ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC
2.3. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STCdoanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như:
Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kếtĐề án Kinh tế quốc tế
quả kinh doanh nói riêng của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty,
Qua khảo sát, nghiên cứu thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư quốc tế STC cho thấy có những ưu điểm và những mặt còn hạn chế sau đây:
2.3.1. Những ưu điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư quốc tế STC
Thứ nhất, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Misa là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. về việc áp dụng phần mềm kế toán máy tại công ty: Để tăng năng suất, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời tạo sự thông suốt về công tác kế toán dễ dàng kết xuất các thông tin kế toán nhằm giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo đúng chế độ, hoá đơn chứng từ do Nhà nước quy định. Hoá đơn GTGT được lập đầy đủ cho mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, hoá đơn GTGT được ghi chép đúng quy định trong đó ghi riêng giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán, rất thuận lợi cho công tác kê khai thuế GTGT.
Thứ ba, việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện chặt chẽ trên cơ sở lập và ghi chép hoá đơn GTGT đúng quy định. Công ty sử dụng đầy đủ các mẫu bảng biểu do Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện cho nhà quản lý công ty cũng như cơ quan thuế trong việc theo dõi, kiểm tra.Đề án Kinh tế quốc tế
Thứ tư, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ năm, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên , liên tục ở công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
Thứ sáu, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền là phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh của công ty.
Thứ bảy, việc mở chi tiết tài khoản cấp 2 , cấp 3... là phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý trong việc hạch toán , tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chếp kiểm tra đối chiếu một cách rõ ràng hơn giữa các số liệu kế toán.
1.1.16. Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP đầu tư quốc tế STC
Thứ nhất, về hạch toán chi phí bán hàng, hiện nay, hai xe ô tô tải của công ty dùng để vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đến cho các khách hàng và đi các tỉnh (khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá), như vậy, là phục vụ cho công tác bán hàng của công ty, nhưng hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao của các ô tô tải vào chi phí sản xuất chung là không hợp lý. Kế toán cần thực hiện tính khoản chi phí của ô tô tải vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi tiêu thụ vào chi phí bán hàng.
Thứ hai, về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty CP đầu tư quốc tế STC hiện tại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu có sự giảm giá trên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trênĐề án Kinh tế quốc tế
Bảng cân đối kế toán. Vì lý do đó, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ liền sau. Dự phòng làm tăng tổng số chi phí, do vậy nó đồng nghĩa với sự tạm thời giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo - niên độ lập dự phòng.
Thứ ba, về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, hiện nay, vốn của công ty CP đầu tư quốc tế STC bị chiếm dụng khá nhiều do có nhiều khách hàng mua hàng dưới hình thức chưa thanh toán ngay, trong đó một số khách hàng vì các lý do khác nhau đã quá hạn thanh toán quá lâu, thậm chí mất khả năng trả nợ. cụ thể như sau: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Chiến Thắng ở Quảng Ninh còn nợ tiền hàng là 426.543.260 đồng từ năm 2013; đại lý sơn tại chi nhánh tỉnh Sơn La nợ 356.730.600 đồng từ năm 2012….. và một số khách hàng cá nhân khác. Các khoản nợ này đều nằm trong khoản nợ không có khả năng thanh toán. Để hạn chế bớt rủi ro, công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Thứ tư, sản phẩm chủ yếu của công ty là sơn luxury các loại, bột bả...
nhưng công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành sản phẩm. Việc này sẽ đem lại rủi ro cho công ty nếu sản phẩm bán ra không đạt yêu cầu trong thời gian bảo hành.
Thứ năm, đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán của công ty còn hạn chế về chuyên môn nghiệp vụ không chịu đào sâu tìm tòi học hỏi nâng cao tay nghề về công tác kế toán.
1.1.17. Nguyên nhân
* Nguyên nhân khách quan
Ảnh hưởng của nền kinh tế làm giá các đầu vào tăng, ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh, nền kinh tế suy thoái, lạm phát khiến cho các hoạt động kinh doanh của công ty sẽ trở nên khó khăn ở tương lai.Đề án Kinh tế quốc tế
* Nguyên nhân chủ quan
- Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty còn hạn chế về trình độ chuyên môn, không thường xuyên bồi dưỡng nhận thức chuyên môn cho nghiệp vụ kế toán và nâng cao tay nghề.
- Việc hạch toán được tuân theo chế độ kế toán nhưng thực tế vẫn dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty. Điều đó tạo nên những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán của công ty hiện nay.
Đề án Kinh tế quốc tế
CHƯƠNG 3