury nội thất với doanh thu 2.056.320.570 đồng (tỷ lệ 51,9%). Doanh thu còn lại là các loại Bột bả.
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ kế toán không phát sinh, các khoản giảm trừ doanh thu nào 1.1.11. Kế toán giá vốn hàng bán
* Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
- Công ty CP đầu tư quốc tế STC hạch toán kế toán hàngĐề án Kinh tế quốc tế
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định sản phẩm tiêu thụ là sơn các loại, bột bả các loại. Công ty xác định trị giá thành phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cho cả kỳ. Việc theo dõi thành phẩm xuất kho hàng thực hiện trên thẻ kho do thủ kho thực hiện căn cứ vào các chứng từ xuất như hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa nên việc tính toán giá vốn của hàng bán sẽ được thực hiện vào cuối tháng thông qua hệ thống máy tính
Kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân gia quyền như sau:
Đơn giá bình
quân gia quyền =
Giá vốn thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và trong kỳ
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và trong kỳ Sau đó, xác định hàng hóa tiêu thụ trong kỳ như sau:
Giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ = Giá bình quân 1 đơn vị hàng hóa x Lượng hàng hóa tiêu thụ
* Tài khoản kế toán
Kế toán sử dụng TK632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ trong các trường hợp sau: giá vốn thực tế của các sản phẩm đã bán, chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường, các khoản hàng hóa thiếu hụt mất mất mát sau khi trừ trách nhiệm cá nhangaay ra, kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả...
* Quy trình hạch toán kế toán
Căn cứ vào số lượng hàng hóa bán ra, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán cho từng mặt hàng, máy sẽ tự động hạch toán và chuyển số liệu vào các sổ cái liên quan theo định khoản:Đề án Kinh tế quốc tế